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1現代化技術以及人才優勢

信息時代，計算機技術手段的快速更新發展使得影像處理、數據系統網絡技術更加成熟。以往滯后的檔案管理向著現代化模式逐步更新，由管理紙質資源發展為處理電子信息。也就是利用數字化的檔案信息錄入、處理以及輸出，可完成有序科學的信息資源管控處理，形成有用的人事檔案。因此，通過現代化技術手段存儲人事檔案，進行快速的搜尋，完成網絡化管理，創建形成開放、完善的人事檔案信息服務管理網絡，打造社會范圍內全面共享的人才信息庫，當前更具可行性。再者，現代化檔案管理模式對于人事管理人員提出了更高標準的要求，他們不僅要愛崗敬業、具備奉獻精神，還應掌握開發信息資源的能力，樹立面向社會服務的意識。當前，建設檔案人才工作隊伍漸漸向著高素質水平、復合型的方向轉變，培養并配置新型人才已經具備了一定條件，較多設置檔案專業的學校也均涉足了現代化檔案管理的學科方向，目標在于培養建設出一批符合信息化環境的優質檔案人才。

2效益保障

網絡建設是一項公共事業，因此體現了社會效益。在初期建設階段需要通過主管單位撥付經費的方式運營，然而電子信息技術手段的日趨成熟使得計算機以及網絡產品的價格不斷下降，人們無需花費過高的費用。在人事檔案信息逐步發展變成證明人才自力水平的重要內容后，可向著市場化的方向繼續運作，進而對初期投入的建設經費進行補貼。委托給人才服務單位管理的人事檔案、利用網絡系統在檔案中心建設的電子檔案、后續的數據更新在提供審驗、掃描、錄入等人性化服務的過程中，均可獲得相應的人事費用。用人機構可透過相應的方法應用檔案中心管理的電子文件，這也需要繳納一定費用。而人才服務單位會將獲取收益依照一定百分比交給主管單位，進而對網絡形成了經費保障，可實現定期的系統升級以及維護，以實現良性循環，使人事檔案信息服務網絡建設更具可行性。

3借鑒成功經驗

較多高校畢業生在走向社會后均面臨著一個相同的難題，即在想要搜尋期刊文獻之時不能像在學校那樣利用校園網系統進行檢索，僅能通過公共圖書館借閱資源或網絡查詢獲取相應的資料，這樣無疑給工作學習增加了不便。而聯合參考咨詢以及文獻傳遞網的建設則可有效解決該類問題，僅需要計算機聯網便可足不出戶的獲取想要的全文資源。該系統建設的宗旨目標在于基于數字館藏資源、網絡信息資源、依托信息搜索技術為廣大社會提供服務咨詢以及遠程信息傳遞服務。通過推行資源信息共享以及免費服務制度，僅需要讀者在任意圖書館網絡注冊為正式用戶，便可獲取相應的資料。而讀者提出的各類問題，通過網上參考咨詢也可實現有問必答。該人性化系統服務模式為人事檔案信息服務網絡建設增加了更大的可行性，更為該目標的實現開創了優質的系統環境，并形成了更加堅固完善的硬件保障。工作人員應充分借鑒這一成功經驗，吸取教訓與不足，進而為后續的研究開發工作奠定良好的基礎。

4人事行政管理體制更新的新機遇

我國政府機構的更新改革為人事檔案信息服務網絡建設提供了完善的制度保障，通過合并人事部門、勞動部以及社保部，創建人力資源部以及社會保障部，依據十七大報告有關創建規范優質的人力資源市場標準要求，快速推進人才市場同勞動力市場的全面整合，實現優勢互補，推進人力資源實現最合理有效的流動以及科學的配置，這樣便為人事檔案信息服務行業的健康持續發展提供了更大的組織保障以及更寬闊的空間。創建人事檔案信息服務網絡系統主要由新建的人力資源以及社保部門牽頭實施，其推行力度具備了更大的保障，契合我國檔案管理工作統一領導、分層級管理的工作原則。這樣一種統籌管控的模式利于突破當前各區域重復構建、分散進行自主研發的人才檔案服務網絡系統的不良局面，利于創建出統一化的人事檔案信息工作標準，提供更加規范化、人性化的服務，并為全國范圍內的人才流動提供實時跟蹤管理服務。同時，網絡系統為政府單位主導管理，人才人事檔案電子版具有唯一性，這也注定增強了其權威性。為此，我們有理由相信，伴隨人資市場的規范化、統一化創建，人才服務管理職能將更加完善，人事檔案信息管理服務的業務內容將更為全面豐富，網絡建設也會具備更多元化的社會資源、廣泛的經費來源以及良好的政策資源。

5同社會保險網絡同步建設

當前，我國正致力于研究社會保險一體化管控的科學方式，并逐步在深圳首先進行試點工作，發行了我國各地區通用的社保卡，通過與二代身份證相似的IC卡技術研制，每人擁有獨一無二的卡號。這樣一來在人才向異地流動后，也不需要像以往一樣還要補辦一張新卡方能參與當地社會保險，而僅需要將該類全國通用的社保卡交由新單位查詢保險號碼便可在此地區繼續參保。倘若人事檔案信息服務網絡系統可結合該類管理體系，那么將體現更大的可操作性。還可就勢趁著兩部門合并的機會，由人資部門以及社保部門進行牽頭，將兩類網絡系統進行集成化的建設。借助社保系統面向全國進行頭籌管理的機會，使人事檔案信息服務網絡的創建同我國社會保險網絡信息系統合并考量、一致統一創建，這樣不但節省了經費投入，還可實現高效化以及集約化管理的科學目標。

6結論

總之，人事檔案信息服務網絡系統的建設存在現實可行性，我們只有針對當前信息時代環境的根本特征，制定科學有效的實踐對策，利用現代化技術以及人才優勢、同社會保險網絡進行同步建設、抓住人事行政管理體制更新的機遇、借鑒成功經驗，方能達到事半功倍的工作效果，推動人事檔案信息服務網絡的優質全面發展，促進人才的合理流動，進而為社會主義現代社會的建設貢獻更大的力量。

作者:邱艷 單位:哈爾濱市人才服務局