會計信息化對會計實務的影響
時間:2022-07-15 09:04:51
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會計信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,會計信息化不僅提高了會計人員的工作效率,對企業(yè)會計實務以及企業(yè)整體發(fā)展上也起著促進作用。隨著我國會計信息化程度的提高,對會計實務造了一定的影響。
1.會計信息化對會計實務的積極影響
1.1對會計工作效率的影響。由于所有會計核算工作都是從會計信息系統(tǒng)中生成,企業(yè)會計人員不必再進行繁雜、重復的會計核算,可以將工作的重點轉(zhuǎn)移到非事務性工作,例如:如何優(yōu)化業(yè)務流程、如何調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。會計人員可以通過分析會計信息來發(fā)展企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題,對客觀問題進行調(diào)節(jié)與控制,從而減少資源的浪費,促進企業(yè)發(fā)展。會計人員通過分析用戶的信息需求,不僅能夠制定相關(guān)的信息紀律、儲存與報告的規(guī)則等,還能夠制定在信息處理過程中用到的方法,并把這些結(jié)果經(jīng)過處理后傳遞給有關(guān)的用戶。1.2對會計信息傳遞的影響。會計信息化并不是簡單模仿手工會計處理賬務或者是計算機的延伸,而是充分利用網(wǎng)絡和信息技術(shù)的優(yōu)勢來避免傳統(tǒng)手工會計的不足。企業(yè)可以廣泛應用電子交易方式、自動化生產(chǎn)系統(tǒng)以及網(wǎng)絡節(jié)點之間的電子化服務,就是在業(yè)務發(fā)生過程中啟動信息的處理、記錄、儲存以及報告信息。這樣會計原始數(shù)據(jù)的采集轉(zhuǎn)移到對應的業(yè)務節(jié)點,企業(yè)信息系統(tǒng)負責會計所需要的所有數(shù)據(jù)的采集。1.3對會計操作方式的影響。第一,在對會計信息進行處理的過程中,一般都是需要數(shù)據(jù)庫的輔助來完成。尤其是使用規(guī)模較大的數(shù)據(jù)庫能夠顯著提升數(shù)據(jù)的處理效率。此外,龐大的數(shù)據(jù)庫可以滿足不同信息使用者同時訪問,大大的提高了信息使用者的工作效率。第二,會計信息化可以利用財務軟件實現(xiàn)更多管理功能,比如不僅可以便捷的進行賬務處理,還能夠保證財務信息的安全與及時[1]。1.4對會計模型產(chǎn)生的影響。在運用會計信息化進行賬務處理過程中,不是很重視會計監(jiān)督以及會計核算的功能,而比較重視會計信息的決策。企業(yè)決策層通過分析會計信息來進行決策。會計信息化將核算與業(yè)務流程融合起來。在以前,財務管理中心與營銷管理中心職能區(qū)別是比較明顯的,兩者雖然有內(nèi)在關(guān)系,但是兩個部門之間都不會受到對方的影響。然而會計信息化則有效地將財務與營銷部門結(jié)合起來,實現(xiàn)了兩個部門的融合。
2.會計信息化對會計實務的不利影響
2.1對財務報表的影響。第一,隨著會計信息化的不斷深入,其特征也不斷突顯出來,它在一定程度上財務報表的影響,由于隨著財務報表使用者的數(shù)量不斷增多,很難兼顧到所有報表使用者的需求。第二,隨著社會經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,無形資產(chǎn)在財務報表中占據(jù)重要的地位,倘若企業(yè)決策者忽略了報表中這些無形資產(chǎn)的問題,很容易讓決策層決策錯誤,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。因此,會計信息化對財務報表中的影響主要是體現(xiàn)在無形資產(chǎn)上。第三,傳統(tǒng)的財務報表是紙質(zhì)的,而會計信息化使財務報表轉(zhuǎn)為磁盤、光盤等,這提高了會計信息的利用及傳遞效率[2]。2.2政策法規(guī)尚不完善。會計信息化給賬務處理提供了便捷,但是也給隨意改變財務信息打開了方面之門。在會計信息化環(huán)境下,擺脫了紙質(zhì)憑證、報表等的限制,沒有辦法根據(jù)鑒章來判斷憑證的有效性。再加上有關(guān)法律法則的頒布速度比會計信息發(fā)展速度要慢,導致了法律法規(guī)的頒布與會計信息化的實施情況不協(xié)調(diào),這樣會帶來更多的不必要的麻煩。2.3計算機安全性有待提高。計算機與網(wǎng)絡安全是影響賬務處理工作中的一個重要潛在安全因素。在進行賬務處理的過程中很有可能由于計算機自己性能不穩(wěn)定的問題而造成存儲數(shù)據(jù)丟失或錯誤,導致財務工作順利進行收到阻滯。另外,基于會計信息化的環(huán)境下,財務信息的輸送與共享將會變得更加快捷,隨之而來的安全問題也將出現(xiàn)。計算機在使用過程中很容易受到網(wǎng)路病毒或黑客的侵犯,導致財務數(shù)據(jù)外泄或丟失等等。
