會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范對策
時(shí)間:2022-08-30 09:16:33
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隨著我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字信息已成為我們?nèi)粘I罟ぷ鳙@取信息必不可少的內(nèi)容。而且隨著企業(yè)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)不斷地滲透進(jìn)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容中,使會(huì)計(jì)工作效率得到了有效的提升。但是不得不說在面對這種數(shù)據(jù)化帶來的便捷的同時(shí),我們還需要承擔(dān)數(shù)據(jù)信息帶來的風(fēng)險(xiǎn)。文章將重點(diǎn)討論相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)的解決策略,在有效利用數(shù)據(jù)信息的前提下減少會(huì)計(jì)信息化所存在的風(fēng)險(xiǎn),以帶動(dòng)企業(yè)的進(jìn)步。
一、存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。隨著信息數(shù)據(jù)化的到來,各行各業(yè)的發(fā)展都受到了大數(shù)據(jù)的推動(dòng),在其作用下與數(shù)據(jù)相關(guān)的工作發(fā)展得到了有效地提升。而且企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)工作也逐漸向集成化的發(fā)展方向推進(jìn)。隨著大數(shù)據(jù)平臺(tái)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)在工作中能夠更好地獲取信息,同時(shí)可以快速的進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,幫助會(huì)計(jì)提高工作效率[1]。但是不得不說正是由于數(shù)據(jù)信息過度的依賴計(jì)算機(jī)軟件和設(shè)備,所以企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)工作也會(huì)受到計(jì)算機(jī)的制約。工作中一旦處理相關(guān)信息的軟件出現(xiàn)問題就很容易造成數(shù)據(jù)丟失,如此一來必然會(huì)給會(huì)計(jì)工作帶來很大的不便致使會(huì)計(jì)工作癱瘓。目前企業(yè)中所使用的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出一種網(wǎng)絡(luò)化的分布狀況,在這種結(jié)構(gòu)狀況的條件下,很多的會(huì)計(jì)工作都需要借助遠(yuǎn)程控制工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。然而一旦結(jié)構(gòu)中的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)結(jié)構(gòu)的運(yùn)行不暢,甚至整個(gè)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓。(二)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)運(yùn)行過程中,很多數(shù)據(jù)都是通過計(jì)算機(jī)編輯成為電子數(shù)據(jù),這種數(shù)據(jù)最大特點(diǎn)就是能夠在出現(xiàn)變動(dòng)時(shí)及時(shí)地進(jìn)行修改,這給會(huì)計(jì)信息工作提供了很大的便利。同時(shí)隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,給企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提供了更大的平臺(tái),能夠在這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行數(shù)據(jù)的分享進(jìn)而降低了數(shù)據(jù)信息化運(yùn)作的成本投入[2]。但是一般情況下通常會(huì)將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁盤中,如果數(shù)據(jù)被覆蓋就很難重新還原,這種操作方式會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)混亂的情況,嚴(yán)重影響企業(yè)進(jìn)行正確的決策。(三)行業(yè)競爭風(fēng)險(xiǎn)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,很多數(shù)據(jù)信息被放在數(shù)據(jù)平臺(tái)上使更多的人同時(shí)分享數(shù)據(jù)內(nèi)容,但是這也會(huì)加劇行業(yè)之間的競爭力。甚至一些單位利用不正當(dāng)?shù)母偁幨侄蝸矸欠ǖ墨@取企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),造成企業(yè)無法正常運(yùn)行。一旦一些機(jī)密性的數(shù)據(jù)內(nèi)容通過網(wǎng)絡(luò)流出就會(huì)給企業(yè)造成無法挽回的損失。(四)網(wǎng)絡(luò)病毒風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)病毒是計(jì)算機(jī)誕生以來一直未曾攻克的問題,而隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,計(jì)算機(jī)病毒的影響有增無減。給企業(yè)數(shù)據(jù)帶來更大的威脅。而且計(jì)算機(jī)病毒傳播速度快,非常隱蔽,一旦爆發(fā)就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)資源的癱瘓。給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展帶來威脅。
