技工學(xué)校固定資產(chǎn)管理方法
時(shí)間:2022-03-14 08:38:13
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摘要:固定資產(chǎn)是技工學(xué)校發(fā)展的基礎(chǔ)。技工學(xué)校加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,對(duì)于技工學(xué)校培養(yǎng)技術(shù)型人才,促進(jìn)教學(xué)活動(dòng)順利實(shí)施具有重要作用。本文首先分析了技工學(xué)校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上,詳細(xì)探討了技工學(xué)校固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)策略。
關(guān)鍵詞:技工學(xué)校;固定資產(chǎn);管理方法
技工學(xué)校的固定資產(chǎn),是學(xué)校資產(chǎn)管理當(dāng)中的不可或缺的內(nèi)容,是學(xué)校從事教育事業(yè),開展教學(xué)工作的重要物質(zhì)保證。管理好技工學(xué)校的固定資產(chǎn),有利于促進(jìn)技工學(xué)校更好的培養(yǎng)人才,促進(jìn)整個(gè)職業(yè)技術(shù)教育質(zhì)量的提升。技工學(xué)校由于其教育性質(zhì)的特殊性,擁有大量的固定資產(chǎn)。因而,如何對(duì)這些固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,充分發(fā)揮這些固定資產(chǎn)的價(jià)值,是當(dāng)前技工學(xué)校急需解決的問(wèn)題。
一、固定資產(chǎn)的含義
所謂的固定資產(chǎn)指的是,滿足一定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn),使用年限超過(guò)一年,在使用中,能夠維持原本物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。對(duì)于事業(yè)單位而言,使用設(shè)備的單價(jià)在500以上,使用年限超過(guò)一年的設(shè)備,才屬于固定資產(chǎn)的范疇。倘若某些設(shè)備的單價(jià)并未達(dá)到500元,但使用年限大于1年以上的物品,也仍舊屬于固定資產(chǎn)的范疇[1]。技工學(xué)校承擔(dān)著為國(guó)家輸送技術(shù)型人才的重要任務(wù),整個(gè)學(xué)校購(gòu)置了大量的固定資產(chǎn),這些資產(chǎn)數(shù)量龐大、種類繁多,價(jià)格昂貴,占據(jù)著學(xué)校資產(chǎn)管理的重要部分。技工學(xué)校在教學(xué)過(guò)程中,要注重加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,讓固定資產(chǎn)能夠真正的為技工學(xué)校的教育發(fā)揮自身的價(jià)值,避免資產(chǎn)在時(shí)光中漸漸變舊,而削弱或降低了其使用價(jià)值。下面筆者就對(duì)當(dāng)前技工學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析。
二、技工學(xué)校固定資產(chǎn)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)缺乏專業(yè)管理。筆者在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),當(dāng)前大多數(shù)技工學(xué)校在購(gòu)買了固定資產(chǎn)之后,只是簡(jiǎn)單的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了財(cái)務(wù)登記,卻沒(méi)有安排專員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。通常情況下,大多數(shù)技工學(xué)校在購(gòu)置了固定資產(chǎn)之后,只是將固定資產(chǎn)分發(fā)給相應(yīng)部門,交由部門使用以及管理。在使用固定資產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)于相關(guān)資產(chǎn)的調(diào)配使用也缺乏正常的手續(xù),或者所辦理的手續(xù),也僅僅是部門之間所立的字據(jù),待時(shí)間一過(guò),這些字據(jù)丟失的情況十分頻繁,這導(dǎo)致在使用設(shè)備過(guò)程中,出現(xiàn)了設(shè)備損壞問(wèn)題,卻找不到責(zé)任人。這些現(xiàn)狀都表明,當(dāng)前我國(guó)技工學(xué)校固定資產(chǎn)缺乏專業(yè)管理。(二)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的檢查、核銷制度。