集團資金管理探析
時間:2022-09-14 09:24:16
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一、分權式管理
集團財務對子公司的管理主要是監督檢查和業務指導,重點關注涉及企業重大財務事項的管理和審批,子公司擁有充分的資金管理權限。分權式管理的優點是能夠充分調動起子公司的積極性,方便子公司靈活的開展業務,一定程度上可以提高工作效率,減少直接干預子公司的負面效應。但是其缺點還是比較明顯的,主要表現在:
1.資金分散,效率低下
內部各單位資金分散,多頭開戶,無法形成規模,不利于集團的統一籌劃和運作。最直接的表現是合并資產負債表上的“兩頭高”現象:一邊是高額的現金,一邊是高額的短期借款,從而形成極大的資金浪費,產生大量的財務費用。企業內部各單位業務不同,資金狀況不同,有些單位資金極度緊張,有些單位資金非常寬裕,資源形不成有效的配置。
2.缺乏統一運營,影響經濟效益
各單位在固定資產投資、存貨采購、商品銷售等方面缺乏整體協調,有時會追求各自片面利益,不能兼顧集團整體利益,從而形成大量浪費,影響企業經濟效益。
3.分散管理,監控風險難度大
由于資金分散管理,對成員企業資金運動缺乏全面的監控,各單位的內控制度建立及執行情況不一,給資金監管帶來難度,資金的監管風險加大。要求企業有比較完善的法人治理結構、有力的監督體系和明確的考評激勵體系支持。
二、集權式管理
資金管理權高度集中于集團總部,總部實行資金的集中管理,各成員企業服從總部的統一管理,充分發揮財務資源的聚合優勢,從而有利于集團戰略目標的實現以及整體利益的最大化。主要的優勢體現在:
1.發揮聚合優勢,提高資金效率
集團統一協調,一是可以獲得更加廣泛而通暢的融資渠道和手段,降低融資成本,及時融入資金;二是降低集團公司的現金資產存量,減少銀行貸款總量,從而提高集團公司內部資金的使用效率,降低資金成本;三是有利于各成員企業合理規劃財務收支,通過統一銷售、統一結算、統一采購、統一貸款、統一投資保障產供銷等經營活動有序進行,實現資源的有效配置,提高經營效率。
2.加強集團資金集中管理,有利于強化集團公司的財務控制力度
集團公司通過對資金運動的全面動態控制,可以對成員企業收支行為的有效監督,保證資金使用的安全性。新經濟、新思維模式下,現金為王,現金流比利潤更重要。集權式管理模式更能發揮資金優勢,已經成為大多數企業的選擇,而信息技術的發展,也為集權式也提供了良好的工具,極大提高工作效率和增加了靈活性。集團公司對資金進行集中管理的模式,目前運用較多的有統收統支、撥付備用金、建立結算中心、設置內部銀行、成立財務公司等幾種。隨著信息技術的發展,企業選擇的模式更加靈活多變
三、集權管理的相關措施
首先從財務管理的基礎工作入手,狠抓財務管理規范化,層層推進會計核算電算化、財務信息網絡化和資金管理銀行化。
(一)基礎財務管理規范化
基礎財務管理的具體做法是實施三個統一:“賬證表統一,核算辦法統一,會計制度統一”。
(二)財務管理手段現代化
1.會計核算電算化
所有成員單位全部實行會計電算化,統一財務軟件,統一科目代碼,統一會計政策。會計核算統一財務軟件,加強了對企業財務資金的集中統一管理,有利于提高企業財務信息的真實性;有利于提高企業資金運作的透明度;有利于提高企業資金使用的效益;有利于提高整個企業的管理水平。
2.財務信息網絡化
首先是建立集團系統內的局域網,將所有成員單位的財務全部聯網。在此基礎上,再實施三個聯網,即財務系統與網絡系統的互聯、財務系統與業務系統的互聯、財務系統與銀行系統的互聯。財務信息網絡化解決了信息收集、加工、處理、匯總的問題,使財務數據變成了動態的信息。
3.資金管理銀行化
無論內部具體采取何種模式,做到資金的有償使用。這樣做的目的,是集中管理資金,統貸統還,統一調配;是盤活子公司存量資金,加速資金周轉,提高資金使用率;是節約財務費用,監控資金使用。
四、資金管理在實際工作中的應用
筆者公司自2014年成立結算中心以來,根據公司的實際業務需求,經過不斷探索、改進,形成了具有公司特色的資金管理平臺。利用招行的CBS系統,將總部財務、結算中心、子公司的資金權限進行了層次劃分,實現了資金的集中管理,運行一年多來,效果明顯,主要體現在:一是有效解決了各公司的資金短缺問題;二是統一支付采購資金,降低了采購成本;三是體現了資金規模優勢,降低了貸款規模和融資成本,節省了財務費用;三是提高了信息反饋及監督職能,提高了資金管理水平,杜絕了違紀現象的發生。
作者:崔希禮 單位:山東金城醫藥化工股份有限公司
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