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農業科研創新對農業生產發展具有重要推動力，在確保我國糧食安全、農業供給側改革等工作中發揮著至關重要的作用。在農業科研創新發展中，要注重農業科技檔案工作，提高工作效率，促進農業更好的發展。本文分析了目前農業科技檔案工作中存在的問題及對策，以期更好地服務于農業科研創新工作。農業科技檔案是在農業科學技術研究活動中形成的檔案，包括可行性研究報告、任務書、實施計劃、實驗記錄、總結報告、研究論文等，從中可以體現出農業科技人員的智慧以及科研成果。當前農業科技檔案工作中存在著對檔案材料不重視、管理模式及手段落后等問題，限制了科技檔案工作的收集、利用效果。對此，我們需要順應農業科研創新的發展趨勢，采取有效的措施，提升科技檔案工作水平。

一、正確認識農業科技檔案在農業科研創新中的作用

1.科技檔案是農業科研創新的基石。農業科技檔案是農業科研活動的記錄，具有重要的借鑒參考作用。科技創新就是一種不斷創新及發展的循環過程，而科技檔案就可以為創新工作提供真實有效的相關研究成果和信息。在農業科研中，這一作用尤為明顯。農業科研工作相較其他門類的科研，有研究周期長、延續性高、注重積累的特點。以最常見的育種研究為例，作物育種研究周期至少在5年以上；畜牧類育種研究周期則更長，至少以10年計。期間需要不斷利用以前研究取得的父本母本進行試驗以取得最優性狀。因此，在進行新的科研項目之前，都會先搜集之前的科技檔案進行借鑒，這樣可以避免研究內容的重復；站在前人的肩膀上制定科研開發計劃，這樣可以有效提高科研開發效率。科技檔案還有啟迪作用，科技檔案為創新靈感和思維的產生提供條件。可以幫助科研人員豐富知識面，拓展他們的研究，啟發他們的思維，激發靈感，進而更有效地進行創新，所以有很多農業的檔案部門都會根據農業的科研重點，整理成有效的科技信息，為科技人員創新靈感的產生提供基礎。如筆者所在科研機構，一家有近70年歷史的農業科研機構，歷年間積累了大量的科技檔案，后來的科研人員可以吸收其中成功的經驗，總結科技發展規律；有很多科研工作，雖未取得理想的科研成果，但給后來的研究人員開拓了工作思路，提供了豐富的實驗數據。2.是農業科技創新成果的有力保障。科技檔案是重要的科技信息載體，記錄著以往的科研活動，體現了農業的發展歷程，比如農業在要自主創新研發新產品時，其整個過程，從設計到生產中包含了很多創業者的智慧成果和勞動成果，這些都以文字、圖紙、數據、音像等不同形式記錄下來。當前農業要提高自身的核心競爭力，就需要具備核心技術，而科技檔案就是農業核心技術的載體，是科技成果、知識產權的忠實衛士，及維護自身利益，又可以促進農業自主科技創新[1]。

