導語：煤礦企業檔案管理信息化建設分析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著近年來我國社會經濟的不斷發展，傳統煤礦產業要想抓住時代機遇，就必須勇于突破困境，積極尋找發展道路。做好檔案管理工作，能有效促進煤礦企業高質量可持續發展。因此，加強煤礦企業檔案管理信息化建設，實現高效率、高質量的創新管理，可以用新時代的信息技術保障企業檔案文書等資料的完整和安全，從而正確維護企業合法權益。本文主要根據煤礦企業信息化建設的意義與現狀，嘗試提出解決措施，以期為煤礦企業檔案管理從業者提供參考。

關鍵詞：煤礦企業；檔案管理；信息化建設

檔案管理是煤礦企業進行生產、經營等方面的重要文獻資料保存途徑，做好檔案管理有利于企業各項生產、經營等活動的開展，進一步促進了企業結構的優化。就目前情況而言，煤礦企業檔案管理信息化建設程度較低，從而導致檔案管理工作效率較低，在一定程度上阻礙了煤礦企業的高質量發展。

一、煤礦企業檔案管理信息化建設的意義

（一）有助于信息實時交互共享

傳統檔案管理模式主要以紙質為媒介專項記錄檔案信息，但若紙質檔案處于易燃、潮濕等環境，極易導致企業資料出現損失與毀壞的情況。而檔案信息化管理不僅改革了信息存儲的方式，節省了信息存儲空間，更提升了檔案管理信息處理的效率。在檔案管理信息化下人們只需要通過簡單的關鍵詞檢索就能快捷找到相關資源信息，輕松實現信息資源實時交互共享，從而提高了信息利用率。

（二）豐富信息傳輸方式

傳統檔案傳輸方式耗時時間較長，還極易出現丟失的情況，從而給企業造成一定程度上的損失，影響了企業的可持續發展。而隨著信息技術的不斷發展，人們開始利用互聯網傳輸信息資源，規避了信息資源在傳輸過程中丟失的問題，營造了安全的信息共享環境[1]。人們可以通過郵箱、社交軟件等多種方式隨時隨地傳輸文件，甚至還可以進行文件加密處理，保障檔案信息的安全性。

二、煤礦企業檔案管理信息化建設現狀

(一)檔案管理信息化建設重視程度較低

根據煤礦企業的發展歷程來看，人們主要利用紙質檔案存儲信息資源與資料。但隨著時代的發展，這種傳統的檔案管理方式顯然已經不適應新時代的煤礦企業發展需求。因而急需根據自身發展情況，建設一體化的數字檔案管理系統，以此保障檔案資料的完整與安全，從而更好地促進企業發展。就目前情況而言，大多數煤礦企業的信息化系統還處于初步建設階段，而由于長時間的數據信息積累，導致檔案資料的錄入和核實等工作需要耗費大量的時間成本[2]。另外，檔案管理人員滿足于紙質化檔案管理，忽略了檔案信息化建設，自然不能正確認識信息化建設之于檔案管理的意義，因此不能切實發揮信息化建設對檔案管理的作用。

（二）檔案管理人員信息化意識有待增強

由于傳統檔案管理主要以紙質記錄為主，檔案管理人員使用信息技術的次數較少，加之年齡、思想等因素的限制，大多數老員工寧愿墨守成規，也不肯接受信息化的檔案管理方式。另外，部分檔案管理人員為文職工作者，缺乏專業檔案管理經驗，自然就無法真正意識到信息化建設的重要性，從而阻礙了檔案管理信息化建設的發展進程。

（三）檔案保密性有待提高

新時代的檔案管理信息化建設同樣面臨著信息資源保密性等問題，雖然我國頒布的一系列檔案法律法規在一定程度上促進了檔案信息化建設，但依然無法完全滿足日益增長的信息安全保障需求。另外，檔案管理人員對檔案信息系統操作不熟練，極易出現信息泄露事件，從而增加了信息資源暴露的風險，影響了檔案數據的安全性[3]。

