深究行政單位會(huì)計(jì)核算問題

時(shí)間:2022-11-02 03:08:00

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深究行政單位會(huì)計(jì)核算問題

一、行政事業(yè)單位賬務(wù)存在的問題

1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,賬目混亂。

(1)在原始憑證方面體現(xiàn)為審核不認(rèn)真,規(guī)定的內(nèi)容填寫不全。行政事業(yè)單位核算的很多原始憑證不符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)的要求,各項(xiàng)原始憑證要素的填寫存在漏填、少填、不填現(xiàn)象。如:開票日期時(shí)常不填寫;開票人、收款人,只填寫姓不填寫名,有的干脆不填寫;購(gòu)買單位的客戶名稱要么不填、要么填寫不明確;項(xiàng)目?jī)?nèi)容、數(shù)量以及單位不填或少填內(nèi)容的現(xiàn)象較為普遍;金額數(shù)字填寫模糊,常出現(xiàn)漏填小寫金額或大小寫金額不符;有的原始憑證的填寫表面上看符合要求,但實(shí)際上存在填寫的隨意性和人為因素很大。有些單位在會(huì)計(jì)核算中忽視對(duì)支出的審核和控制,對(duì)原始憑證審核不認(rèn)真,原始憑證規(guī)定的內(nèi)容填寫不全,取得的原始憑證不符合有關(guān)制度規(guī)定,有的購(gòu)買實(shí)物的原始憑證只有領(lǐng)導(dǎo)簽批,沒有驗(yàn)收人或經(jīng)手人簽字,而且有的領(lǐng)導(dǎo)簽字不規(guī)范,白條入賬情況較普遍,這樣就給對(duì)方單位偷漏稅金等違紀(jì)違規(guī)行為提供了方便。這些不完整的原始憑證不斷被納入行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)資料,影響了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

(2)在記賬方面體現(xiàn)為記賬憑證摘要寫得過于簡(jiǎn)單,會(huì)計(jì)科目名稱不規(guī)范、處理業(yè)務(wù)不及時(shí)。1)有的單位填寫會(huì)計(jì)記賬憑證摘要寫得過于簡(jiǎn)單;2)會(huì)計(jì)科目名稱不規(guī)范,處理業(yè)務(wù)不及時(shí);3)有的事業(yè)單位在開設(shè)銀行專戶時(shí),將相關(guān)收支業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證單獨(dú)記賬、單獨(dú)保管,未列入單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬內(nèi)管理,形成“賬外賬”和“小金庫(kù)”。4)在年終結(jié)賬時(shí),有的單位制作會(huì)計(jì)憑證不是將收入和支出結(jié)轉(zhuǎn)“結(jié)余”科目,而是將收入和支出相對(duì)轉(zhuǎn),不符合行政單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定,使“結(jié)余”科目不能正確、完整地反映核算單位的結(jié)余狀況。5)會(huì)計(jì)憑證內(nèi)容不完整。

(3)在賬簿方面體現(xiàn)為固定資產(chǎn)不入賬,形成賬外資產(chǎn),賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)更正方法不規(guī)范。未能對(duì)購(gòu)入或配置固定資產(chǎn)建賬管理,造成公物浪費(fèi)、公物私用、公物失竊常有發(fā)生。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一本賬多年度使用,賬簿在啟用時(shí)不填寫“經(jīng)管人員一覽表”和“賬戶目錄”,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)時(shí)間和經(jīng)管人員責(zé)任不清。賬簿登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)更正方法不規(guī)范,有的挖補(bǔ)、涂抹、刮擦,數(shù)字書寫錯(cuò)誤。

2、預(yù)算外資金列暫存款管理現(xiàn)象普遍存在。其目的是逃避財(cái)政預(yù)算監(jiān)督,實(shí)質(zhì)是占用財(cái)政性資金,破壞財(cái)政預(yù)算的嚴(yán)肅性,造成單位間苦樂不均現(xiàn)象。主要資金來(lái)源:預(yù)算單位的店面、房屋租金收入;企業(yè)、社會(huì)團(tuán)體贊助費(fèi)收入;超年初預(yù)算收入。

3、會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重。1)為了與財(cái)政預(yù)算內(nèi)外撥款數(shù)相符。當(dāng)前預(yù)算單位使用的是國(guó)家統(tǒng)一年度決算報(bào)表,預(yù)算單位當(dāng)年度收入只能填報(bào)從財(cái)政當(dāng)年度撥入的預(yù)算單位金額。支付只能在當(dāng)年度財(cái)政撥入數(shù)加上上年結(jié)余的數(shù)額內(nèi)列支。預(yù)算單位繳存財(cái)政的暫存款(部分是預(yù)算外收入),財(cái)政作為暫存款回?fù)埽A(yù)算單位有的作暫存款收入,有的作其他收入。這些收入及其支出并未在年度報(bào)表上體現(xiàn)。造成實(shí)際支出大于報(bào)表支出。2)真實(shí)票據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)虛假。3)有賬外的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。4)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)低下,造成會(huì)計(jì)信息質(zhì)量低下。由于機(jī)關(guān)人員編制問題,從社會(huì)上調(diào)入會(huì)計(jì)人員難,會(huì)計(jì)人員只能單位內(nèi)人員調(diào)整任用。因而很多素質(zhì)較低的人員進(jìn)入了會(huì)計(jì)行列,這部分人由于對(duì)會(huì)計(jì)法規(guī)、制度、甚至原理都不熟悉,不可避免地做出錯(cuò)賬,造成會(huì)計(jì)信息失真。