3.我國會計信息化的對策
3.1注重法制建設(shè)。要保證會計信息真實以及提高會計信息質(zhì)量,首先應當以各種方式大力宣傳會計法律法規(guī),使得財務人員以及單位主要領(lǐng)導都真正了解并且掌握會計法律法規(guī),這是保證會計信息真實的基礎(chǔ)。其次,應當加快立法工作。國家應當制定并且落實計算機安全及數(shù)據(jù)安全的法律法規(guī),從宏觀上加強信息安全控制,為會計信息化的發(fā)展提高良好的環(huán)境[3]。3.2提高技術(shù)水平。對于重要的計算機應當安裝電磁屏蔽,從而防止外界的干擾,還可以設(shè)置計算機機房管理,采取安全保護措施,重視檔案的保存與管理,防止資料的丟失和泄露。3.2.1加強企業(yè)內(nèi)部控制與網(wǎng)絡安全防范能力。要加強企業(yè)內(nèi)部控制與網(wǎng)絡安全防范能力,可以從以下幾個方面入手:1)對財務人員進行分級管理,授予不同的等級權(quán)限。2)形成健全的網(wǎng)絡安全防范措施,防止網(wǎng)絡病毒、黑客等非法用戶的入侵。3)建立會計信息資料的備份,對重要的會計信息應當展開多級備份,并且重視審計制度。對電腦病毒的防范可以利用防火墻技術(shù),把病毒和非法訪問擋在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)之外,對信息系統(tǒng)全部采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),預防信息的泄密。3.2.2建立進入系統(tǒng)的權(quán)限制度,加強數(shù)據(jù)的保密。在電腦系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護系統(tǒng),讓財務人員設(shè)置自己使用的登錄賬號、密碼與相關(guān)保護措施。在需要對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行修改的時候需要配合系統(tǒng)的自動識別入口來進行登陸修改。如果有未經(jīng)允許的用戶企圖侵入系統(tǒng)或者財務人員的登錄密碼超限額使用時,系統(tǒng)會自動鎖定,凍結(jié)此用戶的登錄,并且立即報警。在進入系統(tǒng)時,應當加一些口令等權(quán)限設(shè)置,并且還可以考慮硬件與軟件的加密等計算機保密措施。3.3提高軟件的性能。企業(yè)可以對買進的商業(yè)化軟件進行再次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法來客服原有軟件的缺點。在Windows系統(tǒng)中,可以采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic等數(shù)據(jù)庫語言,提高會計系統(tǒng)對網(wǎng)絡的適應性。3.4提高財務人員綜合素質(zhì)。要讓財務人員從本質(zhì)上認識到會計信息化的重要性。實現(xiàn)會計信息化不僅是賬務處理的革命,而且對于會計本身也是一次很好的改革,會計人員應當主動地區(qū)去接受更多的計算機、網(wǎng)絡等知識,這樣才能靈活運用會計信息化系統(tǒng),讓會計人員從手動記賬、算賬中解脫出來,可以有更多的精力投入與資金的分析與評測中。3.5展開專業(yè)技能培訓。組織會計人員培訓時,應當在培訓內(nèi)容上符合實際工作的需要,讓會計人員學了就能用上,完善其會計電算化的知識結(jié)構(gòu)體系。企業(yè)應當建立良好的培訓體系,落實培訓效果,培養(yǎng)出一大批不僅精通計算機信息技術(shù)又專于財務管理知識的人才,滿足企業(yè)的需求。
4.結(jié)束語
會計信息化的作用是十分強大的,它提高了企業(yè)財務人員的額工作效率。會計信息化作為會計在信息時代的必然趨勢,會受到越來越多的重視,然而也會帶來一些新的問題,比如會計信息可靠性的問題、會計信息網(wǎng)絡安全問題等等。這些問題就需要財務人員及時去發(fā)現(xiàn)去解決。
作者:焦洪亮 單位:吉林財經(jīng)大學
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