管理會(huì)計(jì)工具在成本控制的運(yùn)用

時(shí)間:2022-07-09 10:17:39

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管理會(huì)計(jì)工具在成本控制的運(yùn)用

[摘要]企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,影響著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都以盈利為目的,為了獲得更大的利潤(rùn),企業(yè)除了通過(guò)提高銷售量增加營(yíng)業(yè)額以外,控制成本也是一種方式。現(xiàn)在的企業(yè)數(shù)量繁多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)又很激烈,因此企業(yè)想要長(zhǎng)久發(fā)展下去,必須做好成本控制,而管理會(huì)計(jì)便是企業(yè)控制成本的有效工具。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)都在應(yīng)用該工具,試圖達(dá)到控制成本的目的。

[關(guān)鍵詞]管理會(huì)計(jì)工具;企業(yè)成本控制;應(yīng)用策略

現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)激烈,某一企業(yè)面臨其他企業(yè)的挑戰(zhàn),如果想要占取優(yōu)勢(shì)就必須提高該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)水平,因此控制成本費(fèi)用顯得極其重要,如何控制成本成為眾多企業(yè)管理工作的重點(diǎn)。管理會(huì)計(jì)工具對(duì)企業(yè)控制成本有所幫助,所以該工具逐漸被各大企業(yè)重視和應(yīng)用。管理者可以利用該工具去提高利潤(rùn)、減少成本。

1管理會(huì)計(jì)工具介紹

1.1成本管理工具。1.1.1作業(yè)成本法。這是使用最多的管理會(huì)計(jì)工具,首先應(yīng)該了解企業(yè)的運(yùn)作流程和具體的環(huán)節(jié),然后把每個(gè)環(huán)節(jié)需要的費(fèi)用整理出來(lái),得出整個(gè)企業(yè)運(yùn)作需要用到多少成本,最后把整體的成本進(jìn)行科學(xué)的劃分,歸納到企業(yè)的產(chǎn)品或者服務(wù)中去。1.1.2目標(biāo)成本法。該管理會(huì)計(jì)工具主要根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的利潤(rùn)目標(biāo)進(jìn)行成本管理,企業(yè)從研發(fā)產(chǎn)品、設(shè)計(jì)產(chǎn)品到銷售產(chǎn)品都會(huì)產(chǎn)生成本,因此需要注意整個(gè)運(yùn)作流程的成本。1.1.3變動(dòng)成本法。在使用該管理會(huì)計(jì)工具的時(shí)候,應(yīng)該用動(dòng)性思維分析成本,企業(yè)的成本從根本上是可以控制的,這就需要去權(quán)衡企業(yè)的得失,選擇一個(gè)最佳平衡點(diǎn)來(lái)確定企業(yè)所需成本。1.2資金管理工具。預(yù)算管理工具相對(duì)成本管理工具來(lái)說(shuō)使用較少,主要對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)資金進(jìn)行管理。運(yùn)營(yíng)資金對(duì)于一個(gè)企業(yè)起決定性作用,像資金鏈斷裂、資金周轉(zhuǎn)不過(guò)來(lái)等情況會(huì)嚴(yán)重影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng),因此為了避免這些問(wèn)題,企業(yè)也有必要使用資金管理工具,該工具有助于企業(yè)充分利用資金,達(dá)到更高的經(jīng)濟(jì)效益,從而降低成本,保證企業(yè)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。1.3預(yù)算管理工具。1.3.1全面預(yù)算管理。該方法指對(duì)企業(yè)某項(xiàng)投資活動(dòng)的成本進(jìn)行預(yù)算,一項(xiàng)活動(dòng)的展開離不開企業(yè)上下員工的努力,還需要有足夠的資金去支撐該項(xiàng)活動(dòng)。首先需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門去進(jìn)行預(yù)算,確定大概需要多少成本投入。活動(dòng)的成本是可控的,在預(yù)算成本的時(shí)候,可以針對(duì)活動(dòng)具體情況,在不影響活動(dòng)順利進(jìn)行的前提下去盡力降低成本。1.3.2企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有面貌、企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、客觀影響因素以及企業(yè)資金推算出企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和境況。該工具可以幫助企業(yè)管理者清楚認(rèn)識(shí)到自己企業(yè)狀況,每個(gè)大小企業(yè)都應(yīng)有憂患意識(shí),做好經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)。1.4績(jī)效管理工具。1.4.1基準(zhǔn)分析法。該方法也被稱為標(biāo)桿分析法,這是企業(yè)自我評(píng)價(jià)和完善自我的一種方式。該方法是將企業(yè)和其他優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行對(duì)比分析,可以清楚地得知本企業(yè)和這些優(yōu)秀企業(yè)的差距在哪里,了解存在哪些問(wèn)題需要改進(jìn)。1.4.2平衡計(jì)分卡。如果企業(yè)使用該工具,應(yīng)該針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況、客戶數(shù)量、內(nèi)部發(fā)展以及企業(yè)成長(zhǎng)四個(gè)方面進(jìn)行計(jì)分,確定企業(yè)的發(fā)展方向與目標(biāo),并督促企業(yè)實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)。

