導(dǎo)語：會計電算化在高校財務(wù)的應(yīng)用研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1會計電算化簡介

1981年中國會計學(xué)會正式提出了會計電算化一詞。會計電算化實現(xiàn)了計算機(jī)代替人腦進(jìn)行記賬和報賬的功能，完成了對會計信息進(jìn)行處理和判斷的過程。目前，會計電算化作為一門集多種學(xué)科為一體的邊緣科學(xué)，不僅能提高會計核算效率，還能提高管理水平。隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，財務(wù)工作量不斷增加，會計電算化改變了過去傳統(tǒng)的手工記賬模式，避免會計處理過程中因為某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，導(dǎo)致的會計信息失真。更方便各部門之間實現(xiàn)資源共享，方便領(lǐng)導(dǎo)者隨時隨地的監(jiān)督與檢查工作執(zhí)行情況，提高工作效率，加強(qiáng)高校內(nèi)部控制。因此，會計電算化已成為高校財務(wù)管理中不可缺少的一部分。

2會計電算化在高校財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

（1）高校會計軟件落后，無法實現(xiàn)資源共享。雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)十分發(fā)達(dá)，越來越多的企業(yè)應(yīng)用財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算。比如一些規(guī)模較大的企業(yè)應(yīng)用ERP、用友、金蝶等財務(wù)軟件。但相比較企業(yè)而言，適用于高校的財務(wù)軟件開發(fā)還不夠成熟，還不能夠與高校各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展無縫隙對接。許多高校往往選擇不同軟件，這些軟件僅能完成各自領(lǐng)域的部分功能，而會計的主要職能不僅集中在報銷、記賬、報表上面，還要滿足管理職能、分析職能、決策職能。這就導(dǎo)致了各個軟件無法共享，數(shù)據(jù)無法對接，妨礙了最終的財務(wù)統(tǒng)計，不利于管理層全面的掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，來進(jìn)行宏觀分析。（2）高校會計人員素質(zhì)不高，缺乏專業(yè)性知識人才。過去財務(wù)工作只停留在手工記賬階段，對財務(wù)人員要求也僅僅停留在掌握相關(guān)會計知識、會計制度、國家法律法規(guī)即可勝任。而自從引入會計電算化，對財務(wù)人員提出更高要求，要學(xué)習(xí)相關(guān)的計算機(jī)軟硬件知識，熟練操作計算機(jī)。有些年紀(jì)較大的老師不太會操作計算機(jī)，操作起來不夠熟練，至于系統(tǒng)分析、設(shè)計、維護(hù)等復(fù)雜的工作更不可及，在操作中一旦出錯，很可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，甚至造成系統(tǒng)崩潰。由于缺乏及時備份，很難恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。所以，學(xué)校缺乏專業(yè)性知識人才不利于會計電算化的正常運行發(fā)展。（3）高校的財務(wù)管理會計制度比較落后，難以結(jié)合會計電算化配套使用。目前，很多高校的會計制度仍然沿用手工記賬時候的會計制度，采用電算化后卻沒有相應(yīng)的改變。另外，加上學(xué)校內(nèi)部過分重視會計電算化在財務(wù)管理中的作用，使得會計電算化功能僅僅停留在日常的輸入、輸出功能，而忽視了會計電算化的管理功能、預(yù)決算功能，完全忽視對學(xué)校整體管理的控制。因此，長此以往高校財務(wù)工作也因此受到嚴(yán)重阻礙。

