管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)環(huán)境及策略
時(shí)間:2022-06-03 08:52:46
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摘要:管理會(huì)計(jì)理論、管理會(huì)計(jì)指引、管理會(huì)計(jì)人才和管理會(huì)計(jì)信息化加咨詢服務(wù)構(gòu)成了中國(guó)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的“4+1”有機(jī)發(fā)展模式。其中管理會(huì)計(jì)軟件是管理會(huì)計(jì)信息化的載體,是管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中不可或缺的工具。本文從我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化軟件發(fā)展和應(yīng)用的宏觀和微觀環(huán)境出發(fā),對(duì)我國(guó)軟件企業(yè)開發(fā)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的策略進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)信息化;管理會(huì)計(jì)信息化軟件;開發(fā)環(huán)境;開發(fā)策略
財(cái)政部2017年的《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第802號(hào)———管理會(huì)計(jì)信息模塊》(以下簡(jiǎn)稱《應(yīng)用指引-802號(hào)》中對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的定義為:以財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),借助計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)信息進(jìn)行獲取、加工、整理、分析和報(bào)告等操作處理,為企業(yè)有效開展管理會(huì)計(jì)活動(dòng)提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的信息支持。結(jié)合管理會(huì)計(jì)信息化概念,我們可以將管理會(huì)計(jì)信息化軟件理解為,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的原理和工具方法,對(duì)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行獲取、加工、分析和報(bào)告等操作處理,滿足企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等內(nèi)部管理會(huì)計(jì)需要而開發(fā)和應(yīng)用的軟件產(chǎn)品,包括系統(tǒng)軟件或其功能模塊。作為會(huì)計(jì)信息化的延續(xù),管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)和應(yīng)用以“創(chuàng)造價(jià)值”為目的,這與以“記錄價(jià)值”為主要目的的會(huì)計(jì)信息化軟件有很大不同。
一、管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)與應(yīng)用現(xiàn)狀
自上世紀(jì)90年代末起到現(xiàn)在,學(xué)者們對(duì)計(jì)算機(jī)在管理會(huì)計(jì)中應(yīng)用的研究一直沒(méi)有中斷過(guò)。陳婉玲,韋沛文(1997)是較早在我國(guó)進(jìn)行這方面研究的學(xué)者,2000年起我國(guó)少數(shù)企業(yè),開始在成本管理和預(yù)算控制方面進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。期間,國(guó)外管理會(huì)計(jì)軟件開始進(jìn)入中國(guó)。2008年,亞洲金融危機(jī)爆發(fā)后,預(yù)算管理系統(tǒng)、作業(yè)成本系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)報(bào)告及分析模塊以獨(dú)立模塊的形式,被更多有精細(xì)化管理需求的中國(guó)企業(yè)應(yīng)用,這期間,一些企業(yè)開始嘗試自主開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件來(lái)滿足特定需求。到了2013年,在前期獨(dú)立應(yīng)用各模塊的基礎(chǔ)上,個(gè)別企業(yè)提出“管理會(huì)計(jì)信息化體系”概念,同時(shí),更多企業(yè)意識(shí)到自主開發(fā)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的重要性。2014年10月和2016年財(cái)政部相繼了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》和《管理會(huì)計(jì)基本指引》,在此基礎(chǔ)上,2017年《應(yīng)用指引第802號(hào)》,將“管理會(huì)計(jì)信息化水平顯著提高”作為我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)主要目標(biāo)之一,將我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)推向了新的發(fā)展階段。當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)應(yīng)用的管理會(huì)計(jì)信息化軟件主要有三種模式:來(lái)自國(guó)外或國(guó)內(nèi)ERP軟件的管理會(huì)計(jì)信息化模塊;自主開發(fā)或與軟件廠商聯(lián)合開發(fā)的專用軟件;通用的管理會(huì)計(jì)信息化軟件。而且模塊化應(yīng)用居多,系統(tǒng)化管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用較少。相對(duì)于大型企業(yè),中小型企業(yè)很少應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化軟件工具進(jìn)行企業(yè)管理。總體而言,我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用還處于初期。無(wú)論使用哪種模式的管理會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品,從軟件功能到與企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)或各管理會(huì)計(jì)信息化模塊的集成等方面都面臨很大問(wèn)題。管理會(huì)計(jì)信息化作為我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系發(fā)展的重要支撐,必須要有強(qiáng)有力的管理會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)業(yè)的支持。