二、當前農業科技檔案工作中的問題

1.對檔案工作重視程度不足。（1）缺乏全面、正確的認識，當前有很多農業科研單位及科技人員對科技檔案管理的重要性認識還不夠，對這類檔案的歸檔率比普通文書檔案還低。比如，對于重大的科研項目、科技活動檔案，各級科技管理部門只重視有關的立項和最終驗收工作的部分檔案，忽略了有關的原始數據記錄和相關研究狀況記錄，很多檔案都沒有及時進行合理的保存。這就無法完整的體現出科技項目的研究過程，科技管理部門中保存下來的科技檔案自身沒有太大的有效價值，科技檔案的信息不完整，這讓保留下來的檔案也不能發揮其科研借鑒作用。部分檔案管理部門在管理理念上存在偏差，局限于收集、整理，將檔案作為一種保管的對象，而沒有將檔案作為一種重要的資源來看待[2]。無法實現科技信息資源共享，科技檔案管理沒有發揮出其作用。（2）投入不足，當前很多農業檔案管理部門的普遍管理方法還停留在實體數據的收集、整理、保管以及利用上，沒有進行網絡化、信息化建設，沒有認識到其作用，這讓科技檔案管理模式滯后，傳統的管理模式無法滿足當前發展需求。隨著信息技術發展迅速，農業的科技檔案管理工作也隨著時代的發展而變化和更新，朝著信息化的方向發展。然而在實際的檔案管理中，很多農業對于科技檔案信息化管理并不重視，沒有引進先進的信息設備來進行管理，缺乏先進的管理意識，檔案管理部門中缺乏信息化管理設備。農業的科技檔案管理工作還停留在簡單的編制案卷目錄和專題目錄，沒有利用信息化網絡技術，使得科技成果的轉化受到影響，不能實現科研信息的有效交流，對農業科技檔案信息資源的開發及利用造成了消極影響。2.管理模式、制度建設存在不足。（1）管理模式不足，科技檔案管理部門與科技管理部門分立，管科研檔案的部門不管科研工作，管科研的部門不管科研檔案，二者相脫離。檔案管理部門不能及時、準確獲得科研工作的信息，不了解科研工作的進展情況，就無法提供有針對性的檔案指導，科技檔案管理部門的有效科技資料無法及時有效的提供給相關部門和相關人員，也就無法有效配合科技人員參與到科研開發、市場交易中，信息資源發開受限，達不到深度和廣度的發展。（2）制度建設滯后，目前基層科技檔案管理的主要依據仍是“科學技術檔案工作條例”、“科學技術研究檔案管理暫行規定”這兩項制訂于八十年代的規范性文件，雖仍具有指導意義，但與現下的科研工作有脫節。且這兩項文件重注原則性，對工作細節，尤其是對歸檔完成的獎懲制度不明確。多年來各級科研管理部門雖有出臺一系列科研項目驗收辦法，但涉及具體檔案工作部分仍是匆匆略過，這使得一線檔案工作人員工作起來沒有抓手，執行監督沒有依據，無法有力地進行檔案督導工作。