二、相應(yīng)的防范措施
(一)加快信息化平臺(tái)的建設(shè)。雖然共享平臺(tái)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),但是通過不斷地應(yīng)用和實(shí)踐可以通過優(yōu)化和完善共享平臺(tái)的內(nèi)容來共同抵御風(fēng)險(xiǎn)[3]。所以我們并不能因?yàn)榇嬖陲L(fēng)險(xiǎn)就忽視信息化平臺(tái)的優(yōu)勢。國家應(yīng)當(dāng)給予足夠的重視幫助快速建立會(huì)計(jì)信息相應(yīng)的數(shù)據(jù)共享平臺(tái),從而更好地響應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)展的目標(biāo)。(二)加強(qiáng)安全防護(hù)體系的建立。數(shù)據(jù)信息必然會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這種風(fēng)險(xiǎn)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理的失準(zhǔn),所以需要我們針對性的建立起一套安全防護(hù)體系,以增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性和抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。1.加入身份認(rèn)證體系。通過借助身份認(rèn)證的方式能夠更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,同時(shí)還能夠依據(jù)不同的閱讀者設(shè)置訪問權(quán)限,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息化的安全性。2.完善數(shù)據(jù)加密。可以通過對虛擬軟件的開發(fā)來確保數(shù)據(jù)平臺(tái)信息在存儲(chǔ)、傳輸過程中的安全性。(三)規(guī)范會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容。為了有效地避免會(huì)計(jì)信息化所面對的風(fēng)險(xiǎn),我們首先應(yīng)當(dāng)從自身應(yīng)用的規(guī)范入手,通過對會(huì)計(jì)信息規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的建立和補(bǔ)充。對會(huì)計(jì)信息中存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行把控,進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的安全性。同時(shí),相關(guān)的單位也應(yīng)當(dāng)制定對應(yīng)的政策措施以及法律制度。通過雙重方式來增加會(huì)計(jì)信息的安全,為大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息高速發(fā)展提供支持。(四)制度的建立。除了從制度、流程、法律著手之外,我們還應(yīng)當(dāng)從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),建立相關(guān)的內(nèi)控機(jī)制。1.依據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況,進(jìn)一步的完善會(huì)計(jì)信息工作的相關(guān)制度,并將制度落到實(shí)處。2.企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)不斷地對相關(guān)的技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)和革新,確保會(huì)計(jì)信息技術(shù)能夠在企業(yè)內(nèi)部順利的應(yīng)用[4]。3.加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部工作人員的管理,通過會(huì)計(jì)信息技術(shù)方式來優(yōu)化各個(gè)部分員工的管理方式,并依據(jù)不同的崗位制定對應(yīng)的制度,從而使管理方式更加精準(zhǔn),更加地有效提高企業(yè)管理的效率。(五)提升員工的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)信息技術(shù)是以計(jì)算機(jī)設(shè)備和相關(guān)軟件為載體的,為了能夠?qū)?huì)計(jì)信息技術(shù)更好地應(yīng)用于我們的日常工作,我們必須要提高會(huì)計(jì)工作者的綜合素質(zhì)水平。不定期的對他們進(jìn)行培訓(xùn),以便于他們能夠快速的掌握相關(guān)的知識(shí)和內(nèi)容。通過加入綜合素質(zhì)考核這一項(xiàng),激發(fā)他們學(xué)習(xí)工作的能動(dòng)性,為提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供動(dòng)力。
三、結(jié)語
大數(shù)據(jù)的時(shí)代已成為不可逆轉(zhuǎn)的社會(huì)發(fā)展現(xiàn)實(shí),信息成為了我們?nèi)粘I钪械姆椒矫婷妗6鳛槠髽I(yè)信息化發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化,對于企業(yè)的運(yùn)營、管理有著非常關(guān)鍵的作用。盡管目前仍存在著很多的問題,但是我們相信通過不斷地努力和實(shí)踐必然會(huì)尋找到有效地解決方案,降低會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn),提高會(huì)計(jì)信息的整體安全性。
參考文獻(xiàn):
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作者:李長來 單位:兗州煤業(yè)股份有限公司興隆莊煤礦
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