會計憑證的調制與審核

時間:2022-02-01 10:30:12

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會計憑證的調制與審核

目的是掌握會計憑證填制與審核的方法,明確填制和審核會計憑證是會計核算工作的起點和基礎。意義是審核、監督交易或者事項真實行、合理性和合法性的依據,是明確交易或者事項有關方面經濟責任的依據,是登記會計賬簿的依據。為了更好的填制會計憑證,準確、真實的提供相關的材料,在審核憑證中會出現的各種問題,如何去進行解決,更好的完善會計憑證的完整性,真實性、準確性。填制和審核憑證是指通過對會計憑證的填制和審核來核算和監督每一項經濟業務的方法。對于已經發生的經濟業務,都必須由經辦人或單位填制原始憑證,并簽名蓋章。所有原始憑證都要經過會計部門和其他有關部門的審核。只有審核后并認為正確無誤的原始憑證,才能作為填制記賬憑證的依據并作為登記賬簿的依據。

1.會計憑證的種類定義及差別

會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。他是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。

1.1原始憑證

原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明。如出差乘坐的車船票、采購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證的分類:原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

1.1.1自制原始憑證

是指在經濟業務發生、執行或完成時,由本單位的經辦人元自行填制的原始憑證,如收料單、領料單、入庫單等。自制原始憑證按其填制手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。一次憑證,是指只反映一項經濟業務,或者同事反映若干項同類性質的經濟業務,其填制手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填制的“收料單”;車間或班組向倉庫領用材料時填制的“領料單”;以及報銷人員填制的、出納人員據以付款的“報銷憑單”等等,都是一次憑證。累計憑證:是指在一定期間內,連續多次記載若干不斷重復發生的同類經濟業務,直到期末,憑證填制手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證,如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業進行計劃管理的手段之一。匯總原始憑證:是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證,如:“發料憑證匯總表”、“收料憑證匯總表”、“現金收入匯總表”等都是匯總原始憑證。匯總原始憑證只能將同類內容的經濟業務匯總填列在一張匯總憑證中。在一張匯總憑證中,不能講兩類或兩類以上的經濟業務匯總填列。匯總原始憑證在大中型企業中使用的非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠是核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。記賬編制憑證:是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證,記賬編制憑證是根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時,編制的“制造費用分配表”就是根據制造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填制的。

1.1.2外來原始憑證

外來原始憑證,簡稱外來憑證,是指在經濟業務發生或完成時從其他單位或個人直接取得的原始憑證或是能證明物品來路的最初證明。外來原始憑證都是一次憑證。外來原始憑證一般由稅務局等部門統一印制,或經稅務部門批準由經濟單位印制,在填制時加蓋出據憑證單位公章方有效,對于一式多聯的原始憑證必須用復寫紙套寫。如企業采購時取得的發貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等,均是外來原始憑證。外來原始憑證必須具備如下內容:憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便于憑證的管理和業務處理。填制憑證的日期:憑證填制的日期就是經濟業務發生的日期,便于對經濟業務的審查。填制憑證單位名稱或者填制人姓名:填制憑證的單位或個人是經濟業務發生的證明人,有利于了解經濟業務的來龍去脈。經辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經濟業務的直接經辦人,簽名、蓋章可以明確經濟責任。接受憑證單位名稱:證明經濟業務是否確實是本單位發生的,以便于記賬和查賬。值得注意的是,單位的名稱必須是全稱,不得省略。例如,“北京市XX五金商貿有限公司”,不得寫為“五商公司”。經濟業務內容:完整的填寫經濟業務的內容,便于了解經濟業務的具體情況,檢查其真實性、合理性和合法性。數量、單價和金額:這是經濟業務發生的量化證明,是保證會計資料真實性的基礎。特別是大、小寫金額必須按規定完整填寫,防止出現舞弊行為。

1.2記賬憑證

記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,用來確定經濟業務應借、應貸的會計科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然后據以登記張博,在實際工作中,會計分錄是通過填制記賬憑證來完成的。由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數量龐大,格式不一,不能清楚地表明應記入的會計科目的名稱和方向,為了便于登記賬簿,需要根據原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯,而且有利于原始憑證的保管,便于對賬和查賬,提高會計工作質量。記賬憑證的分類:按其使用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩種。專用記賬憑證,是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關系,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。收款憑證:是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填制的。付款憑證:是用來記錄現金和銀行攢款等貨幣資金付款業務的憑證,他是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填制的。收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員審核批準的收款憑證和付款憑證收付款項,加以強對貨幣資金的管理,有效地監督貨幣資金的使用。轉賬憑證:是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

