導(dǎo)語(yǔ)：民辦學(xué)校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)措施一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代”的大背景下，HSCZ是作為一所民辦高校，堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，取得積極成果。該校依托校付通、發(fā)票套打系統(tǒng)、金蝶云星空、云之家SAAS審批平臺(tái)、翼支付校園一卡通等軟件，實(shí)現(xiàn)線上報(bào)賬流程、線上審批、和網(wǎng)上收費(fèi)的功能。同時(shí)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和分析能力，提高資金使用效率，推動(dòng)了學(xué)校綜合管理水平的有序提升。

關(guān)鍵詞：HSCZ學(xué)校；管理會(huì)計(jì)；信息化建設(shè)

HSCZ學(xué)校是一所民辦學(xué)校，近幾年以來(lái)致力于信息化建設(shè)，取得積極成果。HSCZ學(xué)校通過(guò)大力推進(jìn)智慧校園、數(shù)字校園建設(shè)，帶動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)取得跨越式進(jìn)步。財(cái)務(wù)管理方面也由單純會(huì)計(jì)電算化升級(jí)為財(cái)務(wù)管理信息化、智能化，功能和實(shí)用性得到大幅拓展。

一、HSCZ學(xué)校財(cái)務(wù)信息化存在的問題

（一）學(xué)費(fèi)收費(fèi)管理系統(tǒng)不完善

HSCZ學(xué)校在學(xué)生收費(fèi)管理上，一般采用現(xiàn)場(chǎng)集中收費(fèi)、銀行批量劃扣、匯款等方式。現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)需要相關(guān)場(chǎng)地和設(shè)備支持，收費(fèi)方式主要采用現(xiàn)金繳費(fèi)、pose機(jī)刷卡繳費(fèi)?，F(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)主要存在兩個(gè)弊端，一是繳費(fèi)人數(shù)集中，排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)；二是會(huì)產(chǎn)生長(zhǎng)短款及資金安全問題。銀行卡批量代扣也是學(xué)校常用收費(fèi)方式，批量代扣需要提前與銀行簽訂批量代扣協(xié)議書，并將學(xué)生的信息、賬號(hào)資料統(tǒng)一提供給銀行操作。銀行批量劃扣方式可以解決學(xué)生同時(shí)集中交費(fèi)的排隊(duì)問題，劃扣后銀行會(huì)出現(xiàn)劃扣成功的學(xué)生名單，減少了會(huì)計(jì)人員數(shù)據(jù)校對(duì)工作量。但銀行卡代扣也存在不少隱患，一是不能跨行辦理，需要學(xué)生統(tǒng)一在一家銀行提前開戶，增加學(xué)生負(fù)擔(dān)。二是提前收集多名學(xué)生身份證號(hào)、銀行賬號(hào)等資料，工作量巨大且容易出錯(cuò)。

（二）學(xué)費(fèi)發(fā)票開具不及時(shí)

HSCZ學(xué)?？偣灿袑W(xué)生3000余名，在開學(xué)繳費(fèi)相對(duì)集中時(shí)，由于財(cái)務(wù)人員力量有限，無(wú)法及時(shí)開具發(fā)票，存在跨月開票現(xiàn)象，導(dǎo)致稅務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)收款數(shù)據(jù)不匹配。同時(shí)，由于納稅申報(bào)時(shí)稅務(wù)開票系統(tǒng)的收入數(shù)據(jù)與學(xué)校財(cái)務(wù)實(shí)際收款數(shù)據(jù)不一致，失去了稅務(wù)監(jiān)控的有效手段，給學(xué)校財(cái)務(wù)管理帶來(lái)一定風(fēng)險(xiǎn)。［1］

