民辦高校教育管理人員勝任力研究
時間:2022-10-18 03:54:45
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【摘要】教育管理人員是高校教育教學活動的計劃制定者和任務(wù)執(zhí)行者,其勝任力對于高校整體工作的質(zhì)量與成效有著極大的影響。近年來,民辦高校教育管理人員對民辦高校的教學目標的達成、教學管理的協(xié)調(diào)、人才培養(yǎng)的成效等影響力加大,扮演著更為重要的角色,其勝任力側(cè)重點也有顯著的變化。因此,文章從綜合管理能力,職業(yè)特征的認識、把握能力和自我塑造完善能力三個層面對勝任力特征進行闡述。
【關(guān)鍵詞】民辦高校;教育管理;勝任力特征
教育管理人員在高校教育教學活動中常常充當著計劃制定者和任務(wù)執(zhí)行者的雙重角色,負責協(xié)調(diào)與教育教學活動相關(guān)的各種關(guān)系,在高校各項工作的運行中起著重要的紐帶作用,其勝任力對于高校整體工作的質(zhì)量與成效有著極大的影響。由于民辦高校的辦學體制與公辦高校有很大的區(qū)別,其辦學定位和特點造成了民辦高校教育管理人員角色和勝任力側(cè)重點的特殊性。
一、民辦高校教育管理人員在學校整體工作中應(yīng)扮演的角色
1.民辦高校教育管理人員的工作現(xiàn)狀。隨著我國經(jīng)濟和教育事業(yè)的快速發(fā)展,高等教育由“精英化教育”向“大眾化教育”轉(zhuǎn)向,讓民辦高校的發(fā)展迎來了前所未有的契機,越來越多的民辦高校和教育機構(gòu)涌現(xiàn)。但是,與民辦高校數(shù)量與規(guī)模的急劇上升相比,民辦高校發(fā)展需要相應(yīng)的教育管理體系、教育管理意識以及教育管理人員的任務(wù)、角色分配等保障其辦學質(zhì)量和發(fā)展?jié)摿Φ囊蛩貐s沒有得到足夠的重視,導致了教育管理的實際工作中出現(xiàn)諸多問題。(1)對教育管理工作的重要性認識不足。通常情況下,民辦高校出于發(fā)展的限制和節(jié)省資金的需要,在教育管理人數(shù)和薪資方面大都比較“節(jié)儉”,而實際上教育管理的事物是繁雜的,工作壓力大,而收益低造成民辦高校的教育管理人員完成工作任務(wù)是被動的、消極的,意識不到自身的重要性,更談不上積極地開展工作、研究工作理論、在實踐中探尋更有效的管理辦法。(2)對自身的服務(wù)職能認識不足。教育管理人員的職能包括管理和服務(wù),管理既是約束和要求,又是以服務(wù)為內(nèi)核的,而好的服務(wù)往往能帶來更標準化的管理,對教師和學生的優(yōu)質(zhì)服務(wù)也是間接的管理。特別是在民辦高校的教學管理過程中,學生是學校的資金來源之一,保證學生良好的學習、生活體驗是教學管理的一項重要內(nèi)容,同時民辦高校的專業(yè)教師有很大一部分是從公辦高校或企業(yè)聘請的兼職教師,所以往往民辦高校對于教師的“管理”顯得格外重視,從而忽略了教學管理的服務(wù)功能。(3)對個人綜合素質(zhì)的提升缺乏重視。民辦高校在近幾年才逐步發(fā)展繁榮起來,由于建校時間短,教育管理隊伍建設(shè)并不完善,教育管理人員大都是聘任剛畢業(yè)的學生,缺乏實踐管理經(jīng)驗;就學歷而言,大學專科、本科是門檻,對所學專業(yè)則不加限制,招聘來的很少是教育和管理專業(yè),更談不上具有高級職稱的管理人員了。(4)教育管理人員的管理機制陳舊。目前,我國興辦的民辦高校大都是依托公辦高校開始辦學的,在發(fā)展、壯大之后再從公辦高校脫離出來獨立運營。由于這樣的辦學特點,很多民辦高校在教學管理機制方面是模仿公辦學校建立的,很難做到針對民辦高校的“細致化管理”,富有民辦高校特色的針對性強的管理機制,從而影響了民辦高校的進一步發(fā)展和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。(5)信息化建設(shè)投入不足,管理人員信息技術(shù)能力有待提高。現(xiàn)如今是信息技術(shù)高速發(fā)展的時代,如果不積極地學習和調(diào)整,構(gòu)建信息化的教學管理模式,是不利于民辦高校自身的發(fā)展的,而相對的民辦高校的教學管理的重點大都放在了對教師、學生教學情況的協(xié)調(diào)、監(jiān)管,對于信息化的教學管理體系的引進不夠及時,這樣并不利于管理效率的提升。