1.2.1通用記賬憑證

通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩種。復式記賬憑證:又叫做多科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。復式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關系,因而便于了解經濟業務的全貌,了解資金的來龍去脈;便于查賬,同時可以減少填制記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數量;但是不便于匯總計算每一會計科目的發生額,不便于分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是復式記賬憑證的格式。單式記賬憑證:又叫做單科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目,分別填制記賬憑證,每張記賬憑證只填列一個會計科目,其對方科目只供參考,不據以記賬。也就是把某一項經濟業務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填制兩張或兩張以上的記賬憑證。單式記賬憑證便于匯總計算每一個會計科目的發生額,便于分工記賬;但是填制記賬憑證的工作量變大,而且出現差錯不易查找。記賬憑證按其時候經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。

1.2.2匯總記賬憑證

匯總記賬憑證是根據非匯總記賬憑證按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同,可分為分類匯總和全部匯總兩種。分類匯總憑證:是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的,如根據收款憑證匯總填制的“現金匯總收款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”;以及填制的“現金匯總付款憑證”和“銀行存款匯總付款憑證”;以及根據轉賬憑證匯總填制的“匯總轉賬憑證”都是分類匯總憑證。全部匯總憑證:是根據一定期間的記賬憑證全部匯總填制的,如“科目匯總圖表”就是全部匯總憑證。非匯總記賬憑證非匯總記賬憑證,是沒有經過匯總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。與記賬憑證之間存在著密切的關系。原始憑證是記賬憑證的基礎,記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中,原始憑證附在記賬憑證后面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。

1.3原始憑證與記賬憑證差別

原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。

2.會計憑證的填制的要求

2.1會計制度對原始憑證的取得和填制內容的規定

經濟業務事項,必須填制或取得原始憑證并及時送交會計機構;會計機構、會計人員必須按照國際統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,不論哪種原始憑證都應具備以下基本內容:原始憑證的名稱,標明原始憑證所記錄的業務內容的種類,反映原始憑證的用途,如發貨、入庫等。原始憑證填制日期,一般應是經濟業務事項發生或完成的日前;填制原始憑證的單位名稱或填制人姓名;有關經辦人員的簽字或蓋章,這是明確經濟責任的依據;接受原始憑證的單位名稱或個人姓名;所發生的經濟業務事項的自本內容,主要是表明經濟業務事項的項目、名稱及有關的附注說明。經濟業務事項的單價、數量和金額,主要表明經濟業務事項的計量,這是原始憑證的核心內容。

2.2當前原始憑證審核中存在的問題

原始憑證填制內容不完整性;根據國家統一會計制度規定,原始憑證應具備7項基本內容,還應當符合一定的附加條件,才稱得上是一個完整的原始憑證。而實際上原始憑證的不完整性非常普通。如購買文具,不填寫品名、單價、數量等,只填寫“辦公用品”,有的原始憑證只有大小寫金額,無任何內容;原始憑證上無填制單位公章或對制人姓名,因此無法知道此原始憑證的來源;由于經濟業務的需要,必須自制原始憑證以反映經濟業務的完成過程,加工資花名冊、各種獎金勞務費的發放、各種財產物資的驗收年、領料單等,據以報銷的自制原始憑證必須具有原始憑證的苗本內容,應填制經濟業務內容、時間、金額、近半人、驗收人或證明人、審批領導等,以明確經濟責任,確保其真實性。但在具體業務發生時,往往缺少經辦人、填制內容過于簡單、無大寫金額、甚至在應取得未能取得發票時以自制原始憑證代替,缺乏嚴肅性。原始憑證填制上的錯誤。原始憑證大小寫金額不一致,涂改大小金額;發票各聯次的縱橫排列都有固定位置,是對齊的,出現發票會寫嚴重移位,是否存在問題?或者根本不進行一次性套寫發票,而是撕下發票聯由取得發票人自己講寫,這嚴重違反了發票使用管理辦法,稅務機關應加強發票的使用管理,堵塞漏洞;原始憑證上用其他公章代管財務專用章或發票專用章;采用廢棄不用的發票或是逾期舊版發票報銷。原始憑證的時效性。任何經濟業務、會計信息都有時效性,即經濟業務發生或完成時取得的原始憑證,必須及時送交財會部門辦理報銷手續;但實際工作中,經常出現過時的原始憑證,甚至幾年前的,嚴重影響會計信息質量,其次,一旦出現問題,時間長了葉不便查找責任。原始憑證的遺失:報銷人由于保管不慎,常出現遺失票據現象,如火車票等,由于無法彌補,只能以白條加證明人、批準人代替發票。針對上述存在的問題,《會計法》有明確規定,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位領導人報告。對記載不明確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統一會計制度的規定更正、補充。雖然《會計法》賦予了會計人員對原始憑證的審核權,但會計人員在單位低下,行使審核權非常有限,面對領導的指示左右為難。雖然《會計法》規定單位負責人對其本單位職工提供會計資料的真實性、合法性負責,但原始憑證常常出現上述現象,經辦人員是以不懂會計、工作繁忙、會計人員原則性強等為由,不愿更正或補辦手續。會計人員有法可依,但執行困難。