根據(jù)筆者的實(shí)際調(diào)查,當(dāng)前大部分技工學(xué)校在購(gòu)買了固定資產(chǎn)之后,甚少對(duì)固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行檢查,通常情況下都是相關(guān)看管單位在固定資產(chǎn)出現(xiàn)了問(wèn)題后,再將固定資產(chǎn)損壞情況報(bào)告給相關(guān)單位,或者是使用部門在使用過(guò)程中,將設(shè)備損壞之后,再向上級(jí)部門進(jìn)行匯報(bào)。由于技工學(xué)校缺乏對(duì)購(gòu)置固定資產(chǎn)的核查,使技工學(xué)校固定資產(chǎn)出現(xiàn)了大量閑置、損壞情況。長(zhǎng)此以往,這些固定資產(chǎn)就和廢棄的資產(chǎn)一起被當(dāng)成廢物樣的處理掉。這種現(xiàn)狀,造成了技工學(xué)校資金的大量流失,嚴(yán)重?fù)p害了技工學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益。(三)固定資產(chǎn)利用效率低。技工學(xué)校由于教育的特殊性,主要是根據(jù)市場(chǎng)的需求,來(lái)變更自身的教學(xué)模式以及教學(xué)活動(dòng)的。技工學(xué)校人才流動(dòng)量較大,加上缺乏完善的管理,這就造成了資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置的現(xiàn)狀。另一方面,部門固定資產(chǎn)使用人員的綜合能力較低,缺乏正確的操作方式,容易造成設(shè)備受損情況。例如,一些學(xué)生對(duì)于將一些復(fù)雜的機(jī)器難以運(yùn)用正確的方式進(jìn)行操作,這就嚴(yán)重?fù)p害了設(shè)備的使用質(zhì)量。
三、技工學(xué)校加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的策略
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)買階段的成本控制。在此環(huán)節(jié)中,主要要注意以下幾方面問(wèn)題:(1)切實(shí)把握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)。技工學(xué)校在開設(shè)某一專業(yè)的時(shí)候,要注重對(duì)該專業(yè)在市場(chǎng)中的需求情況進(jìn)行調(diào)查,注重調(diào)查該專業(yè)在市場(chǎng)中是否能夠保持穩(wěn)定,在一切調(diào)查工作結(jié)束后,經(jīng)過(guò)切實(shí)分析,然后制定出科學(xué)合理的采購(gòu)策略。(2)固定資產(chǎn)的采購(gòu),要注重設(shè)計(jì)多個(gè)采購(gòu)方案。在此環(huán)節(jié)中,主要考慮的因素包括,分析固定資產(chǎn)的價(jià)格,固定資產(chǎn)在購(gòu)置后需要選擇的運(yùn)輸方式,固定資產(chǎn)的復(fù)雜情況[2]。技工學(xué)校要注重根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)狀況,結(jié)合未來(lái)發(fā)展方向,注重考慮固定資產(chǎn)的綜合價(jià)值,總結(jié)出最合適的采購(gòu)方案。(3)控制好貸款購(gòu)置固定資產(chǎn)的成本。技工學(xué)校倘若采用貸款的方式來(lái)購(gòu)置固定資產(chǎn),則要注重考慮貸款所需要支付的利息以及購(gòu)置該資產(chǎn)可能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,在對(duì)比分析之后,再進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購(gòu)。(二)對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行管理,做好維護(hù)工作。技工學(xué)校在購(gòu)置完固定資產(chǎn)之后,要注重按照固定資產(chǎn)購(gòu)置的憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)登記,安排專員對(duì)購(gòu)置的固定資產(chǎn)實(shí)施管理,并做好日常固定資產(chǎn)的檢查、調(diào)撥、維護(hù)工作。固定資產(chǎn)在購(gòu)置完畢后,要盡快分發(fā)給相關(guān)部門予以使用。技工學(xué)校還要定期對(duì)使用固定資產(chǎn)人員進(jìn)行培訓(xùn),確保使用人員能夠按照正確使用固定資產(chǎn)的方式來(lái)使用固定資產(chǎn)。同時(shí),使用人員還要注重加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行定期檢修,提高固定資產(chǎn)的使用效率和使用壽命。