管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施策略
時(shí)間:2022-05-31 09:24:40
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摘要:在科技飛速發(fā)展產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)全面升級(jí)、中國(guó)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)以及“一帶一路”政策全球化的背景下,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)變得日益激烈,許多企業(yè)紛紛開始實(shí)施財(cái)務(wù)共享,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也因此向著管理會(huì)計(jì)的方向發(fā)展,因此怎樣才能使管理會(huì)計(jì)有效實(shí)現(xiàn)信息化成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)在如此激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好更快的發(fā)展所面臨的最主要的問題之一。文章立足于財(cái)務(wù)共享服務(wù),分析了管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施中存在的有關(guān)問題,并提出了相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施;存在的問題及對(duì)策
一、概述
(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)就是指將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總,并在此基礎(chǔ)還是那個(gè)將財(cái)務(wù)資源分享到企業(yè)的各個(gè)部門當(dāng)中,雖然這種財(cái)務(wù)共享并不能算作是真正意義上的財(cái)務(wù)共享服務(wù),但卻能夠通俗的解釋財(cái)務(wù)共享服務(wù),現(xiàn)代所說的財(cái)務(wù)共享服務(wù),是指建立在科學(xué)現(xiàn)代化管理信息基礎(chǔ)上,將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)和相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并依靠相關(guān)平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行分配管理。(二)管理會(huì)計(jì)信息化。目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的最重要組成部分之一就是管理會(huì)計(jì)信息化,在具體的應(yīng)用和實(shí)施過程中,主要是要結(jié)合企業(yè)的具體發(fā)展情況,以此來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的搜集,通過對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析,就能夠了解企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)情況,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與管理之間的有效結(jié)合,讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管控和財(cái)務(wù)管理真正發(fā)揮作用。目前管理會(huì)計(jì)在我國(guó)的應(yīng)用過程還處于起步階段,如果想要充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,就應(yīng)該將管理會(huì)計(jì)與現(xiàn)有的云計(jì)算、大數(shù)據(jù)相結(jié)合,為企業(yè)提供更可靠的決策信息。(三)財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化的意義。1.促進(jìn)管理會(huì)計(jì)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)其在企業(yè)中實(shí)施所遇到的具體情況,制定了高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作流程,這不僅大大降低了成本同時(shí)還保證財(cái)務(wù)管理高效率的運(yùn)作,這一改變讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬等工作解放出來,有了更多的精力用于企業(yè)的決策、預(yù)算等方面,實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能向著管理會(huì)計(jì)方向過渡,這直接影響著企業(yè)管理會(huì)計(jì)的發(fā)展。2.推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)服務(wù)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要依靠,會(huì)計(jì)的信息化就顯得尤為重要。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為服務(wù)端與其客戶端相分離,如果想要消除現(xiàn)實(shí)中存在的距離障礙,使得客戶端可以享受到高效、全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就需要依賴于諸多信息技術(shù)的支持,無論是財(cái)務(wù)管理,還是核算業(yè)務(wù)、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)最常用的信息化工具有網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)系統(tǒng),除此之外還有影像管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)輔助系統(tǒng),以及會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算系統(tǒng)等。以會(huì)計(jì)報(bào)賬來說,企業(yè)建立的信息系統(tǒng)可以對(duì)資金處理、核算處理、信息采集、電子信息歸檔進(jìn)行更加全面的覆蓋,這樣一來不僅可以降低財(cái)務(wù)成本規(guī)避內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還能推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化存在的問題
(一)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性。信息技術(shù)作為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的重要技術(shù)支持,如何保障數(shù)據(jù)和信息的安全是一個(gè)非常重要的問題。無論管理會(huì)計(jì)信息化和信息技術(shù)如何發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心客戶端、網(wǎng)絡(luò)仍舊要面臨許多安全威脅和風(fēng)險(xiǎn)。這些風(fēng)險(xiǎn)和威脅主要表現(xiàn)有:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心所存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)資料可能會(huì)在未經(jīng)許可授權(quán)的情況下就被泄漏或者篡改,有關(guān)的信息在客戶端向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心傳遞的過程中可能被未知的第三方盜取致使信息丟失等等。因此,如果想要在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下進(jìn)一步推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化,那就一定要做好數(shù)據(jù)安全的保障工作。(二)云計(jì)算。