會(huì)計(jì)核算問(wèn)題和改進(jìn)措施

時(shí)間:2022-06-09 08:12:26

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會(huì)計(jì)核算問(wèn)題和改進(jìn)措施

摘要:行政事業(yè)單位在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要比例,然而目前,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中還有諸多問(wèn)題,如果不及時(shí)有效解決,將嚴(yán)重制約行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;措施

雖然行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算質(zhì)量較以往有了很大提高,但在我國(guó)公共財(cái)政體制進(jìn)一步深化改革和單位改革發(fā)展力度不斷加大下,對(duì)單位會(huì)計(jì)核算工作有了更高的要求,因此及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題并采取有效的改進(jìn)措施,不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)質(zhì)量,推動(dòng)單位順利運(yùn)行。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題

行政事業(yè)單位常用的幾種會(huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)科目與賬戶設(shè)置、填制與審核會(huì)計(jì)憑證、復(fù)式記賬、財(cái)產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告編制等。當(dāng)前,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中普遍存在以下問(wèn)題。(一)會(huì)計(jì)核算工作缺乏標(biāo)準(zhǔn)化。由于行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作是以傳統(tǒng)分割式的會(huì)計(jì)工作為基礎(chǔ)而發(fā)展起來(lái)的,因此會(huì)計(jì)工作應(yīng)自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)匱乏,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性,會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作沒(méi)有一套系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的操作程序,再加上會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作是行政事業(yè)單位的薄弱環(huán)節(jié),直接削弱了單位整個(gè)會(huì)計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)化。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作主要以會(huì)計(jì)原始憑證與記賬憑證為依據(jù)實(shí)施核算,然而會(huì)計(jì)憑證基礎(chǔ)工作還有很多不足,具體體現(xiàn)在:首先,會(huì)計(jì)原始憑證填寫不詳細(xì)、相關(guān)工作人員盲目造假,導(dǎo)致這些問(wèn)題存在的主要原因是基礎(chǔ)規(guī)范性不強(qiáng),更有甚者一些員工為了中飽私囊,制作不真實(shí)的會(huì)計(jì)原始憑證,導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息精準(zhǔn)性、可靠性全失,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)效性。其次,會(huì)計(jì)記賬憑證也有很多不規(guī)范的地方,記賬憑證涉及了單位所有財(cái)務(wù)支出條目,然而相關(guān)工作人員甚少了解記賬憑證中記錄的項(xiàng)目情況,給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)了極大的發(fā)展困境。(二)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制力度不夠。當(dāng)前,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作正逐步趨于成熟,該階段中存在的問(wèn)題是會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制力度不夠,而會(huì)計(jì)核算工作必須在真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息和會(huì)計(jì)人員高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度下才能順利進(jìn)行,但是現(xiàn)行的內(nèi)部控制策略和控制機(jī)制很難做到對(duì)工作人員的有效約束,再加上相關(guān)管理者忽視了加大內(nèi)部控制力度。會(huì)計(jì)核算工作發(fā)揮著管理、核算、服務(wù)等功能,如果內(nèi)部控制力度薄弱,那么就會(huì)制約中間環(huán)節(jié)的密切聯(lián)系,直接影響了會(huì)計(jì)核算的職能發(fā)揮。另外,會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)管力度也不夠,行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算工作方面主要以內(nèi)部監(jiān)督為主,而內(nèi)部監(jiān)督一定程度上會(huì)使得監(jiān)督過(guò)于形式化以及監(jiān)督不力,最終引起嚴(yán)重的財(cái)務(wù)犯罪問(wèn)題,由于監(jiān)督不力,所以在第一次財(cái)務(wù)錯(cuò)誤上的懲處不嚴(yán),缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性高的會(huì)計(jì)核算氛圍。(三)會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)有待提高。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)提出了較高要求,然而現(xiàn)階段,會(huì)計(jì)核算人員的專業(yè)素質(zhì)良莠不齊,更有一些會(huì)計(jì)核算人員沒(méi)有上崗資格證,這些因素的存在直接制約了會(huì)計(jì)核算工作的順利開展,也影響了會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)進(jìn)程。由于會(huì)計(jì)核算人員實(shí)際工作中沒(méi)有正確規(guī)范操作工作流程,使得會(huì)計(jì)核算工作效率不斷下滑,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算資源沒(méi)有被很好的利用。此外,會(huì)計(jì)核算人員的整體素質(zhì)特別是思想道德素質(zhì)低下,經(jīng)常為了一己之私貪污舞弊。正是由于會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)水平低下,給會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)帶來(lái)了極大難度,并且缺乏健全的人才管理機(jī)制。(四)資產(chǎn)核算不夠規(guī)范。比如有的行政事業(yè)單位在購(gòu)買一臺(tái)2100元左右的打印機(jī)后,未及時(shí)計(jì)入到固定資產(chǎn)賬中。有的行政事業(yè)單位在購(gòu)買5000元左右的信息軟件后,未將其計(jì)入到無(wú)形資產(chǎn)賬中并進(jìn)行相關(guān)攤銷。行政事業(yè)單位現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度中指出,由財(cái)政部門對(duì)行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)、公共基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行計(jì)提折舊方面的規(guī)定。行政事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)此會(huì)計(jì)制度中的規(guī)定來(lái)進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)攤銷,關(guān)于無(wú)形資產(chǎn)計(jì)提攤銷的金額,應(yīng)以無(wú)形資產(chǎn)原價(jià)及其攤銷年限為依據(jù)。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中指出,財(cái)政部門在制定相關(guān)財(cái)會(huì)制度中應(yīng)充分考慮單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊與無(wú)形資產(chǎn)攤銷方面的內(nèi)容。以上論述的會(huì)計(jì)行為都屬于資產(chǎn)核算不規(guī)范,與國(guó)家會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定不相符。

