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會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式記賬、算賬與報賬以及部分代替人腦完成對會計信息進行整理、加工、分析、預測和決策的過程。其目的是提高財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。隨著社會經濟和信息技術的不斷發展，會計電算化起到越來越重要的作用，它的實施和應用越來越受到企業的重視。

一、會計電算化在企業發展中的意義

(一)減輕會計人員的工作強度削弱，提高會計工作效率。

實現會計電算化后，只要將原始憑證輸入計算機，會計電算化系統就可自動進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報表等一系列工作;對于大量重復出現的業務，系統可以按模式憑證自動生成記賬憑證;對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作會計電算化系統毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數據，隨時輸出報表。這樣就把會計人員從繁雜的記帳、算帳、報帳中解脫出來，而且由計算機提供的信息更快速、更準確。

(二)降低信息成本，提高會計信息質量。

由于在會計電算化過程中，對會計數據的來源要求規范，而且數據在處理過程中始終得到控制，在很大程度上解決了手工操作的不規范、不統一、易出錯等問題。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質量屬性，包括相關性可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發展。而且隨著處理數據量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。

(三)推動會計穩步改革，促進會計自身的不斷發展。

會計電算化使財務報表數據及時、準確，信息傳遞方便快捷，對財務管理工作起著不可替代的作用，促進了企業健康持續地發展。會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革，而且必將對會計核算方式、程序、內容、方法以及會計理論的研究等產生影響。因此，實行會計電算化要求會計人員既要掌握會計專業知識，又要掌握相關的計算機知識網絡知識、信息、管理知識等，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發展，從而促進會計自身、會計理論及會計實務的不斷發展，使其進入新的發展階段，并在經濟建設中發揮越來越大的作用。

二、企業應用電算化過程中存在的問題

(一)對會計電算化重要性的認識不到位。

一些企業的領導人員和員工都對會計電算化存在認識上的偏差，他們對實施會計電算化的重要意義與進一步提高會計電算化應用水平缺乏足夠的認識。對領導來說，他們認為會計電算化是單純利用計算機代替手工記賬，對企業建立完整的會計信息系統的重要性認識不夠，沒有充分認識會計電算化系統對企業的經營管理決策所起的作用。很多企業運用的軟件，對于財務指標分析體系、資金收支預測等方面，內容過于簡單，數據查詢不夠便捷，限制了財務管理功能，失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。

(二)會計電算化內控制度不完善。

實行會計電算化后，業務的處理都以電腦為載體，某些人員往往既從事數據的輸入，又負責數據的輸出，許多審批環節被省略了，從而加大了出現錯誤和舞弊的風險。

此外，由于電腦中原始數據是由人工事先進行審核和輸入計算機的，但實行會計電算化后就放松了人工審核審批這項基礎工作，致使一些原始數據在輸入時發生錯誤，而出現錯誤數據。另外，會計人員對數據備份的重要性往往認識不夠，導致一旦電腦出現故障，部分財務數據就被丟失。還有的對備份的數據盤沒有定期檢查，發生問題沒有相應的補救措施，給自身會計核算工作帶來不必要的損失。

(三)缺乏會計電算化專業人才。

會計電算化要求會計人員既要掌握國家的財經法規政策和行業會計制度，又要掌握計算機軟、硬件的相關知識。而企業單位會計人員

有相當一部分難以將計算機知識和會計知識有機地結合起來，對會計軟件運行中出現的問題不能及時解決和處理，會計電算化復合人才的缺乏在一定程度上制約了會計電算化的進一步發展。

(四)選擇不合適的計算機硬件和財務軟件。

隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展，目前，我國大部分的中小企業都在開展會計電算化工作，但有些單位為盲目追求會計電算化的實施程度，從追求硬件的超前性著手導致該單位的硬件購置與布局，嚴重不符合企業規模，形成了資金的嚴重浪費。此外，會計核算業務量的增大，業務種類的繁多，計算機單機處理的方式既難以完成全部會計核算工作.又無法實現數據共享，延長了會計資料傳送的周期，增加了數據出錯的可能性。當出現大量的會計業務時，由于一些財務軟件的軟件功能單一、數據共享程度不高、財務軟件之間的不兼容性導致了一系列的問題的出現。(五)會計電算化的安全性較弱。

隨著網絡系統更進一步的發展，會計電算化在信息安全方面有較大隱患。一是我國企業使用的軟件水平參差不齊，核算與管理功能也有差別，對會計數據的安全性有一定的影響。同時，市面上的盜版會計軟件也很多，無法保證企業財務數據的穩定。二是會計信息記錄在磁性存儲介質上，如果沒有一定的防范措施很容易使會計數據喪失真實性和可靠性。三是實行會計電算化的財務人員對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防范病毒的侵入，極易被病毒感染導致系統癱瘓造成會計數據丟失。

三、健全會計電算化的措施

(一)提高對會計電算化工作的重視程度。

作為企業領導，要正確認識到會計電算化對于企業發展的重要作用，大力支持企業會計信息系統的實施和運作，并結合企業的具體情況制定電算化實施的工作規劃，適當加大對單位會計電算化軟硬件設施的投入。作為員工，要積極提高自身的素質，積極參加會計電算化理論和技能培訓，更新知識結構。

(二)加強和完善會計電算化管理制度。

加強和完善會計電算化管理制度，必須加強對會計電算化各個環節的科學管理。首先，是對人的管理。要使會計人員持有相當級別的計算機證、會計師證、使會計人員知識技術能力得到保證，是實行會計電算化的先決條件。其次，是對物的管理。即加強對計算機系統、會計軟件硬件系統的管理，應根據《會計檔案管理辦法》的規定及時制定一套適合的會計電算化檔案管理制度;根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作，及時對會計賬套的備份準備雙備份，使會計檔案科學、規范、完整。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防震、防潮、防塵等，為會計電算化正常運行提供物質保證。最后要明確電算化檔案保管人員職責，加強電算化會計檔案管理工作。

(三)加強會計網絡化、信息化系統建設。

首先，應根據單位的發展規劃及具體情況有效地配置適用本單位的計算機的硬件結構。購買商品化會計核算軟件時，應遵循會計軟件的特點是否與單位業務相符;會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。其次，加強會計信息系統的安全性:(1)根據企業實際情況，購買或自行開發適合企業需要的會計軟件，購買時一定要選擇正版會計軟件，保證企業財務數據的穩定;(2)制定機房管理制度，進行必要的內部控制;(3)做到專機專用、專室專用。

(四)提高“復合型”會計電算化人才的素質。

實行會計電算化，對財務會計人員的能力素質提出新的挑戰。財務會計人員不僅要精通基本財務會計知識，具備較強的業務能力，并掌握《會計基礎工作規范》、《企業會計準則》、《企業會計通則》，以及有關各種財務法律、法規和規章制度;而且還要精通會計民算化知識，操作電腦、運用會計軟件、硬功夫件系統工作。企業要想有個長遠的發展，節省人力物力，就必須加大對“復合型”會計電算化人才的培養力度，特別是對電算化管理人員的培訓工作要經常性進行。財會人員素質的高低直接關系著會計電算化工作的成敗，所以加強財會人員的培訓，提高會計電算化人員的素質，是一項極其重要的工作。

四、結束語

會計電算化以其方便、準確、及時等優點日益受到廣大財會人員的歡迎，面對在會計電算化的實施和應用方面存在的問題，我們應該不斷提高會計人員的素質，加快會計核算軟件的開發進程，從而提高財會管理水平和經濟效益，實現會計工作的現代化。