三、煤礦企業推進檔案管理信息化建設的策略

(一)重視檔案信息化建設

不管是煤礦企業的管理者還是檔案管理人員，都應加強對檔案管理信息化建設的重視程度，利用新時代的信息技術實現檔案管理系統化、規范化、數字化的發展。第一，可以建立檔案管理專項數據庫，設定進入權限，在保障檔案信息安全的前提下提高信息利用率；第二，應加大投資力度，加強自身軟、硬件等基礎設施建設，以此不斷完善檔案管理信息系統，實現信息化建設目的[4]；第三，檔案管理人員應熟悉數字檔案管理的使用方式與使用流程，重視檔案管理信息化建設，在專項的檔案信息化平臺上適度公開檔案信息，以便簡化查閱方式，最大限度發揮出信息化檔案管理的優勢。

（二）加強人才隊伍信息專業素養建設

煤礦企業的檔案管理信息化建設需要管理人員與時俱進不斷更新管理理念，優化管理方式，豐富知識儲備，從而滿足新時代檔案管理改革與發展需求。首先，要拓展檔案管理人員的視野，為其提供檔案管理、計算機自動化等專業知識與技能的培訓機會，使其掌握檔案管理專業、信息化等知識，有效實現多學科融合，落實理論知識指導實踐工作，從而提高檔案管理整體隊伍的綜合素養；其次，制定檔案管理信息化建設考核指標，科學使用獎懲機制，調動檔案管理人員的工作積極性，增強其學習動力，從而營造良好的管理氛圍；最后，提高檔案管理人員的薪資待遇，吸引更多的檔案管理人才，降低人才流失率，保障檔案管理隊伍的專業性與穩定性[5]。

（三）完善檔案管理信息化的制度建設

在新時代信息技術的支持下，煤礦企業以電子形式將歷史檔案資料存儲于計算機中，有利于實現檔案管理信息化建設的標準化和規范化，方便相關人員檢索和使用檔案數據。首先，要根據檔案管理范圍等因素明確每位檔案管理人員的職責，使其明晰移交文件的范圍，便于記錄和保存實際工作的文件信息，規避因職責不清而出現互相推諉責任的現象；其次，建立完善的電子檔案管理體系，明確數字化礦井建設的要求，從而形成電子檔案信息庫，并為相關部門提供精準數據信息參考[6]；再次，檔案管理人員還應嚴格管理電子檔案信息資源，提高信息安全意識，規避檔案數據流失與泄露等事件發生；最后，檔案管理人員應聯合信息技術部門構建檔案管理標準技術體系，形成檔案資源與其他業務資源的對接，并提供統一接口，確保需要歸檔、保存的數據信息都能直接進入檔案系統完成信息建設?？偠灾⑼晟频臋n案管理信息化制度，可以輕松實現檔案信息資源整合，為各部門提供精準數據資源，從而提高工作效率，實現煤礦企業高質量可持續發展的目的。總而言之，在新時代信息化背景之下，煤礦企業實現檔案管理信息化建設是必然趨勢。煤礦企業只有提升對檔案信息化建設的重視程度，實現檔案管理系統化、規范化、數字化發展，提高檔案管理隊伍的綜合素養，重視檔案管理信息化的制度建設，才能實現煤礦企業的高質量可持續發展的目的。

參考文獻：

[1]方曉娟.煤礦企業推進檔案管理信息化建設探析[J].城建檔案，2021(04)：23-24.

[2]秦越.煤礦企業檔案管理信息化建設探討[J].城建檔案，2020(06)：31-32.

[3]唐小紅.加強煤礦企業文書檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務，2019(06)：93-94.

[4]朱軍保.煤礦企業檔案管理信息化建設研究[J].數碼設計（下），2019(10)：116.

[5]趙倩.淺析煤礦機械企業檔案管理工作的信息化建設[J].數碼設計（下），2019(06)：255-256.

[6]馬麗燁.加強煤礦企業文書檔案管理的信息化建設研究[J].辦公室業務,2016(23)：56.

作者：畢竟文 單位：山西晉盂煤業（集團）有限公司