醫(yī)院基建項(xiàng)目建設(shè)管理要點(diǎn)

時(shí)間:2022-09-06 10:56:55

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醫(yī)院基建項(xiàng)目建設(shè)管理要點(diǎn)

摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)醫(yī)療方面的需求已經(jīng)大大增加,醫(yī)療改革的逐步推進(jìn),使得我國在醫(yī)療領(lǐng)域得到了很大的發(fā)展。現(xiàn)代醫(yī)院無論是在數(shù)量還是規(guī)模上都越來越大,這為現(xiàn)代醫(yī)院基建項(xiàng)目在投資和建設(shè)上提供了便利。但是在這個(gè)過程中會(huì)面臨各種問題,主要是管理方面存在的問題。為了保證現(xiàn)代醫(yī)院基建項(xiàng)目的資金能得到很好的利用,就需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作。文章將從現(xiàn)代醫(yī)院基建工程入手,分析其中存在的問題,并提出解決措施。

關(guān)鍵詞:現(xiàn)代醫(yī)院;基建項(xiàng)目;建設(shè)管理

改革開放后,我國的綜合國力已經(jīng)得到了極大的增強(qiáng),這個(gè)增強(qiáng)也同樣體現(xiàn)在醫(yī)療行業(yè)中,而隨著醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療市場的競爭越來越激烈。要想在激烈的市場競爭中存活并得到發(fā)展,就更需要從資金方面入手,將基建方面的管理工作做好,以解決醫(yī)院在資金方面的問題。

1現(xiàn)代醫(yī)院在基建項(xiàng)目中存在的問題

1.1管理者對(duì)基建項(xiàng)目不重視。很多現(xiàn)代醫(yī)院的管理者在工程項(xiàng)目招標(biāo)工作結(jié)束后,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作存在著錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí),比如很多財(cái)務(wù)工作人員只負(fù)責(zé)記賬,在實(shí)際工作中沒能有效參與到基建管理工作中。由于財(cái)務(wù)人員在工作中不能做到有效、及時(shí)地進(jìn)行成本核算、控制,所以必然無法對(duì)工程造價(jià)的進(jìn)度進(jìn)行準(zhǔn)確地分析與判斷,這些問題也在很大程度上降低了工作人員的工作積極性,不利于內(nèi)部控制發(fā)揮更積極的作用,更無法提高對(duì)基建項(xiàng)目內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)。1.2財(cái)務(wù)部門對(duì)工程造價(jià)認(rèn)識(shí)不足。現(xiàn)代醫(yī)院日常財(cái)務(wù)資金往來相對(duì)比較頻繁,財(cái)務(wù)工作者的工作強(qiáng)度也比較大,因此沒有充足的時(shí)間或是精力對(duì)基建財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。此外,一些基建項(xiàng)目在招投標(biāo)環(huán)節(jié)中人為壓縮預(yù)算,但實(shí)際工程建設(shè)中卻常常出現(xiàn)超支問題。這種情況主要是項(xiàng)目變更環(huán)節(jié)沒能在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,造成項(xiàng)目資金的大量支出。同時(shí),大部分財(cái)務(wù)工作人員也缺乏完善的職業(yè)素質(zhì)。如果工作人員能對(duì)工程造價(jià)或是施工中的問題進(jìn)行了解,就不會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的資金超支問題。1.3部門之間缺乏溝通。醫(yī)院基建項(xiàng)目往往需要多個(gè)部門協(xié)同合作。但是在工作中,由于沒有對(duì)這些部門的工作進(jìn)行有效地劃分,出現(xiàn)了部門之間各自為政的情況。