而且民辦高校對教育管理人員的信息技術(shù)能力缺乏培訓和提升,一般民辦高校是不設(shè)置專職的管理人員對信息平臺進行更新和維護的,一旦出現(xiàn)硬件老化、軟件運行不穩(wěn)定或者操作失誤等情況,解決的效率不夠高,這些都限制了民辦高校教學水平的提高,不利于教學質(zhì)量的提升,加重了教育管理人員的任務(wù)量和負擔,導致工作成效和積極性都受到了影響。2.民辦高校教育管理人員的角色定位。基于對民辦高校教育管理現(xiàn)狀的認識和了解,我們可以歸納、探討民辦高校教育管理人員在工作過程中承擔的角色,通過對教育管理人員的角色定位,可以進一步明確其在工作執(zhí)行過程中勝任力的側(cè)重點。(1)各項教學活動對象的關(guān)系協(xié)調(diào)者。教育管理人員一方面需要貫徹、傳達學校上層領(lǐng)導和組織的方針、政策;另一方面需要組織教學人員開展各種教學活動,比如教學任務(wù)的制定、課程的安排,并保證學生選課、聽課的秩序和效果。這兩個方面涉及領(lǐng)導、教師、學生等諸多對象,各方面的需求和權(quán)益都需要保障,因而需要教育管理人員充當好協(xié)調(diào)員,平衡學校與教師、教師與教師、學生與教職工之間的關(guān)系,以保障學校各項教學活動的順利進行,營造良性教學環(huán)境。(2)教學、管理事務(wù)的監(jiān)督者、反饋者和建議者。由于教育管理人員直接面對教學方針、政策的實施,面對教學活動,因而決定了其角色的雙重性。對下級部門和對象,其職務(wù)是監(jiān)督教學任務(wù)的執(zhí)行,是教學、學習進度的監(jiān)督者;對上級部門和對象,由于教育管理人員能夠獲得和掌握第一手的實踐材料,對于教師和學生的教學和學習的各種需求和相應(yīng)的信息也更為了解,因而也是具體教育教學信息的反饋者。同時,由于教學管理人員對于具體情況和信息的準確把握、了解程度較深,如果能夠?qū)ψ陨淼谋O(jiān)督情況和收集到的反饋信息加以整理、歸納,往往能夠提出積極、可行的建議,因而教育管理人員也應(yīng)充當好建議者的角色。(3)良好師德和校風的示范者。教育管理人員雖然并不直接參與教學,卻是與教師、學生關(guān)系最為密切的,接觸最為頻繁的。民辦高校要想可持續(xù)發(fā)展,除了需要注重學生專業(yè)技能、應(yīng)用技能的提高,還需構(gòu)建良好校風,注重學生的思想、道德教育,以規(guī)范其言行,使之成為有素質(zhì)、有內(nèi)蘊、有才華的人才。而師德校風的構(gòu)建離不開教育管理人員的示范作用。教育管理人員應(yīng)該積極提升自身的道德素養(yǎng),在教學管理事物中以求真務(wù)實、文明禮貌、嚴謹細致的工作意識和姿態(tài)來感染任課教師和學生,成為良好師德校風的示范者。
二、民辦高校教育管理人員的勝任力特征
1.勝任力特征綜述。(1)勝任力概念的提出和發(fā)展。“勝任力”的概念最早由美國哈佛大學教師戴維•麥克利蘭提出,具體是指能夠在某項工作中將卓有成就者和普通者區(qū)分開來的個人的深層次特征,包含某領(lǐng)域知識、態(tài)度和價值觀、認知和行為能力等各種可被量化的指標。隨著勝任力特征研究的深入,有學者從系統(tǒng)性、相關(guān)性和可操作原則出發(fā),把勝任力特征的結(jié)構(gòu)劃分為個體特征、行為特征和工作情景條件等三個方面;有學者認為勝任力包括職業(yè)、行為和戰(zhàn)略綜合三個維度,職業(yè)維度是處理具體日常事務(wù)的技能,行為維度是處理非具體的、任意任務(wù)的能力,戰(zhàn)略綜合維度是結(jié)合組織情境的管理能力;有學者依據(jù)不同的職業(yè)、崗位劃分體系探討勝任力特征的模型。關(guān)于勝任力特征的研究是越來越深入和廣泛,也得到了越來越多的關(guān)注。(2)高校教育管理人員的勝任力特征。通常人們從高校教育管理人員的管理、人際、工作、性格、職業(yè)和創(chuàng)新能力等六個方面來研究其勝任力特征。一是管理能力,是教育管理人員勝任力特征的中心環(huán)節(jié),是從事教育管理工作必不可少的技能。二是人際能力,是良好的溝通、交流能力,教育管理人員在工作中需要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,避免工作對象誤解或產(chǎn)生不滿情緒,調(diào)動團隊的工作積極性,人際技能不可或缺。