內部控制會計信息失真問題探析

時間:2022-11-08 10:03:04

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內部控制會計信息失真問題探析

摘要:近年來,企業會計信息失真問題頻發,強化企業內部控制是預防和規范企業會計信息失真問題的有效方式。文章分析了企業會計信息失真問題會產生的不利影響,同時探討了企業內部控制與會計信息失真的內在關系,提出了內部控制視角下遏制會計信息失真的對策建議,希望能夠對相關企業提供有益借鑒,推動企業長期健康發展。

關鍵詞:內部控制;會計信息失真;對策

一、引言

會計信息是企業發展情況的真實體現,它反映著企業運營的健康程度,是企業未來發展決策的重要依據。近年來,隨著市場經濟的發展,企業會計信息造假現象時有發生,對企業發展造成嚴重不良影響,甚至會危及企業生存。企業會計信息質量高低取決于內部會計系統運行的規范程度,而會計信息系統的運行則是以企業內部控制為基礎,因此,加強企業內部控制是保證會計信息準確規范的重要途徑和方式。如何通過強化內部控制確保會計信息系統運行規范準確,從而預防和遏制會計信息失真問題,提高會計信息質量,是當代企業管理中面臨的一項重要課題。

二、企業會計信息概述

(一)企業會計信息及會計信息失真。會計信息指的是反映企業生產經營財務狀況和成果的信息,通常會通過財務報表、報告、附注等方式對其進行科學處理體現,以便于企業相關各方如投資人、債權人等查閱參考和使用。對企業而言,規范準確的會計信息是企業發展運營的重要依據,鑒于其重要程度,企業會計信息必須充分保證其有效性。在目前企業會計實踐中,會計信息失真現象時有發生,而且隨著市場競爭及企業生存環境的不斷變化,這一問題大有愈演愈烈之勢。通俗的講,會計信息失真就是指沒有按照規范的會計要求對信息進行整合體現,而是進行了選擇性的調整,從而導致內容不夠真實準確完整,誤導相關人員以達到會計信息造假者的不良目的。造成會計信息失真的原因有很多,有可能是因為企業的會計制度存在缺陷,也有可能是企業會計人員的操作失誤,還有可能是部分企業管理者的惡意篡改。針對不同的會計信息失真問題,不能只看到其表面現象,而應該深究其真正原因,從而在源頭上加強內部控制,防止問題再次發生,從而影響企業的可持續健康發展。(二)會計信息失真問題導致的不利影響。1.損害各方面利益,帶來經濟損失。對企業自身而言,會計信息是企業進行融資、投資、生產經營、改進管理方式的重要參考依據,會計信息失真影響到企業生產經營過程中的每一個環節,不利于企業的可持續發展。對于廣大投資者來講,這極大的增加了廣大投資者的投資風險,這對于投資者來說無疑是賭博。會計信息失真會滋生腐敗、偷稅漏稅的現象。一些不法企業通過專業財會公司調整會計信息,讓債權人及其廣大投資者的經濟利益受到損失。2.擾亂社會經濟秩序,挑戰國家法律權威。從宏觀角度來講,會計信息失真不利于國家的宏觀調控,不能夠根據真實的會計信息,作出科學的調整政策,從而影響國家的財政收入。同時,會計信息失真會導致地方政府在進行地方財政收支統計時出現誤差,不利于我國資金的合理分配,影響國家對宏觀經濟政策的調整,干擾金融秩序,不利于我國經濟的可持續發展。一些企業通過不法途徑使會計信息失真,這是嚴重的違法亂紀行為。這種行為的出現是對國家法紀的挑釁,置我國法紀法規不顧。法律維持的是社會秩序,代表著廣大人民的利益,這種不法行為是擾亂了社會秩序,侵害了廣大人民的利益,也是對我國財經法紀的挑戰。

