醫院會計管理風險與防范探討

時間:2022-09-12 10:38:32

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醫院會計管理風險與防范探討

摘要:21世紀是信息化社會,科學技術的迅速發展使人們的日常生活發生了巨大變化。本文就信息化背景下醫院會計管理工作中存在的風險進行了客觀分析,并詳細探討了具體的風險防范策略,希望能夠有效促進醫院會計管理水平的提升。

關鍵詞:信息化技術;醫院;會計管理;風險分析;防范策略

醫院會計管理內容涉及面十分寬泛,包括各種藥品、物資、設備等龐大的數據信息,僅僅依靠傳統的會計管理手段顯然難以滿足當今醫療事業快速發展的需求。利用信息化技術,可以將醫院所有的財務數據資源統一納入信息化系統中以充分確保數據信息的完整性和真實性,為成本核算工作提供可靠依據,從而有效促進醫院會計管理工作不斷朝著科學化和規范化的方向發展。然而,由于受多方面不利因素的影響,醫院會計管理工作中存在著諸多問題,資源數據系統的安全性得不到全面保障,會計管理正面臨著一系列的風險。為此,醫院應積極采取有效的防范措施,最大程度地降低醫院會計管理存在的風險,進一步推動醫院會計信息現代化建設工作的持續穩定發展。

1信息化條件下醫院會計管理的風險分析

1.1信息系統風險

隨著互聯網技術的深入發展,網絡環境日趨復雜,基于網絡技術的醫院會計信息管理系統潛在的風險也越來越多。一旦系統感染病毒或者被黑客入侵,會計數據信息很容易遭盜取或丟失,嚴重影響到醫院經營管理活動的正常運行。此外,由于部分會計管理人員的信息素養水平較低,不能夠及時地將系統中的財務數據信息轉移至儲存卡中,導致數據丟失后難以再次找回,從而給醫院會計管理帶來巨大的風險。

1.2內部控制體系薄弱

信息化背景下,通過計算機網絡技術,醫院能夠快速便捷地對各項財務工作實施統一化的管理,盡管這一技術的應用顯著提升了醫院會計管理工作的效率,但同時也使得各部門的職責界線變得逐漸模糊,一定程度上弱化了醫院會計內部控制體系的監管力度,導致會計管理工作存在的漏洞較多,潛在風險增大。

1.3會計管理人員綜合素質水平偏低

信息化技術的應用給醫院會計管理工作帶來了巨大的變化,例如,在摒棄傳統的手動抄寫、記錄、運算等工作方式后,會計管理人員擁有更多的時間對數據進行詳細全面的分析研究。然而,就目前來看,多數會計管理人員只是學會了使用一些日常辦公軟件,忽略了計算機技術的重要性。此外,由于網絡安全管理意識薄弱,醫院會計管理人員不能準確掌握不法分子的犯罪動機,自然也就無法及時采取有效的預防措施,從而導致醫院會計管理潛在的風險越來越大。

1.4軟件使用風險

部分醫院為提高成本核算工作效率,私下購買或自主研發了新的會計軟件,然而這些軟件與復雜多變的市場機制相比往往不夠成熟,存在著較大的風險,一旦出現問題,會給醫院會計管理帶來不可估量的安全風險。此外,由于會計管理人員的信息化素養水平普遍不高,在沒有充分了解軟件功能的情況下便開始投入使用,導致會計軟件在實際運行過程中存在較大的風險。

2信息化背景下加強醫院會計管理風險防范的具體策略

2.1完善會計信息系統的建設

在利用信息化技術開展會計管理工作時,醫院應制定嚴格的操作流程對醫療數據資源檔案進行妥善的管理與備份保存,以免當信息系統出現故障時,由于數據丟失而導致醫院的各項運營活動受到影響。首先,醫院應結合會計管理工作的實際需求制定完善的會計信息檔案管理方案,針對重要的數據資源進行備份工作,定期更新、檢查檔案資料庫以確保會計管理信息的完整性和準確性。其次,加強會計信息系統網絡安全的監管力度。會計管理人員應對醫院重要的會計信息采取加密保護措施,同時設置瀏覽權限,一旦檢測到不安全因素要立即上報有關部門予以解決。最后,增強會計管理人員的網絡安全防范意識。醫院應定期開展培訓活動,提高會計管理人員的信息預警能力,一旦發生風險事故能夠在第一時間內采取緊急應對措施,避免重要文件信息的丟失,盡可能地降低會計管理的風險。