三、如何做好科技檔案工作，更好地服務于科研創新

1.創新管理模式。在管理體制方面，農業科技檔案需要進行有效創新，建立高效、層次分明、緊湊的管理模式。檔案部門要發揮好自身的宏觀領導和管理功能，對農業內的檔案管理工作提供指導，進行監督及檢查，保證科技檔案管理工作水平，保證檔案的完整性，這是創新管理模式要實現的基本目標。檔案部門和科研部門不能割裂開來，必須建立分工合作，齊抓共管的機制，從源頭保障檔案工作順利開展，實現多級梯度分層管理。要將農業科技檔案的管理納入農業科研的最初工作計劃中，實現檔案管理與布置科研任務同步；將農業科技檔案的管理納入農業科研的工作程序中，實現檔案管理與檢查科研活動進度同步。管理機制方面，需要營造理念創新、管理創新的環境，實現自上而下的管理模式，在整體工作思路中引入檔案概念，以制度建設樹立檔案工作的重要地位，將科技檔案管理納入相關人員的職責范圍，現實檔案管理與科技人員考核獎懲同步[3]。在管理方式上，對檔案工作的組織架構也要進行創新，需要建立專門的檔案室，配備經驗豐富的工作人員，結合實際情況健全現有的檔案規章制度，把握重點，提高科技檔案管理工作效率。積極支持科技檔案信息化建設，通過利用數字化技術對科技檔案資源進行有效的整合，提高檔案管理的標準性、科學性以及規范性，提高其服務質量，讓檔案管理實現現代化、數字化信息管理方式，提高管理的效率和科學性。例如，可以嘗試在目前各項工作中普遍使用的辦公OA系統中引入檔案工作環節，在項目初始階段建立檔案方面目錄，方便科技人員和檔案工作人員在整個研究過程不斷審視、督導檔案工作，實現檔案管理手段向技術型、創新型轉變。2.轉變思想觀念，加強檔案管理部門硬件設施投入和人員隊伍建設。檔案工作在農業科研中具有重要地位，因此其需要具備發展眼光和創新思維，能夠跟隨時代的發展轉變思想觀念，有秩序、有規劃的進行科技檔案信息化建設。要加大這方面的投入，將其投入也加入到年度財務預算的范圍，為檔案部門配置先進的相關管理設備和設施，如刻錄機、激光打印機、高性能電腦、數據庫服務器等，為科技檔案管理提供基礎條件。有效利用現代化手段和設備，注重計算機輔助檢索，這樣可以有效提高查全率、查準率和調閱速度；建立檔案網絡信息，這樣可以讓不同地方的用戶隨時的查詢檔案目錄及數據，打破區域限制，實現資源共享。逐步實現檔案信息數字化，使用信息技術進行電子檔案的傳輸及管理，圍繞用戶可以提供多樣的信息服務，讓他們可以更加便捷的瀏覽和檢索信息。做好農業科技檔案工作還需要穩定科研檔案人員隊伍。檔案工作具有較強的連續性，很多的基礎業務、工作、規章制度建設，都需要檔案人員有長時間的學習和經驗。農業科研又是一個系統工程，要求檔案工作人員知識結構相應的多樣化[4]。既精通檔案工作本職業務，又了解農業科研的一般流程，這樣才能適應崗位要求。而如果檔案管理人員存在頻繁流動問題的話，那么檔案工作的連續性就會受到影響。因此從長遠眼光來看，應該注重科研檔案人員隊伍建設，引入具有專業技能、技術和知識的人才，并且要注重對他們進行繼續教育。當前檔案部門存在知識老化、新技術知識不足的問題，這就需要注重對現有人員進行繼續教育。在繼續教育中要提高他們的創新能力，業務素質水平以及應用現代手段的管理能力，豐富他們的專業知識，拓展他們的視野，提高技能，滿足科研創新工作的需要。3.加強對科研檔案作用的宣傳。檔案工作人員應當利用多種渠道對農業科技檔案的作用、意義進行宣傳，提高科研人員對農業科技檔案的認知，激發科研人員對檔案利用的興趣，增強他們對檔案的認識。一方面，可以利用內網等平臺檔案信息和利用方法的知識，通過網絡進行檔案信息的傳播；定期通過內部刊物檔案信息，加大對檔案利用的作用、產生的社會經濟效益的宣傳，讓科研人員認識到檔案利用的重要性和作用，讓他們認識到檔案利用可以有效解決問題，讓他們樹立檔案利用的意識。另一方面，加強檔案編研工作,拓展科研單位檔案公共服務功能檔案工作在為領導決策、工作查考做好服務的同時,利用檔案編研成果主動、自覺地做好相關服務工作。豐富服務手段,改善服務條件,提高服務水平[5]。轉變科技人員被動接受檔案信息服務的狀態，形成主動尋求服務的習慣，讓科技人員可以進行有效利用。

四、結語

綜上所述，農業科技檔案對農業發展具有重要作用，當前競爭激烈的市場環境下，農業要提高自身的核心競爭力就需要提高科研創新，而科技檔案對科研創新具有非常重要的影響，因此需要對科技檔案管理進行創新，提高管理水平和效果，提高農業科學化、現代化、創新化的管理水平，促進農業更好的發展。

參考文獻

[1]張俊霞.論科技檔案中知識產權的開發與利用[J].檔案，2009（04）；60-61.

[2]張羽.企業科技檔案管理推進思路—以南京鋼鐵股份有限公司為例黑龍江檔案，2014（5）:66.

[3]陳茜茜.數字時代背景下農業科技檔案信息的開發利用[J].蘭臺世界，2016（10）；72-74.

[4]梁海萍,康翼鋒.對農業科技檔案管理工作的一些探索研究農業科技管理,2013（1）;71-72.

[5]黃曉瓊,余志慧.農業科技檔案管理的幾點思考[J]蘭臺世界，2015（S1）13-14.62

作者:翟 季 欒天浩 單位:吉林省農業科學院檔案館