（三）預(yù)算滯后，內(nèi)控缺失

HSCZ學(xué)校報(bào)賬模式為手工填制紙質(zhì)憑證，報(bào)銷人員不能在原始憑證填制環(huán)節(jié)了解預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，只有在錄入會(huì)計(jì)分錄、完成核算后才能查詢到經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的使用情況，費(fèi)用分析滯后，費(fèi)用的使用及歸集無(wú)法及時(shí)反饋，因此就相應(yīng)控制策略也存在滯后問題，無(wú)法發(fā)揮預(yù)算的事前控制功能，存在大量超支現(xiàn)象，導(dǎo)致預(yù)算管理智能失效。費(fèi)用報(bào)銷作為學(xué)校財(cái)務(wù)管理與服務(wù)中基礎(chǔ)及核心工作，紙質(zhì)報(bào)銷審批流程復(fù)雜、報(bào)銷效率低下，信息傳遞不及時(shí)，單據(jù)流轉(zhuǎn)的效率跟不上學(xué)校的業(yè)務(wù)的發(fā)展。紙質(zhì)報(bào)銷流程，基本流程是經(jīng)辦人完成業(yè)務(wù)事項(xiàng)，差旅等業(yè)務(wù)后，根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容填制報(bào)銷單據(jù)并附隨發(fā)票、合同等必要證明材料制成原始憑證，再經(jīng)歷票據(jù)審核、簽字審核、出納支付等流程，在一些比較緊急的單據(jù)處理上，效率低下。如果遇到經(jīng)費(fèi)報(bào)銷負(fù)責(zé)人或相關(guān)審批人暫時(shí)不在學(xué)校等特殊情況，整個(gè)審批流程將會(huì)耗用更多時(shí)長(zhǎng)。［2］

（四）學(xué)生充值、消費(fèi)信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享

HSCZ學(xué)校校園一卡通有兩種卡片類型，分別為正式卡和臨時(shí)卡，其中正式卡分為教工卡和學(xué)生卡。主要使用的充值模式為現(xiàn)金充值，現(xiàn)金充值在用餐時(shí)段學(xué)生人數(shù)太多，經(jīng)常出現(xiàn)排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)，現(xiàn)金短款等現(xiàn)象，充值、掛失時(shí)間受限，產(chǎn)生諸多不便。另外，由于缺乏相應(yīng)信息共享平臺(tái)，學(xué)生或家長(zhǎng)無(wú)法通過(guò)手機(jī)、電腦遠(yuǎn)程查詢一卡通消費(fèi)信息并及時(shí)進(jìn)行繳費(fèi)，缺乏全校數(shù)據(jù)的集中展示與個(gè)性化服務(wù)等等。綜合而言，基礎(chǔ)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的缺失導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門內(nèi)部管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息化，很多業(yè)務(wù)還停留在手工處理狀態(tài)，導(dǎo)致辦公效率低下、管理手段陳舊。

二、HSCZ學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的具體措施

（一）優(yōu)化收費(fèi)方式，方便學(xué)生繳費(fèi)

為解決學(xué)費(fèi)收費(fèi)存在的問題，HSCZ學(xué)校依托互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)，引入校付通，開拓多渠道多維度新型收費(fèi)模式進(jìn)行科學(xué)收費(fèi)管理，讓學(xué)生能夠自由自主選擇支付的渠道和方式，順利完成學(xué)費(fèi)繳費(fèi)工作。通過(guò)與校付通合作，實(shí)現(xiàn)校園一卡通繳費(fèi)，學(xué)生家長(zhǎng)既可以掃二維碼交費(fèi)，又可以遠(yuǎn)程交費(fèi)，學(xué)校一鍵發(fā)送全校賬單，家長(zhǎng)在手機(jī)支付寶或微信里收到孩子的賬單后，隨時(shí)隨地都可以遠(yuǎn)程交費(fèi)，不用現(xiàn)金，不用到學(xué)校或銀行轉(zhuǎn)賬。老師通過(guò)平臺(tái)向家長(zhǎng)收費(fèi)通知，家長(zhǎng)均能在手機(jī)微信實(shí)時(shí)收到通知，并隨時(shí)隨地查閱繳費(fèi)通知，自主在線完成繳費(fèi)。學(xué)校下發(fā)第一條繳費(fèi)通知，查閱通知及繳費(fèi)家長(zhǎng)人數(shù)占比高達(dá)99%，老師可在手機(jī)上實(shí)時(shí)查看家長(zhǎng)繳納情況。學(xué)校第一次收費(fèi)，平臺(tái)僅用四天完成收繳工作，減輕管理校園繳費(fèi)工作的負(fù)擔(dān)。自動(dòng)篩選未繳費(fèi)學(xué)生名單，給學(xué)費(fèi)催繳提供了便利的條件，大大地提高了工作效率及催繳力度。代收費(fèi)用也能在線上實(shí)現(xiàn)，只要輸入學(xué)生的信息，按照指引交納費(fèi)用，系統(tǒng)還能提供自助打印收據(jù)的功能。

