高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)策略分析
時(shí)間:2022-04-22 05:02:54
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[摘要]隨著高校擴(kuò)招的進(jìn)行,我國(guó)高校教育也有了較快的發(fā)展,這也在一定程度上增加了對(duì)于高校管理的要求。在高校管理工作開(kāi)展的時(shí)候,財(cái)務(wù)管理是非常重要的組成部分。文章探究了當(dāng)前我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的必要性和存在的問(wèn)題,并找到了一些解決策略,希望能夠幫助我國(guó)高校做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),提高我國(guó)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的水平,給我國(guó)高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
[關(guān)鍵詞]高校;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);信息化
隨著高校的擴(kuò)招,高校發(fā)展規(guī)模有了明顯擴(kuò)大,給高校管理帶來(lái)了一定的壓力。高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展有著重要意義。信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,降低因?yàn)檎J(rèn)為原因?qū)е碌氖д`,讓財(cái)務(wù)工作更加透明,確保高校資金能夠更好地運(yùn)用到教學(xué)和高校建設(shè)中去。在高校中,做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意義重大,必須從實(shí)際需要出發(fā),完善相關(guān)的工作。
1高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必要性分析
高校做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助高校提高其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的效率、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化能夠通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,能夠在減少財(cái)務(wù)人員工作量的同事切實(shí)提高財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的效率。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行能夠統(tǒng)計(jì)分析高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),能夠方便學(xué)校各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用,能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)信息資源共享的效率。高校進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候,必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)提高的重要性,將各種先進(jìn)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用進(jìn)來(lái),不斷完善高校的財(cái)務(wù)管控體系,進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新,從而實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行,還能夠讓高校的會(huì)計(jì)信息更加的透明,能夠方便相關(guān)人員的監(jiān)督,能夠?qū)ω?cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為進(jìn)行規(guī)范,確保高校各項(xiàng)工作能夠有序進(jìn)行。
2高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1財(cái)務(wù)人員素質(zhì)無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要求需要較多的復(fù)合型人才,相關(guān)的工作人員不但需要財(cái)務(wù)知識(shí)掌握比較牢固,還需要具有信息管理以及計(jì)算機(jī)的相關(guān)技能[1]。現(xiàn)在高校中,復(fù)合型財(cái)務(wù)人才比較少,有些年齡較大的財(cái)務(wù)人員,其會(huì)計(jì)理論知識(shí)比較扎實(shí),工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富,但是其工作的時(shí)候,接受財(cái)務(wù)信息軟件的速度比較慢,僅僅能夠進(jìn)行一些較為簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作。由于這些財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)知識(shí)方面的欠缺,這也影響了財(cái)務(wù)信息軟件功能更好的發(fā)揮,無(wú)法及時(shí)的利用財(cái)務(wù)軟件來(lái)專(zhuān)業(yè)化的處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。信息技術(shù)的使用的效率比較低下,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)很難正常進(jìn)行,其作用也很難得到發(fā)揮。2.2網(wǎng)上相關(guān)信息更新的速度較慢。在高校中,財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少,經(jīng)常存在一人負(fù)擔(dān)多種工作的情況,這種情況下,很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)更新網(wǎng)上查詢(xún)內(nèi)容的情況。導(dǎo)致有些教師在網(wǎng)上進(jìn)修報(bào)賬單填寫(xiě)的時(shí)候,很難實(shí)時(shí)的掌握可以使用的經(jīng)費(fèi)額度,直接給報(bào)賬單填寫(xiě)成功率造成了較大的影響,為了解決這些問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員往往需要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)咨詢(xún)或者電話(huà)溝通的方式來(lái)解答這些問(wèn)題,這也會(huì)增加財(cái)務(wù)人員的工作量。