2.3針對原始憑證審核存在問題的對策

加強《會計法》的宣傳工作。會計人員不僅要帶頭認真學習貫徹實施《會計法》,還應在單位負責人的支持下,組織各部門與會計工作緊密相關人員學習《會計法》必須明確各相關人員對會計工作應承擔的責任,要求相關人員提供正確、真是、合法、完整的原始憑證,從會計工作的源頭抓起,使會計資料的真實性有了可靠的寄基礎。完善內部控制制度。原始憑證首先經過制單審核監督環節,對審核并經批準的原始憑證編制記賬憑證。其次復核記賬監督環節,對記賬憑證的處理及其所附原始憑證按照會計制度及其財經法規和單位規章進行復審,對不符合規定要求的不得入賬。會計主管審核監督環節,對前面兩環節進行再審,即對原始憑證的完整性、真實性等是否符合會計制度、《會計法》及政策法規進行審核,為明確各自責任,在每一審核環節完成后,各自簽章。采用逆向審批制度。即原始憑證先由會計機構負責人(會計主管)對其真實性、合法性、完整性進行審核、確認,再由單位負責人或分省財務的領導簽批報銷。這樣,會計人員可以發揮業務特長,從源頭上堵塞違規票據入賬,為領導把好第一道關,變“事后監督”為“事前監督”,充分發揮會計的監督職能,提高辦事效率,規范會計基礎工作,切實保證會計資料的真實性、合法性和完整性。進一步提高會計人員的自身素質。二十一世紀是知識經濟的時代,會計會隨客觀經濟環境的變化,而服務于特定的社會經濟環境。會計人員面臨著巨大的職業挑戰,要跟上時代的步伐,必須不斷更新知識。由于會計工作既有很強的政策性、又有較高的專業性,近幾年財政部又陸續了許多具體會快準則,會計人員要不斷學習并掌握新的專業知識,使會計人員的業務水平跟上經濟形勢的發展。

3.會計憑證的審核

3.1會計憑證審核程序

會計憑證審核程序是指會計人員在審核會計憑證時應當遵循的規則和先后次序。會計憑證審計應當遵照下列程序:按照已經編列順序號的記賬憑證,按順序逐份對會計憑證進行審核,不能跳號、顛倒、混論,以防遺漏。審核憑證時,應當先審核記賬憑證后的附件,即原始憑證,原始憑證審核應當遵循先個體后群體的原則,及先逐張仔細審驗,然后再加計總數;對記賬憑證的審核,應當將原始憑證的內容與記賬憑證相關欄目進行對照,審查記賬憑證中所記載的信息是否與原始憑證數據相一致,填列的欄目是否與經濟業務相符合;審核人員在審核過程中,對發現的問題要逐一做好記錄,并及時告知該會計事項的經辦人予以糾正;月末,應當根據審核記錄,對審核中發現有問題的記賬憑證再進行復查,重點查看改正情況,確保審核成果。

