煙草企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)探討

時間:2022-08-18 02:47:29

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煙草企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)探討

摘要:近年來,我國的煙草行業(yè)效益增長明顯,成為國家財政收入的主要來源,居各行業(yè)之首。煙草行業(yè)的快速發(fā)展在一定程度上也加劇了行業(yè)競爭壓力,使得企業(yè)內(nèi)部控制問題頻發(fā),制約企業(yè)的發(fā)展壯大。本文就煙草企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)進行探析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞:煙草企業(yè);內(nèi)部控制;體系建設(shè)

就我國的煙草行業(yè)發(fā)展情況來看,我國已經(jīng)成為國際上最大的煙草生產(chǎn)國和消費國,生產(chǎn)與消費占據(jù)全球的三分之一。煙草企業(yè)更應(yīng)重視內(nèi)部控制體系的構(gòu)建,從內(nèi)控環(huán)境改善、內(nèi)控活動規(guī)范、內(nèi)控風(fēng)險風(fēng)范、內(nèi)控監(jiān)督制約等方面入手,改善企業(yè)的管理機制,以管理驅(qū)動效益,促使企業(yè)穩(wěn)健可持續(xù)發(fā)展。

一、煙草企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的意義

煙草企業(yè)重視內(nèi)部控制體系構(gòu)建,其目的在于保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,通過一套完整的制度,對企業(yè)經(jīng)濟活動進行協(xié)調(diào)和組織,發(fā)揮制度約束和控制作用,促使企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。煙草企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建意義包括以下三個方面。(一)增強企業(yè)競爭力,提升經(jīng)濟效益。在如今經(jīng)濟全球化大背景下,煙草行業(yè)的規(guī)模不斷擴大,競爭日趨激烈,通過加強內(nèi)部控制,可以幫助企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢,構(gòu)建完善科學(xué)的管理體系,提升經(jīng)濟效益。煙草企業(yè)要實現(xiàn)利潤最大化目標(biāo),應(yīng)依托于內(nèi)部控制,分別從管理控制和會計控制兩方面對企業(yè)的日常經(jīng)營活動進行控制,以此對資源進行最優(yōu)化配置,有效控制支出成本,增加收益。(二)保障資產(chǎn)安全。資產(chǎn)是煙草開展各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)。通過制定完善的內(nèi)控制度體系,如健全崗位約束制度,細化權(quán)責(zé)分配、明確不相容崗位相互分離,可以有效約束財務(wù)人員的行為,提升操作規(guī)范性,避免以權(quán)謀私、濫用、財務(wù)管理不規(guī)范現(xiàn)象,保障企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性。(三)提升會計信息準(zhǔn)確性,為決策提供支持。市場環(huán)境變化多樣,煙草企業(yè)要根據(jù)市場環(huán)境、內(nèi)外部情況等,合理做出決策,必須以真實可靠完整的會計信息和資料為支撐,通過構(gòu)建完善的內(nèi)控系統(tǒng),可以對信息的產(chǎn)生、收集、整理、分析等環(huán)節(jié)進行規(guī)范,提升會計信息質(zhì)量。

