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網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業會計核算工作走上無紙化的階段。網絡環境為會計信息系統提供了全方位的支持,使之在環境和實務處理上都與傳統會計發生了很大的改變。在網絡經濟環境下,會計系統以計算機、網絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它對傳統會計理念、理論與實務操作方法所帶來的前所未有的強烈的沖擊與反思。本文將就網絡會計的應用分析及發展前景作初步的探討。

一、網絡會計的應用分析

在傳統會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據、憑證,通過手工方式開具單據后再輸入電腦完成的。在網絡會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工二進制的單據、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統一起來,在完成交易的同時,利用電子數據交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產生。

在網絡會計下,會計流程發生變化,大量的數據直接從企業內部或外部其他系統獲取,企業信息將實現“數據共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變為水平型,新的矩陣型網絡組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業采購、銷售等部門可以將各類信息存儲于數據庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網絡把會計信息向企業的內部和外部網頁上,并把有關信息傳到銀行、稅務、證券交易所等機構,利用網絡發送取代傳統的紙質或軟盤等報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。網絡會計下,可以實現財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網上查閱有關信息,并獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業財務信息也將接受來自于外部使用者的監督。

在實現操作中,各基層單位運用一定的技術方法。把原始信息通過計算機互聯網傳遞到計算機中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機上。主計算機收到原始信息后,對需要核對的數據憑證等發送到互聯網上,向有關部門(如稅務、銀行、工商、開出發票部門、債權債務人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。對一些數據如商品價格、資產價格等可以通過互聯網有關部門查詢,以確定存貨價值、財產物資價值等。對不需要核對的和已核對相符的原始數據,計算中心的主計算機編制記賬憑證,并根據記賬憑證詞匯總總賬和明細賬及分戶總賬和分戶明細賬,將分戶賬數據上網發送。計算中心的主計算機根據各種賬簿編制各類會計報告并上網發送。各基層單位、各財務會計信息使用者通過互聯網獲取各自所需會計信息。

它還幫助企業實現與業務的協同遠程報表。報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

二、網絡會計的發展前景

(一)網絡會計將朝著集成化、多元化和智能化方向發展

①網絡會計系統將會使企業的整個生產經營活動的每個信息采集點都納入到企業的信息網之中,大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、成本管理系統等)直接采集,并通過公共接口與有關外部系統(如銀行、經銷商等)相聯結,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,從而使會計數據處理呈集成化之勢;②經濟社會一體化、數字化、網絡化將會促使網絡會計朝著搜集與提供信息多元化、處理信息空間多元化的方向發展:③網絡會計系統可以理解為一個由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等有機結合的應用系統,它不僅具有核算功能,而且更具控制功能,因此,它離不開人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網絡會計系統不能是一個簡單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統,而必須朝著具有人機交互功能的“智能型”系統方向發展。

(二)網絡會計將更好地滿足企業、加強財務管理的需求

網絡會計從傳統會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現在和籌劃未來有機地結合起來,使為企業經營管理提供科學的決策依據成為可能。企業為保證決策目標的實現,需要制定企業內部的生產經營規劃,在執行過程中還要加強控制,事后要組織好核算和分析、檢查內部規劃執行情況,通過分析,找出生產經營活動中的規律性,為下一期預測、決策提供科學依據,這樣就需要開發設計事前有預測、決策、事中有規劃、控制,事后有核算、分析的網絡財務會計系統,以更好地滿足市場經濟條件下企業事業單位內部財務管理的需要。

總之,隨著網絡技術的不斷發展,網絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,最大限度地發揮它的優勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域.