解析會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響
時(shí)間:2022-06-21 09:43:39
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摘要:當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展誕生了會(huì)計(jì)電算化,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)運(yùn)而生。隨著信息技術(shù)的日益成熟,會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用越來越重要,給會(huì)計(jì)工作帶來了極大的便利,有利于企業(yè)更高效的處理財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù),降低了移動(dòng)辦公的成本。就像信息技術(shù)是一把雙刃劍,會(huì)計(jì)信息化也給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來了一些挑戰(zhàn)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響;合理建議
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)在信息化浪潮的推動(dòng)下所采取的有效措施。當(dāng)前,企業(yè)高層管理者獲得財(cái)務(wù)信息的主要渠道是在網(wǎng)上,會(huì)計(jì)信息化的推廣和應(yīng)用,有效解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的一些漏洞,使財(cái)務(wù)信息更加系統(tǒng)化。
一、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
(一)提供財(cái)務(wù)信息,提高工作效率。會(huì)計(jì)信息化通過使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)所有的分公司實(shí)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各個(gè)分公司的運(yùn)營情況。會(huì)計(jì)信息化增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性,幫助了企業(yè)在瞬息萬變的競(jìng)爭環(huán)境中快速做出反應(yīng),提高了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭力和財(cái)務(wù)管理效力,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤最大化。會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,會(huì)計(jì)人員不再單純地利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行記賬、算賬,而是充分利用信息技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),由桌面財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),大大地削減了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中的人工干預(yù),節(jié)約了會(huì)計(jì)核算時(shí)間,較大程度上提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,也保證了向企業(yè)管理者和其他的財(cái)務(wù)信息需求者提供的財(cái)務(wù)信息更加準(zhǔn)確、及時(shí)。(二)促進(jìn)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)職能由核算型過渡到管理型。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作以會(huì)計(jì)人員應(yīng)用確認(rèn)、計(jì)算、記錄和報(bào)告方法對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工和存儲(chǔ)為主要工作,最終輸出能夠滿足會(huì)計(jì)信息使用者管理和決策所需的信息。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中,繁重的核算工作需要由財(cái)務(wù)人員完成,財(cái)務(wù)部門參與管理、決策的職能不能得到充分地發(fā)揮;通過會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用,財(cái)務(wù)人員擺脫了繁重的手工勞動(dòng),有更多的時(shí)間和精力參與企業(yè)的管理和決策,會(huì)計(jì)人員工作將向更高層次發(fā)展,會(huì)計(jì)觀念也需要轉(zhuǎn)變,對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)要求提高,工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到參與預(yù)測(cè)、決策、經(jīng)營分析等方面。(三)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制范圍擴(kuò)大。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算條件下,內(nèi)部控制單純地由人工操作控制。但是在會(huì)計(jì)信息化條件下,內(nèi)部控制主要是利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)編制成許多精密的程序來進(jìn)行,大多數(shù)企業(yè)設(shè)置了控制憑證序號(hào)和憑證類型的程序、控制時(shí)間的程序、控制操作權(quán)限的程序等。會(huì)計(jì)信息化條件下,不但使傳統(tǒng)賬務(wù)處理、存儲(chǔ)和傳輸數(shù)據(jù)的方式發(fā)生改變,使信息收集、傳輸和處理的速度得到提高,并且還引發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理模式、交易方法的轉(zhuǎn)變。內(nèi)部控制的范圍不再局限于員工的權(quán)力、義務(wù)、管理體制,還包括企業(yè)的內(nèi)部管理,涉及制度的制定、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、開發(fā)軟件系統(tǒng)和業(yè)績考核、人力資源等企業(yè)運(yùn)營管理的各個(gè)方面。(四)擴(kuò)寬財(cái)務(wù)管理空間,加快財(cái)務(wù)管理時(shí)效。在網(wǎng)絡(luò)條件下,對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理更加的及時(shí),無論企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)內(nèi)還是在外部,一旦相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)生,財(cái)務(wù)人員錄入系統(tǒng)相關(guān)信息,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)輸送到整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行處置,轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)信息。通過及時(shí)地提供的財(cái)務(wù)信息,高層管理者可以及時(shí)做出財(cái)務(wù)決策,根據(jù)高層管理者的實(shí)時(shí)決策,企業(yè)各相關(guān)部門就能夠及時(shí)調(diào)整與安排相關(guān)經(jīng)營活動(dòng)。(五)提升財(cái)務(wù)管理效能。會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的提高主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是在信息技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)在,企業(yè)信息主要保存在網(wǎng)上,企業(yè)把反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)報(bào)告放在相應(yīng)網(wǎng)站上,在網(wǎng)站上,企業(yè)的利益相關(guān)者可以隨時(shí)隨地地查閱該企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,監(jiān)督企業(yè)的運(yùn)營,會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用,使管理者管理企業(yè)財(cái)務(wù)更加便利。二是企業(yè)之間可以通過網(wǎng)上進(jìn)行資金互轉(zhuǎn),直接用銀聯(lián)進(jìn)行劃轉(zhuǎn),大大地提高了企業(yè)之間交易的效率,也使企業(yè)的資金成本降低。三是不管在何時(shí)何地都可以在網(wǎng)上處理工作,提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,減少了企業(yè)的經(jīng)營成本。