二、管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)與應(yīng)用環(huán)境及其主體構(gòu)成
管理會(huì)計(jì)信息化軟件的參與主體如圖1所示,包括位于上游的政策制定部門和理論研究機(jī)構(gòu),處于核心地位的軟件開發(fā)企業(yè)及咨詢機(jī)構(gòu),以及位于下游的對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化軟件有需求的各類企業(yè)。管理會(huì)計(jì)信息化政策的制定和理論研究構(gòu)成軟件開發(fā)的宏觀環(huán)境,企業(yè)的應(yīng)用構(gòu)成了管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)的微觀環(huán)境。在管理會(huì)計(jì)信息化宏觀和微觀環(huán)境背景下,軟件開發(fā)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)將大有可為。(一)管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)宏觀環(huán)境及其主體構(gòu)成。(1)高校等管理會(huì)計(jì)及管理會(huì)計(jì)信息化理論研究機(jī)構(gòu)。理論是實(shí)踐的先導(dǎo),沒(méi)有理論的支撐,實(shí)踐也就失去意義。管理會(huì)計(jì)信息化理論研究機(jī)構(gòu)包括各類高校在內(nèi)的各類科研機(jī)構(gòu)。這里的理論研究既包括管理會(huì)計(jì)理論又包括管理會(huì)計(jì)信息化理論研究。只有完善適合中國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)理論,才會(huì)有管理會(huì)計(jì)信息化軟件在管理會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。我國(guó)學(xué)者對(duì)管理會(huì)計(jì)理論的研究開始于上世紀(jì)70年代末期,從關(guān)注成本管理到本世紀(jì)將研究范圍擴(kuò)大到風(fēng)險(xiǎn)管理、績(jī)效管理、預(yù)算管理和價(jià)值鏈管理等更廣泛的領(lǐng)域,盡管我國(guó)的管理會(huì)計(jì)理論研究取得了一定的成績(jī),但仍落后于實(shí)踐的需要,缺乏能夠指導(dǎo)中國(guó)企業(yè)實(shí)踐的理論。伴隨著管理會(huì)計(jì)理論的研究,我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的理論研究開始于上世紀(jì)90年代末期:陳婉玲等(1997)從管理會(huì)計(jì)信息化軟件的模塊構(gòu)成,以及陳勇(1998)從管理會(huì)計(jì)信息化軟件的構(gòu)建方式(單獨(dú)構(gòu)建;在原有會(huì)計(jì)軟件上擴(kuò)展等)等進(jìn)行了研究;近年來(lái)隨著新技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化理論的研究融入了越來(lái)越多的新技術(shù):高翔等(2010)研究了數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)在商業(yè)銀行管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的應(yīng)用,梁美儀(2011)結(jié)合管理會(huì)計(jì)以定量分析為主的特點(diǎn),研究了模型庫(kù)在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中的應(yīng)用。隨著云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,管理會(huì)計(jì)信息化與云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,成為了新的研究領(lǐng)域,如耿江云等(2015)將研究焦點(diǎn)聚焦在大數(shù)據(jù)在管理會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用,陳旭等(2015)基于云平臺(tái),對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建框架進(jìn)行了研究。雖然我國(guó)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化理論的研究取得了一定的成績(jī),但還不夠深入,隨著國(guó)家層面對(duì)管理會(huì)計(jì)的日益重視和企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需求的增加,后續(xù)會(huì)有更多適合我國(guó)國(guó)情管理會(huì)計(jì)信息化理論問(wèn)世。近幾年越來(lái)越多對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的研究,就是一個(gè)很好的例證。理論研究的加強(qiáng),是推動(dòng)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的一個(gè)必要條件。(2)財(cái)政部等促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)的政策制定。一是財(cái)政部管理會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展相關(guān)政策的制定。管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展除了有良好的理論基礎(chǔ)外,還要有其發(fā)展的政策環(huán)境。財(cái)政部作為全國(guó)會(huì)計(jì)工作的主管部門,在2016年《管理會(huì)計(jì)基本指引》的基礎(chǔ)上,2017年了《應(yīng)用指引第802號(hào)》,從企業(yè)建設(shè)管理會(huì)計(jì)信息化的原則、應(yīng)用環(huán)境、建設(shè)流程和信息化軟件模塊構(gòu)成等多方面做了總結(jié)。