會計信息化標準體系構(gòu)建

時間:2022-09-01 11:16:23

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會計信息化標準體系構(gòu)建

摘要:在財會領(lǐng)域,會計信息管理的規(guī)范化和透明化非常重要,會計信息能夠高效便捷的進行分享同樣是各項工作能夠良好展開的前提。這一體系的構(gòu)建不僅能夠推動會計工作的規(guī)范有序進行,這也會讓會計信息更輕松的得到分享,能夠很大程度提升各種相關(guān)工作的實際效率。本文對此進行了分析研究。

關(guān)鍵詞:會計;信息化;標準體系;構(gòu)建

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,其應(yīng)用在各個行業(yè)和領(lǐng)域都越來越普遍,構(gòu)建信息技術(shù)系統(tǒng)也能夠為很多行業(yè)和領(lǐng)域帶來實際的幫助。在財會領(lǐng)域,會計信息管理的規(guī)范化和透明化非常重要,會計信息能夠高效便捷的進行分享同樣是各項工作能夠良好展開的前提。然而,在傳統(tǒng)的會計信息管理模式中,這些內(nèi)容的執(zhí)行效率都比較低,會計信息的整體利用率也不夠理想。在這樣的背景下,會計信息化標注體系的構(gòu)建慢慢脫穎而出,這一體系的構(gòu)建不僅能夠推動會計工作的規(guī)范有序進行,這也會讓會計信息更輕松的得到分享,能夠很大程度提升各種相關(guān)工作的實際效率。

一、會計信息化標注體系的相關(guān)概念

(一)什么是會計信息化

會計信息化作為企業(yè)的整體信息化的一部分,利用現(xiàn)代信息技術(shù),重新對會計模型進行整合,對會計信息進行搜集、傳輸、加工、存儲、應(yīng)用,在此基礎(chǔ)之上建立一個技術(shù)和會計高度融合的、開放性的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),使資金流、物流、信息流三者合一。這種信息系統(tǒng)運用數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實現(xiàn)資源共享,使對會計信息的處理從傳統(tǒng)的及時性轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r性、主動性。

(二)會計信息化標準體系

會計信息化標準的含義就是對會計信息化中重復(fù)性的概念、事物進行統(tǒng)一規(guī)定,通過對會計信息的收集、加工、儲存、傳遞、管理和利用等活動,以及對信息技術(shù)的制定、和實施各種信息技術(shù)標準,實現(xiàn)預(yù)想的統(tǒng)一局面,達到取得良好的社會效益和經(jīng)濟效益的目的。會計信息化標準體系指的就是會計信息化標準按照內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機的、科學(xué)的整體。

(三)理論基礎(chǔ)

會計信息化是基于一系列對相關(guān)規(guī)律和相關(guān)經(jīng)驗的分析和總結(jié)之后的管理實踐管理活動提出的,其中我們對相關(guān)規(guī)律和相關(guān)經(jīng)驗的分析和總結(jié)即我們所說的理論基礎(chǔ)。會計信息化標準體系的構(gòu)建,需要這樣正確扎實的理論基礎(chǔ)對相應(yīng)的標準進行構(gòu)建和實施。

二、我國會計信息化體系的現(xiàn)狀分析

(一)信息孤島現(xiàn)象

信息孤島現(xiàn)象最直接的體現(xiàn)就是信息無法實現(xiàn)充分共享,信息在共享、傳播以及交互的途徑上受到阻礙,這使得很多有價值的信息沒有及時發(fā)揮其效用,沒有真正覆蓋到每一個需要的領(lǐng)域。信息孤島現(xiàn)象在會計信息化標準體系還沒有建立前十分普遍,這主要在于信息流通的渠道沒有完全建立,信息分享的模式和工具還沒有真正形成。這使得信息傳播能夠發(fā)揮的正面價值受到制約,這也是會計信息化標準體系亟待建立的一個內(nèi)在原因。

(二)無法充分利用歷史數(shù)據(jù)

