會計信息化的風險因素及措施
時間:2022-01-31 08:42:46
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摘 要:任何時代都有自己的優點和缺點,大數據時代在帶動社會各領域得到快速發展的同時,也存在一些缺陷。具體而言,其缺點就是信息的安全保證系數不高。本文就大數據時代下會計信息化的風險因素和防范措施,進行簡要的分析討論。以期通過筆者努力,找到促進大數據時代下會計信息化風險得到有效控制的可靠措施,從而為相關人士提供部分參考。
關鍵詞:大數據時代;會計信息化;風險因素;防范措施
隨著經濟社會的發展和經濟全球化模式的深入,我們所在的社會特征已經發生了改變。從最初的農業社會發展到工業社會,再到信息社會,最后到我們現在所處的大數據時代。因而文章針對大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施,展開分析研究,就具有一定的現實指導意義。
一、什么是大數據時代下的會計信息化
大數據是巨量資料的意思,由于各行業內涉及的數據資料規模巨大,以人腦的力量無法進行整理分類,大數據可以在較短的時間內從眾多資料中選取、處理出對企業有利的信息。大數據可以應用在任何的行業,對人們收集的大量數據進行整理分類,以實現信息資料的高效利用?!按髷祿睍r代最早是由麥肯錫提出的,在現代的生活中“大數據”也已經涉及物理學、生物學、生態環境學和軍事、金融等領域,并對這些領域內工作的進行和開展起到了巨大的幫助作用。但由于網絡和社交輔助軟件的發展,大數據在互聯網和信息行業的重要性得到了巨大的提升,大數據對信息行業的影響也越來越大。大數據時代下的會計信息化,顧名思義就是收集一定區域內會計行業內所有會計工作者的會計工作信息,并對這些信息進行整理分類,以便人們在會計工作中能夠及時準確地獲取到自己需要的信息。將會計工作涉及的資料信息化,放在共享的平臺上,向其他會計工作者分享這些信息,實現資源的最大化利用。
二、會計信息化發展的必要性以及特征
對于信息社會和大數據時代的轉變,會計信息化作為信息社會信息時代的產物,成為了會計未來的發展方向。未來完善的會計信息化是將計算機、網絡、通信等信息技術與會計工作有效的融合在一起,對會計工作中的業務審核和財務處理等具體的工作起到重要的幫組作用?,F階段我國會計信息化的特征是普遍性、集成性、動態性和漸進性,普遍性是由于涉及會計的所有領域內普遍存在會計理論發展滯后的問題,集成性的特點易于理解,將各個企業工作領域內的會計信息收集。動態是因為信息收集的過程中信息是在不停的充實改變中。現代信息科技技術和會計信息化的結合不會一蹴而成的,需要逐步的實施開展,最終實現真正的會計信息化。
三、對大數據時代下會計信息化存在的風險
1.大數據時代下會計信息化就是將各會計工作者了解的有關
會計工作的信息、資料,發表到共享平臺上,以減輕會計工作者的工作量方便他們的工作。因此,大數據時代下會計信息化存在的風險因素主要存在于共享平臺上。(1)會計信息化共享平臺的建設不完善實現信息化,首先就必須存在一個可以讓大家分享的平臺,以實現資源的共享。會計信息化的開展也需要建立一個共享平臺,如生活中云技術等。以百度云為例,人們可將他人分享的并且自己需要的信息存放在百度云里,以便于自己對資料的整理和使用。再由于我國的一些歷史原因,使我國在經濟型社會的發展沒有走到世界的最前列,依附在經濟實力下的共享平臺的建設也較發達國家有不小的差距。尤其是在會計行業領域內,如今會計工作的進行需要在計算機的幫助下完成,相應的會計工作信息化中需要的共享平臺也需要依賴于計算機,具體的方式為建立云計算平臺。但由于我國會計領域內行業發展不夠完善,據發達國家有很大的差距,導致人們對會計信息共享平臺的理解較淺,從而忽視了會計信息化共享平臺的建設。