這些指引的,都是對(duì)大量的理論和案例研究的升華總結(jié),對(duì)單位管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)具有指導(dǎo)作用:如在管理會(huì)計(jì)信息化構(gòu)建原則中,應(yīng)用指引中主張系統(tǒng)集成原則和數(shù)據(jù)共享原則,并結(jié)合企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化總體規(guī)劃、循序漸進(jìn)的構(gòu)建過(guò)程,主張規(guī)則可配置和靈活擴(kuò)展規(guī)則;管理會(huì)計(jì)信息化由成本模塊、預(yù)算模塊、績(jī)效管理模塊和管理會(huì)計(jì)報(bào)告等模塊構(gòu)成等。應(yīng)用指引雖然沒(méi)有強(qiáng)制性效力,但管理會(huì)計(jì)信息化軟件在開發(fā)和應(yīng)用中還是要以應(yīng)用指引作為重要的指導(dǎo)方針。如同我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展一樣,從1989年《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》到2014年《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》的,這期間,財(cái)政部根據(jù)形勢(shì)的需要陸續(xù)了多項(xiàng)有關(guān)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的規(guī)范,推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。因此,我們有理由相信,在我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,財(cái)政部會(huì)陸續(xù)管理會(huì)計(jì)信息化軟件發(fā)展的相關(guān)發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的有序開發(fā)和應(yīng)用。在財(cái)政部管理會(huì)計(jì)信息化軟件發(fā)展的相關(guān)文件中,還要考慮相關(guān)規(guī)劃或政策的銜接性,如加強(qiáng)XBRL技術(shù)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用,是財(cái)政部會(huì)計(jì)改革和發(fā)展十三五規(guī)劃的主要內(nèi)容之一,作為會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù),財(cái)政部可以適時(shí)研究將XBRL技術(shù)融入到管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)的相關(guān)規(guī)劃中。在財(cái)政部的帶領(lǐng)下,各級(jí)地方財(cái)政部門也要積極參與到企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中來(lái),結(jié)合地方經(jīng)驗(yàn),為財(cái)政部政策的制定獻(xiàn)言獻(xiàn)策。二是國(guó)務(wù)院等相關(guān)部門促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)的財(cái)稅政策的制定。歷史上,除了財(cái)政部門各項(xiàng)工作外,相應(yīng)的財(cái)稅政策,也是推動(dòng)我國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展的推力之一。如國(guó)務(wù)院2000年了《鼓勵(lì)關(guān)鍵產(chǎn)業(yè)和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》,對(duì)我國(guó)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展從投融資、稅收、軟件出口、人才儲(chǔ)備、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面提供政策支持。2011年國(guó)務(wù)院了《進(jìn)一步鼓勵(lì)軟件產(chǎn)業(yè)和集成電圖1管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境及其主體構(gòu)成路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干政策》,在2000年鼓勵(lì)軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步從財(cái)稅政策、投融資政策、人才政策、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等政策方面推動(dòng)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。這期間作為軟件產(chǎn)業(yè)之一的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)獲得了長(zhǎng)足發(fā)展。如前文所述,我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處于發(fā)展初期,廣大的軟件開發(fā)企業(yè)面對(duì)良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨巨大的挑戰(zhàn)。就目前而言,其挑戰(zhàn)主要有:進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的企業(yè)范圍小,客戶群體有限;客戶需求多種多樣,很多軟件都為專用軟件,從投入產(chǎn)出而言,投入的開發(fā)成本較大;軟件開發(fā)還要面臨解決復(fù)雜的技術(shù)問(wèn)題,如與原有系統(tǒng)集成問(wèn)題。這些挑戰(zhàn),如果單靠軟件開發(fā)企業(yè)的一己之力,短時(shí)間內(nèi),我國(guó)的管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)和應(yīng)用很難成規(guī)模。國(guó)家應(yīng)該從財(cái)稅政策制定方面,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化軟件進(jìn)行界定的基礎(chǔ)上,對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)從財(cái)稅政策上進(jìn)一步進(jìn)行傾斜,以助早日實(shí)現(xiàn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型。(二)管理會(huì)計(jì)信息化軟件微觀環(huán)境及其主體構(gòu)成。各類企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用需求構(gòu)成了管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)的微觀環(huán)境。我國(guó)企業(yè)無(wú)論規(guī)模大小,都有了一定的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn),雖然,目前我國(guó)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還處在初級(jí)階段,但面對(duì)來(lái)自外部和內(nèi)部的激烈競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)在和未來(lái)會(huì)有越來(lái)越多的企業(yè)參與到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中來(lái),對(duì)不同種類的管理會(huì)計(jì)信息化軟件的需求也會(huì)逐漸增多。企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的市場(chǎng)需求,是軟件企業(yè)開發(fā)軟件的力量源泉。