2管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本控制應(yīng)用中存在問(wèn)題

2.1企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)問(wèn)題。作為企業(yè)管理者,應(yīng)該重視管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用,目前大部分企業(yè)雖然有使用該工具,但是重視程度還不夠。企業(yè)成本控制并不只是財(cái)務(wù)部門的事,所有部門應(yīng)該互相合作、共同實(shí)行,然而這一理念得不到企業(yè)管理者的認(rèn)同,影響到管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用。此外,還有許多企業(yè)管理者認(rèn)為降低成本只需要在生產(chǎn)部門進(jìn)行,上文提及成本的控制是多個(gè)部門的責(zé)任,這些部門只有相互配合才能做好。從現(xiàn)有情況來(lái)看,存在財(cái)務(wù)部門打壓其他部門的問(wèn)題,導(dǎo)致其他部門怨聲載道,對(duì)工作失去了積極性。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,不管是內(nèi)部出現(xiàn)矛盾還是員工失去工作熱情,都不是一件好事。2.2影響企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。不同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)不一樣,有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門地位較高,能夠掌控整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,有的企業(yè)財(cái)務(wù)部門地位低下,受其他部門制約,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)會(huì)影響到工作人員之間的交流和對(duì)接。因此管理會(huì)計(jì)工具的使用效果不一。為了控制企業(yè)成本,應(yīng)該進(jìn)行差異化管理,針對(duì)企業(yè)自身的情況對(duì)管理會(huì)計(jì)工具進(jìn)行改善。2.3無(wú)法被量化。結(jié)合已經(jīng)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的企業(yè)現(xiàn)有情況得知該工具的應(yīng)用對(duì)降低企業(yè)成本確實(shí)有幫助,因此許多企業(yè)開始應(yīng)用該工具,目前普遍存在一個(gè)問(wèn)題,就是企業(yè)對(duì)應(yīng)用該工具后的效果沒(méi)有進(jìn)行記錄,所以無(wú)法從數(shù)據(jù)上看出應(yīng)用該工具后取得的效果如何,管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用應(yīng)該標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)真正意義上的應(yīng)用,大部分企業(yè)的資金管理和預(yù)算管理還有很大的上升空間。2.4運(yùn)營(yíng)資金管理水平不夠。很多企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金管理水平不夠,如果資金量過(guò)大,企業(yè)無(wú)法承受,為了實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)營(yíng),大部分企業(yè)會(huì)去對(duì)外融資,滿足企業(yè)內(nèi)部的資金運(yùn)轉(zhuǎn),從而增加了企業(yè)的成本。這一問(wèn)題現(xiàn)在比較普遍,雖然企業(yè)處于盈利的狀態(tài),但是面臨外來(lái)資金的高額利息,會(huì)影響到企業(yè)的成本控制。另外許多企業(yè)的性質(zhì)導(dǎo)致收款不及時(shí),客戶自由性高,這對(duì)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)會(huì)有一定的影響。

