高校教學管理信息化建設論文

時間:2022-11-07 04:43:06

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高校教學管理信息化建設論文

摘要:教學管理工作是高校教育工作的核心,近些年由于互聯網絡技術的逐步發展,各大高校都在不斷提高本校的教學管理信息化水平,高校教學管理存在教學信息化管理的意識不夠、信息化建設缺乏經費投入、信息化的管理人員配置不足、缺失安全保障等各項問題,通過對這些問題的剖析,從理論和實踐兩個角度重建改革思路,提出實現高校教學管理信息化建設的制度建設與設計、教學管理方法方式進行創新,采用數字化、多媒體化和電子化形式加強管理工作的信息化建設,利用已經成熟的計算機軟件和系統以及互聯網先進功能對教務管理工作進行重要的輔助作用,從而實現教學管理信息化。

關鍵詞:高校;教學管理;信息化

1高校教學管理信息化建設的歷史背景

二十一世紀以來,隨著全球信息產業的迅猛發展和不斷創新,全球各個國家的工業結構、經濟結構和社會結構得到了深層次的改變,同時也促進了高等教育管理體系的升級和改進。在二十世紀末,美國政府于一九九三年九月提出了眾所周知的“信息高速公路”(InformationSuperhighway)計劃,歐美等發達國家為了實現21世紀教育的改革,把教育領域中應用信息技術作為未來發展的重點,尤其引人注目的是它在教育中采用IT技術的應用;世界各國其它國家也都對此產生了積極的反應,并把其教育改革與發展都朝著信息化的方向不斷前進。20世紀以來我國高等院校管理也都融入了計算機的元素,包括校園卡一卡通,數字化校園建設,自主選課,預約服務,大型數據集成等等。而在同時,私人掌上智能終端也獲得飛躍式發展,大部分高校的師生都可以通過手機進行教學管理信息的登陸、管理、個性預約、服務、數據傳輸等等個性化的信息管理服務。

2高校教學管理信息化建設的現狀淺析

2.1教學信息化管理的意識不夠。各個高校對于教學管理信息化問題在認識和定位上存在著較大的偏差,大部分認為該問題并不具有緊迫性和關鍵性,對于教學管理的信息化建設并沒有進行相應的關注和發展,仍然沿襲著傳統的教育管理方式和理念,從而影響高校教學管理的現狀,造成管理的混亂和無序。2.2教學管理信息化建設經費投入不足。高等學校信息化教學管理的地位還沒有得到全面的認可,高校未建立起一整套完備和嚴謹的科學工作體系,導致對于信息化建設并沒有投入較大的精力與財力,軟硬件的投入比例并不科學,不講究投資效益,也沒有重視總體規劃,校園的資源利用率低并且浪費大,建立先進的科學工作平臺缺乏有力的經費投入,因此造成了一些尷尬的局面,例如很多高校教學管理系統無法滿足當前的整體教學管理需求,教學管理信息化的口號響亮但是得不到系統的有力支撐,現實操作和管理規定會出現現實矛盾,高校教學管理系統的使用效果并不理想,無法為師生提供全方位的服務[1]。2.3教學管理信息化的管理人員數量缺乏。高校信息化管理的建設離不開一只高素質的信息建設與人才管理隊伍,這需要從多媒體技術、人工智能技術、數據庫技術等等方面進行完善。在信息化網絡設計研發過程中,要使用大量的計算機語言編碼,從而實現計算機管理系統人性化,研發的系統必須具備涉及范圍廣、功能強大的特點;該系統的建設和開發的專業性極強,如果采取校外軟件公司外包的形式,他們由于不了解教學管理的各種細節,設計的系統無法滿足校內師生的切身使用需求,因此,必須有校內專業的團隊進行開發和完成,當前各高校在該方面的專業型人才的配置還是有著較大的缺口[2]。2.4教學資源缺失安全保障。C/S和B/S架構模式被大部分的高校教務信息管理系統所引用,網絡黑客非常容易在開放的網絡環境中入侵,一旦服務器受到攻擊,這對于教學管理系統來說無疑是嚴重的打擊,隨時都會導致教學管理系統的癱瘓、師生教學隱私的外泄,甚至還有惡意的用戶用于教學管理系統進行篡改,這些都將造成非常惡劣的影響。如果沒有對管理操作系統進行及時的更新和打補丁,那么極易出現上面描述的嚴重危害后果,那么教學管理秩序就會出現混亂,師生的利益也會受到危害,因此,加強系統的安全保障是教學管理工作的重中之重[3]。

