導(dǎo)語：醫(yī)院會計(jì)信息化問題及對策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)也獲得了快速發(fā)展。會計(jì)信息化是會計(jì)學(xué)科本身的一次大變革，它可以把會計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解放出來，也可以讓他們將更多的時(shí)間和精力用于資金管理和資金分析中，從而能夠進(jìn)一步深化會計(jì)的職能。為了提高醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的效率、管理水平，減少醫(yī)院開支，醫(yī)院有必要進(jìn)行會計(jì)信息化改革。本文主要分析了醫(yī)院會計(jì)信息化的問題和主要措施，旨在推動醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院；會計(jì)；信息化；財(cái)務(wù)內(nèi)部

在傳統(tǒng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)工作人員記錯(cuò)賬或者工作人員工作強(qiáng)度大的問題，而會計(jì)信息化不僅能很好地解決這些問題，還能不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的工作效率。隨著信息化的不斷進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)院財(cái)務(wù)工作變得更加簡單，并在一定程度上減少了人力資源浪費(fèi)。

1醫(yī)院會計(jì)信息化的意義

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)被應(yīng)用到各行各業(yè)，醫(yī)院也開始進(jìn)行信息化管理，尤其是財(cái)務(wù)部門在財(cái)務(wù)報(bào)表的制作過程中和資料整理的過程中開始廣泛采用信息技術(shù)。會計(jì)信息化能夠使傳統(tǒng)的會計(jì)管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)系統(tǒng)的財(cái)會管理，能夠加強(qiáng)會計(jì)部門與其他科室之間的聯(lián)系，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的工作效率，使醫(yī)院的財(cái)務(wù)系統(tǒng)更加科學(xué)。同時(shí)，會計(jì)信息化能夠逐漸取代傳統(tǒng)的核算工作，通過運(yùn)用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，不僅能有效節(jié)約醫(yī)院的成本，還能進(jìn)一步提高工作人員的工作效率。

2醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題

隨著信息化的不斷發(fā)展，很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)工作中都實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但在這個(gè)過程中還存在很多問題，會嚴(yán)重影響會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，進(jìn)而不利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。醫(yī)院會計(jì)信息化主要存在以下幾個(gè)方面的問題。2.1沒有對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)。醫(yī)院財(cái)會部門在進(jìn)行信息化管理的過程中，常常忽略對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)。目前，很多醫(yī)院都沒有定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查維修，經(jīng)常會出現(xiàn)長久失修導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)老化的現(xiàn)象，從而不利于開展會計(jì)信息化工作。2.2缺乏安全措施。缺乏安全保障措施是醫(yī)院會計(jì)信息化的一個(gè)普遍問題。目前，很多醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的系統(tǒng)管理密碼有很多人知道，甚至與財(cái)務(wù)無關(guān)的工作人員都知道信息化管理系統(tǒng)的密碼。這可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露和數(shù)據(jù)丟失。2.3信息處理不完善。信息處理不完善也是醫(yī)院會計(jì)信息化過程中容易出現(xiàn)的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，在數(shù)據(jù)輸入電腦之前，工作人員并沒有對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，從而容易出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，無法保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第二，在數(shù)據(jù)輸入的過程中，有時(shí)信息化系統(tǒng)會出現(xiàn)一些不易察覺的問題，可能會由于工作人員的疏忽并不能發(fā)現(xiàn)這些問題。第三，在數(shù)據(jù)輸入完成后，沒有設(shè)置相應(yīng)的密碼和權(quán)限，導(dǎo)致容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露問題。2.4醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)力度過低。審計(jì)人員的專業(yè)水平不過關(guān)和審計(jì)要求不嚴(yán)格也會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失。有些醫(yī)院的財(cái)會部門雖然已進(jìn)行了信息化管理，但并沒有制定相關(guān)的制度，導(dǎo)致審計(jì)工作很難開展。同時(shí)，有些醫(yī)院雖然制定了相關(guān)規(guī)定，但是規(guī)定形同虛設(shè)，并沒有起到很大的作用。此外，很多醫(yī)院信息化管理的審計(jì)能力并不過關(guān)，從而會影響會計(jì)信息化的進(jìn)程。2.5對會計(jì)信息化的重視程度不夠。目前，很多醫(yī)院還存在對會計(jì)信息化不夠重視的問題。在很多醫(yī)院中，領(lǐng)導(dǎo)會將大部分的財(cái)力和精力投入醫(yī)院的臨床實(shí)驗(yàn)，僅將很少部分的財(cái)力投入會計(jì)信息化中。很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)誤地認(rèn)為財(cái)務(wù)部門只是醫(yī)院的輔助部門，并不值得花費(fèi)大量的金錢與精力。同時(shí)，很多醫(yī)院在會計(jì)信息化建設(shè)的過程中只重視硬件設(shè)施投資，而忽略了軟件投資，甚至有些醫(yī)院為了節(jié)省開支，只為財(cái)政部門購買簡單的報(bào)表模塊和總賬模塊，導(dǎo)致會計(jì)信息化所具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策等一系列的功能都無法發(fā)揮出來。