并且,這種情況的存在也會(huì)導(dǎo)致管理者無(wú)法及時(shí)掌握財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)費(fèi)的使用情況,經(jīng)費(fèi)使用規(guī)劃的合理性沒(méi)有保證。2.3基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行,比較依賴(lài)網(wǎng)絡(luò),這也對(duì)高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全、硬件設(shè)施的更新以及服務(wù)器穩(wěn)定提出了更多的要求。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存在一定的隱患,一般情況下,國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)要求必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,若是超過(guò)時(shí)間那么便無(wú)法支付。高校即便是工作時(shí)間也可能會(huì)出現(xiàn)國(guó)庫(kù)集中支付網(wǎng)絡(luò)中斷或者異常的情況,若是出現(xiàn)上述問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員不得不重新進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入,這會(huì)降低會(huì)計(jì)人員工作的效率。還有些高校的網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備比較陳舊,接受和處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候速度比較的慢,這也會(huì)給財(cái)務(wù)工作效率的提高造成較大的影響。2.4沒(méi)有實(shí)現(xiàn)校園一體化管理。通過(guò)校園一體化管理能夠很好地整合校園內(nèi)的各種信息,能夠讓各個(gè)部門(mén)之間更好的交流和溝通,能夠?qū)⑿@一卡通和學(xué)生實(shí)際繳費(fèi)情況進(jìn)行對(duì)接,能夠利用支付寶或者微信公眾號(hào)等來(lái)查詢(xún)繳納相關(guān)的款項(xiàng)。但是還有些高校并沒(méi)有做好校園數(shù)字化建設(shè),想要辦理相關(guān)業(yè)務(wù),還是需要人工窗口,這也給校園數(shù)字化建設(shè)更好地進(jìn)行造成了較大的影響,校園現(xiàn)代管理還沒(méi)有得到較好的完善。2.5銀校互聯(lián)進(jìn)程比較緩慢。實(shí)現(xiàn)銀校互聯(lián),能夠縮短處理相關(guān)業(yè)務(wù)的實(shí)踐,但是有些高校相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展的時(shí)候,受到經(jīng)費(fèi)預(yù)算、財(cái)務(wù)決策或者地方性銀行對(duì)接端口受限等一些因素的影響,還沒(méi)有開(kāi)展零余額賬戶(hù)支付或者銀校互聯(lián)對(duì)公網(wǎng)銀支付等一些功能。教職工在網(wǎng)絡(luò)上首次進(jìn)行工資卡及公務(wù)卡報(bào)銷(xiāo)憑證的時(shí)候,需要手工進(jìn)行銀行卡號(hào)的錄入,財(cái)務(wù)人員需要在系統(tǒng)中手工匹配銀行卡號(hào),這也會(huì)給工作效率提高造成影響。若是教職工不夠認(rèn)真講銀行卡號(hào)填錯(cuò),那么款項(xiàng)會(huì)被退回,需要重新進(jìn)行填寫(xiě),這也會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)審核人員以及付款人員工作量的增加,報(bào)賬業(yè)務(wù)支付的成功率也會(huì)降低。2.6財(cái)務(wù)制度不夠完善。為了做好高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),高校必須轉(zhuǎn)變落后的財(cái)務(wù)管理模式,不能夠再進(jìn)行某項(xiàng)業(yè)務(wù)重要性的強(qiáng)調(diào)。在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的時(shí)候,有些舊理念和觀念和新理念存在沖突,這也會(huì)給財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更好地進(jìn)行造成影響[2]。以往財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的開(kāi)展能夠確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)信息本身的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,隨著財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的開(kāi)展,財(cái)務(wù)人員不但需要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)合理性還需要關(guān)注數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和安全性,需要不斷的規(guī)范和完善財(cái)務(wù)管理制度。
3高校做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略分析
3.1重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)行,也提高了對(duì)于財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的要求。財(cái)務(wù)人員不但需要會(huì)計(jì)理論功底比較的扎實(shí),還需要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能,能夠熟練地使用各種會(huì)計(jì)軟件,了解軟件的功能,能夠通過(guò)軟件來(lái)獲取和篩選相關(guān)的信息,避免因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范導(dǎo)致安全隱患的出現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)知識(shí)更新速度不斷的加快,高校應(yīng)該定期組織相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與到專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)中去,召集財(cái)務(wù)人員來(lái)集中的進(jìn)行學(xué)習(xí),不但需要重視理論知識(shí)的學(xué)習(xí),還需要對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo),確保其能夠把專(zhuān)業(yè)知識(shí)更好地運(yùn)用到實(shí)踐中去。