二、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的挑戰(zhàn)
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化在越來越多的企業(yè)利用,提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,有利于企業(yè)更高效的經(jīng)營管理。但是,由于信息技術(shù)在最近幾年發(fā)展迅速,會(huì)計(jì)信息化也發(fā)展迅速,導(dǎo)致一些企業(yè)的管理觀念跟不上時(shí)代的步伐,政策法規(guī)不完善,會(huì)計(jì)軟件發(fā)展滯后。(一)企業(yè)管理人員管理觀念落后。在當(dāng)今社會(huì),許多企業(yè)的管理人員管理觀念落后,缺乏創(chuàng)新精神,甚至有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前利益,認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要投入大量的資金,為了所謂的降低成本不去推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè),不利于企業(yè)參與國際競(jìng)爭。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬方式中,財(cái)務(wù)人員都是手工記賬,他們所用到的知識(shí)大多數(shù)是財(cái)會(huì)方面的知識(shí)。可是,在企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,不但要求財(cái)務(wù)人員掌握會(huì)計(jì)方面的知識(shí),也需要掌握有關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),熟練基本的計(jì)算機(jī)操作,擴(kuò)寬財(cái)務(wù)人員的知識(shí)面。(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化方面的政策和法規(guī)不完善。會(huì)計(jì)信息化是我國乃至全球會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的新興領(lǐng)域,現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化的推行提供了技術(shù)支持。由于信息技術(shù)是在21世紀(jì)迅速發(fā)展的,會(huì)計(jì)信息化也是最近幾年興起的,與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的許多問題亟待解決,在計(jì)算機(jī)的程序運(yùn)行安全、隱私保護(hù)方面的法律制度還不健全。這就給財(cái)務(wù)人員在正確記錄以及反映企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)質(zhì)方面帶來很大的困難,造成財(cái)務(wù)人員容易造假財(cái)務(wù)信息,泄露企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)管理信息化的不穩(wěn)定性。在我國,財(cái)務(wù)管理信息化固然得到了很大的發(fā)展,但是相關(guān)約束其的政策法規(guī)尚不完善。(三)企業(yè)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展較滯后。當(dāng)前,我國企業(yè)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件大多數(shù)是用于記賬、算賬,很少提供財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理的功能,開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件多數(shù)具有通用性。雖然國外的會(huì)計(jì)軟件在考慮企業(yè)集中財(cái)務(wù)管理方面有較大的優(yōu)勢(shì),但是造價(jià)較貴,也不適合我國企業(yè)的特點(diǎn)。我國的會(huì)計(jì)軟件在核算和監(jiān)督方面已經(jīng)比較完善,但是不能滿足大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理的需求。我國軟件企業(yè)的規(guī)模普遍較小,由于缺乏資金,開發(fā)能力也較弱,因此,推動(dòng)我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要加強(qiáng)企業(yè)之間的合作,集中組織開發(fā)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件,以滿足我國大型企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中統(tǒng)一管理的需求。因?yàn)檐浖袠I(yè)的發(fā)展滯后,造成企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件具有隨意性和不規(guī)范,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不利。
三、會(huì)計(jì)信息化條件下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
在會(huì)計(jì)信息化條件下,企業(yè)需要面對(duì)的一個(gè)問題是如何強(qiáng)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,通過運(yùn)用信息技術(shù)做好企業(yè)的籌資管理、投資管理、營運(yùn)資金管理和利潤分配,降低籌資成本、提高投資收益、做好資金分配,充分利用企業(yè)各項(xiàng)資源,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率需要企業(yè)和政府的共同努力。(一)企業(yè)方面應(yīng)采取的對(duì)策。(1)轉(zhuǎn)變管理理念,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。隨著會(huì)計(jì)信息化的大力推廣和應(yīng)用,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作理念受到了很大的沖擊,信息技術(shù)的快速發(fā)展要求企業(yè)必須樹立與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理工作理念。這要求企業(yè)經(jīng)營者堅(jiān)持“以人為本”的原則,樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展需要的會(huì)計(jì)人才。轉(zhuǎn)變企業(yè)管理者的經(jīng)營觀念是大力推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要問題,企業(yè)經(jīng)營者是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的關(guān)鍵。企業(yè)經(jīng)營者應(yīng)加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的投資,努力將龐大的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫盡早轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營管理的重要參考。因此,企業(yè)經(jīng)營者需要學(xué)習(xí)信息技術(shù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)知識(shí),運(yùn)用企業(yè)信息化特別是會(huì)計(jì)信息化加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理,大力提倡企業(yè)員工學(xué)習(xí)信息化知識(shí),讓企業(yè)每一個(gè)員工都重視企業(yè)信息化,并且重視對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫隱私的保護(hù),適應(yīng)企業(yè)信息化的工作氛圍。