互聯網+背景高校財務內部控制方法
時間:2022-12-08 10:02:10
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摘要:為了有效解決問題和規避風險,在互聯網+背景下,各高校應該根據自身實際情況建立針對性的內部控制體系,形成適合本校的信息管理系統,以優化財務內部控制體系,規避管理工作中的風險,確保財務管理工作有序運行,保障高校教育工作的順利開展。本文對此進行了探討。
關鍵詞:互聯網+;高校財務;內部控制;管理體系
近年來,隨著事業單位內部控制建設相關政策意見的出臺,國內高校都對財務管理活動進行優化改革,健全管理機制,加強評價,以規范高校的經濟業務活動,建立了一套比較完善的財務內部控制體系。本文主要是在互聯網+背景下,對高校的財務內部控制進行研究分析并加以優化,以提高控制體系的信息化水平,降低人為因素的影響,規避管理工作中的風險,保障各項管理制度的有效落實,同時也要在完善財務系統的基礎上,通過借助大數據等信息技術,將財務與校內的各大管理系統進行融合連通,實現信息共享,轉變財務管理和監督模式,進而保障在互聯網+背景下的高校的財務內部控制體系得以順利建設和推進。
一、互聯網+背景下高校財務內部控制建設過程中存在的問題及風險
1.預算與決算管理方面存在的問題及風險目前,在高校財務的預算與決算管理方面,主要存在以下幾個問題:第一,在編制預算的過程當中并沒有足夠的項目論證,預算過程不科學。比如,在進行中期預算時,許多績效目標并沒有達到考核標準,無法適應高校的發展戰略,而在年度預算時,也常常出現工作計劃時間不一致的情況,往往都是根據往年的預算進行編制,沒有足夠的項目論證。第二,沒有完善的預算績效考核體系。由于沒有完善健全的預算績效考核機制,使得每個部門之間的連通性較差,考核結果完全根據預算完成情況進行評價,導致考核結果不夠公平和合理,容易產生資源配置不均,降低資源的使用效益。第三,預算的執行進度降低,可操作性不高。在執行預算的過程中,經常出現預算調整而且也沒有正規合理的審批程序,容易滋生一些舞弊現象。2.采購與合同管理方面存在的問題及風險在采購管理過程中主要存在以下幾個問題:第一,部分高校沒有實施預算且審核不夠嚴格,導致采購存在無計劃、無審批的現象,造成資源重復和資源浪費的問題,給高校帶來嚴重的損失。第二,部分高校雖有采購預算,但預算環節不完善,缺少相應的監督。根據有關資料顯示,高校采購資金大部分浪費在每個部門單獨采購,不能有效保證資源的質量和種類,很容易導致道德操守出現問題。第三,財務人員的職業能力和職業道德需要提高。對于一些報銷的項目,財務人員沒有去核查內容的真實性,導致一些資金流失。在合同管理過程中主要存在以下幾個問題:第一,沒有一個規范的統一的合同管理流程,容易流于形式。第二,對于合同的歸屬沒有明確規定,導致一些合同簽訂以后并沒有相應的人員管理,容易產生一些虛假合同和無效合同,給高校帶來嚴重的經濟利益損失。3.財務信息化方面存在的問題及風險隨著互聯網、大數據等信息技術不斷應用到財務領域,為財務管理解決了部分難題,實現了統一高效的管理方式。然而,目前很多高校在財務管理工作中結合大數據和互聯網等技術,解決了一些問題,但仍然面臨著報賬困難、審核困難、預算困難等問題,主要存在以下幾個方面的風險。第一,高校內部的各個系統比較獨立,信息資源無法共享,導致重復采購等現象存在,沒有完全發揮出本身的作用。第二,對于部分工作沒有嚴格的審核,在對有關經濟業務進行審核時,由于信息的有限性,財務部并不能對業務的來龍去脈完全清楚,因此不能有效進行控制。第三,有些經濟業務具有一定的聯系,但是由于信息數據資源沒有實現共享,導致資源利用較低與資源浪費,不能形成一個有效的體系進行分析數據,對高校的預算編制產生了直接的影響。例如,在對教職工考核的時候,由于屬于人事處的管理范圍,而財務部就得不到一些考核的數據,由此就會出現財務在制作工資薪酬時缺乏一些必要的數據支持,無法對一些表現較好的教職工將考核信息納入進去,影響了教職工的利益。這些問題存在的主要原因是各個部門之間的信息沒有實現共享,部門與部門之間缺少相應的聯系,給各部門之間的合作和工作帶來一定的不好影響,也產生了信息不真實的風險。另外,也可能是由于每個部門都有自己的一種信息處理和編碼方式,比如學號和專業代碼,由于部門之間的數據處理不一樣,容易造成財務部對學生信息掌握不一致,導致服務效率較低,給高校帶來不好的影響。