2.2加強會計內部控制

信息化背景下,醫院要想實現對會計管理風險的有效防范,有必要先加強對其內部控制體系的管理,保證各項會計管理工作的順利實施。一方面,醫院要加強會計成本核算工作,從醫院實際預算收入情況出發,結合市場發展的實際情況制定科學合理的收費標準、藥品價格及工作計劃,確保會計管理工作的規范化發展。此外,對醫院資產實施統一化的管理模式還能夠有效加強對藥品、設備、庫存物資等內容的核算管理。另一方面,從會計內部控制視角出發加強審計管理可以有效規避會計管理工作中的風險,提高醫院會計管理的質量。醫院應對各個科室、部門的實際情況進行客觀全面的分析,提高審計管理工作的針對性和實效性。與此同時,醫院管理者還應高度重視會計信息的監督工作,及時指出醫院會計管理中存在的問題并采取相應的解決措施,從而達到有效規避會計管理風險的目的。

2.3提高會計管理人員的綜合素質

隨著醫院會計管理工作職能的逐漸細化,會計人員除了要具備深厚的專業知識和業務操作能力外,還要能夠熟練地掌握計算機操作技術,因此,醫院要針對會計管理人員開展必要的信息化知識培訓活動,提高他們的綜合素質水平,具體地,可以從以下幾個方面來著手進行:第一,醫院領導層要予以高度的重視。醫院要著重培養會計管理人員的計算機基礎理論知識和操作技能,尤其是對一些處于重要崗位的會計工作人員,一定要強化他們的網絡安全防范意識。其次,對會計相關崗位的工作人員開展短期培訓工作。例如收費窗口、門診窗口等崗位的會計人員同樣需要掌握必要的計算機信息知識,從而能夠更好地配合會計管理工作的進行。最后,會計工作人員應提高自身覺悟,全身心地投入到培訓活動中。會計管理人員應充分利用日常工作機會,主動學習、了解更多關于計算機信息技術的知識,不斷提高自身的信息化素養水平和風險防范能力,充分確保醫院會計管理信息的安全可靠性。

2.4加大會計軟件的研發力度

科學先進的會計軟件在醫院會計管理工作信息化發展過程中起到了至關重要的作用,也是當前醫院加強會計管理風險防范的主要措施之一。規范軟件研發行為是信息化背景下加強醫院會計管理風險預防的前提保障。一方面,醫院要提高自身的科研技術水平,加大對會計軟件的開發力度。在開發過程中,為提高軟件的保密性能,技術人員可以在某些功能方面予以一定的限制,例如給軟件增加密鑰等。另一方面,技術人員還應加大對軟件研發的審查力度,不斷規范會計軟件的開發行為,尤其是對于醫院內部自主研發的軟件,在正式投入使用前一定要經過嚴格的實驗觀察,全面檢驗軟件的功能,確保各項性能指標達到標準并且符合醫院會計核算工作的實際需求。此外,醫院技術人員在研發會計軟件前應做好充足的準備,事先全面收集與會計管理工作相關的數據資料,科學權衡各種軟件的利弊分析,以確保最終研發出來的軟件具有實用價值。

3結語

綜上所述,在信息化社會背景下,醫院的會計管理工作中還存在許多問題,一定程度上制約了醫療信息管理現代化發展的步伐。醫院要想順利實施各項運營活動,有必要先提高會計管理水平。因此,醫院要從完善會計信息化系統的管理入手,加強對會計管理相關部門的內部控制,同時還應注重提升會計管理人員的信息綜合素養,加大會計軟件的研發力度,全面促進醫院自身的持續穩定發展。

作者:王佐君 單位:山東省威海市立醫院

參考文獻:

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