三、內部控制與會計信息的聯系

(一)內部控制與內部控制環境。所謂內部控制,是指企業為保證企業發展戰略得到貫徹以及企業日常經營管理活動有序開展,由董事會、管理層以及員工共同采取的對企業內部人力、資產、財務、流程制度等一系列監管行為,防止產生內部信息造假、徇私舞弊等問題。企業內部控制并不是孤立的,而是相互關聯的,如何形成各項控制的監管合力,構建良好的內部控制環境,體現著企業的內部控制水平。內部控制環境是企業實施內部控制的基礎,它有多項要素構成。對這些要素進行劃分,可以分為硬環境要素和軟環境要素兩類。硬環境要素包括企業組織架構、管理層級、權責配置等,軟環境要素則包括人力資源政策、企業文化、風險控制意識等。企業內部控制具有全面性,是對企業全部生產經營活動要素的控制,而不是局部的控制,對于各項要素的監督管理均需納入內部控制的范疇。(二)內部控制與會計信息失真的內在聯系。1.內部控制是保證會計信息真實性的基礎??刂苹顒邮翘嵘龝嬓畔⒄鎸嵭缘挠行侄?。企業的控制活動既包括對財務的控制又包括對人力資源的控制。公司的財務信息是構成會計信息的主要組成成分,而公司的人力資源是影響會計真實性的直接參與者。企業要想確保會計信息的真實性,通過對企業的財務狀況以及財務工作人員進行有效的控制就能夠實現,進而為企業高層管理人員及廣大投資者提供參考。企業內部成員之間能夠進行及時的溝通是提升會計信息的重要保障。及時的溝通能夠增強企業之間的凝聚力,有利于企業高層管理人員對下屬工作人員的控制,讓企業變成團結的整體。及時的信息交流也有助于企業高層管理工作人員對下屬工作進行檢查和督導,讓工作人員端正工作態度,提升工作效率。有效的監控能夠約束會計工作人員的行為,讓會計工作人員在進行財務統計時嚴格按照公司的規章制度以及法律法規,確保會計信息符合制定流程。這樣的約束方式財務會計工作人員端正工作態度,形成良好的工作習慣,進而提升會計信息質量。2.會計信息失真問題是內部控制存在缺陷的體現。企業會計信息失真最根本原因在于企業沒有良好的內部控制管理環境。經過我們前面的論述,我們可以知道,企業的內部控制環境對于企業會計信息真實性起到了關鍵作用。如果企業存在著會計信息失真現象,那就說明該企業內部控制環境一定存在某些方面的問題。企業應該對企業內部控制環境的各個要素進行系統全面的分析,查找可能存在的問題,并盡快采取措施進行防范,減少不必要的損失。