3會計電算化在高校財務(wù)管理中解決措施

（1）選擇適合高校需求的軟件公司，增加會計軟件系統(tǒng)功能，實現(xiàn)資源共享。對于不適應(yīng)學(xué)校發(fā)展需求的財務(wù)軟件要及時進(jìn)行淘汰和更新。所以要選擇適合本校管理需要的會計軟件，同時與軟件開發(fā)商達(dá)成合作協(xié)議，進(jìn)行長期維護(hù)。把自己要實現(xiàn)的功能及時反饋給軟件開發(fā)商，并協(xié)商進(jìn)行相應(yīng)模塊的軟件開發(fā)，升級軟件系統(tǒng)，在核算基礎(chǔ)上增加管理、分析、決策功能，建立與其它管理部門的信息溝通與分享。學(xué)校財務(wù)部門還要與網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行聯(lián)系，建立高效、及時的網(wǎng)絡(luò)體系，安裝正版的殺毒軟件和防火墻，防止黑客的非法侵入，保證財務(wù)信息安全，為學(xué)校的財務(wù)工作提供有效的信息保障。（2）提高會計人員素質(zhì)，培養(yǎng)專業(yè)會計電算化復(fù)合型人才。只有加強(qiáng)對會計人員培訓(xùn)，才能保障會計電算化在高校財務(wù)管理中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。首先，加強(qiáng)對會計人員法律意識的培養(yǎng)。熟悉法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，樹立正確的責(zé)任感，堅持自己的職業(yè)操守。其次，組織會計人員進(jìn)行會計電算化培訓(xùn)。除了要保證會計人員掌握財務(wù)專業(yè)知識外，還應(yīng)該加強(qiáng)計算機(jī)操作能力的培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計算機(jī)基本的操作技能，如制作excel表格，完成相關(guān)數(shù)據(jù)嵌套和鏈接等。定期組織軟件開發(fā)公司對會計人員進(jìn)行會計軟件各個模塊功能的講解，并把管理、分析、決策等功能很好的帶入到財務(wù)管理中，達(dá)到舉一反三的作用。最后，加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全教育，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技能，及時對賬務(wù)進(jìn)行備份，定期對電腦進(jìn)行殺毒。全方面地提高會計人員綜合素質(zhì)，從根本上提高學(xué)校財務(wù)管理的工作效率，使會計電算化工作朝著健康有序地發(fā)展。（3）完善高校財務(wù)管理會計制度。規(guī)范會計電算化是完善會計制度的前提。只有對現(xiàn)有的會計制度進(jìn)行修改，然后制定與當(dāng)前會計電算化相配套的會計制度，才能使會計電算化在高校管理中得到更好的發(fā)展。首先，根據(jù)會計電算化自身的特點，制定并完善會計電算化崗位責(zé)任制。明確崗位職責(zé)和工作內(nèi)容，實行不相容崗位相互分離。其次，建立計算機(jī)軟硬件操作管理制度和計算機(jī)病毒防范規(guī)定。強(qiáng)化會計電算化的管理功能的實現(xiàn)，加強(qiáng)對學(xué)校整體管理的控制，實現(xiàn)會計電算化由核算型向管理型過渡。最后，制定會計電算化檔案管理制度。會計電算化檔案管理是財務(wù)會計中非常重要的工作，要求由專人負(fù)責(zé)制，并建立相應(yīng)的管理制度，方便隨時查找和調(diào)閱。

4會計電算化在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用

（1）會計電算化在高校收費核算中的應(yīng)用。建立好高校收費核算工作，不僅能及時了解學(xué)生學(xué)費的收繳情況，而且還能提高工作效率。學(xué)生收費主要由收費系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)和網(wǎng)上查詢系統(tǒng)三個系統(tǒng)來實現(xiàn)。收費系統(tǒng)主要包括初始信息、應(yīng)收費用和實收費用三個方面，通過這些信息可以十分便捷的管理收費。收費管理系統(tǒng)能考查在校生的學(xué)費、宿費的繳納情況，畢業(yè)生學(xué)費的欠繳情況，成教生學(xué)費的收取情況，通過這些分析可以隨時隨地的對學(xué)生的變化情況進(jìn)行收費調(diào)整。網(wǎng)上查詢系統(tǒng)滿足了不同人群對學(xué)校收費情況的了解。學(xué)生和家長可以在任何地方查詢學(xué)生繳費情況；學(xué)校管理者也可以通過自動查詢功能了解學(xué)校的財務(wù)情況。（2）會計電算化在工資管理中的應(yīng)用。過去工資管理采用手工記賬的方式，查詢起來比較困難、費時費力、容易出錯。建立電算化的工資管理系統(tǒng)，有效的把人事部門與財務(wù)部門相結(jié)合。由人事部門提供員工的基本信息，如入職時間、學(xué)歷、職稱等，建立人員基本信息檔案，財務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的工資核算。這樣便于員工查詢工資情況和變動調(diào)整情況，還能參照實際的工資信息來分析整體的工資狀態(tài)，為工資計算提供依據(jù)。（3）會計電算化在高校部門管理中的應(yīng)用。高校內(nèi)部是由各個部門構(gòu)成的，各個部門的資金管理都能通過會計電算化進(jìn)行實現(xiàn)。學(xué)校要建立針對部門的科目，也就是建立部門項目賬模型，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個部門的自動成賬模型的建立。在高校管理中應(yīng)用電算化能夠快速查詢掌握高校各個部門的實際情況及資金支出的流向和用途。從而使相關(guān)工作人員準(zhǔn)確地了解財務(wù)狀況，各部門資金是否與每年財政的預(yù)算申請資金相符合，是否存在結(jié)余，以便更好地開展高校會計管理工作，合理控制高校資金支出。

作者:韓菲 單位:沈陽醫(yī)學(xué)院

參考文獻(xiàn)

［1］羅云輝．會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的應(yīng)用［J］．引文版：社會科學(xué)，2015，（10）：38－38．

［2］宋蕓．網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在高職院校中的應(yīng)用［J］．中外企業(yè)家，2014，（3X）：61－62，

［3］鄧智敏．會計電算化在學(xué)校財務(wù)工作中的應(yīng)用研究［J］．中小企業(yè)管理與科技，2014，（22）：98－99

［4］潘玉艷．中等職業(yè)學(xué)校財務(wù)信息數(shù)字化的研究［J］．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，（3X）：125－125．