事業(yè)單位會計信息化建設研究
時間:2022-02-01 02:34:46
導語:事業(yè)單位會計信息化建設研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
當前社會發(fā)展日新月異,會計行業(yè)也隨著信息技術的發(fā)展而不斷提高自身的水平,會計信息化就在這時應運而生,將會計知識與當前信息技術結合在一起,使會計人員提高業(yè)務水平,學會利用新科技新技術處理問題,有效提高信息處理效率。建立健全會計信息化是為了適應當前社會發(fā)展的新趨勢新常態(tài),加快行業(yè)發(fā)展的有力手段,事業(yè)單位也不例外。利用信息化手段,可以為事業(yè)單位的管理添磚加瓦,為領導層提供更多有利于單位發(fā)展的數(shù)據(jù)或資料,為單位長遠發(fā)展打好基礎。與當前信息技術化接軌,改變了以前會計行業(yè)的舊的人工計算方式,不僅提高了正確率和客觀性,還加強了事業(yè)單位現(xiàn)代化建設。同時,會計信息化普遍加強后,會計人員的業(yè)務能力得到提高,會計數(shù)據(jù)和資料更容易分析,利用信息化能夠加強各部門之間的信息共享和聯(lián)通,便于集中管理信息,提高會計管理水平。
二、目前事業(yè)單位會計信息化存在的問題
(一)當前事業(yè)單位會計信息化思想意識不夠
我國當前的事業(yè)單位中,普遍存在著對會計信息化建設不重視的問題。與企業(yè)不同的是,事業(yè)單位的薪酬和績效管理相對單一,會計對事業(yè)單位的核算大多只是簡單收付,使得事業(yè)單位從領導層到員工對會計信息化的感知力較為遲鈍。由于事業(yè)單位的會計核算只是單純地使收支狀況得到明晰,會計信息化的重要性很難在短時間內得到體現(xiàn),加之領導決策層對會計信息化的不了解不重視,使得會計信息化的宣傳和應用得不到提高,在此情況下形成一個惡性循環(huán),越不重視越得不到提高和普及,越得不到提高越不能體現(xiàn)其重要性。
(二)事業(yè)單位會計信息化制度不完善
隨著科技水平的技術,會計的管理制度也應該得到相應改變,但是由于會計信息化也還處在不斷的發(fā)展過程中,很難確定一個統(tǒng)一的標準,事業(yè)單位本身也有自身體制的局限性,導致用會計信息化的手段為事業(yè)單位提供管理決策存在著一定困難。有的事業(yè)單位信息化系統(tǒng)滯后,管理手段跟不上。事業(yè)單位的會計信息化管理也需要部門之間的配合,但是目前我國事業(yè)單位部門之間的聯(lián)動和合作協(xié)調也不夠,缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃和協(xié)作,使得會計信息化建設的機制不健全。建立會計信息化機制,還需要好的監(jiān)督系統(tǒng)來對其實施情況進行把關和監(jiān)測,為會計信息化的順利實施保駕護航,但是目前我國事業(yè)單位中對會計信息化建設尚處在探索和實驗階段,單位內部的會計信息化手段比較落后,再加之單位的管理層對會計信息化不重視,完善會計信息化制度就成了一種口號。
(三)事業(yè)單位會計信息化人才專業(yè)素質不高,知識儲備不足
會計信息化是隨著信息化的產生而出現(xiàn)和發(fā)展起來的,對于事業(yè)單位的會計人員來說,由于其單位對其掌握信息化技術的要求不高,所以他們對新技術的掌握和了解存在一定缺陷。在市場經(jīng)濟條件下,面對競爭激烈的同行業(yè)發(fā)展壓力,企業(yè)為了追求更大的效益,需要不斷提高自身的能力,加強會計信息化建設,跟上時展的潮流。但是作為非盈利性機構,事業(yè)單位的生產和生存壓力要相對小的多,其會計人員對新技術的掌握和自身專業(yè)素質提高意識不強,甚至有人還存在怕麻煩或是認為學習掌握新事物是浪費時間、沒事找事干,導致事業(yè)單位會計人員的信息化知識儲備不足,專業(yè)素質不高。同時,由于事業(yè)單位的特點,其單位內部的會計人員年齡大多偏大,接受新事物和掌握新技術的能力偏弱,真正掌握技術和核心知識的人才進入事業(yè)單位的數(shù)量有限,使得新鮮血液的輸入不足,技術能力和創(chuàng)新接受能力短時間得不到有效提高。
