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通信網絡互聯網作為當今社會的一種重要資源，隨著信息技術的發展不斷深入人們的生活當中，成為信息傳播的主要方式［1］，在此過程中，人們對互聯網的認識不斷加深。與此同時，檔案也是一種重要的信息資源，人們對檔案的認識也處于一種提升的階段。而醫學檔案作為一種特殊的檔案資源，由于受到時間以及地域的影響不能在用戶需要時被使用，同時受到檔案管理技術等方面的影響，使得醫學檔案難以達到資源共享。因此，為了更好的滿足人們對檔案管理的需求，必須借助于先進的科學技術，實現檔案網絡化建設，最終實現資源共享的目的。

1資料和方法

1.1一般資料

于2014年6月—2105年6月在本院醫學檔案管理工作中進行網絡建設運用。此期間本院共新增檔案5219份，管理成員4名。

1.2運用方法

⑴錄入：醫學檔案在錄入過程中遵循規定的錄入格式，交互式網絡平臺系統的建立可以給管理人員提供鍵盤錄入以及文件掃描錄入等多種錄入方式，并且還能夠直接接收文件以及多種檔案數據［2］。錄入文件的格式也有所不同，文字型的數據錄入采用XML文檔格式或者是TXT格式，對于需要掃描圖像的數據需要采用TIFF格式或者是JPEG格式，視頻和音頻數據錄入也會采用與之相對應的格式。⑵查詢：通過網絡建設建立管理數據庫，在數據庫中設立信息檢索查詢模塊，使用這種模塊管理方式能夠對檔案信息數據進行多種途徑的查詢功能［3］。為了方便對檔案數據的查找，管理者還會在數據庫模塊中設置題名以及關鍵詞，此外，還會設置分類管理號，方便信息使用者對檔案信息的快速查詢。在互聯網協助下，檔案管理者可以根據用戶的要求和需要設置文件編號以及檔案號作為輔助檢索的項目，這些功能都具備了借閱檢索等輔助功能。其中，借閱管理功能中還包括信息使用者使用檔案信息的時間、目的和內容等，對于這些信息的詳細記錄和分析可以保證檔案信息的安全。檔案查詢功能中添加了記錄功能，其中有查詢人員的姓名、訪問檔案信息的時間以及所使用的計算機編號和使用方式（閱讀、拷貝、打印）等，還包括更為詳細的查詢功能。對于日志文件保存，在檔案信息管理數據模塊中也有規定的保存時間，一般不少于2個月，按照文件的重要程度分為長期保存文件以及短期保存文件，通常需要長期保存的文件會被自動轉存，作為備份文件另存為新的文件夾。