三、軟件企業(yè)開發(fā)管理會(huì)計(jì)信息化軟件策略
管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的理論研究和相應(yīng)政策的出臺(tái),以及各類企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要,為軟件企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)提供了發(fā)展機(jī)遇。在財(cái)政部的《管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用指引》中指出單位可以通過(guò)改建或重建的形式,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化環(huán)境。無(wú)論是采用哪種方式構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),以其積累的軟件開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)中國(guó)企業(yè)的熟悉程度,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件公司都大有作為。我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的發(fā)展態(tài)勢(shì),也為眾多專業(yè)化管理會(huì)計(jì)信息化軟件公司提供了發(fā)展機(jī)遇。在軟件開發(fā)過(guò)程中,可以借鑒我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中軟件產(chǎn)品開發(fā)的部分經(jīng)驗(yàn),基于成本效益原則,考慮如下開發(fā)策略。(一)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要,專用和商品化軟件的開發(fā)。針對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化既具個(gè)性又具通用型特點(diǎn),軟件公司要根據(jù)市場(chǎng)需要,既開發(fā)能夠滿足特定需求的專用管理會(huì)計(jì)信息化軟件,又要從成本效益原則考慮,分行業(yè)開發(fā)商品化管理會(huì)計(jì)信息化軟件。開發(fā)專用管理會(huì)計(jì)信息化軟件理由:管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)面對(duì)的是有不同個(gè)性化需求的各類企業(yè),他們可能所使用的工具方法不同,應(yīng)用環(huán)境不同,要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)不同。即使是同行業(yè)的同類企業(yè),基于各自的管理需求,應(yīng)用同種管理會(huì)計(jì)信息化軟件需要輸出的管理會(huì)計(jì)報(bào)告也可能是千差萬(wàn)別。這就需要軟件開發(fā)公司,基于公司特定需求開發(fā)或客戶化具有針對(duì)性的專用管理會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品。目前,我國(guó)現(xiàn)階段很多企業(yè)應(yīng)用的單模塊管理會(huì)計(jì)信息化軟件大多都是自主開發(fā)的專用軟件。但這種專用化管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)具有周期長(zhǎng)、成本高且難實(shí)現(xiàn)信息共享等缺陷。這就需要軟件公司充分了解企業(yè)需求,運(yùn)用專業(yè)知識(shí)從信息化建設(shè)總體規(guī)劃的角度,為企業(yè)開發(fā)滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)管理需要的管理會(huì)計(jì)信息化專用軟件。開發(fā)商品化管理會(huì)計(jì)信息化軟件理由:從微觀企業(yè)和宏觀社會(huì)成本效益分析,軟件開發(fā)企業(yè)還要考慮開發(fā)商品化管理會(huì)計(jì)信息化軟件。雖然企業(yè)的管理需求千變?nèi)f化,但對(duì)于同一行業(yè)同一類型的企業(yè)而言,總有一定比例的管理需求具有相似處。比如對(duì)于行政事業(yè)單位的PPP項(xiàng)目,都需要運(yùn)用信息化工具對(duì)預(yù)算進(jìn)行編制,成本進(jìn)行預(yù)測(cè)等,以利于社會(huì)效益的最大化;制造企業(yè)都需要借助軟件工具運(yùn)用作業(yè)成本法對(duì)成本進(jìn)行精細(xì)化控制等。這說(shuō)明在同行業(yè)的管理領(lǐng)域還是有很多規(guī)律可循,分行業(yè)進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā),能實(shí)現(xiàn)以少的成本,實(shí)現(xiàn)最大的社會(huì)效益。這里需要指出的是,針對(duì)高校等教學(xué)科研單位,教學(xué)版商品化管理會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)也是軟件公司不容忽視的努力方向之一。經(jīng)過(guò)學(xué)者們多年的努力,無(wú)論從教材建設(shè)和引進(jìn)上,還是管理會(huì)計(jì)理論及師資力量構(gòu)建上,基本能達(dá)到高校對(duì)管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)傳授的目的。但管理會(huì)計(jì)重在實(shí)踐,信息化時(shí)代,實(shí)踐的手段是各類信息化工具,目前在教學(xué)中我們經(jīng)常應(yīng)用EXCEL工具,SPSS統(tǒng)計(jì)工具對(duì)一些管理會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,這不僅不能與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,而且數(shù)據(jù)來(lái)源有限,效率也比較低,遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)踐教學(xué)的需求。