二、煙草企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系的對策

(一)重視營造良好的內(nèi)控環(huán)境。煙草企業(yè)內(nèi)部體系構(gòu)建過程中內(nèi)控環(huán)境是基礎(chǔ),良好的內(nèi)控環(huán)境,可以保障內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。首先,煙草企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度,因勢利導(dǎo),幫助員工正確認識內(nèi)部控制、了解內(nèi)部控制,明確內(nèi)部控制的重要性和必要性,可以通過專題活動的形式,以學(xué)內(nèi)控、用內(nèi)控為主線,將內(nèi)控思想融入員工的職業(yè)習(xí)慣中,如可以通過內(nèi)部競賽、宣傳專欄等方式,為員工營造良好的氛圍。其次,煙草企業(yè)還要定期組織警示教育,結(jié)合一定時期內(nèi)企業(yè)發(fā)生的不規(guī)范行為和風(fēng)險案例,對員工進行警示教育,強化上至管理層下至基層員工的內(nèi)控意識和風(fēng)險防范意識。煙草企業(yè)還要重視從制度上強化內(nèi)控機制運行,將企業(yè)的職位晉升、干部評優(yōu)等與內(nèi)控機制建設(shè)內(nèi)容相結(jié)合。再次,制定完善的績效考核體系,將員工業(yè)績與薪酬掛鉤。最后,對重要崗位人員要實行定期輪崗制度,加強崗位人員流動,以提升員工綜合素質(zhì)。煙草企業(yè)還要定期對關(guān)鍵崗位人員的業(yè)務(wù)能力進行考評,制定內(nèi)部崗位競聘制度,實現(xiàn)崗位職能與崗位人員能力的最佳匹配。(二)重視加強風(fēng)險控制。煙草企業(yè)風(fēng)險控制主要從風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對三方面入手。企業(yè)要建立風(fēng)險評估小組,通過開展財務(wù)稽查、采購稽查等,對企業(yè)各部門的經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)活動進行檢查,及時識別風(fēng)險;定期召開部門會議或者專項會議,可以每季度進行一次,對發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險情況進行討論,并制定相應(yīng)的計劃,作為指導(dǎo)方案安排當(dāng)月的經(jīng)營活動。各部門根據(jù)會議要求,制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施,并督促執(zhí)行。(三)建立健全審計監(jiān)督機制。煙草企業(yè)應(yīng)增設(shè)獨立的審計委員會,并制定完善的內(nèi)審制度作為審計活動開展的依據(jù),對于企業(yè)的審計人員也必須保證獨立性,審計人員必須是專職,不能同時經(jīng)辦財務(wù)、銷售、采購等業(yè)務(wù),以保證內(nèi)部審計的科學(xué)性和合理性。審計委主要負責(zé)對涉及重大財務(wù)收支活動的事項進行審查,包括審查經(jīng)濟活動的規(guī)范性和經(jīng)濟效益性,為管理層決策提供科學(xué)建議。企業(yè)不僅要對內(nèi)部財務(wù)收支情況進行監(jiān)督審查,還要對外部投資進行審計,對固定資產(chǎn)項目預(yù)算和結(jié)算進行審計,審計委審計完成要編制審計報告,及時披露和揭示各環(huán)節(jié)存在的問題,對于履職不到位、制度不完善、操作不規(guī)范等情況要督促相關(guān)部門限期整改。通過加強內(nèi)部審計監(jiān)督,可以保障內(nèi)部經(jīng)營活動的規(guī)范性。(四)落實內(nèi)控制度重點環(huán)節(jié)。1.完善銷售配送流程。煙草商業(yè)企業(yè)應(yīng)重點對卷煙的銷售配送環(huán)節(jié)的流程進行把握,目前大部分煙草公司都采用了網(wǎng)上)訂貨的模式,零售戶從網(wǎng)上下達訂單后,優(yōu)先采用先扣款后發(fā)貨的形式,物流中心按照相應(yīng)的訂單對卷煙進行分揀,交由配送部或委托第三方進行卷煙配送,該環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)重點把握到貨驗收工作,采用完善的內(nèi)控制度防止分揀人員或配送人員從中調(diào)包。同時應(yīng)對卷煙分揀過程的破損率,以及其他特殊情況(如曾經(jīng)三字頭的軟中華)進行控制,防止有員工或第三方委托機構(gòu)從中謀取私利。2.規(guī)范會計工作。煙草企業(yè)應(yīng)對出納員、商品會計核算員、稅務(wù)會計、總賬會計等工作進行規(guī)范。①作為煙草企業(yè)的會計核算人員,要嚴(yán)格根據(jù)卷煙銷售的相關(guān)報表、單據(jù)、憑證規(guī)范及時編制記賬憑證,如要以銷售日報表、卷煙入庫單、發(fā)票等為依據(jù)。各項賬款要每月結(jié)賬,結(jié)賬后,必須對各類賬款進行核查處理,確保賬實相符、賬賬一致。②煙草企業(yè)的出納人員要嚴(yán)格履行收支、結(jié)算職責(zé),對各項費用收支業(yè)務(wù),要確保記賬清晰、準(zhǔn)確;對于企業(yè)庫存現(xiàn)金的管理,應(yīng)遵循庫存現(xiàn)金管理條例,不能隨意坐支,更不能挪用,預(yù)支現(xiàn)金行為一律不允許,庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬款一致,以保障資金安全;對于有價票證、印鑒、銀行賬戶等也要規(guī)范管理,避免開具空頭支票。③費用核算人員要做好原始憑證的審核工作,并編制好記賬憑證,備用金額必須按月核對,避免出現(xiàn)失誤;對于相關(guān)會計憑證、報表等要做好歸檔管理,按要求裝訂、編號,并進行歸檔,避免財務(wù)資料遺失。④銀行存款稽查過程中,要按照相關(guān)規(guī)定以及要求,對銀行賬務(wù)進行核對,最終編制余額調(diào)節(jié)表,如果存在未達款項,要及時查明原因,防范資金損失。3.重視采購內(nèi)控管理制度建設(shè)。采購是煙草企業(yè)的重要經(jīng)濟活動,也是廉政高風(fēng)險區(qū)域,應(yīng)重視全流程的管控。按照國家局“應(yīng)招盡招、真招實招”的要求,煙草公司應(yīng)主要采用招標(biāo)方式對公司的各項工程、物資和服務(wù)進行采購,并盡可能采用集中采購的模式,節(jié)省企業(yè)的成本,提高和供應(yīng)商談判的籌碼。對采購各環(huán)節(jié)優(yōu)先采用信息化的手段固化流程,重點關(guān)注其中的廉政風(fēng)險點和對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量控制,避免出現(xiàn)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量差或員工從中牟利現(xiàn)象。

三、結(jié)語

綜上所述,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達的新時期,現(xiàn)代企業(yè)管理制度不斷完善,在一定程度上推進了企業(yè)向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)性管理邁進。作為煙草企業(yè),應(yīng)從思想上高度重視完善內(nèi)部管理機制,結(jié)合自身性質(zhì)和特點,在適應(yīng)市場化趨勢的大環(huán)境下,對企業(yè)的管理模式進行創(chuàng)新和改革。內(nèi)部控制在企業(yè)管理中應(yīng)用,能夠?qū)χ贫冗M行完善、優(yōu)化組織體系,明確權(quán)責(zé)分配,實現(xiàn)企業(yè)的管理精細化,這也是煙草企業(yè)長遠發(fā)展的要求。

參考文獻:

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作者:湯斌 單位:南通市煙草專賣局