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摘要：隨著計算機信息技術的發展與普及，越來越多的行政事業單位逐步將會計信息化建設作為單位發展中的一項重要工作。但是目前在行政事業單位會計信息化建設中仍然面臨著一些需要解決的問題，要正確認識到行政事業單位實行會計信息化的重要性，采取有效的對策，更好地推動行政事業單位會計信息化建設工作。本文首先明確了行政事業單位會計信息化建設的重要意義，然后針對存在的問題進行分析，最后提出相關的解決對策。

關鍵詞：會計信息化；行政事業單位；解決對策

一、推進行政事業單位會計信息化建設的重要作用

1.有利于提高會計工作效率和質量。會計信息化是指將原始票據、記賬憑證和其他相關財務數據作為單位的信息資源，再利用先進的計算機信息技術科學加工處理所有數據，同時確保傳輸的及時性和有效性，從而為相關工作人員開展工作提供真實可靠的數據支持。行政事業單位實行會計信息化能有效降低會計工作失誤概率，不僅提高行政事業單位會計工作的效率和準確性，同時還減輕了會計工作人員的審核對賬等工作強度。2.有利于提高管理決策的科學性。推進行政事業單位會計信息化建設，可以實現單位各科室部門之間會計信息數據的全面共享。會計信息化能整合各科室信息數據，有效融合其他業務活動，通過云計算、大數據共享形式將行政事業單位經濟活動、財務狀況、資產真實信息等形成財務分析報告。同時，主管部門可以通過聯網設置對所有行政事業單位實行會計科目、會計核算、財務報表統一設置，實現各單位經費、資產核算的整體性、一致性，也便于上級主管部門對單位經費收支、資產處置等財務狀況實現網上平臺指導、查賬等實時監督，進一步提高了行政事業單位提供社會公共服務的效率。

二、現階段行政事業單位會計信息化建設現狀

1.對會計信息化建設重視程度不夠，管理機制不夠完善。很多行政事業單位領導在管理上，更多的是將精力放在提高工作效率，提升單位社會服務職能上。一些管理者受傳統思想影響，片面地認為會計工作是最簡單格式化的工作，就是資金收支記賬等業務，會計信息化建設也只是減少了會計人員的工作量，沒有認識到會計信息化建設對行政事業單位整體發展的重要性。有些行政事業單位實行會計信息化建設時間不長，缺乏一定實踐經驗，沒有完善的管理機制來規范會計信息化建設。因為互聯網的數據信息體量龐大而且容易復制，一旦出現數據真實性問題，沒有相應的管理制度，就很難追究到個人。有些行政事業單位沒有改革創新意識，片面地認為會計信息化制度就是針對財務科會計業務人員，對其他工作人員使用計算機進行其他業務活動沒有完整的會計信息化管理機制約束，工作效果沒有相應的獎懲機制，導致相關工作人員的積極性不高，會計信息化建設難以進一步推進。2.會計信息系統的時效性和功能有待提升。行政事業單位的所有業務活動都是相互關聯的，每個業務系統提供的會計信息確是要相互對應的，這就需要一個完善的會計信息系統，幫助單位各科室之間會計信息數據全面及時更新共享。現階段，行政事業單位會計信息化建設進程較緩慢，大部分行政事業單位的會計信息系統只對日常賬務核算給予關注，財會業務與其他業務脫節，而且信息系統局限于財務科室在用，模塊也很單一，只進行了賬務處理和報表制作，系統平臺里缺少數據對比、績效分析、項目考核等功能模塊，未能與其他科室其他業務系統之間進行數據共通共享，降低了單位經濟活動信息反饋的時效性。3.會計信息化軟件和網絡的安全性都有待提高。會計信息化建設離不開計算機和網絡技術，需要安全完備的財務軟件，高效的處理和存儲數據的服務器，還需要安全高速的網絡來完成會計信息的傳輸。行政事業單位一些特殊財務數據的信息處理還需要加密，所以開展工作的計算機和網絡的配置要求都很高。現實工作中，行政事業單位會計信息化建設本身不受領導重視，安全級別低的會計軟件在網絡傳輸數據過程中就容易受到惡意程序的侵害，導致數據信息泄漏，篡改，破壞及丟失。會計信息化的共享模式也可能導致多個地方網絡攻擊，不光是破壞財務數據，甚至會導致整個會計信息化系統平臺崩潰，給單位整體正常活動帶來巨大的影響和損失。4.會計信息化業務人員綜合技能還有待加強。由于行政事業單位對會計信息化建設不夠重視，在信息化專業人才隊伍建設上也往往有所忽視。會計信息化建設對相應的業務人員技能提出了很高的要求，既要有專業的會計業務技能，又必須精通網絡信息知識和計算機操作技能。大部分行政事業單位一般都是長期的定崗定編制度。會計工作主要就是賬務核算記賬，部分財務工作人員雖然有豐富的從業經驗，但對計算機操作和網絡信息的學習能力不足，導致無法適應新的工作模式，降低了相關業務工作的效率；而具備專業技術的人員缺乏對會計專業知識的了解，也就給會計軟硬件維護和網絡的管理帶來了困難，致使行政事業單位會計信息化建設的推進工作受到阻礙。

