會計信息化下事業單位內部控制工作探討
時間:2022-02-01 09:37:22
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摘要:社會發展中的信息化程度不斷提高,事業單位中的會計信息化也有了相應的發展,作為一種較為先進的會計形式,想要更好的執行對其內部控制也提出了更高的要求,需要通過強化內部控制意識、確保會計數據的準確性、加強內部審計工作等多方面的努力,更好的開展事業單位的內部控制工作。
關鍵詞:會計信息化;事業單位;內部控制
內部控制是企業通過保護資產以及會計信息的真實性和完整性,進而實現企業整體的經營目標。在會計信息化的背景下對事業單位的內部控制提出了更高的標準與要求,只有解決了目前事業單位內部控制中的問題,才能更好的提升事業單位的綜合實力。
一、事業單位內部控制的問題
(一)思想認識度不夠
思想認識度不夠主要表現為以下幾點:第一,領導干部領導不夠積極,使得內部控制工作落實不到位,未能發揮出內部控制應有的作用。第二,事業單位內部領導者的素質參差不齊,道德水平不高,仍存在著利用職務之便受賄行賄之事,導致內部控制較為混亂。目前提高事業單位內部領導干部的思想認知度是開展內部控制工作的首要之事。
(二)內部控制制度不完善
想要更好的實現事業單位內部控制的效用與價值,就必須有完整的實施制度為其保駕護航。但是在目前的事業單位中,雖然已逐步建立起了一部分的內部控制制度,但是其管理作用發揮并不明顯,主要表現為制度落后、不切實際,不夠完善、標準不統一,不能最大化的發揮出內部控制應有的價值。
(三)會計核算不健全
事業單位中會計核算不健全主要變現為以下幾點:首先,原始憑證的管理不夠規范,經常存在著原始憑證丟失或者不完整的情況,不能符合實際的需求,容易出現核對時缺乏充足原始憑證的情況。其次,核算工作的開展不夠有效,例如在事業單位中往往會用預算外的收入來計入賬薄之中,充當收益,同時在進行年終核算時,也并未將收入與支出作文網結余科目,反而是將其進行了對轉,這樣一來,事業單位中真實的結余狀況就難以反映出來。最后,大部分事業單位缺乏明確的賬目本,有賬無實的現象普遍存在,導致在內部控制中缺乏有效的依據。
二、完善會計信息化背景下事業單位內部控制相關措施
(一)強化內部控制意識
要更好的完善內部控制必須安排專人負責與管理,因此在會計信息化的背景下,必須要強化內部控制意識。增強事業單位領導干部對內部控制的支持與重視,給予領導者在相應工作中的絕對領導權,加深其對會計信息化的認識與理解,改變傳統的會計管理理念,提升領導者的專業素質,只有領導的重視力度提升了,才會直接的影響到內部控制的效用。
(二)確保會計數據的準確性
首先,確保信息數據錄入的準確性,只有準確可靠的信息錄入才能有效的開展會計工作,另外,事業單位中內部控制工作的有效開展也是實現信息錄用準確性的核心力量,兩者之間相輔相成,當然在信息錄入的過程中,數據必須是經過審核與授權的,同時還需應用相關技術來保證信息的可靠性與準確性。其次,確保信息輸出的準確性,當然在這一過程中,需要借用科學有效的控制措施,實現數據發送和保管的安全進行。最后,確保會計操作系統的穩妥性。只有有了安全的系統以及設備,才能為會計數據提供切實的保障,防止不良外界因素的阻擾。會計操作系統的穩定性主要包括對網絡病毒的控制、軟件設備的控制、實體設備安全控制、硬件設備的安全控制。
(三)加強內部審計工作
加強內部審計工作,不斷的優化其內部環境,通過檢查和評價內部控制來確保其有效性和健全性,只有這樣才能夠更真實的了解企業內部情況,更好的完善內部控制,擺脫原有的傳統工作模式。在事業單位的內部控制中,內部審計工作是進行內部控制的重要組成部分,在本文的研究中,主要是基于會計信息化背景,因此這也對會計人員的審計提供了全新的環境與標準,需要工作人員能夠熟練的操作電腦,應用相關軟件進行數據處理,這同時也給內部控制提出了更高的要求與挑戰。加強內部審計工作的詳細內部主要包括定期審查會計資料,審核書面數據與系統數據的一致性,做好安全保存工作,檢測操作系統的合法性和全面性。只有不斷的強化事業單位內部控制中的內部審計工作,才能夠及時的查漏補缺,彌補損失,更好的確保財務數據的完整與安全。
隨著信息時代的高速發展,會計信息化也得到了更多的發展空間,將成為未來發展中的重要趨勢。因此,事業單位的財務工作人員也應不斷的調整,更好的優化內部控制,做好單位內部的會計工作,實現事業單位的長遠發展。
作者:張秀玉 單位:福建省科技館
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