3實現高校信息化建設的創新思考及實踐探索

3.1實現高校教學管理信息化建設的創新思考。3.1.1建立新型信息化教學管理理念在教學管。理信息化的創新工作中,改善當前的教學管理觀念和模式是關鍵的前提和基礎,當前社會信息化發展突發猛進,應當要求學習新型的符合當前信息化背景的現代教育管理理論,也應當注重增強專業信息化管理人員的創新和開發能力,提高其專業素質,以支撐教學管理工作和教學管理辦法的創新,要有計劃的組織高校教學管理人員進行輪訓,讓大家認識到信息化建設的優勢和便利性,從而營較強的教學管理信息化的氣氛[4]。3.1.2提高信息化建設的技術風險管理意識數。據的安全問題,對于高校教學管理信息化建設工作來說是至關重要的一個元素。早期所構建的數字化信息系統和資源庫,往往只是對教學管理信息進行簡單的堆疊,很多模塊的建設是在提出使用需求時才接入,這就容易出現界面更新慢、交互性缺失等問題,甚至于容易被網絡病毒入侵,信息安全度較低。要加強風險技術管理,一方面應當構建安全防護系統,采取多種技術手段加強網絡安全管理;另一方面通過外部環境監測機制建設,保障硬件設施運行環境的穩定;例如可以通過信息系統安裝殺毒軟件、構建防火墻、采取有針對性的技術手段來防止教務系統被惡意入侵。另外還應該加強網絡環境安全防護,建立數據庫服務器和WEB服務器,數據庫管理密碼要在限定的時間內及時更換。在此基礎上,還要施行數據備份制度,樹立預防意識,采取有效措施保障系統數據安全[5]。3.1.3增強教師和學生對教學管理系統的使用粘性。在互聯網+的變革浪潮影響之下,教學管理手段也實現了信息化和網絡化,培養學生能夠較快的適應信息化背景下新的教學管理方法和制度,對教學管理工作的改革有著正面和積極的作用,只有加強學生對于教學管理系統的使用粘性,讓系統與自己的學習生活結合在一起,才使教學管理工作上了一個新的臺階。學生可通過校園網站和手機APP登陸教務系統參與所有教學活動,它包括日常教務系統的消息和通知,對學生信息的注冊、修改,成績查詢、學生選課及課程查閱、雙學位、四六級考試、計算機等級考試的報名、對教師的評教等主要的功能[6]。增強師生對于系統的使用粘性,才能夠體現中信息化建設的優勢,并且只有長期不斷使用教學管理系統,才能夠在使用的過程中發現問題、解決問題,從而增強教學工作的信息化管理能力。3.2實現高校教學管理信息化建設的實踐探索。3.2.1加強教學管理系統的軟硬件系統建設。要有效實現高校信息化建設的創新和改革,一定要建立有效的教學管理系統,詳細計劃該組織機構的設置、人員安排、經費預算,并配套相應的管理制度。高校教學管理信息化的構架如圖1所示。圖1高校教學管理信息化的構架為了使高校管理信息系統對復雜的環境具有良好的適應能力,同時還要時刻跟進和解決高校管理系統在設計、開發、實施和運行維護中所出現的問題,及時收集、整理與歸納科學合理的教學管理信息資源。加大軟硬件投入,學校應將學校局域網提升至域管理,在各方面的軟硬件得到改善。進一步提升校園帶寬,爭取達到千兆網絡。只有在教學管理實際工作中貫徹實行新技術,構建強大的教學管理信息系統,加強校園網站的建設,才可以便數字化校園早日實現。3.2.2引進高校教務無紙化管理模式。所謂無紙化管理模式即響應“低碳、環保、綠色”的生態化理念。高校的教務管理包羅萬象,紛繁復雜,傳統的手工處理模式產生大量的紙質材料堆積成山,對關鍵信息的查詢、整理和統計都造成了障礙,很多日常事務性文件常常打印出來后便堆積在倉庫,再也無人問津,這都是對資源的極大浪費。在使用教學管理系統時,若能做好日常工作的有效記錄、上傳與備份,制定一套科學合理的無紙化管理模式,對于材料的印制、收集、送達等通過云空間的方式代替傳統的保存模式以進行有效的保存,這將會對信息共享提供很大的便利,從而提高教學管理工作的效率[7]。當然,無紙化管理并不是對于紙質材料的全盤否定,對于一些重要的材料的留存,還應當存留紙質材料。3.2.3加強高校全體師生的信息化應用能力。高校教學管理的信息化建設,本質的目的就是為了更好地服務師生,因此建立一個優秀的教學管理系統的同時,還要高度重視師生隊伍的操作使用體驗。首先,加大信息化專業技術人才的投入,以充足的技術基礎和先進的管理理念抓好教師隊伍建設;第二,積極推進信息化技術在教師人員隊伍中的應用,指導全校教師特別是一些年紀較大的老師熟練操作教學管理系統,不斷更新管理理念和手段,以推進教學效率的提升。第三,提高學生對教管系統的操作水平,實現學生從入學到畢業的各個環節都在教務管理信息系統中完成和實現的,只有學生能夠熟練地掌握教學管理系統,才能實現系統的最優化使用。第四,有效構建教師教育資源庫系統,上傳師生的相關資料,使其真正成為教師信息化的教育實踐和創新的基礎平臺,鼓勵各高校提出改革試驗,從而也更好的共享信息和進行知識的交流。

4結語

當前社會信息化的背景下,高校的教學管理工作的改革是一個包含著教育、組織、技術、理念、管理等多種因素的復雜的研究體系,對高校教學工作的建設和發展具有重大意義,實現高校教學管理信息化的建設也不是能夠一蹴而就的,改革必將經歷一個循序漸進的過程,利用當代教育理論作為指導思想來完成創新管理,對于傳統的教學管理理念和模式進行客觀的比較、梳理和分析,各大高校從自身客觀情況為出發點,在觀念定位、方案設計、技術支持、經費預決算等環節進行全盤的規劃,從而建立起具有自身的特色和特點的新型教學管理模式,更好地實現教學管理信息化。

作者:林怡仙 何強 李明靜 單位:福州大學教務處

參考文獻:

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[5]黃曉燕.提高高校教務管理工作的思路創新[J].湖南工程學院學報:社會科學版,2012(17):25-27.

[6]羅清秀.新時期高校教務管理工作研究[J].湖南省社會主義學院學報,2007(2):100-102.

[7]王賀.芻議高校教學信息化管理[J].黑龍江科技信息,2010(15):88-92.