導語：農業科技檔案管理工作思考一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著農業科學技術研究水平的進一步提高，農業科技檔案的數量也在不斷地增多，對農業科技檔案管理工作相應地提出了更高的要求，如何管理好農業科技檔案是我們必須面對的一項重要任務。本文分析了農業科技檔案管理工作中存在的一些問題，并針對存在問題提出了加強農業科技檔案管理工作的具體對策。

一、農業科技檔案管理工作中存在的問題

（一）對農業科技檔案管理工作重要性認識不足。由于對農業科技檔案管理工作缺乏宣傳，致使很多人對農業科技檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，不夠重視農業科技檔案管理工作，認為農業科技檔案工作不是單位的主要工作，認為農業科技檔案管理工作可有可無，甚至有的單位連專門的檔案管理機構都沒有設立。部分檔案管理部門在管理理念上存在偏差，將農業科技檔案作為一種保管的對象，而沒有將農業科技檔案作為一種重要的資源來看待，對農業科技檔案管理資金的投入也較少。這些思想觀念上的不重視必然會影響農業科技檔案管理工作的有效開展。

（二）農業科技檔案管理制度不夠完善。目前大部分農業科研單位沒有根據自身的實際情況來建立健全農業科技檔案管理制度，這使得一線檔案管理人員工作起來沒有抓手，沒有依據，對農業科技活動中形成的文件材料如何收集、積累、整理、歸檔并不是十分清楚，無法規范地開展農業科技檔案管理工作，導致農業科技檔案起不到應有的效果。有些單位雖有制度，但只是流于形式，沒有落實到行動中，也沒有相關的收集、整理、利用等制度，使得農業科技檔案管理沒有統一的規范和標準，處于無序、混亂的狀態，導致農業科技檔案管理工作無章可循、無法可依。

（三）農業科技檔案信息化推進力度不夠。隨著科學技術的發展，信息化成為各行業普遍的發展趨勢。但一些農業科研單位檔案管理部門由于缺乏必要的資金，導致缺乏必要的農業科技檔案軟硬件設備，農業科技檔案信息化進展緩慢。就目前的農業科技檔案來說，其存在形式主要是紙質，缺乏系統的電子信息，對農業科技檔案的管理仍停留在手工立卷和保存的水平，管理模式上比較落后，計算機技術在農業科技檔案管理中的應用水平不高，很少使用信息技術、網絡技術管理農業科技檔案，沒有建立電子檔案查詢目錄，這必然會增加農業科技檔案檢索、查閱的難度，降低農業科技檔案開發利用的能力。

（四）農業科技檔案開發利用不如人意。農業科技檔案與其他性質的檔案一樣具有記錄、備查的作用，它具有十分重要的開發利用價值，但從目前農業科技檔案開發利用的現狀看，農業科技檔案開發利用工作是不如人意的。農業科技檔案管理部門長期存在重藏輕用、重建設輕服務的思想，工作人員只把工作重點放在對農業科技檔案檔案的保存上，而忽視了對農業科技檔案檔案的開發利用，根本不想或很少去想如何開發利用，使大量的農業科技檔案得不到有效開發使用，許多農業科技檔案并沒有真正發揮其應有的作用。

二、加強農業科技檔案管理工作的對策

（一）提高對農業科技檔案管理工作重視性的認識。思想是行動的指南，思想上不重視農業科技檔案作用的發揮，就很難有強烈愿望管好農業科技檔案。檔案管理人員應當利用多種渠道大力宣傳農業科技檔案的重要性，提高有關人員對農業科技檔案的認知，使他們從思想上高度重視，轉變以前那種陳舊的農業科技檔案管理的思想觀念，真正意識到農業科技檔案管理工作的重要意義。特別是領導更要親自抓農業科技檔案管理工作，平時經常過問農業科技檔案管理工作的開展情況，幫助檔案管理人員解決工作中的一些實際困難，為農業科技檔案管理工作健康發展創造有利條件。

（二）完善農業科技檔案管理制度。“沒有規矩不成方圓”，要規范農業科技檔案管理工作，必須建立科學合理、可操作性強的農業科技檔案管理制度，以建章立制為基礎，用制度來規范農業科技檔案管理。農業科技檔案部門應該根據本單位的實際情況建立健全從農業科技檔案形成、收集、整理、立卷、歸檔到分類、編目、利用等所有環節的各項規章制度，使農業科技檔案管理有據可依、有章可循。落實制度最重要的是執行，所以還要抓好農業科技檔案管理的落實，使相關的規章制度真正落到實處。

（三）實現農業科技檔案信息化管理。在當前我國信息技術飛速發展的今天，農業科技檔案的管理也要順應時勢，加大這方面的投入，為檔案管理部門配置先進的設備和設施，實現農業科技檔案管理的信息化。要充分利用現代化手段和設備，逐步實現檔案信息數字化，使用信息技術進行電子檔案的傳輸及管理，圍繞用戶可以提供多樣的信息服務，讓他們可以更加便捷地瀏覽和檢索信息。

（四）積極開發利用農業科技檔案。農業科技檔案管理的最終目的是提供利用，是否得到有效的開發利用是衡量和檢驗農業科技檔案發揮作用大小的重要尺度。只有重視農業科技檔案的開發利用價值，才能發揮其應有之作用。要改變只重視農業科技檔案收藏保管，忽視開發利用的現狀，變被動服務為主動服務，面向廣大利用者提供參考咨詢、專題信息服務、動態信息提供、個性化信息推送、借閱等服務，充分利用農業科技檔案中技術和知識的優勢，最大限度地發揮農業科技檔案的使用價值。

作者:呂桂菊 單位:黑龍江省農業科學院