三是工作能力,是教育管理人員從事具體工作的相應(yīng)技能,比如材料整理、信息技術(shù)平臺操作等,是完成工作任務(wù)的基本技能。四是性格能力,是教育管理人員為人、文化修養(yǎng)和處理問題的智慧。五是職業(yè)能力,是教育管理人員對自身職業(yè)的素養(yǎng)要求、道德要求的認識和提升能力。六是創(chuàng)新能力,是教育管理人員在教育管理工作各個方面,比如制度、技術(shù)、組織方面展現(xiàn)的創(chuàng)造力,即創(chuàng)造性地完成工作,并合理地完善、規(guī)劃工作過程、具體操作的能力。2.基于角色定位的民辦高校教育管理人員勝任力特征。(1)綜合管理能力。綜合管理能力是民辦高校教育管理人員必備的職業(yè)素養(yǎng),可以具體細化為多個方面:一是語言表達能力,教育管理人員需要完成教育任務(wù)的布置和具體情況的反饋工作,良好的語言表達能力,可以讓溝通更為順暢,管理任務(wù)更有效地達成;二是分析判斷能力,包括理解能力和推理能力,教學管理任務(wù)是細致而繁雜的,如果不能正確梳理、分配各種教務(wù)信息,往往會迷失工作重點;三是條理性與把控細節(jié)的能力,條理性是教育管理人員協(xié)調(diào)各項工作的基本能力,關(guān)注細節(jié)則是工作精益求精、嚴謹、細致的表現(xiàn);四是應(yīng)激反應(yīng)能力,教育管理人員常需要面對各種突發(fā)狀況,沉著冷靜,這樣才能保證教育教學工作平穩(wěn)進行;五是感召力,教育管理人員的精神面貌和業(yè)務(wù)素養(yǎng)等能夠有效感染身邊的工作對象,能夠提升管理工作的效率,教育管理人員應(yīng)時時處處呈現(xiàn)“正能量”。(2)職業(yè)特征的認識、把握能力。民辦高校的教育管理人員要對教育管理的職業(yè)特征、任務(wù)等有正確的認識、把握能力。一方面在具體工作的層面,對于民辦高校的教育管理工作人員“管理”“服務(wù)”的雙重職能都要有深入的認識,加強管理的同時,培養(yǎng)服務(wù)意識,并提升自身的管理專業(yè)素養(yǎng),更高效地完成管理工作;另一方面在教育管理理論的層面,民辦高校的教育管理人員要有戰(zhàn)略意識、時代意識,對于自身崗位的前沿發(fā)展(包括管理理論、管理方法、管理技術(shù)等)進行深入學習和把握,對于管理工作本身不是按部就班而是積極學習和探索,以提升工作中的創(chuàng)新力、創(chuàng)造力,從而對管理工作有更強的領(lǐng)悟力和駕馭力。(3)自我塑造完善能力。自我學習能力和塑造能力對于任何一種職業(yè)都是重要的勝任力特征,民辦高校教育管理人員有兩點顯得特別重要,一是內(nèi)省力、自知力,這是進行自我塑造、完善的前提,只有對教育管理工作和個人特點有充分的認知,才能夠明確自身的優(yōu)勢與局限,從而確定需要學習和完善的部分,并不斷進步;二是自律力,即規(guī)范、約束自身言行,積極致力于個人提升的能力,民辦高校的教育管理人員呈現(xiàn)的精神面貌、師德風范和綜合素養(yǎng)也是民辦高校構(gòu)建良好校風、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的一項重要內(nèi)容。這些部分的展現(xiàn)都需要教育管理人員有極強的自律能力,以提升個人素養(yǎng)和修養(yǎng)(正確認識教育管理工作的地位和作用,工作過程中公平、公正,不弄虛作假、不發(fā)脾氣、不斤斤計較等),提高專業(yè)素質(zhì)和能力(堅持不斷地學習,增強理論素養(yǎng)和實踐技能)。綜上所述,我國民辦高校的教育管理人員對學校教學目標的達成、教學管理的協(xié)調(diào)、人才培養(yǎng)的成效等的影響力遠遠高于公辦高校,扮演著更為重要的角色。對民辦高校教育管理人員勝任力特征的研究,明確了民辦高校教育管理人員的角色定位,確認了其勝任力的側(cè)重點,對于完善民辦高校教育管理隊伍,提高民辦高校的市場競爭力有著積極的作用。
參考文獻:
[1]唐伶:《民辦高校教師勝任力模型的實證研究》,《成都師范學院學報》2017年第4期。
[2]楊璽博,梁方芳,高沖:《淺析如何做好民辦高校教管人員的角色定位》,《現(xiàn)代職業(yè)教育》2015年第2期。
作者:黃玉凡 單位:大連藝術(shù)學院副教授
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