高校財務(wù)信息化建設(shè)方案

時間:2022-10-26 11:04:25

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高校財務(wù)信息化建設(shè)方案

摘要:隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,高校的辦學(xué)規(guī)模也在持續(xù)擴大。由于現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計管理已經(jīng)不適用于當(dāng)代高校,因此必須對高校財務(wù)進行信息化的建設(shè)。通過信息化的建設(shè),能夠有效地轉(zhuǎn)變高校的財務(wù)工作方式,促使其工作效率及管理水平的提升。本文主要對高校財務(wù)信息化的建設(shè)方案與規(guī)劃進行研究分析。

關(guān)鍵詞:高校財務(wù);信息化建設(shè);方案與規(guī)劃

1引言

當(dāng)前,在國家教育領(lǐng)域信息化的政策要求之下,越來越多的高校實現(xiàn)了數(shù)字化校園的有效建設(shè),其不僅是對高校教育信息化程度的表現(xiàn),同時也是高校管理及服務(wù)能力的體現(xiàn)。而隨著高校財務(wù)信息化水平的不斷提升,原本低層次的會計電算化已經(jīng)升級為數(shù)字化信息化的財務(wù)管理平臺,有效促進了其管理水平的提升。

2高校財務(wù)信息化建設(shè)的方案

2.1財務(wù)信息化的硬件建設(shè)。由于高校財務(wù)管理的特殊性,就需要所建設(shè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)有著安全性、可靠性及穩(wěn)定性高的特點,同時對于相關(guān)數(shù)據(jù)信息的傳輸也有著較高的要求,不僅需要其具有較強的實時性,還要能夠確保數(shù)據(jù)信息的安全性,另外如果有重大事故出現(xiàn)時,其數(shù)據(jù)應(yīng)該還具有良好的可恢復(fù)性。因此在硬件建設(shè)的過程中,其主要就是圍繞著數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器進行建設(shè)的,并分為用戶的訪問區(qū)及財務(wù)管理人員的管理專區(qū)。還需要保證其相關(guān)數(shù)據(jù)只會向財務(wù)管理的人員進行開放,而普通的訪問用戶職能對查詢區(qū)的數(shù)據(jù)進行一定的訪問。2.2財務(wù)信息化的軟件建設(shè)。在高校財務(wù)信息化的實踐過程中,其主要的關(guān)鍵建設(shè)內(nèi)容應(yīng)該為:財務(wù)核算、預(yù)算資金管理、項目管理等,也就是說要始終將會計核算與財務(wù)管理這兩個功能模塊作為其核心部分,并與校園一卡通系統(tǒng)進行有效的結(jié)合,對校園財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程進行有效的構(gòu)建與梳理。一是應(yīng)該將預(yù)算、核算、數(shù)據(jù)分析這幾項核心的業(yè)務(wù)進行信息化的建設(shè)。要將預(yù)算業(yè)務(wù)作為建設(shè)的核心內(nèi)容,預(yù)算涵蓋了學(xué)校本年度全部的經(jīng)費收支。而核算的內(nèi)容則主要包括:經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算、學(xué)生收費核算與工資系統(tǒng)等多種業(yè)務(wù)。而數(shù)據(jù)扥洗,就需要通過對多種統(tǒng)計分析方式對于多種財務(wù)數(shù)據(jù)的有效統(tǒng)計與分析,通過對有效信息的提出形成結(jié)論,其最終的目的就是為管理提供有效的改進與決策的依據(jù),從而能夠滿足各種不同信息使用者的實際需求。二是則需要對多功能的財務(wù)應(yīng)用平臺進行有效的建設(shè)。想要保證廣大師生能夠更加的便利,所以財務(wù)信息化建設(shè)就需要滿足多功能的服務(wù)平臺的實際需求。例如,員工薪酬的查詢、相關(guān)業(yè)務(wù)的查詢、網(wǎng)上的預(yù)約、財務(wù)的查詢,以及學(xué)生自助信息系統(tǒng)的應(yīng)用和對外信息公開等多種業(yè)務(wù)與功能,都需要進行有效的信息化建設(shè)。三是要能夠保證財務(wù)信息化和高校其他部門信息化的銜接與協(xié)調(diào)。通常在高校中與財務(wù)管理有關(guān)的部分為:高校的人事處、教務(wù)處、國資處以及研究生部與學(xué)工部等等。但當(dāng)前卻存在著各部門應(yīng)用系統(tǒng)的獨立,普部分的應(yīng)用系統(tǒng)有“信息孤島”的情況,且還導(dǎo)致數(shù)據(jù)會重復(fù)的進行錄入,多方面同時管理,知識數(shù)據(jù)出現(xiàn)了不一致,這些問題都嚴(yán)重地制約了高校財務(wù)管理效率的提升。因此,要對各個相關(guān)的部分進行有效的銜接與協(xié)調(diào),并規(guī)劃和建設(shè)其具有戰(zhàn)略支撐目標(biāo)的一體化業(yè)務(wù)體系,從而保證其內(nèi)部管理效率的有效提升。四是還應(yīng)該對財務(wù)軟件信息化系統(tǒng)進行有效的建設(shè),這就需要對:財務(wù)管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、銀行對賬系統(tǒng)、學(xué)生收費系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、出納票據(jù)聯(lián)打系統(tǒng)、結(jié)算中心財務(wù)管理系統(tǒng)、科研及專項資金管理系統(tǒng)、網(wǎng)上綜合查詢系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、銀行直聯(lián)收費系統(tǒng)、銀?;ヂ?lián)系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報銷系統(tǒng)、網(wǎng)上薪酬申報系統(tǒng)、網(wǎng)上部門預(yù)算申報系統(tǒng)等進行建設(shè),從而通過專門化、系統(tǒng)化的系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

3高校財務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)劃

想要對當(dāng)前在高校財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題進行有效的解決,就需要對基于云平臺基礎(chǔ)上的財務(wù)信息化建設(shè)進行有效的規(guī)劃。一是需要對信息化云平臺的發(fā)展進行規(guī)劃設(shè)計。當(dāng)前云計算技術(shù)作為計算機科學(xué)技術(shù)主要的發(fā)揮在那趨勢,不僅由于其具有較高的擴展性、服務(wù)性、可靠性、成本低等優(yōu)勢,還由于其能夠更加快速可靠的對共享的虛擬化資源庫進行有效的建設(shè),從而以一個統(tǒng)一的界面對相關(guān)信息進行動態(tài)智能的呈現(xiàn)與提供。二是就需要在此平臺上,對于高校財務(wù)信息化進行有效的建設(shè)。財務(wù)信息化作為云計算平臺的重要組成部分,通過對其的有效建設(shè),就能夠?qū)崿F(xiàn)對于財務(wù)云有效的管理與維護,從而促使其財務(wù)管理效率的不斷提升。

4結(jié)語

綜上所述,在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)其財務(wù)管理的實際需求,因此就需要從多個方面對其進行信息化的建設(shè)。而隨著社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展,高校規(guī)模的持續(xù)擴大,還需要對其智能化的發(fā)展進行充分的重視,促進高校財務(wù)管理工作效率的提升,使其能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)健康的發(fā)展。

作者:杜衛(wèi)國 單位:武漢大學(xué)財務(wù)部

參考文獻

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