在財會領(lǐng)域,各個相關(guān)組織和部門都會在各自的系統(tǒng)數(shù)據(jù)中積攢大量的數(shù)據(jù)和資源,這些資源不斷積累,隨著數(shù)據(jù)的不斷增多,數(shù)據(jù)的存儲便是一個需要妥善解決的問題。然而,隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展,隨之帶來的是信息存儲模式的不斷更新,這使得很多歷史的數(shù)據(jù)資源不再容易被調(diào)出,這些數(shù)據(jù)也無法充分被利用起來。尤其是在一些特定狀況下急需利用一些歷史數(shù)據(jù)或者信息資源時,由于存儲方式的改變或者是一些其他制約因素的存在,使得這些歷史數(shù)據(jù)無法立刻被找到,這就給很多實際工作的展開帶來了極大阻礙。

(三)信息安全問題難以保障

對于會計信息而言,保障信息的安全至關(guān)重要,這會直接關(guān)系到企業(yè)的利益和一些商業(yè)機密。然而,在會計信息化標準體系還沒有建設(shè)前,信息的安全問題經(jīng)常是我們需要擔(dān)憂的一個問題。一些不法分子會攻擊企業(yè)的內(nèi)部信息系統(tǒng),并且獲取企業(yè)的會計信息資源和一些重要的內(nèi)部資源,這很可能會給企業(yè)帶來極大的財務(wù)損失,這些問題不少企業(yè)都曾經(jīng)碰到過。

三、會計信息化標注體系構(gòu)建的過程探析

(一)明確系統(tǒng)定位及構(gòu)建目標

會計信息化標準體系在構(gòu)建時,首先要明確系統(tǒng)的定位和構(gòu)建的基本目標,這是指導(dǎo)實際工作有效展開的一個前提。會計信息化標注體系構(gòu)建的目標和定位應(yīng)當從如下幾個方面著手:首先,要讓信息的分享和利用更加方便快捷,能夠最大程度發(fā)揮信息的利用價值,為企業(yè)的正常有序運營提供支撐。同時,系統(tǒng)的構(gòu)建還能夠進一步實現(xiàn)信息的有效儲存,能夠讓歷史信息得到妥善保存。此外,系統(tǒng)的構(gòu)建還能夠進一步提升會計信息的安全性,能夠避免被外來力量的侵襲,進而保障企業(yè)或者單位的自身權(quán)益。

(二)規(guī)范體系構(gòu)建動的原則和要素

會計信息化標注體系在構(gòu)建時需要遵循的原則可以主要用如下幾個要素來概括:首先,系統(tǒng)要符合相應(yīng)的基礎(chǔ)標準,系統(tǒng)的構(gòu)建和運營模式都要符合現(xiàn)有的信息技術(shù)構(gòu)建的一些基本原則。其次,系統(tǒng)的生命更迭以及系統(tǒng)更新要有良好的設(shè)置,這些都是系統(tǒng)在構(gòu)建時需要考慮到的重要因素。此外,對于系統(tǒng)在信息化環(huán)境下的運作模式要在系統(tǒng)構(gòu)建時有合理的限定,這是保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性的取決因素。除此之外,還要定期對于系統(tǒng)進行維護更新,這些都是系統(tǒng)構(gòu)建時應(yīng)當遵循的基本原則。

(三)構(gòu)建科學(xué)合理的體系框架結(jié)構(gòu)模型

對于科學(xué)合理的體系框架及結(jié)構(gòu)模型的建立,這會直接決定會計信息化標注體系的實際效用,這也是系統(tǒng)在建立時要重點考慮的一個問題。體系框架和結(jié)構(gòu)模型的構(gòu)建,是幫助會計信息化標準系統(tǒng)規(guī)范有效運形的基礎(chǔ),同時,它還能夠?qū)τ谙到y(tǒng)的運動過程進行監(jiān)督,當發(fā)現(xiàn)有一些不符合標準或者是不規(guī)范的狀況產(chǎn)生時能夠及時預(yù)警。這不僅能夠保障整體體系的高效運營,這也是讓會計信息能夠?qū)崿F(xiàn)良好共享的一個基礎(chǔ)。

作者:王欣榮 單位:江蘇省鹽城工學(xué)院

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