（二）引入發(fā)票套打系統(tǒng)

使用電子發(fā)票，加快開票速度，HSCZ學(xué)校引進(jìn)稅控機(jī)（一機(jī)多票）與企業(yè)管理系統(tǒng)接口系統(tǒng)，該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開票自動(dòng)化，減少手工操作，提高開票效率。能夠把EXCEL表文件，直接導(dǎo)入接口系統(tǒng)，然后進(jìn)行自動(dòng)開票，實(shí)現(xiàn)開票員0手工輸入，準(zhǔn)確率達(dá)到100%。批量開票的時(shí)候，還允許停止，防止開錯(cuò)票，效率成倍提升。接口自動(dòng)開票時(shí)，效率可提升200%以上，無(wú)須開票員操作，系統(tǒng)自動(dòng)完成開票任務(wù)?？梢耘c學(xué)校金蝶KIS系統(tǒng)建立連接，把發(fā)票的相關(guān)信息返寫到蝶KIS系統(tǒng)中去。［3］

（三）引入金蝶云網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)

為了解決紙質(zhì)報(bào)銷效率低下的問題，HSCZ學(xué)校引入了金蝶云線上報(bào)銷系統(tǒng)。云之家智能協(xié)同，提供了手機(jī)App云之家模塊，按系統(tǒng)設(shè)備的模塊填寫報(bào)銷信息，簡(jiǎn)單明了。費(fèi)用報(bào)銷全流程優(yōu)化，規(guī)范了單據(jù)填寫，確保審批流程順暢，費(fèi)用管理與財(cái)務(wù)集成，提升財(cái)務(wù)工作效率。金蝶云線上報(bào)銷系統(tǒng)能對(duì)費(fèi)用進(jìn)行有效控制，提升單位利潤(rùn)率，防止不合理費(fèi)用產(chǎn)生，通過(guò)各種監(jiān)控，確保資金的合理利用。建立規(guī)范的費(fèi)用報(bào)銷制度，防止舞弊行為，防止虛假發(fā)票及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。即時(shí)費(fèi)用分析，決策有據(jù)可依，利潤(rùn)中心考核更加準(zhǔn)確，給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)報(bào)銷流程，不受時(shí)間空間限制，提高了工作效率及減少了審批時(shí)限。金蝶云網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)解決了預(yù)算滯后的問題，期初先錄入各部門的預(yù)算數(shù)據(jù)，在填制報(bào)銷單據(jù)的同時(shí)，預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)，超預(yù)算的情況不能通過(guò)審批。金蝶云系統(tǒng)建設(shè)全面預(yù)算管理體系，使單位戰(zhàn)略目標(biāo)能夠逐層分解到業(yè)務(wù)端，更緊密地與單位經(jīng)營(yíng)價(jià)值鏈相結(jié)合?？茖W(xué)量化管理過(guò)程，進(jìn)一步規(guī)范、固化預(yù)算管理流程，提高溝通效率。預(yù)算系統(tǒng)保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性、聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，滿足預(yù)算編制、調(diào)整、執(zhí)行分析等全流程需要。對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制和預(yù)警、將預(yù)算延伸到其他系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)集成方面的工作，對(duì)學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理起到指導(dǎo)作用。