此外,還應(yīng)該重視意見(jiàn)的征求,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,必須根據(jù)實(shí)際情況和需要進(jìn)行整改。3.2及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún)內(nèi)容的更新。隨著財(cái)務(wù)信息化的進(jìn)行,開(kāi)始使用網(wǎng)上預(yù)約報(bào)賬和薪酬申報(bào)系統(tǒng),為了將系統(tǒng)的作用發(fā)揮出來(lái),財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)進(jìn)行相關(guān)信息內(nèi)容的更新,確保數(shù)據(jù)能夠很好的共享,這樣能夠提高信息使用的效率[3]。教師可以通過(guò)網(wǎng)站的登錄能夠快速的掌握工資發(fā)放的情況,在進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)賬單填寫(xiě)的時(shí)候,可以通過(guò)相關(guān)明細(xì)的查詢(xún)來(lái)了解使用時(shí)不是合理。新型財(cái)務(wù)服務(wù)模式的運(yùn)用,能夠很好地節(jié)約時(shí)間,提高財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的效率。而想要做到這點(diǎn),財(cái)務(wù)人員必須及時(shí)更新相關(guān)的內(nèi)容,做好財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)宣傳工作,從而幫助財(cái)務(wù)人員減輕其工作上的壓力。3.3做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。隨著社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展,高校想要緊跟時(shí)代潮流必須重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。為了做好財(cái)務(wù)信息化建設(shè),網(wǎng)絡(luò)中心等部門(mén)必須發(fā)揮自己的作用,做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。必須進(jìn)行安全隔離路由器的設(shè)置,確保局域網(wǎng)的安全,避免出現(xiàn)子網(wǎng)干擾局域網(wǎng)的情況,確保服務(wù)器工作的安全性和穩(wěn)定性,及時(shí)更新升級(jí)相關(guān)軟件和硬件,確保財(cái)務(wù)軟件能夠更好地運(yùn)行。3.4做好校園一卡通建設(shè)。數(shù)字校園的實(shí)現(xiàn),能夠幫助高校信息化平臺(tái)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,能夠很好地整合信息資源[4]。校園一卡通建設(shè)符合數(shù)字化校園建設(shè)的需要。所以,高校必須采取措施做好校園一卡通建設(shè),讓學(xué)校財(cái)務(wù)管理更加集中,規(guī)范學(xué)校經(jīng)濟(jì)秩序,推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程更好地進(jìn)行。3.5銀校互聯(lián),進(jìn)行無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬。銀校互聯(lián)的零余額賬戶(hù)支付系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn),能夠更好地交換信息,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)之間的對(duì)接和數(shù)據(jù)共享。財(cái)務(wù)人員在核實(shí)好相關(guān)信息后,可以將信息直接發(fā)送給銀行,這樣能避免出現(xiàn)重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的情況,能夠切實(shí)提高工作的效率,讓財(cái)務(wù)工作更加有序地開(kāi)展。并且無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬不但能夠規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),還能夠?qū)ω?cái)務(wù)工作的流程進(jìn)行優(yōu)化。3.6完善高校財(cái)務(wù)制度。首先,為了做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到其重要性,并進(jìn)行相關(guān)戰(zhàn)略方針的制定,給信息化更好地進(jìn)行提供制度方面的保證。其次,各個(gè)部門(mén)必須認(rèn)識(shí)到配合和溝通的重要性,真正地做到各司其職,完善財(cái)務(wù)管理制度。這樣不但能夠讓財(cái)務(wù)信息更加的透明,方便師生的監(jiān)督,還能夠幫助管理人員更好地了解數(shù)據(jù),從而更加科學(xué)地進(jìn)行決策。
4結(jié)語(yǔ)
信息化的發(fā)展,要求高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,必須加快信息化建設(shè)的進(jìn)程,將信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用到高校財(cái)務(wù)管理中來(lái),進(jìn)行高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè),切實(shí)提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的水平和效率,給高校更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。筆者主要探究了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題,并有針對(duì)性地找到了一些解決策略,希望能夠提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的水平,幫助高校更好地發(fā)展。
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作者:劉麗君 單位:張家界航空工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院