2結果

5219份新增醫學檔案中，無1例錄入錯誤，檔案查詢更加便捷，檔案管理工作得到優化。

3討論

檔案作為重要的信息資源，通過分類存儲以及管理信息不僅能夠記錄醫療事業的發展，同時還能夠為更多的用戶提升檔案信息的相關服務。傳統的檔案主要采用紙質材料進行存儲，并且通過手工管理的方式對檔案進行管理，相關的檔案信息服務也是以手工管理服務為主要手段，不僅容易造成檔案資料的損壞，同時還會造成客戶信息的丟失。隨著計算機技術的逐漸發展，其在檔案管理中的應用也不斷擴展，利用計算機技術可以進行檔案信息的分類存儲，利用單機型建立檔案信息分類。計算機作為檔案信息存儲的重要數據庫，在互聯網輔助下可進行檔案目錄的檢索，減輕檔案工作人員的負擔。但是，計算機管理模式還不能適應檔案信息的管理，檔案信息服務也難以適應社會經濟發展需求。在這種情況下，互聯網和管理自動化的出現，使得醫學領域中的一些檔案信息材料都能夠以電子檔案的方式出現，同時還能夠形成以紙張為載體的傳統材料文件［4］。這樣才能滿足社會經濟發展的需要和要求。網絡建設能夠從整體上提升檔案管理工作的質量和水平，同時還能夠將以紙張為載體的檔案信息和以電子文件為載體的信息同時推向管理范濤。從管理角度來看，傳統的檔案管理中主要是采用人工管理檔案的方式，按照檔案管理規范的要求采用人工管理方式對檔案信息加以規范化，但是采用這種管理方式往往會因為一些人為因素造成檔案管理質量低下，管理水平存在嚴重問題等。網絡化的建立開啟了以電子文檔為新型載體的檔案管理平臺［5］，其管理主要以計算機網絡為基礎以人工為輔助進行管理，管理程序都是按照檔案管理的要求采用計算機進行編寫的，因此在運用過程中受到人為因素的影響相對較小，檔案管理工作人員往往會按照系統的要求對醫學檔案進行管理，管理質量也會有所提升。這種交互式的網絡平臺具有文檔一體化檔案管理軟件，不僅能夠保護系統內部文件處理與檔案錄入的一致性，同時還能夠根據其他信息實現檔案文件的遷移，避免在網絡發生意外的情況下導致信息的丟失［6］。除此之外，這種互聯網交互式管理系統在文件錄入完成之后會按照檔案的排列序號自動生成檔案管理順序，并且將原有的數據進行重新整理，在進行數據保存時還能夠，避免了數據的重復錄入和保存。交互式網絡在醫學檔案管理運用過程中，還能夠自動生成檔案工作有關的目錄以及表格，可以對表格中的相關數據實施統計功能，最后生成數據報表。借助于打印機就能夠將互聯網平臺上生成的數據完整的打印出來，打印的文件也能夠符合醫學檔案標準文件管理的要求。在網絡管理方式下，醫學檔案管理軟件的使用需符合計算機系統管理的各項要求，也會受到系統訪問控制的限制，同時具備數據保護以及系統安全保密功能，進一步能確保檔案信息的安全性［7］。從上述內容能夠看出，互聯網技術在醫學檔案管理中的應用不僅能夠提升管理效率，同時還能夠提高檔案管理的水平。但是很多醫學檔案管理中還是存在較多的問題，檔案管理的方式較為落后，難以滿足當前行業對檔案管理發展的要求。作為管理者，需要跟隨信息發展的步伐，不斷創新管理方式，加強醫學檔案管理的信息化以及網絡化建設，利用互聯網技術提升當前醫學檔案管理的效率。互聯網在醫學檔案管理運用過程中還應該注重檔案的安全性，要加強數據以及其他資料的安全，這樣一來，才能夠更好的實現為廣大用戶服務的目標。醫學檔案管理中建設網絡信息平臺，一定程度上改善了傳統檔案管理的復雜性以及管理工作的重復性。

檔案管理由手工錄入檔案轉化為計算機自動錄入，由人工管理轉變為電子檔儲存管理［8］，這種質的飛躍是互聯網帶給人們的方便。但是利用互聯網管理檔案還是存在一定的威脅，例如黑客或者是網絡病毒以及系統故障的影響都會使得檔案信息受到威脅，因此，在網絡建設中還應該加強其安全建設的重視，醫學管理部門還需要開展網絡安全管理技術講解活動，制定網絡安全運行機制，同時制定檔案查詢瀏覽規定，以此來保障醫學檔案管理的穩定發展。

作者:蘇茹 黃曉鈴 單位:中山大學附屬第三醫院病案統計科 東莞市第八人民醫院健康管理科

［參考文獻］

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［2］李巍.網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護［J］．湖北函授大學學報,2013,26(3):98-99.

［3］趙麗清.公立醫院醫德檔案管理現狀分析及對策探討［J］．中國醫學倫理學,2012,25(2):192-193.

［4］李巍.網絡環境下檔案管理工作的創新與安全防護［J］．吉林農業科技學院學報,2013,22(3):36-38,90.

［5］王立新.淺析網絡時代如何進一步做好高職院校的檔案管理工作［J］．衛生職業教育,2014,32(12):23-24.

［6］劉萍.計算機網絡技術在高校檔案管理中的有效運用［J］．科技傳播,2015,7(17):59.47.

［7］朱水芳.淺議婦幼保健院如何做好電子檔案管理［J］．醫學信息,2013,26(2):49-50.

［8］朱煥芝.信息時代高校電子檔案與紙質檔案并存管理的思考［J］．河北聯合大學學報（醫學版）,2012,14(2):278-279.