二、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的改進(jìn)措施

會(huì)計(jì)工作是行政事業(yè)單位中不可忽視的重要一環(huán),及時(shí)有效處理會(huì)計(jì)核算問(wèn)題和改進(jìn)會(huì)計(jì)工作對(duì)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展有很大意義。(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。出于對(duì)強(qiáng)化行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作以及提高會(huì)計(jì)核算工作效率的考慮,我們要做的第一步就是加強(qiáng)健全會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,明確規(guī)范的工作流程,有效監(jiān)督。相關(guān)管理者應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作情況,確立有關(guān)會(huì)計(jì)工作方面的標(biāo)準(zhǔn)條例,從而為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作提供有力依據(jù),使其朝著標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化方向快速發(fā)展。在健全會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作過(guò)程中,要保證會(huì)計(jì)原始憑證與記賬憑證書寫形式的規(guī)范化,比如提供真實(shí)可靠的原始憑證及記賬憑證數(shù)據(jù)資料,突出書面形式的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,接著以數(shù)據(jù)資料為依據(jù)推進(jìn)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作。(二)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的內(nèi)部控制力度。要想保證行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作正常有序開展,就必須不斷強(qiáng)化相關(guān)內(nèi)部控制力度,注重各環(huán)節(jié)工作的緊密聯(lián)系,構(gòu)建完善高效的監(jiān)督機(jī)制。一方面,在強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制力度時(shí),應(yīng)首先對(duì)工作人員加強(qiáng)控制,清晰劃分會(huì)計(jì)核算人員的作業(yè)領(lǐng)域、操作流程以及職責(zé)權(quán)限,通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算隊(duì)伍促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作有效發(fā)展。另一方面,對(duì)與會(huì)計(jì)核算部門密切相關(guān)的單位的工作加強(qiáng)控制。比如提高核算與預(yù)算兩部門的來(lái)往積極性,并建立良好的配合協(xié)作關(guān)系,有效執(zhí)行規(guī)范的工作流程及計(jì)劃,不得盲目調(diào)整。總之,只有對(duì)會(huì)計(jì)核算人員和各有關(guān)部門的合作加強(qiáng)控制,才能保證會(huì)計(jì)核算工作高質(zhì)量運(yùn)行。(三)提高會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)。行政事業(yè)單位要想增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作效率,加快會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)進(jìn)程,就必須高度重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn)。首先,構(gòu)建科學(xué)完善的人才引進(jìn)機(jī)制,以專業(yè)素質(zhì)與技能高的人員為首選。所選聘的人員必須具備上崗資格證。定期安排在職會(huì)計(jì)核算人員參加崗位培訓(xùn)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算人員的理論知識(shí)和專業(yè)技能,特別要熟練掌握各類信息化技術(shù),從而為會(huì)計(jì)核算信息化建設(shè)提供有力支持。(四)構(gòu)建預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算一體化平臺(tái)。構(gòu)建預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算一體化綜合信息平臺(tái),建立系統(tǒng)的預(yù)算管理模塊與會(huì)計(jì)核算模塊。預(yù)算管理模塊主要負(fù)責(zé)預(yù)算的編制和審批、監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過(guò)程等工作,將掃描與二維碼技術(shù)融入到預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,準(zhǔn)確識(shí)別發(fā)票的真假,細(xì)致分析對(duì)比報(bào)銷入賬票據(jù)與部門預(yù)算支出內(nèi)容,必須以部門預(yù)算支付為主。會(huì)計(jì)核算模塊主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的錄入、審核、資產(chǎn)存續(xù)管理等工作。行政事業(yè)單位屬于預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算一體化綜合信息系統(tǒng)中的子模塊,充分利用互聯(lián)網(wǎng)+把財(cái)政部門和其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)部門有機(jī)結(jié)合起來(lái),行政事業(yè)單位與財(cái)政部門在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái)上開展財(cái)政財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。通過(guò)對(duì)預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算一體化綜合信息平臺(tái)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置,使用單位只可以搜索到自己?jiǎn)挝坏念A(yù)算信息與會(huì)計(jì)信息,做好保密措施。隨著預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算一體化綜合信息平臺(tái)的建立,不僅使得會(huì)計(jì)核算工作更加的規(guī)范,而且提高了預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)的剛性,不僅強(qiáng)化了財(cái)政信息化監(jiān)督效率,而且賦予了財(cái)經(jīng)紀(jì)律更高的嚴(yán)肅性。

三、結(jié)論

綜上所述可知,雖然行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作得到了成熟發(fā)展,但實(shí)際核算中依舊有一些不足之處,我們應(yīng)及時(shí)找出存在的問(wèn)題,并采取有效措施加以改進(jìn),不斷提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算工作效率,從而為行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展提供前提保障。

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作者:張曉燕 單位:開封新區(qū)統(tǒng)計(jì)局