3.2會計憑證審核要點

會計憑證審核要點是指審核人員在審核會計憑證時從眾多的審核事項中應當抓住的關鍵點。這些關鍵點不論哪一方面出現問題,都足以影響會計事項的核算質量,甚至會發生嚴重錯誤,導致會計核算嚴重失真。因此,審核人員在審核會計憑證時,應當牢牢把握以下關鍵點:憑證載體的合規性是指記賬憑證后所附原始憑證的格式、印制、種類等,必須要符合國家的有關部門的規定。審核會計憑證時,要注意憑證的格式是否規范,是否為現行格式;憑證的印制是否由法定機關監印或法定機關授權印制,是否蓋有法定機關監印章;憑證的種類是否適用于所載經濟事項的性質。例如,外來原始憑證,支付建筑安裝費的不能收受銷售貨物發票,購進商品的不能收受服務業發票;企業自制原始憑證,報銷商品損耗的不能使用領(發)貨單,報銷差旅費的不能使用領(收)款收據等。不合規或者過時、停用、禁用的原始憑證不能作為會計核算的依據,審核時如有發現,應當刪除。經濟事項的合規性是指記賬憑證后所附原始憑證記載的經濟事項必須符合國家法律法規和企業內部規章制度的規定。經濟事項的合規性因程度的不同又可分為全部不合規和部分不合規兩種。例如,支付行政事業性收費,要審核該項收費是否經國家或地方政府批準以及收費標準是否符合相關規定,支付的沒有經過批準的收費為全部不合規事項;收費項目雖經批準但收費標準不符合規定的為部分不合規事項。在憑證審核中,對完全不合規事項,應當全部刪除,不能入賬;對部分不合規事項,應當調整,合規部分允許入賬,不合規部分應予以刪除。憑證填寫的準確完整性是指記賬憑證后附原始憑證的內容填寫是否準確完整。準確是指憑證填寫的內容要符合客觀實際,不能有差錯,如憑證填寫日期、抬頭、貨物名稱(或服務項目)、單價、計量單位、金額等書寫與計算準確;完整是指憑證個欄目書寫要齊全,不能有缺項,不能有遺漏。憑證載體和經濟事項合規,但填寫不準確,不完整的會計憑證,審核人員應將此會計憑證退回該會計事項的經辦人,按規定要求更正或補填后,方可入賬。

4.會計憑證審核的方法及措施

4.1原始憑證的審核

原始憑證是反映業務最基本的依據,初步記載經濟業務、明確經濟責任、具體法律效力、作為記賬原始依據的證明文件。對其進行審核是核算工作的重要組成部分,也是會計人員在實際工作中只有對原始憑證進行認真審核,充分地發揮監督的作用,才能促進會計工作的規范,確保會計資料的真實性,完整性和合法性。原始憑證又稱單據,是指在經濟業務事項發生或完成時填寫的,用來證明經濟業務事項已經發生或者完成,用來明確經濟責任并用做記賬原始依據的一種會計憑證,是進行會計核算的原始資料和重要依據。處理每一筆經濟業務,都離不開原始憑證。根據國家統一會計制度的規定,審核的內容主要包括:審核原始憑證的合法性和真實性。審核所發生的經濟業務是否符合國家有關規定的要求,是否違反財經制度的現象;原始憑證中所列的經濟業務事項是否真實,有無弄虛作假情況。如在審核原始憑證中發現有多計或少計收入、費用,擅自擴大開支范圍、提高開支標準,巧立名目、虛報冒領、濫發獎金、津貼等違反財經制度和財經紀律的情況,不僅不能作為合法真實的原始憑證,而且要按照規定進行處理。審核原始憑證的合理性。審核所發生的經濟業務是否符合厲行節約、反對浪費、有利于提高經濟效益的原則,是否違反該原則的現象。如經審核原始憑證后確定有突擊使用預算結余購買不需要的物品,有對陳舊過時設備進行大修等違反上述原則的情況,不能作為合理的原始憑證,審核原始憑證的完整性。審核原始憑證是否具備基本內容,是否應填未填或填寫不清楚的現象。如經審核原始憑證后確定有未填寫接受憑證單位名稱,無填證單位或制證人員簽字,業務內容與附件不符等情況,不能作為內容完整的原始憑證。審核原始憑證的正確性。審核原始憑證在計算方面是否存在失誤。如經審核憑證后確定有業務內容摘要與數量、金額不相對應,業務所涉及的數量與單價的乘積與金額不符,金額合計錯誤等情況,不能作為正確的原始憑證。對于審核的原始憑證,如發現有不符合上述要求,有錯誤或不完整之處,應當按照有關規定進行處理;如符合有關規定,就一定根據審核無誤的原始憑證來編制記賬憑證。

4.2記賬憑證的審核

記賬憑證是登記賬簿的依據,也是原始憑證的綜合,由會計人員根據原始憑證等資料編制的、標注有會計分錄、作為記賬直接依據的,會計憑證如果原始憑證審核不通過,也就不能記錄到賬,由于原始憑證的多而雜,以為記賬憑證的審核也變得尤為重要,會計憑證它是一個樞紐,是原始憑證有效性的重要關鍵,為了保證賬簿登記的正確性,記賬憑證填制完畢必須進行審核。審核的內容主要有:審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證,記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細科目)、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有錯差或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責任更正、補充或重填。只有經濟審核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。