二、互聯網+背景下高校財務內部控制體系的建設方法
1.運用互聯網+思維推行信息化管理在預算管理方面,可以運用互聯網+思維建立和設施電子的預算管理系統,并且建立和實行績效預算的管理,把高校日常當中的一些業務和審批納進系統當中,比如項目的申請和論證,以及項目決策和績效目標等,建立一些完整的項目庫,以實現對項目的全面管理與控制。將核算系統運用到預算系統當中,可以實現對項目的實施過程、實施進度的監督和控制,同時也可以對項目的實施結果進行評價。運用大數據技術能夠有效分析項目,進而評價績效預算,為下一年的項目預算編制等工作提供數據參考。在資金管理方面,可以通過互聯網技術等網絡服務在線上進行審核和批準資金。此外,還可以通過開發專業的軟件與項目進行對接,從而可以獲取項目的全部數據信息并進行全過程的監督。對項目的執行等情況進行分析,為決策者提供管理數據,有助于方便管理各項目和歸集會計業務,從而提高財務工作的效率。2.打造互聯網+業財融合的云平臺在運用互聯網+思維的基礎上,積極應用業財融合的管理理念,不斷建設和完善高校的信息化系統,深度融合會計制度與內部控制,以財務管理為基礎,不斷融合高校的各個系統,比如教職工和學生信息系統,科研系統以及資產系統等,將這些獨立和分散的系統進行對接和共享,以保證信息可以實時共享和應用。打造云平臺,有助于便捷實現教職工的工資薪酬發放,收取學費與其他費用,發放獎助學金,研發基金與資產折舊等數據在系統上的數據共享,能夠隨時隨地查看和審核,以加強高校財務的集中管理和管控,彌補一些薄弱環節的內部控制,提高部分閑置性服務的管理水平,提高利用水平。3.建立互聯網+合同的管理系統在合同管理方面,可以運用互聯網+思維,對高校的合同管理制度和方式進行完善和優化,設置明確的管理部門,分類整理合同。建立互聯網+合同的管理系統,可以根據合同的性質以及種類,設置相應的審批程序和流程,使合同管理能夠制度化和規范化。同時,在管理系統中,也可以查看相應的記錄,將合同與相應的經濟活動進行利息和對接,能夠對合同、采購等業務進行歸檔整理,完善系統中的合同信息,以便報銷時可以實時顯示合同的相應信息,提高財務工作業務的管理效率。4.提高財務人員的互聯網+職業道德素質當前,隨著信息時代的高速發展,也隨之產生一系列的問題,但是當出現問題時也應該迎難而上,積極學習和了解,以提高對信息技術的應用效率。所以,在此背景下,高校應該對相關財務工作人員進行組織培訓和學習,在學習和深度了解互聯網+知識的基礎上,注重財務人員職業道德和素質提升,減少信息泄露等問題的發生。另外,高校也可以通過邀請一些校外的專家進校進行培訓,幫助高校工作人員提高專業道德素質,進而讓財務人員提升工作熱情,同時也可以提高自身的專業水平和職業能力,實現高校財務管理工作的嚴謹化與規范化。
三、建立互聯網+背景下高校財務內部控制方法的意義
在互聯網+背景下,建立和完善高校完善的財務內部控制體系,能夠及時預警產生的風險,進而規避風險。建立和完善高校完善的財務內部控制體系,是高校管理工作當中重要的內容,它體現了高校的管理水平和抗風險能力。隨著有關政策的實施與落實,彰顯出國家對市場出現的亂象的嚴格整治力度與把控水平。高校通過運用互聯網等技術進行完善財務的內部控制制度,將管理制度進行細化和細分,將經濟活動的一些重要環節納入了財務的管理系統當中,明確了資金的流向。同時通過自動化等信息技術降低一些人為的影響因素,為決策和管理者的審批提供了規范和便利,提高了經濟管理水平。此外,通過建立互聯網+云平臺的建立以及考核系統的建立,能夠精準評價教職工以及項目等內容,同時運用云平臺的數據分析可以實現預警風險,對風險加以預防和規避,降低財務工作中出現的風險,提高高校財務工作的管理水平。
四、結語
在互聯網+時代背景下,應該以科學合理規范有效等作為建設高校財務內部卡控制方法體系的依據。實施和推行財務內部控制方法需要高校全體人員的參與與配合,只有在完善和優化的財務內部控制體系下,才能規避管理工作中的風險,確保財務管理工作有序運行,保障高校教育工作的順利開展。
參考文獻
1.羅井萍.互聯網+背景下高校財務內部控制方法芻議.經濟管理文摘,1(03).
2.金麗娜.互聯網+背景下高校財務內部控制探討.陜西教育(高教),0(04).
作者:劉炎 單位:周口職業技術學院
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