作為一種新興計(jì)算模式,“云計(jì)算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執(zhí)行官埃里克•施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(huì)(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其成本低廉、高通用性、高可擴(kuò)展性、高效率,特別是使用成本低這一優(yōu)勢(shì)迅速的被各個(gè)領(lǐng)域所使用,云計(jì)算自誕生以來就被業(yè)界普遍認(rèn)為是自互聯(lián)網(wǎng)革命以來IT產(chǎn)業(yè)索要面臨的最深刻的變革之一,對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化而言,云計(jì)算的應(yīng)用也必將成為一種趨勢(shì)。(三)機(jī)構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的成立對(duì)企業(yè)而言實(shí)際上是對(duì)財(cái)務(wù)管理流程的重新構(gòu)建。新建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心就意味著企業(yè)原有的財(cái)務(wù)部門會(huì)面臨一個(gè)巨大的調(diào)整,有些企業(yè)會(huì)直接撤銷掉原有的財(cái)務(wù)部門,而有些企業(yè)仍然會(huì)保留財(cái)務(wù)部門但是企業(yè)的財(cái)務(wù)人員將會(huì)被大幅度的削減,只留少部分財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé)對(duì)接。企業(yè)通過構(gòu)建高效率、低成本的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,會(huì)大幅提高會(huì)計(jì)的工作效率,因此在原有財(cái)務(wù)部門工作的許多會(huì)計(jì)人員都需要從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成為管理會(huì)計(jì)。所以企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)對(duì)機(jī)構(gòu)的調(diào)整是否得當(dāng)、原有財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型是否成功都將直接影響管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)。
三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的策略
(一)保證會(huì)計(jì)信息安全。如果無法保障會(huì)計(jì)信息安全,構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將毫無意義,更不用說在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要想真正的發(fā)揮它的作用就需要依靠大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)的支持,這樣才能對(duì)企業(yè)的績(jī)效做出客觀的評(píng)價(jià),為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,做到真正的降本增效。在企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后原來所有的紙質(zhì)數(shù)據(jù)和信息都轉(zhuǎn)化為電子的形式存儲(chǔ),通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行傳輸,因此信息安全十分重要。為了保證會(huì)計(jì)信息的安全,可以從設(shè)定數(shù)據(jù)訪問權(quán)限和用戶管理兩方面入手。(二)加強(qiáng)云計(jì)算在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中的應(yīng)用。云計(jì)算作為一種現(xiàn)階段比較先進(jìn)的技術(shù),在實(shí)際的運(yùn)用過程中企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分將云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中。云計(jì)算最顯著的特點(diǎn)之一就是可以降低企業(yè)信息化的成本,因此在企業(yè)使用云計(jì)算之前應(yīng)當(dāng)先將云計(jì)算平臺(tái)中的現(xiàn)有的數(shù)據(jù)與公司本身的財(cái)務(wù)共享信息相結(jié)合,同時(shí)購(gòu)買云計(jì)算服務(wù)器,按企業(yè)的具體狀況承擔(dān)相應(yīng)的支出,以此來達(dá)到維護(hù)財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)的目的,同時(shí)防止成本信息的支出;另外要想更好的將云計(jì)算與財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)相結(jié)合還應(yīng)當(dāng)注重財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和工作效率的提升。(三)加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)信息化人才的培訓(xùn)。真正想要使企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化有效實(shí)施,就必須對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。在我國(guó)目前企業(yè)的絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),其核算、監(jiān)督的職能顯然不能滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展需求,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)這些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)來加速財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型,在對(duì)這些傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自己的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,對(duì)財(cái)務(wù)人員開展有針對(duì)性的培訓(xùn)工作,這樣既可以使財(cái)務(wù)人員加速轉(zhuǎn)型,同時(shí)還能使這些財(cái)務(wù)人員迅速上手本企業(yè)的工作。(四)與現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相融合。將財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相結(jié)合是在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)想要實(shí)現(xiàn)信息化非常重要的一步。應(yīng)當(dāng)首先考慮如何與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集合,充分發(fā)揮原有系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),在原有系統(tǒng)實(shí)在無法滿足企業(yè)需求的情況下再考慮構(gòu)建新的系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)自身情況做出相應(yīng)選擇。如今,許多企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與原有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效結(jié)合。(五)充分利用大數(shù)據(jù)。企業(yè)在管理會(huì)計(jì)信息化方面就應(yīng)當(dāng)盡可能的依靠先進(jìn)的技術(shù),利用大數(shù)據(jù)信息平臺(tái),充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心提供精準(zhǔn)的信息,以此來對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出準(zhǔn)確的分析和預(yù)測(cè)。做好大數(shù)據(jù)在企業(yè)應(yīng)用,努力促進(jìn)大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效結(jié)合,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化。
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作者:黃當(dāng)玲 王瑞 單位:西安郵電大學(xué)