從管理會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)信息化教學(xué),如果沒(méi)有管理會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用,可能我們的管理會(huì)計(jì)知識(shí)很大程度上只是紙上談兵而已。但需要指出的是我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā),經(jīng)歷的專用軟件開發(fā)和使用時(shí)期比較短,上世紀(jì)80年代后期以后,軟件公司開發(fā)的基本是商品化會(huì)計(jì)信息化軟件。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)有一定的規(guī)律可循:無(wú)論什么類型的企業(yè),都要按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,按照賬、證和表的會(huì)計(jì)循環(huán)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,有一定的規(guī)律。但管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā),到目前為止,財(cái)政部沒(méi)有相關(guān)的強(qiáng)制性的政策規(guī)定,所的相關(guān)文件都是以指引的方式,不具有法律強(qiáng)制性。企業(yè)利用財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的目的,是管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)和應(yīng)用的本源。企業(yè)的內(nèi)部管理需求千差萬(wàn)別,對(duì)軟件的需求也是多樣。當(dāng)前這種專用和商品化管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)和應(yīng)用的狀況,會(huì)持續(xù)未來(lái)很長(zhǎng)一段時(shí)間,甚至?xí)恢背掷m(xù)下去。(二)分企業(yè)規(guī)模開發(fā)管理會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品。在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和應(yīng)用歷程中,無(wú)論是來(lái)自國(guó)內(nèi)的軟件廠商,還是來(lái)自國(guó)外的軟件廠商,基本都根據(jù)企業(yè)規(guī)模開發(fā)適合大、中和小型企業(yè)的不同軟件產(chǎn)品。如國(guó)內(nèi)的用友股份有限公司開發(fā)的適宜于大型企業(yè)的NC系列產(chǎn)品,適宜于中型企業(yè)的用友U8系列產(chǎn)品,以及適宜于小微企業(yè)的暢捷通系列產(chǎn)品;國(guó)際上的SAP公司,針對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)的SAPR/3產(chǎn)品,針對(duì)于小型企業(yè)的SAPBusinessOne產(chǎn)品等。雖然目前我國(guó)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化工具產(chǎn)品的企業(yè)主要還是那些有良好信息化基礎(chǔ)的大型企業(yè),但不能否認(rèn),占我國(guó)企業(yè)比例90%以上的中小型企業(yè),現(xiàn)在和未來(lái)也具有運(yùn)用管理會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品進(jìn)行精細(xì)化管理的需求。就像一個(gè)跨國(guó)公司,適宜的管理會(huì)計(jì)信息化軟件工具的應(yīng)用,可能就是其面對(duì)激烈國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的必要選擇。一個(gè)提供多樣化食品選擇的小微型早餐店,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化軟件工具簡(jiǎn)單的本、量、利分析,可能就是其充滿競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。在國(guó)家倡導(dǎo)的“大眾創(chuàng)業(yè),萬(wàn)眾創(chuàng)新”的時(shí)代,各類企業(yè)唯有用創(chuàng)新的管理理念,運(yùn)用先進(jìn)的管理工具,進(jìn)行精細(xì)化管理才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。(三)基于“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,融合多種信息技術(shù)進(jìn)行管。理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā),要充分利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)、商務(wù)智能技術(shù)以及XBLR技術(shù)。管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜度高,牽扯面廣的系統(tǒng)工程,高昂的構(gòu)建成本,是企業(yè)準(zhǔn)備進(jìn)行管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要考慮的主要因素之一。云計(jì)算的軟件即服務(wù)(SAAS)模式,可以節(jié)省實(shí)施企業(yè)大量的軟件購(gòu)置和維護(hù)成本。因此,管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)企業(yè),無(wú)論是專用軟件還是商品化軟件產(chǎn)品,都可以考慮架構(gòu)在云平臺(tái)上。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,企業(yè)可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)的內(nèi)外部大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和利用。如為了實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)戰(zhàn)略管理的目的,企業(yè)要對(duì)企業(yè)、顧客和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的大量信息進(jìn)行戰(zhàn)略分析。