二、完善行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)采取的措施

1、財(cái)政部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)預(yù)算外資金的管理。擴(kuò)大票款分離范圍,盡可能地做到“票款分離,罰繳分離”。財(cái)政通過加強(qiáng)對(duì)預(yù)算外資金管理辦法的宣傳及對(duì)預(yù)算單位預(yù)算外資金的摸底等工作,切實(shí)把預(yù)算外資金盡數(shù)收歸財(cái)政國(guó)庫(kù)統(tǒng)一管理,堅(jiān)決阻止預(yù)算外資金列暫存款,堵塞單位設(shè)置“小金庫(kù)”的狀況,杜絕單位間出現(xiàn)苦樂不均的現(xiàn)象,減少部分單位支出的隨意性,抑制貪污犯罪和揮霍浪費(fèi)行為的產(chǎn)生。

2、充分發(fā)揮政府審計(jì)部門的作用。一要加強(qiáng)政府審計(jì)部門對(duì)預(yù)算單位的日常審計(jì)工作。對(duì)預(yù)算單位日常支付的合法性、合理性、效益性進(jìn)行審查。促進(jìn)預(yù)算單位執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,糾正不合理開支,防止預(yù)算單位將專項(xiàng)資金用于日常開支等挪用行為。二是要將行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、預(yù)算執(zhí)行情況同晉升離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)合起來(lái),促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)帶頭貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)。

3、構(gòu)建新型的財(cái)政稽查監(jiān)督機(jī)制,建立財(cái)政稽查部門。新型的財(cái)政稽查部門通過加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,加大對(duì)違法亂紀(jì)行為的處罰力度,建立違法亂紀(jì)行為檔案,提高財(cái)政監(jiān)督的威懾力;可以對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行分析,找到相對(duì)比重較大的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,特殊專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)跟蹤調(diào)查,實(shí)地實(shí)時(shí)監(jiān)督;也可以通過上下年度之間的縱向比較以及部門與部門之間的橫向比較,查找經(jīng)費(fèi)支出的不合理成分、分析原因,加以糾正;從源頭上預(yù)防和治理腐敗。

4、完善內(nèi)部監(jiān)控制度,確保財(cái)產(chǎn)物資安全。由財(cái)政部門界定資產(chǎn)范圍,預(yù)算單位按照統(tǒng)一固定資產(chǎn)入賬口徑,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)報(bào)廢處置審批制度;健全固定資產(chǎn)賬務(wù)審核制度,嚴(yán)格規(guī)范預(yù)算單位固定資產(chǎn)核算。作為內(nèi)部控制制度的一部分,賬實(shí)相符是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),預(yù)算單位必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作,健全固定資產(chǎn)保管制度,做到入賬時(shí)有驗(yàn)收,領(lǐng)用時(shí)有登記,保管賬與實(shí)物一致;落實(shí)固定資產(chǎn)使用責(zé)任人制度。固定資產(chǎn)管理人員主要做好固定資產(chǎn)管理工作,建立單位固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬。嚴(yán)格固定資產(chǎn)清查制度,通過定期全面清查與不定期抽查相結(jié)合的方法,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況。

5、大力宣傳《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(下稱《會(huì)計(jì)法》),使單位負(fù)責(zé)人明確其職責(zé)和法律責(zé)任。《會(huì)計(jì)法》第四條規(guī)定“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”,第五條“任何單位或個(gè)人不得以任何方式授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料,提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告”,第二十一條規(guī)定:“??單位負(fù)責(zé)人應(yīng)保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告真實(shí)、完整。”為此,擴(kuò)大宣傳貫徹《會(huì)計(jì)法》,給單位領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生法律的約束力,很大程度上防止不法票據(jù)、虛假經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,保證會(huì)計(jì)核算內(nèi)容的準(zhǔn)確完整,保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的提高。

6、積極開展會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育工作,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)政部門要加大對(duì)行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行后續(xù)教育的力度,進(jìn)一步組織以《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育》為主要內(nèi)容的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員熟練掌握各基本環(huán)節(jié)的規(guī)定和要求,增強(qiáng)法制意識(shí)、增強(qiáng)道德自律意識(shí)、增強(qiáng)責(zé)任心和責(zé)任感,保持職業(yè)良知,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。