3管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本控制應(yīng)用措施

3.1管理者應(yīng)該重視管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本控制應(yīng)用。管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用是為了控制企業(yè)成本,以企業(yè)的利益為中心。為了達(dá)到對(duì)成本的有效控制,企業(yè)管理者應(yīng)該重視管理會(huì)計(jì)工具在企業(yè)成本控制方面的應(yīng)用。首先作為企業(yè)管理者,應(yīng)該在公司內(nèi)部宣傳管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的重要性,因?yàn)榭刂破髽I(yè)成本需要所有部門工作人員一起努力完成,企業(yè)所有人員都是管理會(huì)計(jì)工具的使用者和管理者,必須要形成一致的目標(biāo)。然后由企業(yè)管理者進(jìn)行合理的工作分配,將每項(xiàng)環(huán)節(jié)的內(nèi)容布置給相應(yīng)的部門。其次應(yīng)該充分應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具,主要體現(xiàn)在材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、以及客戶匯款幾個(gè)方面,從整體上去控制成本。因此建議成立激勵(lì)機(jī)制,增加企業(yè)工作人員的積極性,鼓勵(lì)他們落實(shí)每一項(xiàng)工作,各個(gè)環(huán)節(jié)控制成本的工作做到位。3.2健全企業(yè)考核機(jī)制。健全企業(yè)考核機(jī)制對(duì)企業(yè)成本控制有著重大意義,企業(yè)應(yīng)該建立并健全考核機(jī)制,列出詳細(xì)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo),每個(gè)部門的員工都應(yīng)該遵守該制度。員工的業(yè)績(jī)?nèi)绾危瑢?duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,只有業(yè)績(jī)高的企業(yè)盈利才會(huì)多。考核機(jī)制不僅可以增加工作人員的工作積極性,還能提升工作人員的業(yè)務(wù)水平。營(yíng)造出一種企業(yè)職員為公司發(fā)展而努力的良好氛圍。另外還需要把企業(yè)的業(yè)績(jī)和成本相關(guān)聯(lián),每一筆費(fèi)用的支出應(yīng)該有詳細(xì)記載,盡量減少不必要的花銷。各個(gè)部門應(yīng)該從細(xì)節(jié)出發(fā),從源頭上找出可以控制成本的項(xiàng)目,然后針對(duì)性的減少成本,只有每個(gè)環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用降低了,企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益才會(huì)得到提升。3.3優(yōu)化企業(yè)團(tuán)隊(duì)。管理會(huì)計(jì)工具的使用者主要是一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,應(yīng)當(dāng)建立和優(yōu)化專門控制企業(yè)成本的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),不管是團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu),還是團(tuán)隊(duì)人員的辦事效率,都應(yīng)該是優(yōu)化的重點(diǎn)。因此需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)在崗人員進(jìn)行培訓(xùn),宣傳管理會(huì)計(jì)工具的重要性,介紹管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用方法,對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的不規(guī)范行為進(jìn)行校正,提高團(tuán)隊(duì)整體的素質(zhì)。3.4提高企業(yè)信息化水平。一個(gè)企業(yè)應(yīng)該有信息部門,專門記錄相關(guān)數(shù)據(jù),企業(yè)在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具以后,需要信息部門進(jìn)行記錄,由得出的數(shù)據(jù)可以清楚地看到應(yīng)用該工具后企業(yè)成本是否得到了控制。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷進(jìn)步,更新?lián)Q代速度快,所以企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐,提高企業(yè)信息化水平,采用更高效的信息技術(shù)處理企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)。3.5提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)資金管理水平。企業(yè)如果想提高運(yùn)營(yíng)資金管理水平,首先,應(yīng)該重視資金流管理和資金使用兩個(gè)方面。同時(shí)還需要做好企業(yè)資金預(yù)算,處理好本企業(yè)和其他企業(yè)之間的業(yè)務(wù)。優(yōu)化企業(yè)資源配置對(duì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益會(huì)有所幫助。其次,企業(yè)還需要增強(qiáng)信用管理,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)如果出現(xiàn)了問(wèn)題,首先會(huì)通過(guò)貸款的方式進(jìn)行融資,除此之外還有其他融資方式,不管采取何種方式,都與企業(yè)的信用有關(guān)。因此為了企業(yè)的良性發(fā)展,信用要保證良好。同時(shí)企業(yè)還可以通過(guò)控制成本的方式減少企業(yè)開銷,緩解資金壓力。此外,企業(yè)應(yīng)該減少庫(kù)存,每一次的生產(chǎn)目標(biāo)都應(yīng)該結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,產(chǎn)品數(shù)量可以比目標(biāo)數(shù)量適當(dāng)多一點(diǎn)。最后,企業(yè)需要提高收款能力,及時(shí)收回應(yīng)收賬款,緩解企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問(wèn)題。

4結(jié)語(yǔ)

本文詳細(xì)介紹了管理會(huì)計(jì)工具、管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題以及管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用措施。根據(jù)大部分已經(jīng)應(yīng)用該工具的企業(yè)反映,管理會(huì)計(jì)工具的應(yīng)用確實(shí)有助于企業(yè)控制成本,一個(gè)企業(yè)想要長(zhǎng)久發(fā)展下去,減少開支、降低成本是最基礎(chǔ)的工作,也是最重要的步驟。在應(yīng)用管理會(huì)計(jì)工具的過(guò)程中,應(yīng)該明確目標(biāo),采取相應(yīng)的措施控制成本。

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作者:鄭俊梅 單位:河南工業(yè)貿(mào)易職業(yè)學(xué)院