三、事業(yè)單位加強會計信息化的對策建議
(一)加強對事業(yè)單位會計信息化的認識
在信息化時代,社會發(fā)展瞬息萬變,任何一個行業(yè)或是個人要獲得發(fā)展,就要不斷調整自身發(fā)展模式和管理方式,順應社會發(fā)展規(guī)律和新形勢新常態(tài)。尤其是國家不斷深化改革的當前,事業(yè)單位更是要樹立發(fā)展觀念,才能在改革的浪潮中游刃有余。加強事業(yè)單位會計信息化,能夠提高行政效率,為單位管理層決策提供更多更直觀的有用信息,因此,事業(yè)單位在加強會計信息化建設過程中,要重視科學管理,重視會計信息化應用,合理將信息化技術應用到工作中去,重視會計部門的信息化建設和發(fā)展。單位管理層要從根本上轉變以前陳舊的思想觀念,不僅要對會計信息化的建立健全重視起來,還要注重其在單位的宣傳和推廣,使員工提高對會計信息化的了解和認識。同時,將會計部門與單位各部門的聯(lián)系加強,除了會計人員本身,其他員工也能體會甚至參與到會計信息化建設中來,使得會計信息化的重要性進一步得到凸顯,不僅宣傳了會計信息化,也更直觀地展示會計信息化的作用。
(二)完善會計信息化制度
建立完善的會計信息化制度,屬于加強會計信息化的軟件建設,只有建立健全制度,才能保證事業(yè)單位的會計信息化建設平穩(wěn)有序進行。事業(yè)單位完善會計信息化制度建設,要嚴格制定本單位會計信息化制度和實施細則,加強對單位收入和支出的管理,完善財務管理制度。對單位的會計信息,要制定有力有效的相關措施并配以監(jiān)督體制加以實施,提高和完善會計信息質量。除了有完善的會計信息化制度,還需要堅定的監(jiān)督機制作保障,全場管理監(jiān)督會計信息化實施的過程,對出現(xiàn)的問題及時向相關部門進行反饋,并使問題及時得到解決,對在實施過程中好的策略和發(fā)展意見及時進行總結歸納,推動會計信息化建設發(fā)展進程。在會計監(jiān)督系統(tǒng)中,單位內部的監(jiān)督是最有效也是最基礎的,是對單位各項事務中實際款項、財務收入和支出的監(jiān)督,對不合理的支出和假賬壞賬是一個威懾和有力控制。因此,在建立健全事業(yè)單位會計信息化監(jiān)督機制的時候,要將單位內部監(jiān)督貫穿于會計核算當中,在會計合算的每個過程中都有體現(xiàn)和保障,使內部監(jiān)督做到事前、事中和事后,為會計信息化的實施和推廣掃清障礙,提供強有力支撐。
(三)提高事業(yè)單位會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和知識水平
一種管理模式的施行,需要專業(yè)人士掌握核心技術和專業(yè)知識,在會計信息化建設中,對人才的培養(yǎng)和引進就顯得尤為重要。事業(yè)單位原有的專業(yè)會計人員,要進行會計信息化知識和重要性的普及,使其真正意識到推廣和應用會計信息化的必要性,從心理上重視起來,加強他們對會計信息化學習和技術掌握的意識。事業(yè)單位本身要多舉辦培訓班和提供實踐機會,使得單位會計人員能夠通過專業(yè)渠道獲得最新的信息化知識,通過不斷的學習和鍛煉熟練掌握核心技術和操作技巧。同時,適當引進人才,加強人才隊伍建設,擴大選拔會計信息化專業(yè)人才的范圍和渠道,以求獲得最專業(yè)的人才。建立相應的獎懲機制,對在會計信息化學習和應用中表現(xiàn)突出的員工給予獎勵,對疏于學習和掌握新技術的員工進行相應的懲罰,這種對能者獎勵,對不求進取的員工進行懲罰的獎懲機制,一方面激勵員工不斷學習新知識,盡快掌握會計信息化建設的核心技術,另一方面,對存在著得過且過心理的員工也起到了一定的威懾和警醒提示,此外,對提高員工的學習熱情和工作激情有一定的激勵,優(yōu)化單位工作氛圍。
作者:王詠紅 單位:廣東省社會主義學院
參考文獻:
[1]楊冬梅.行政事業(yè)單位加強管理會計應用研究[J].中外企業(yè)家,2015(16):267-268.