（四）使用翼支付校園一卡通技術(shù)方案

校園一卡通用戶使用翼支付手機(jī)客戶端或通過(guò)翼支付門戶網(wǎng)站將翼支付賬戶作為資金源對(duì)校園一卡通賬戶進(jìn)行充值。用戶通過(guò)本應(yīng)用可方便地對(duì)自己或他人的校園一卡通賬戶進(jìn)行充值。校園一卡通旨在便捷高效師生校內(nèi)學(xué)習(xí)與生活，數(shù)據(jù)管理集中化，一卡完成考勤、消費(fèi)、通行、借書、就醫(yī)、打電話等操作。家長(zhǎng)可以通過(guò)APP進(jìn)行充值，家長(zhǎng)能實(shí)時(shí)收到學(xué)生的消費(fèi)紀(jì)錄，飯?zhí)靡材軓膶W(xué)生的消費(fèi)紀(jì)錄中分析學(xué)生的口味及喜好，隨時(shí)進(jìn)行菜單調(diào)整。充值信息、消費(fèi)紀(jì)錄等報(bào)表數(shù)據(jù)豐富可視，會(huì)計(jì)人員能及時(shí)進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)解決學(xué)生排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、財(cái)務(wù)人員收款可能會(huì)產(chǎn)生現(xiàn)金短款、工作效率低下等問題。同時(shí)，校園一卡通系統(tǒng)還能為教學(xué)成績(jī)提供信息查詢功能，為教育教學(xué)提供了簡(jiǎn)單、便捷的一站式服務(wù)。

三、會(huì)計(jì)信息與內(nèi)部控制架構(gòu)設(shè)計(jì)

（一）強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能培訓(xùn)

財(cái)務(wù)人員的綜合理論水平和實(shí)際運(yùn)用能力影響著財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和價(jià)值。學(xué)校在重視教育教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，也應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)。學(xué)校要把會(huì)計(jì)崗位作為重要的專業(yè)技術(shù)崗位，將財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)納入重點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)劃，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員思想創(chuàng)新、工作創(chuàng)新，改善財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，提高財(cái)會(huì)人員的整體水平和綜合素質(zhì)，培養(yǎng)一支既是會(huì)計(jì)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)能手，又能擁有信息系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)和考核，鼓勵(lì)和引進(jìn)更多優(yōu)秀人才加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍，引導(dǎo)樹立現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息化意識(shí)。

（二）建立健全會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制體系

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，必須加強(qiáng)和完善內(nèi)部控制以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的變化，保證信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常、安全、高效運(yùn)行。為了適應(yīng)控制環(huán)境的變化，需要從一個(gè)新的角度來(lái)看待信息技術(shù)，要重視學(xué)校網(wǎng)絡(luò)化管理的整體能力，加強(qiáng)系統(tǒng)的組織控制，合理確定權(quán)責(zé)關(guān)系組織結(jié)構(gòu)，保障計(jì)算機(jī)軟件、硬件正常運(yùn)行。財(cái)會(huì)人員充分了解系統(tǒng)自身提供的網(wǎng)絡(luò)及系統(tǒng)軟件的安全性能，在保證工作正常進(jìn)行的情況下，利用和使用好這些性能，并維護(hù)好系統(tǒng)的安全使用。

四、結(jié)語(yǔ)

推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)深刻的管理變革，HSCZ學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從內(nèi)容單調(diào)到內(nèi)涵豐富，在財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)上取得了良好地進(jìn)展，推動(dòng)校園信息化水平了也得到了較大程度的提高。下一步，HSCZ學(xué)校要進(jìn)一步健全完善信息化管理內(nèi)部控制制度，使其完全融入整個(gè)學(xué)校的信息化系統(tǒng)中，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)揮更大價(jià)值，更好的服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生。

參考文獻(xiàn)

［1］呂延榮，馮之坦.民辦高校管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究［J］.中國(guó)管理信息化，2020（22）.

［2］田霞.“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)會(huì)計(jì)學(xué)教學(xué)的啟示——以寧夏師范學(xué)院為例［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2020（18）.

［3］陳培純.高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展策略分析［J］.經(jīng)濟(jì)管理文摘，2020（14）.

作者：黃松錦 單位：廣州市黃埔華南師范大學(xué)附屬初級(jí)中學(xué)