在戰(zhàn)略管理中,如何知己知彼,快速響應(yīng)顧客需求,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用會(huì)起到事半功倍的效用。《應(yīng)用指引第802號(hào)》中,提到企業(yè)在構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí),可以考慮應(yīng)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和數(shù)據(jù)挖掘等商務(wù)智能技術(shù),實(shí)現(xiàn)多維度報(bào)表的生成。結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,可以將這些技術(shù),應(yīng)用到產(chǎn)品銷售管理以及客戶關(guān)系管理等典型應(yīng)用中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。XBRL技術(shù)雖然是應(yīng)用在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化上的技術(shù),但隨著我國(guó)XBRL技術(shù)應(yīng)用的持續(xù)推進(jìn),已經(jīng)有部分企業(yè)將XBRL技術(shù)應(yīng)用在內(nèi)部管理層面,而且取得了良好的效果。如昆侖銀行、中石油XBRL年金系統(tǒng)和中石油湖北銷售XBRL大數(shù)據(jù)項(xiàng)目等。在財(cái)政部的會(huì)計(jì)改革與發(fā)展十三五規(guī)劃綱要中,XBRL技術(shù)企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用仍然是未來(lái)幾年工作的重點(diǎn),我國(guó)主要的財(cái)務(wù)軟件開發(fā)商,如金蝶和用友公司,在XBRL軟件開發(fā)應(yīng)用上已經(jīng)有了一定的經(jīng)驗(yàn),在參與新建或改建現(xiàn)有系統(tǒng)構(gòu)建管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),可以考慮將XBRL技術(shù)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)中。這樣避免資源浪費(fèi),也會(huì)助推我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)和應(yīng)用過(guò)程中,這些信息技術(shù)是單獨(dú)應(yīng)用,還是組合應(yīng)用,與企業(yè)的實(shí)際需要相匹配的同時(shí),需要軟件開發(fā)商從技術(shù)應(yīng)用的角度進(jìn)行掌控,為企業(yè)出謀劃策。需要說(shuō)明的是,在管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)過(guò)程中,軟件開發(fā)企業(yè)要充分研究并參與相關(guān)政策和理論的研究,避免從局部利益出發(fā),開發(fā)不能信息共享的產(chǎn)品。在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程中,為了實(shí)現(xiàn)不同軟件產(chǎn)品之間信息的互聯(lián)互通,我國(guó)已經(jīng)花費(fèi)了巨大的人力和技術(shù)成本。在管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)和應(yīng)用中,要從源頭,避免“管理信息孤島”的出現(xiàn)。這個(gè)源頭,可以從財(cái)政部完善管理會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系層面上來(lái)構(gòu)建。(四)加大管理會(huì)計(jì)信息化軟件的應(yīng)用宣傳工作。軟件公司,除了注重管理會(huì)計(jì)信息化軟件的開發(fā)外,還要加大對(duì)自己產(chǎn)品的宣傳推廣力度。無(wú)論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是廣大的會(huì)計(jì)工作者,對(duì)管理會(huì)計(jì)以及管理會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還很有限。目前我國(guó)主要的會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)商都加強(qiáng)了對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)的力度,如金蝶和用友等公司,這些軟件開發(fā)商有良好的客戶基礎(chǔ),在對(duì)客戶提供傳統(tǒng)服務(wù)的同時(shí),可以利用有利條件,以具體管理會(huì)計(jì)信息化軟件為藍(lán)本,積極向企業(yè)宣傳管理會(huì)計(jì)信息化及管理會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用知識(shí)。在這方面,軟件公司可以聯(lián)合軟件實(shí)施咨詢機(jī)構(gòu)的力量,共同加大對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化軟件應(yīng)用的宣傳。在宣傳自己管理會(huì)計(jì)信息化軟件的過(guò)程中,也可以根據(jù)不同企業(yè)的需求,對(duì)自己不斷完善企業(yè)開發(fā)的軟件產(chǎn)品。
四、結(jié)論
管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的政策環(huán)境和管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理論研究,以及企業(yè)管理需求的提升構(gòu)筑了管理會(huì)計(jì)信息化軟件開發(fā)和應(yīng)用的大環(huán)境。在此大環(huán)境下,軟件開發(fā)企業(yè)是軟件開發(fā)的主體和切實(shí)實(shí)踐者,軟件開發(fā)企業(yè)與管理會(huì)計(jì)信息化咨詢機(jī)構(gòu),作為“軍師”,要緊跟國(guó)家政策的腳步并圍繞企業(yè)的實(shí)際需求,借鑒國(guó)際上適宜的經(jīng)驗(yàn),開發(fā)出更多適合我國(guó)國(guó)情的管理會(huì)計(jì)信息化軟件產(chǎn)品,共同為企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施保駕護(hù),實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和會(huì)計(jì)工作的“管理升級(jí)”。
參考文獻(xiàn):
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作者:丁惠萍 單位:內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院