同時,由于我國剛開始起步于研發適合中國自己的會計信息化云計算平臺,相比國外相比明顯的不成熟,因此有意的延緩了會計信息化共享平臺的推廣。這在很大程度上影響了會計信息化發展。(2)會計信息化共享平臺的安全性較低,相應規范與法規不夠完善在大數據時代下,信息的作用顯得尤為重要,信息成為可以影響一個企業成敗、一個人成功與否、一場戰役能否成功的重要因素。隨著人們思想的開放和發展,人們對重要信息的安全性越來越看重。對企業而言,商業機密是企業的命門,可以決定企業的成敗。受到企業隱私安全因素的影響,大多數企業不愿將自己企業的會計數據放在共享平臺上。這些企業的顧慮也并非無中生有。因為,我國會計信息化共享平臺的建設不夠完善,相應的導致信息的安全方面也存在巨大的隱患。隨著電腦的普及和科學技術的發展,人們對計算機的使用越得心應手,對共享平臺的信息通過病毒或木馬程序信息就可獲得。而且我國在網絡加密技術不夠成熟。會計信息化在我國屬于新興的理論,還處在研究階段,所以在領域內部沒有明確的規范,這就加大了共享平臺中的企業信息的安全隱患。此外,我國在法律方面也沒有相應的法律條文給予保護,企業的財務會計數據又很重要,種種因素導致企業或個人對共享平臺的安全性產生顧慮,阻礙了會計信息化的發展。
2.企業自身存在的風險因素
除了大環境不成熟導致的眾多風險因素外,企業內部中也存在著風險因素。比如企業在組織結構方面存在的風險,在我國大多數企業中,高層管理對各部門實行的是垂直式領導,高層對下屬進行指揮命令,這種領導模式重視集權者對信息的判斷,為企業會計信息化帶來了很大的風險。此外,在企業報告中也會因為人為的或非人為的失誤,導致信息的丟失或泄露。
四、防范會計信息化風險的措施
1.加快會計信息化共享平臺的建設
在共享平臺下,會計信息化才能實現,對于當前因建設不完善的存在的風險,可以通過完善建設有效的規避。國家或社會組織、企業聯盟應重視會計信息化的大勢,關心共享平臺的建設,可以在政府的帶領下,企業或個人的幫助下,在大家共同的努力下盡快地實現會計信息化共享平臺的自主建設。相關的專家也應加深對會計信息化共享平臺的研究,不斷完善會計信息化,以促進我國會計領域的發展。
2.提高會計信息化信息的網絡安全性
加大對有關會計信息相關軟件的檢測指標,加強信息的保護。此外,還應構建會計信息化的網絡防火墻,降低網絡會計信息被盜取的概率。提高人們對網絡信息安全的重視,加大相關網絡安全措施的研究,會計信息化共享平臺要建立多層嚴格的、完善科學的安全防護體系。
3.建立相應的組織制定規范,完善法律條文
可以在會計行業領域內建立有關會計信息化的公共組織,并指定領域內規范,使會計信息化逐漸趨向有序的發展。會計信息化對我國會計事業的發展有重要的意義,國家應加大對有關方面的重視,建立合理的法規,防范嚴重危害企業會計信息的行為的發生,為會計信息化的發展創造一個和諧有序且有保護的良好環境。
4.加強企業內部控制和對財會信息的審核
在企業內部可以建立符合企業的會計信息規范,加強對企業成員的管理。要使涉及會計信息工作的員工樹立正確思想認識,加強這些員工對會計信息的重視度,以防出現信息丟失或錯亂的現象。此外,企業對會計信息的審計力度應加強,對信息的存放要確保安全無誤,加強會計信息的備份工作,有效保證財會信息的完整性和準確性。
五、總結
會計信息化作為會計在未來的發展方向,對其相關的投入十分必要。我國目前還處在初步階段,有很長的路要走,政府和企業應該攜手共進,財會和網絡技術專家聯手研究,以促進我國會計信息化的發展。
作者:王曉婷 單位:長江證券股份有限公司河北分公司
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