2實(shí)例分析

2005年大規(guī)模基建的解放軍總醫(yī)院是一個(gè)很好的例子。解放軍總醫(yī)院的基建主要集中在水電暖等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),其主要特點(diǎn)是:任務(wù)重而時(shí)間緊;施工建設(shè)難度較大;標(biāo)準(zhǔn)高,要求嚴(yán)格。2.1相關(guān)措施。2.1.1進(jìn)行充分的學(xué)習(xí)。為使總體設(shè)計(jì)方案科學(xué)、合理,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)有關(guān)人員對(duì)多個(gè)城市、地區(qū)進(jìn)行了訪問,學(xué)習(xí)了這些醫(yī)院在規(guī)劃、設(shè)計(jì)以及功能布局等方面的經(jīng)驗(yàn)。2.1.2公開招標(biāo)。對(duì)設(shè)計(jì)單位提出的相關(guān)方案進(jìn)行評(píng)審后,通過公開招標(biāo)的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)總體設(shè)計(jì)任務(wù)的有效規(guī)劃,確保招標(biāo)方案的合理開展。2.1.3充分論證,選出最優(yōu)方案。解放軍總醫(yī)院邀請(qǐng)眾多專家對(duì)收到的方案進(jìn)行了指導(dǎo),征求了很多人的意見和建議,并對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行了修改,最終在各個(gè)部門的齊心協(xié)力下將設(shè)計(jì)方案敲定。2.2保證工程進(jìn)度。設(shè)計(jì)方案確定后,解放軍總醫(yī)院進(jìn)行了多方面的努力,保證工程的進(jìn)度。2.2.1超前工作。施工前,對(duì)相關(guān)單位進(jìn)行招標(biāo),并提前進(jìn)行了設(shè)備引進(jìn)和設(shè)計(jì)工作;施工時(shí),為加快建設(shè)速度,先進(jìn)行了招標(biāo)工作,又組織進(jìn)行施工圖的設(shè)計(jì)。在這種模式下,大大縮短了建設(shè)工期。2.2.2進(jìn)行縝密的計(jì)劃安排。對(duì)于每個(gè)項(xiàng)目和工程,解放軍總醫(yī)院都要求工人按照施工要求進(jìn)行,并在施工過程中將每一部分都進(jìn)行考慮,將重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)合理安排,保證施工進(jìn)度的合理性。2.2.3落實(shí)安排。通過定期召開會(huì)議,并進(jìn)行項(xiàng)目檢查,從而對(duì)建筑施工過程中的偏差進(jìn)行修正,同時(shí)采取合理的措施,確保總進(jìn)度不受影響。2.3保證施工質(zhì)量。2.3.1建立完備的制度。在驗(yàn)收方面,建立了完備的驗(yàn)收制度,禁止施工方自行檢驗(yàn),而是通過多方監(jiān)測單位進(jìn)行檢驗(yàn);而且還用了圖紙聯(lián)審制度,對(duì)照施工圖紙對(duì)施工主體進(jìn)行聯(lián)合審查。在這個(gè)過程中,還建立了平行質(zhì)檢制度,將不同階段都進(jìn)行審查。同時(shí),將存在問題的建筑材料予以銷毀,保證后續(xù)建設(shè)中不存在質(zhì)量問題。2.3.2全過程控制。在施工過程中,將各項(xiàng)責(zé)任分配給具體的負(fù)責(zé)人,明確驗(yàn)收審查模式,從而對(duì)工程進(jìn)行全面的、全過程的控制和監(jiān)督管理。2.3.3明確責(zé)任。根據(jù)不同項(xiàng)目的實(shí)際情況,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目采用細(xì)分到人的制度,從而將復(fù)雜的工程項(xiàng)目分解,明確工程質(zhì)量,增強(qiáng)每個(gè)人的責(zé)任意識(shí)。2.4創(chuàng)新招標(biāo)模式和審查制度。在施工過程中,一旦滿足下一工序的施工條件,就開始招標(biāo),而不是等到一個(gè)階段的施工結(jié)束后才開始招標(biāo)。同時(shí),對(duì)于審查而言,也要進(jìn)行方式上的創(chuàng)新,在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、尺度的前提下進(jìn)行審查。

3強(qiáng)化醫(yī)院基建項(xiàng)目的檔案管理工作

3.1基建項(xiàng)目檔案管理的重要性。要想在今后工作中更有效地開展基建檔案管理,最基本的條件就要引起領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視,建立相應(yīng)的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,確保每項(xiàng)工作都能有專人員對(duì)資料的收集、整理負(fù)責(zé)。而檔案的相關(guān)管理部門則需要負(fù)責(zé)有效地監(jiān)督和檢查,從而對(duì)參建單位的檔案管理工作進(jìn)行必要地監(jiān)督或培訓(xùn),通過這種方式進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的提升。因此在醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理工作中,強(qiáng)化認(rèn)識(shí),也是開展這項(xiàng)工作的基礎(chǔ)條件。3.2科學(xué)編制招標(biāo)文件。通常在施工招標(biāo)開展前,需要借助招標(biāo)對(duì)監(jiān)理單位進(jìn)行明確,之后業(yè)主和監(jiān)理、設(shè)計(jì)部門再對(duì)文件的細(xì)節(jié)進(jìn)行研究,從而按照收集到的材料和設(shè)備開展市場調(diào)研。但是在施工過程中,由于工期較長,存在著很多不確定因素,因此還需要對(duì)這種變化進(jìn)行說明與變更,通過對(duì)招標(biāo)文件的科學(xué)編制,更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)性發(fā)展目標(biāo)。3.3強(qiáng)化內(nèi)部控制。內(nèi)部控制工作的重要目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效利用,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院支出費(fèi)用的合理控制。在此種背景下,要求醫(yī)院根據(jù)基建項(xiàng)目的實(shí)際情況,選擇更為專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)能力提升和技術(shù)培訓(xùn),進(jìn)一步對(duì)財(cái)務(wù)工作者的職責(zé)和任務(wù)進(jìn)行明確,最終為內(nèi)部控制的強(qiáng)化奠定良好基礎(chǔ)。

4結(jié)語

現(xiàn)代醫(yī)院基建項(xiàng)目建設(shè)管理中,投資一直是重要的一個(gè)方面。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在基建過程中的參與,也是醫(yī)院在基建過程中需要注意的一點(diǎn)。合理進(jìn)行招標(biāo)并制訂相應(yīng)的制度,在施工過程中進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,從而對(duì)基建過程中的資金進(jìn)行更為合理的分配,提高資金的利用率,這樣才能使得現(xiàn)代醫(yī)院在基建方面實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益。

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作者:張文欽 單位:福州東南眼科醫(yī)院(金山新院)有限公司