在使用固定資產(chǎn)過(guò)程中,倘若因?yàn)榻虒W(xué)原因,而讓固定資產(chǎn)擱置,技工學(xué)校要注重利用出租等手段,讓固定資產(chǎn)重新得到使用,以提高固定資產(chǎn)的使用效率,讓固定資產(chǎn)能夠充分發(fā)揮自身的價(jià)值,為技工學(xué)校創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。(三)做好固定資產(chǎn)的日常管理工作以及資產(chǎn)報(bào)廢處理工作。(1)技工學(xué)校的各部門,要注重結(jié)合本部門的實(shí)際需求,安排合適數(shù)量的資產(chǎn)管理人員,對(duì)學(xué)校購(gòu)置的固定資產(chǎn)實(shí)施管理。技工學(xué)校還要注重建立各部門使用固定資產(chǎn)的崗位責(zé)任制度,真正將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在此環(huán)節(jié)中,整個(gè)部門的管理人員是該部門固定資產(chǎn)管理的主要責(zé)任人,而相應(yīng)的管理人員則屬于直接責(zé)任人。(2)各使用單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行使用、管理、檢修等環(huán)節(jié)中,要注重建立專業(yè)的固定資產(chǎn)賬本,同時(shí)后勤服務(wù)單位能夠?qū)ζ溥M(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。(3)后勤服務(wù)單位要定期將固定資產(chǎn)的賬目和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì),倘若出現(xiàn)了相應(yīng)的異常情況,要及時(shí)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門查找原因,并及時(shí)調(diào)整賬目,確保整個(gè)賬目的準(zhǔn)確性。(4)技工學(xué)校在處理閑置固定資產(chǎn)或處理廢棄固定資產(chǎn)的過(guò)程中,要注重將相應(yīng)的固定資產(chǎn)進(jìn)行歸納、整理,交由后勤服務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)目進(jìn)行核對(duì),在得到主要負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)之后,再將固定資產(chǎn)運(yùn)輸?shù)较鄳?yīng)單位,予以折舊處理。(5)通常情況下,技工學(xué)校的固定資產(chǎn)是不予外借的,倘若出現(xiàn)了特殊狀況時(shí),必須經(jīng)過(guò)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審批通過(guò)之后,才能外借。同時(shí),還要注重到后勤服務(wù)部門做好備案工作,確保整個(gè)固定資產(chǎn)得到妥善管理。(四)固定資產(chǎn)的核銷。在某些固定資產(chǎn)被確定已經(jīng)毫無(wú)使用價(jià)值之后,或者是因?yàn)榻虒W(xué)需要,相關(guān)固定資產(chǎn)需要長(zhǎng)久擱置時(shí),技工學(xué)校要注重對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷,并且將廢棄的固定資產(chǎn),從學(xué)校的財(cái)務(wù)賬目以及自身的管理賬目上移走,以確保學(xué)校實(shí)際資產(chǎn)和當(dāng)前資產(chǎn)的現(xiàn)狀保持平衡。技工學(xué)校肩負(fù)著為國(guó)家輸送技術(shù)型人才的重要任務(wù)。因而,技工學(xué)校在處理廢棄或長(zhǎng)久擱置的固定資產(chǎn)時(shí),可以利用多種方式予以處理。例如,調(diào)撥、捐款、出租等等方式。技工學(xué)校在處理固定資產(chǎn)這一環(huán)節(jié),要注重遵循國(guó)家相應(yīng)的制度進(jìn)行處理,進(jìn)而讓固定資產(chǎn)充分發(fā)揮自身的價(jià)值,促進(jìn)技工學(xué)校教育工作的順利實(shí)施。
技工學(xué)校屬于我國(guó)事業(yè)單位的重要組成部分。隨著當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,技工學(xué)校必須加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高成本管理的效率,不斷提高技工學(xué)校的綜合實(shí)力,為培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才,做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中,針對(duì)文中存在的不足,提出指正建議,為提高我國(guó)技工學(xué)校固定資產(chǎn)管理效率,做出重要共享。
作者:楊梅 單位:重慶五一高級(jí)技工學(xué)校
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