5.會計憑證的審核中出現的問題

根據會計憑證的審核內容,在這個審核的過程中,也暴露了很多問題的存在,個人認為存在如下問題。

5.1原始憑證

在原始憑證的審核中出現了許許多多的問題,主要有以下幾點:原始憑證填制內容不完整性。譬如購買文具,不填寫品名、單價、數量等,只填寫“辦公用品”,有的原始憑證只有大小寫金額,無任何內容等問題,都不符合國家統一會計制度的規定。原始憑證填制上的錯誤。原始憑證大小寫金額不一致,涂改大小金額;發票各聯次縱橫排列嚴重移位,是否存在問題?或者根本不進行一次性套寫發票,而是撕下發票聯由取得發票人自己填寫等等問題。原始憑證的時效性。任何經濟業務、會計信息都有時效性,即經濟業務發生或者完成時取得的原始憑證,必須及時送交財會部門辦理報銷手續;但實際工作中,經常出現過時的原始憑證,甚至幾年前的,嚴重影響會計信息質量。其次,一旦出現問題,時間長了也不便查找責任。原始憑證的遺失。報銷人由于保管不慎,常出現遺失票據現象,如火車票等,由于無法彌補,只能以白條加證明人、批準人代替發票。

5.2記賬憑證

在記賬憑證中出現的問題有些也和原始憑證中出現的問題相同,在記賬憑證中出現最為嚴重的問題是會計造假,在會計工作中出現的會計造假方式主要有一下幾種:“假賬真做”,即指無原始憑證而以行為人的意志憑空填制記賬憑證,或在填制記賬憑時,讓其金額與原始憑證不符,并將原始憑證與記賬憑證不符的憑證混雜于眾多憑證之中。“真賬假做”,即造假者估計錯用會計科目或忽略某些業務中涉及到的中間科目,來混淆記賬憑證對應關系,打亂查閱人的視線。“障眼法”,就是對記賬憑證的摘要欄進行略寫或錯寫,使人看不清經濟業務的本來面目。造假者采用這種手法使記賬憑證的摘要往往與原始憑證所反映的真實經濟業務不符,或讓摘要空出不寫,或者粗粗寫上讓人不得要領的幾個字,以達到掩飾和弄虛作假的目的。

6.會計憑證審核帶來的危害

會計憑證的審核中出現大大小小的問題,不僅會造成公司的財務部門對該單位部分資金失控歐冠,為鋪張浪費提供了可能的條件,也為貪污、行賄等犯罪活動提供可趁之機等等各種危害公司利益的行為的發生,譬如說由于不正規的原始憑證的存在,形成了帳外,此項資金主要用于單位不合理的各項開支,而且只需某些領導的同意即可支取,帶有很大的隨意性;帳外資金大都管理不善,缺乏健全的財務管理制度,沒有相應的傳遞手續,在一定程度上很容易被不法分子所利用,變公有為私有;原始憑證的印鑒錯誤會使單位財會人員對其真實性和合法性產生懷疑;原始憑證的金額,計量單位錯誤會導致多付或少付貨幣;錯誤日期會影響該項業務的正確歸屬期等等。原始憑證是填制記賬憑證和登記明細賬的依據,其作用在于正確、及時、完整地反應經濟業務的本來面貌,以便據以進行會計處理,并檢查會計業務的真實性、合法性和合理性;記賬憑證是登記會計賬簿的依據,在于對審核無誤的原始憑證進行填制,并對其進行歸類、整理。如果原始憑證或記賬憑證失真,就不能正確地反映微觀經濟各項經濟業務的真實情況,從而影響國家宏觀經濟決策,甚至造成國家稅收的減少,國有資產的流失,企業財產的損失。因此,作為會計基礎性工作的原始憑證的審核,尤其重要和關鍵。

7會計憑證審核后的保管

會計憑證審核完畢后,需要進行整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證保管主要下列幾項要求:會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員應在封面上簽章。會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注冊所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附加另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部制定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。會計憑證是記錄經濟業務,明確經濟責任,憑以登記賬簿的書面證明文件。正確、及時地填制和審核會計憑證,可以保證賬簿記載真實、準確、可靠,如實反映經濟業務的實際完成情況,提供準確的經濟信息;可以監督各項經濟業務合法性,檢查經濟業務的合理性;可以加強崗位責任任制,明確經濟責任;可以堵塞漏洞,防止不法行為的發生,保護社會主義財產的安全完整。因此審核會計憑證變得尤為重要,它是會計憑證程序中的一項重要環節,確保憑證的可靠性,是企業或國家的財產得到保證的基礎,無論是國家還是企業都離不開會計憑證的審核,如果一個公司沒有的會計憑證審核,那么公司也將進行不下去,人人都想著如何去造假去謀取公司的利益,國家更離不開會計憑證的審核。

作者:李雪嬌 單位:北京地鐵建安公司