會計信息系統實現方法及過程

時間:2022-04-30 11:05:20

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會計信息系統實現方法及過程

摘要:為了提高會計信息的準確性,介紹了現代會計信息系統的內涵與意義,分析了會計信息系統在實現中存在的困難,如企業對于會計信息管理的重視程度不夠,會計信息系統缺乏統一的技術應用標準,闡述了會計信息系統的應用實現基礎和實現方法,這對企業的未來發展具有重大意義。

關鍵詞:會計信息系統;實現方法;過程

會計的價值是為財務信息的使用人員提供精確實用的財務信息數據。但是隨著現代決策環境與體系的不斷變化,許多不確定因素干擾著決策系統的運行,使得現在難以判斷會計信息的準確性,從而使會計信息系統的管理與決策陷入一種危險境地。有些西方國家的會計在信息應用方面受到了許多批評,主要是因為這些會議報告的信息沒有面向未來,更沒有為財務信息的使用者們提供一些準確、有價值,并能夠面向未來的財務信息。這些會計信息在財務方面并沒有反映出完整性,失去了它們應有的價值,久而久之,會計體系的信息管理會失去其原有的生命和意義。

1現代會計信息系統的內涵與意義

隨著現代社會信息技術的廣泛應用和高速發展,給社會的工業、農業、商業和教育事業等各個方面都帶來了新的發展機遇。信息技術對會計這個傳統行業的發展也起到了不可估量的推動作用,使會計這個傳統行業有了被重新定義的可能性。在信息化發展的進程中,全新的管理理念和模式的設計也徹底改變了會計管理的整體模式與工作形式。這些都已經充分表明,企業的會計人員正在把會計核算這門專業轉變為向企業的經營和管理提供更為專業化、效率化的信息查詢服務。能夠提供系統、高質量的會計信息,充分說明了現代會計管理信息體系的成熟已經超出了會計專業本身的科學界定范圍,實現了會計管理目標,構建了新型的信息服務體系。

2會計信息系統在實現中存在的困難

2.1企業對會計信息管理的重視程度不夠。目前,國內的大多數企業對于運用會計信息管理系統有著比較深入的了解和認識,也正是通過這種系統來獲得企業所需要的經濟效益,這主要是因為企業的管理機制和管理職能是相關聯的,能為管理人員提供充分的決策依據和支持。同時,會計管理的信息軟件是可以給企業在財務管理方面帶來一定的管理效益的,但是這種管理所帶來的效益并不能被有效的量化對比,更難以用貨幣化的形式進行評定。因此,一些企業的領導對于管理會計信息系統并不是非常的重視,在決策和行動上也沒有進行較大幅度的支持。2.2會計信息系統缺乏統一的技術應用標準。對于企業來說,不同領域和行業間的企業對于會計的專業要求也是不同的,要根據各自的行業特點,有針對性的對會計信息系統進行開發和利用,若不統一制定會計信息系統的實現標準,將會給企業在財務管理方面帶來一定的難度。從目前會計信息系統的發展和應用來看,在財務電算化及管理方面的開發和應用還遠遠不夠,這主要是因為有許多的信息開發軟件及系統還不能使信息數據實現有效交換。而會計信息系統在實現的過程中,常常會采取重新實現輸入運行的方式或是合理編寫生意人轉換應用程序,這樣不僅降低了信息系統的使用效率,而且很容易出現許多錯誤數據。解決這一問題的根本方法則是應該進一步統一技術標準,規范會計信息系統的接口標準,有效實現會計信息資源的整合與共享。2.3會計信息系統實現難度較大。會計信息系統在許多方面仍在探索完善中,在設計與分析上,對于科技開發者來說,要求的標準和水平都比較高。會計系統在管理和應用中也沒有一個相對比較穩定的處理應用程序,系統內部所涉及的一些數據模型非常復雜靈活,這就使得一些從事開發會計信息系統的人員沒有可靠的固定模式和數據信息依據作為支撐,更增加了系統的實現難度。

3會計信息系統的應用實現基礎

3.1會計信息系統與會計電算化的關系。會計信息系統以會計電算化為實現的依據和基礎,而會計電算化則是使會計信息數據通過計算機應用技術來精準和快速進行實現的依據,也就是說,會計工作在計算機應用中是以會計電算化的方式來實現的。而當前正是信息大發展和應用的時代,會計電算化能夠有效解決會計工作中高頻率和高速度的計算問題,大幅度降低了會計計算中的出錯率,在很大程度上減輕了會計工作人員的工作壓力。3.2會計信息化的實現應用基礎。會計信息系統是把會計工作信息技術中的一系列數據信息轉化成為有效信息的手段和過程,也是會計信息化的最新科技成果。隨著網絡傳輸能力和各種信息處理能力的進一步加強,會計信息化的發展呈現出迅猛態勢。會計信息化是靠會計軟件與現代信息技術手段結合而實現的,也是對于會計信息的有效性進行再次驗證和處理的過程。在現代會計信息的應用過程中,必須要充分體現出會計信息系統的特征與屬性,對會計票據等要進行系統整理和運算,并加以分析和處理。會計信息系統的總體設計和應用水平也會充分體現出會計信息化發展的水平和潛力,要想整體提高會計信息化的發展應用水平,就必須完善和建立一整套的高效會計信息系統。3.3會計智能化的實現基礎。在會計信息化得到充分的發展空間之后,會計工作的發展趨勢逐步向著智能化邁進,這也是會計工作必然的發展方向和趨勢。會計信息化與會計智能化綜合技術應用結合在一起是實現會計智能化的基礎保證。在會計智能化的發展過程中,會計信息系統能保證其信息的自然交互以及通用語言的實現應用,可以進一步降低會計信息數據中的錯誤發生概率。

4現代會計信息系統的實現方法

4.1進一步實現核算需求的標準。這是會計電算化對于需求實現的指標方法之一,會計電算部門多的企業必須采用相對統一和標準的會計科目,進一步明確會計所用的標準和規范,合理有序的進行會計核算的工作。4.2建立集中管理資金模式。會計信息系統是要靠會計管理體制來保障運行的,必須統一設置科學、合理的資金管理模式,并通過會計信息系統對集中管理的資金進行統一管理,不斷強化資金的管理水平和手段,有效形成財務管理系統,并對票據進行細化地集中管理。4.3明確預算管理體系的需求形式。要建設行之有效的財務管理系統,嚴密注意預算編制、控制、執行和績效管理等工作,針對會計預算進行合理審核、分布、編制及執行,確保預算的各項工作得以明確實施。

5會計信息系統的實現過程

第一,確立賬目管理系統。總賬目的設計要確立在總體和局部兩種控制的基礎上,能夠有效建立起合理的會計信息資料數據的管理模塊。在實際操作應用中,還要進一步完善操作、核對、統計、分析等有效的功能因子。第二,設置賬戶管理,對資金進行有效的循環管理、投資管理等工作,進行卓有成效的查尋、控制和監督,以精準的方式保證資金能夠精準流入和流出。第三,薪資的管理是根據資產管理設計而實現的,絕對可以滿足導入、導出的數據統計需求,從而進行全方位的核算管理。

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作者:蔡建強 單位:黑龍江華天會計師事務所