四、內部控制視角下預防和遏制會計信息失真的對策建議

(一)充分認識加強內部控制的重要性。在企業實際運營中,部分企業對于內部控制環境規范和治理會計信息失真問題的有效性理解和認識不足,導致其沒有得到足夠的重視,從而無法使內部控制真正發揮作用。企業應該根據自身運營實際及內部控制環境建設程度,充分加強對于內部控制理論、會計信息失真理論及相關法律法規的學習和研究,加強相關人員的專業技能培訓,借鑒同類型做的比較好的企業的經驗教訓,構建有效的內部控制環境。作為企業的投資者、政府管理者、以及社會公眾,都應該參與到監督中,積極督促企業認真做好企業內部控制,減少產生風險的可能性。(二)優化企業治理結構,完善財務會計制度。當前,國內部分企業內部會計信息失真問題的產生與企業內部治理結構的不合理、不完善存在重要關系,包括財務會計制度在內的相關約束沒有充分發揮效力。應該優化企業治理結構,制定完整的財務會計制度,讓相關人員能夠遵照制度執行并能獲得有效監督,從而規范人員行為,減少會計信息失真的產生。具體來看,首先要對企業董事會的地位、人員構成、知識架構等進行合理安排,防止職權過分集中,無法做到相互監督制約。其次對于企業經營管理人員的選拔與招聘應當建立市場化的進入退出機制,對于經營者行為建立有效約束制度,結合彈性的激勵條款,明確其該承擔的責任和該履行的義務,將相關工作落實到獎懲中具體體現出來。再次,對于企業內部財務會計行為應該制定明確的財務會計工作管理制度,明確工作流程和職責,層層設置監督把控,確保財務報表等信息的完整準確。(三)塑造優秀的企業文化。企業文化是企業在長期發展中形成的為大部分員工所接受并積極貫徹的價值觀念、制度規范、行為準則等的總和。企業文化在無形之中時刻影響著企業的成長與發展。建立優秀的企業文化,形成正確的企業運營價值觀念,重視企業精神,維護企業形象,是企業快速發展的源動力和保證,能有效的減少會計信息失真現象。塑造優秀的企業文化是為了企業長遠發展,強化企業內部控制是為了保證企業生產經營的效率和效果,也是為了企業健康成長,二者在根本目標上是一致的。必須充分發揮企業文化的約束、引導功能,將內部控制的理念和制度環節充分納入企業文化建設中,保證企業的會計行為不存在主觀性,使其會計信息能夠客觀真實全面的反應企業生產經營情況。構建企業風險管理文化,強化員工自我風險管理意識,從而充分發揮企業文化的軟約束力量。作為企業內部管理人員,要主動帶頭行動,自己首先自覺遵守成為員工的榜樣,從而引導員工去按照各項內部控制要求去做,讓一切行為按照流程和制度開展的理念切實落實到日常工作中。要注意的是,企業文化建設是一項系統工程,具有長期性,企業應該持之以恒的推動優秀企業文化的塑造。(四)加強人力資源管理,提升相關人員素質。建立優秀內部控制環境,提升會計信息質量的關鍵是“人”,因此,其最終的落腳點要落在提高管理人員和會計從業人員的綜合素質上。作為優秀的企業會計從業人員,必須具備相應的職業素養,擁有正面積極的職業心態和正確的職業價值觀意識,良好的職業知識技能和職業行為習慣。具體來看,主要有以下幾種方式提升人力資源素質。一是要提高相關人員的思想觀念認識,牢固樹立內控觀念,經常開展法制宣傳教育,大力提高其法制觀念和自制意識。二是要重視相關人員的崗前、崗中培訓,定期邀請行業專家學者及企業管理人員對其進行培訓,引入先進的理念和知識,使得人員技能隨著現實需求不斷更新與發展。在企業內部可以選拔優秀人員進行定期實踐經驗分享,更具有針對性和可行性。三是強化監督考核,制定考核制度,明確獎懲方法,對相關責任人進行定期考核監督,保證企業制度得到真正落實。四是加強企業相關人員職業道德建設。從另一角度來看,會計失真問題很大程度上是職業道德問題,作為一名合格的企業會計人員,必須具有良好的職業素養和職業道德,在面對可能存在的問題時,能夠積極主動的解決,自覺接受各方監督,嚴格執行各項規章制度。

五、結語

當前,企業會計信息失真問題頻發,對于企業的健康發展會產生重大危害。企業必須充分意識到保證會計信息質量的重要性,時刻關注可能產生的會計信息失真問題。良好的企業內部控制環境是保證會計信息真實的前提,在企業日常經營運轉中,必須加強企業內部控制環境各要素的建設,深層次地分析企業會計信息失真問題產生的根源,進而通過完善企業治理結構、塑造企業文化、提高從業人員素質等多種措施,預防和規范企業會計信息失真問題的發生??偠灾瑫嬓畔⑹д鎲栴}不是一朝一夕就能夠解決的,需要持續性加強內部控制,同時需要企業內部各要素、企業外部社會各界共同參與。預防和遏制會計信息失真問題,對于促進企業健康發展以及對于我國國民經濟可持續發展都具有重要意義。

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作者:郭孔明 單位:山東臨沂河東工業園區管委會