3醫(yī)院會計(jì)信息化的改進(jìn)措施

目前，醫(yī)院會計(jì)信息化的過程中還存在很多問題。為了保證醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定運(yùn)行，提高財(cái)會結(jié)果的可靠性，醫(yī)院財(cái)會部門可以從以下幾個(gè)方面開展會計(jì)信息化工作。3.1做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作。醫(yī)院財(cái)會部門在會計(jì)信息化管理的過程中首先要做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作。第一，醫(yī)院應(yīng)成立專門的計(jì)算機(jī)管理小組，聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員，并對計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓工作人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)水平。第二，醫(yī)院還可以為維修人員定期舉辦一些競賽活動，讓員工在競賽中提高自身的專業(yè)水平和能力，從而有利于做好計(jì)算機(jī)的維護(hù)工作。第三，在計(jì)算機(jī)檢修的過程中，醫(yī)院要做好計(jì)算機(jī)開箱操作的記錄工作，確保檢修程序的完整性，為后續(xù)機(jī)器檢修提供參考。3.2做好職權(quán)分離。醫(yī)院在會計(jì)信息化管理的過程中還要做好權(quán)職分離。第一，對部門人員的崗位進(jìn)行明確分工。醫(yī)院要讓員工明確自己的工作任務(wù)和自身的工作職責(zé)，在工作過程中讓員工都明白自己不能做哪些事情，不得有越權(quán)行為。第二，醫(yī)院還要做好計(jì)算機(jī)密碼的權(quán)限管理工作。相關(guān)人員要妥善保管計(jì)算機(jī)的信息系統(tǒng)密碼、開機(jī)密碼和權(quán)限密碼，不能將密碼泄露給無關(guān)的工作人員，同時(shí)要定期更換密碼，保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)安全，防止發(fā)生數(shù)據(jù)泄露和丟失。3.3完善信息化財(cái)務(wù)管理程序。醫(yī)院在會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，要想保證信息化的平穩(wěn)運(yùn)行，就要從源頭上對信息化進(jìn)行管理，不斷完善信息化財(cái)務(wù)管理程序。在完善信息化財(cái)務(wù)管理程序中，首先就要對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行控制，并需要對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合法性進(jìn)行檢查和校對。數(shù)據(jù)輸入完成之后還要立刻對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，保證數(shù)據(jù)的有效性，確保醫(yī)院信息化建設(shè)的精準(zhǔn)性。這個(gè)環(huán)節(jié)也是整個(gè)數(shù)據(jù)處理的中心環(huán)節(jié)，具有非常重要的作用。3.4加大審計(jì)力度。醫(yī)院在推動會計(jì)信息化的過程中，還應(yīng)該加大審計(jì)力度。第一，定期讓審計(jì)人員測試信息化系統(tǒng)，根據(jù)測試結(jié)果提出具體的修改建議，進(jìn)而對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和升級。第二，對信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，并對審查結(jié)果進(jìn)行分析，根據(jù)結(jié)果找出信息化系統(tǒng)存在的問題。第三，對相應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，找出信息化系統(tǒng)中存在的問題和缺點(diǎn)，通過加強(qiáng)對內(nèi)部系統(tǒng)的審計(jì)力度，推動醫(yī)院的信息化進(jìn)程。3.5為信息化管理提供相關(guān)的政策支持。醫(yī)院會計(jì)信息化還需要相應(yīng)的政策支持。第一，需要政府的大力支持。國家應(yīng)制定相關(guān)的法律法規(guī)對信息化進(jìn)行保護(hù)，還應(yīng)該為醫(yī)院提供一定的資金，為醫(yī)院開展會計(jì)信息化提供強(qiáng)有力的后盾。第二，醫(yī)院應(yīng)該制定相關(guān)的制度，對信息化進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)。例如，制定相關(guān)制度對系統(tǒng)密碼進(jìn)行保護(hù)，只讓相關(guān)工作人員知道系統(tǒng)密碼，并定期更改密碼。3.6樹立全員意識，促進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)。在會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，醫(yī)院還需要樹立全員意識。第一，要建立專門的信息化負(fù)責(zé)小組，主要負(fù)責(zé)信息化實(shí)施，避免出現(xiàn)跟風(fēng)及管理不到位等問題。第二，制訂完善的員工培養(yǎng)計(jì)劃。為員工提供理論培訓(xùn)的同時(shí)，醫(yī)院還要提供實(shí)踐培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的會計(jì)信息化意識。第三，領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視會計(jì)信息化，從而帶動員工重視會計(jì)信息化建設(shè)。3.7加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)。在會計(jì)信息化建設(shè)的過程中，醫(yī)院還需要不斷加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，主要包括加強(qiáng)培訓(xùn)和人才引進(jìn)。第一，對現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)。在條件允許的情況下，醫(yī)院要對單位會計(jì)崗位的員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓員工掌握計(jì)算機(jī)方面的知識，成為會計(jì)信息化系統(tǒng)的維護(hù)人員。同時(shí)，醫(yī)院還要對員工進(jìn)行會計(jì)信息化方面的培訓(xùn)，讓其掌握會計(jì)信息化的知識，成為熟練的會計(jì)信息化員工。第二，加強(qiáng)人才引進(jìn)。醫(yī)院可以根據(jù)需求從高等院校引進(jìn)一批專業(yè)素質(zhì)過硬的人才，從而擴(kuò)大會計(jì)信息化的人才隊(duì)伍。

4結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，很多領(lǐng)域都開始運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門也開始進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)。會計(jì)信息化在績效考核、成本管理、預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理等很多方面發(fā)揮著重要的作用，已成為醫(yī)院管理系統(tǒng)的核心，能夠有效提高工作人員的工作效率，減少數(shù)據(jù)錯(cuò)誤情況的發(fā)生率。

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作者:王利剛 單位:河南省洛陽正骨醫(yī)院