(2)做好企業(yè)的內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)工作。企業(yè)在內(nèi)部控制的管理中,應(yīng)對(duì)人員的管理以及管理內(nèi)容加以重視。在人員管理方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,完善相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)不同管理崗位的責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,明確內(nèi)部管理范圍。每個(gè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)履行好自己的崗位職責(zé),明確自己的權(quán)利與義務(wù),減少濫用職權(quán)、越權(quán)情況的發(fā)生。在管理內(nèi)容方面,內(nèi)部控制應(yīng)該能保證財(cái)務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。企業(yè)應(yīng)建立完善健全的系統(tǒng)管理機(jī)制,派專人監(jiān)管維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及硬件設(shè)施,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。及時(shí)進(jìn)行備份會(huì)計(jì)檔案,以免計(jì)算機(jī)出現(xiàn)病毒而丟失大量財(cái)務(wù)信息。及時(shí)進(jìn)行更新會(huì)計(jì)軟件,以提高軟件的性能,防止財(cái)務(wù)信息泄露。(3)建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化,這種財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已不再符合信息技術(shù)盛行的時(shí)代下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的要求,迫切需要企業(yè)更新財(cái)務(wù)管理目標(biāo),制定適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的大力普及,無形資產(chǎn)的作用越來越突出,它是企業(yè)一項(xiàng)無價(jià)的資產(chǎn),因而,企業(yè)必須重視創(chuàng)造無形資產(chǎn)。將社會(huì)利益納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)中,增加科研投入,推動(dòng)產(chǎn)品的更新?lián)Q代,重視品牌建設(shè)。(4)提高企業(yè)決策質(zhì)量和水平。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員更容易制作虛假的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)應(yīng)采取措施減少虛假的財(cái)務(wù)信息,促進(jìn)企業(yè)有序經(jīng)營。一方面需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德教育,企業(yè)需要定期或者不定期地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn);另一方面企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)法制規(guī)范的建設(shè),它是防范虛假財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)的關(guān)鍵措施。制定法律規(guī)范加大對(duì)財(cái)務(wù)人員偽造財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的懲罰力度,防范財(cái)務(wù)人員近親參與企業(yè)財(cái)務(wù)管理,減少受賄和挪用公款的情況發(fā)生。(二)政府部門應(yīng)采取的對(duì)策。(1)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營者培訓(xùn)。政府應(yīng)該加大宣傳力度,鼓勵(lì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展,運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理企業(yè)財(cái)務(wù)。同時(shí),加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,培訓(xùn)其信息技術(shù)知識(shí)和法律知識(shí),使會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中得到更好的應(yīng)用,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量,使企業(yè)經(jīng)營管理更加有序地進(jìn)行。政府相關(guān)部門應(yīng)充分利用機(jī)會(huì)向企業(yè)高層管理者宣傳推廣會(huì)計(jì)信息化知識(shí)和企業(yè)運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化的成功案例,增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的推廣。(2)大力推動(dòng)企業(yè)間的相互交流與合作。推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化有利于提高企業(yè)的整個(gè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭實(shí)力,建立適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)代化新興企業(yè)。軟件公司不了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營情況開發(fā)財(cái)務(wù)軟件,顯然不利于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),同時(shí),企業(yè)也不擅長計(jì)算機(jī)技術(shù)和程序的開發(fā)。(3)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的政策支持和資金投入。推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),除了企業(yè)自身的努力外,也需要政府部門的大力支持。政府相關(guān)部門需要營造良好的發(fā)展環(huán)境推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),鼓勵(lì)企業(yè)信息化建設(shè),在稅收方面給予信息化建設(shè)的企業(yè)稅收優(yōu)惠。同時(shí),國家應(yīng)制定出企業(yè)及生產(chǎn)的產(chǎn)品等的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),例如:質(zhì)量認(rèn)證、產(chǎn)品編碼、原料存放規(guī)范等,方便企業(yè)內(nèi)部的信息化管理,同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的專項(xiàng)資金投入,以更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。在經(jīng)濟(jì)科技快速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在信息化、全球化等方面起到了巨大的促進(jìn)作用,信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用是時(shí)代賦予的使命,適應(yīng)了現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求,符合政府深化市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的要求。
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作者:孫勇 單位:聯(lián)勤保障部隊(duì)第900醫(yī)院