鐵路財務會計管理論文
時間:2022-02-23 02:02:02
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一、提高財務會計管理內部控制工作質量的有效對策
(一)完善內部控制制度。我國鐵路運輸企業在財務會計內部控制工作中存在的問題比較突出,制度不完善是導致問題重重的主要原因,因此,解決鐵路企業財務內部控制問題首先要從控制制度著手。對現有的控制制度進行全面分析,發現問題時立馬進行改善,不斷健全財務控制制度,對財務會計等崗位工作內容、范疇,一一進行科學合理的設置,每個工作崗位上的工作范疇都要明確,避免在工作中出現矛盾,實行責任制,每一個在崗的員工都數值工作程序,并出臺相互制約的制度,部門與部門之間相互監督。在實物資產管理上,加強監督力度與實物資產控制力度,一旦發生業務,在第一時間里開展入賬工作,掌握每一項業務的資金流動情況,嚴格開展財產控制工作。對財產物資管理內部控制制度進行完善,所建立每一項內部控制制度都要具有針對性,保證制度建立之后在工作當中得到良好的發揮[2]。由于我國不斷在哪個行業的采購上,都存在短期行為,為了預防此現象,鐵路企業在物資采購管理工作當中,需要對操作程序進行規范化,每一個程度都有相關的負責人員監督此項程序的工作,例如資產管理、檢查核對以及記錄等,這三項工作都需要安排相關的人員負責,而且每項工作所負責的人員都不同,一個人只能負責一項工作,這樣一來就可起到相互監督的作用。另外,對于財產的盤點工作,要定時開展,財產盤點時,管理人員進行監督,預防出現盤點遺漏或者是盤點錯誤的現象,做好相關記錄工作,以便于核對。
(二)嚴格按照規定開展工作,實現標準化。在財務會計內部管理工作當中,解決現存的問題,需要嚴格按照規定開展各項工作,每一個財務工作按照規章制度落實到位,根據鐵路運輸行業的實際情況,對每一項工作流程進良好的控制,例如固定資產管理流程、資金流程、采購流程以及預算流程等,每一額流程都進行有效控制,按照規定開展每個流程相應的工作。其次,對系統數據進行保護,現如今是一個信息時代,在計算工作上多是采用計算機軟件進行,財務工作中的數據處理已經全面使用了財務軟件完成數據處理工作,因此,數據的準確性和財務軟件存在很大的聯系,若是財務軟件收到病毒的攻擊,則會造成數據處理錯誤,甚至是數據丟失,所以為了保護數據的安全,在日常的工作中定期進行系統檢查工作,查看系統是否處于一個安全的狀態環境中,財務人員提高警惕,在使用財務軟件處理數據過程中,一旦發現問題,立馬進行匯報,避免由于病毒原因造成數據丟失。各項工作都按照規定開展,實現標準化,鐵路企業有自己的規定要求,國家也出臺了一些相關的規定,約束財務會計內部控制工作,鐵路運輸企業在內部控制工作中,嚴格按照國家所頒布的規定開展工作,例如頒布了《會計核算軟件基本功能規則》、《會計電算化管理辦法》以及《會計電算化工作規范》等,相關的法規,鐵路運輸企業都要嚴格按照此類要求開展財務管理工作。
(三)提高人員素質。員工是為企業創造財富的核心,在鐵路運輸企業中,內部控制存在問題和員工有著密不可分的關系。內部控制關乎著企業的發展,所以,做好內部控制工作要從企業和員工入手。首先要強化鐵路運輸企業員工的內部控制理念,現大多數企業員工對內部控制理念認識度不夠,給與員工開設培訓班,要求專業人員定期對其進行培訓,培訓的內容主要包括內部控制的理念、作用以及內部控制管理等,使員工清楚認識到內部控制在鐵路企業中有著不可或缺的地位,員工接受培訓后,會改變對內部控制工作的態度,使內部控制在鐵路運輸企業的經營中發揮作用。在企業中落實內部控制,對于員工來說能夠調動其工作積極性,員工之間形成良好的競爭關系,從而為企業打造一個良好的工作氛圍。除此之外,還要加強公司的文化建設,提升員工的業務素質,以及培養企業員工的創新意識,整體上為企業培養一批新型的技術型人才。
二、結束語
鐵路財務會計管理內部控制工作存在的問題比較突出,內部控制工作與鐵路運輸企業的生存發展存在密切的聯系,若是存在的問題無法良好的解決,則對我國鐵路運輸企業的發展造成嚴重的阻礙。因此,需從制度、人員等多方面出發,解決其中存在的問題,促進鐵路行業的發展。
作者:王敏麗單位:鄭州鐵路局鄭州電務段
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