三、推進行政事業單位會計信息化建設的幾點建議

1.增強行政事業單位會計信息化建設意識，建立健全管理機制。正確認識會計信息化建設對于行政事業單位整體發展的重要意義是推進行政事業單位會計信息化建設的首要條件。信息化時代，單位負責人要轉變傳統思想，不能只認為會計信息化建設就是財務科的工作，除了加強資金和技術的支持，必須將推進會計信息化的建設理念傳達到單位每位工作人員，特別是各個相關科室，保證各科室和人員能夠在財務科室的牽頭下，積極配合，促進各科室之間的業務交流，降低網絡信息傳輸中的錯誤率和滯后率。單位的財務人員也要在做好自己的本職工作外，提高學習的積極性，主動了解和學習會計信息化相關的計算機網絡知識，做好會計信息化建設的牽頭工作。行政事業單位還應建立和完善一套科學合理可行的會計信息管理機制，根據本單位的實際情況，制定相應的崗位責任制和內部牽制監督制度等，實行崗位分工，明確各科室人員的具體職責，確保會計信息的安全性和準確性。同時會計數據的處理和保存不僅要有詳細的流程，還要加強會計信息系統中安全設置，嚴格執行權限控制。出臺一系列內部審核措施，定期對會計核算、會計系統維護、網絡安全維護等進行及時監督，找出薄弱環節，進一步推進會計信息化建設統籌安排，保證該項工作的有序推進。2.提升會計信息系統的時效性和功能性。完善的互聯互通的會計信息化系統對行政事業單位來說是不可缺少的。行政事業單位主要是國庫集中支付，支付工作和后續記賬等財務管理工作是相互分開的。要提高會計信息系統的時效性，不僅要了解預算管理、績效管理等業務內容，還要有先進的信息技術支持來提高會計信息系統在運行時的效率。同時還要增設數據采集、查詢、分析等功能模塊，強化財務軟件的支撐平臺，優化數據處理的功能，堅持一體化管理，讓信息資源得以實現跨科室、跨單位的共通共享，這樣不僅可以讓會計工作的速度和質量得到保障，各科室甚至其他單位都可以及時實現數據資源的共享。3.提升網絡和計算機軟硬件的安全性。行政事業單位在推進會計信息化建設的同時，既要在信息系統內保持一定的開放和數據共享，又要做好數據的安全和保密工作。提升網絡的安全性，要嚴格執行權限設置，加強網絡安全建設，確保數據交換的安全性。在會計信息系統內設置安全屏障，通過加密技術，每個用戶都要通過自己的賬號和密碼訪問系統內的數據空間；建立政務網，將會計信息化系統平臺變成封閉的局域網狀態，保證數據的安全性，也可以使編制內人員放心共享數據信息。單位要增強安全風險意識，購置性價比高的計算機設備，同時要選擇先進的符合本單位的會計軟件，在安全可靠的保證下，提高會計工作的質量；加強對系統軟件的安全漏洞檢查力度，通過設立防火墻、殺毒軟件等在數據維護、共享，網絡運行等方面采取防護措施，促進會計信息化建設。4.注重業務人員專業技能的提高和培養。高水平高素質的專業技術型人才是推進行政事業單位會計信息化建設的關鍵。各單位都需要同時具備會計專業和計算機專業的復合型人才，組織單位人員進行有關計算機信息相關知識和技能的培訓。在會計崗位上，實施輪崗淘汰制度，激勵工作人員積極主動加強自我學習，會計人員不能僅僅停留在固定陳舊的電算化操作中，還要提高掌握計算機應用技術水平，讓自己成為一專多能的人才。信息技術人員要了解各個財務軟件的使用方法，提高適應會計信息系統的能力，適應行政事業單位會計信息化發展的需要。在信息化、智能化的大數據時代，會計信息化的建設已是大勢所趨。加快推進行政事業單位會計信息化建設，繼續探索推進會計信息化建設的有效途徑，有效提高行政事業單位財務工作質量和效率，增加領導決策的科學性，提高行政事業單位的管理水平，協助其履行服務社會的職能，對于促進行政事業單位整體發展具有重要的現實意義。

參考文獻

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作者:嘉麗 單位:諸暨市房地產管理中心