PDCA循環(huán)下畢業(yè)實習(xí)論文
時間:2022-04-29 02:40:40
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1P階段—實習(xí)計劃制定
1.1構(gòu)建實習(xí)管理體系
第一,組建畢業(yè)實習(xí)管理小組。由分管實踐教學(xué)的副院長擔(dān)任組長,成員包括實習(xí)學(xué)生所在系分管實踐教學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員以及教務(wù)處、學(xué)生處等職能部門領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員。小組中各個成員各司其職、各盡其力,確保實習(xí)工作順利進行。第二,制定畢業(yè)實習(xí)計劃,明確實習(xí)目標(biāo)及實習(xí)內(nèi)容。實習(xí)計劃應(yīng)包括實習(xí)進程安排、經(jīng)費使用計劃、實習(xí)學(xué)生及指導(dǎo)教師、輔導(dǎo)員名單、聯(lián)系方式等內(nèi)容。在計劃的制定過程中,小組內(nèi)的成員應(yīng)進行充分的溝通,在上期實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的問題的基礎(chǔ)上提出改進計劃,使計劃更加條理,更具有可執(zhí)行性。第三,制定并完善相關(guān)實習(xí)管理文件。制定實習(xí)管理細則以及實習(xí)報告格式、實習(xí)成績評定標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件,用于規(guī)范本次實習(xí)工作。
1.2選定實習(xí)單位,確定畢業(yè)實習(xí)指導(dǎo)教師
一方面,學(xué)院舉辦大型畢業(yè)生雙選會及小型企業(yè)招聘會,同時充分發(fā)揮校企合作辦公室的作用,幫助學(xué)生落實畢業(yè)實習(xí)單位,盡量讓學(xué)生進入與學(xué)院有合作關(guān)系的單位實習(xí),確保實習(xí)單位質(zhì)量。對于自行選擇實習(xí)單位的學(xué)生,應(yīng)提交相關(guān)證明文件,防止出現(xiàn)弄虛作假的情況。另一方面,系部應(yīng)選取責(zé)任心強、專業(yè)能力扎實、實踐經(jīng)驗較豐富的教師擔(dān)任實習(xí)指導(dǎo)教師,同時明確每一名學(xué)生的實習(xí)指導(dǎo)教師,建立實習(xí)信息反饋系統(tǒng)。
1.3動員培訓(xùn)階段
此過程主要是面向?qū)W生進行一系列實習(xí)前教育,一般包括實習(xí)動員、安全教育、書面考試三個階段。實習(xí)動員應(yīng)由實習(xí)管理小組成員共同承擔(dān),嚴(yán)申實習(xí)紀(jì)律,總結(jié)前期實習(xí)中出現(xiàn)的問題,旨在從思想上疏導(dǎo)學(xué)生,以期其能夠盡快完成從學(xué)生到企業(yè)員工的角色轉(zhuǎn)變。由輔導(dǎo)員、班主任等對學(xué)生進行防盜、防搶、防騙、防傳銷等方面的安全教育。也可組織實習(xí)學(xué)生觀看安全生產(chǎn)教育片,強化學(xué)生的安全理念,做好各項安全防范工作。之后進行安全考試并與學(xué)院、就業(yè)單位簽訂三方安全責(zé)任協(xié)議書,通過考試并簽訂協(xié)議書的學(xué)生方可參加實習(xí)。
2D階段—實習(xí)具體實施
實習(xí)過程應(yīng)采取動態(tài)管理方法,首先,確保指導(dǎo)教師與學(xué)生信息溝通常態(tài)化??刹捎秒娫?、飛信、微信等信息手段聯(lián)系實習(xí)單位及學(xué)生,并將每次聯(lián)系內(nèi)容記錄和整理,了解學(xué)生實習(xí)表現(xiàn),檢查學(xué)生實習(xí)情況,對實習(xí)情況進行監(jiān)控、協(xié)調(diào)。同時,實習(xí)管理小組應(yīng)加強對實習(xí)指導(dǎo)教師的檢查與督導(dǎo),確保其與實習(xí)學(xué)生的溝通聯(lián)系。實習(xí)過程中,指導(dǎo)教師應(yīng)密切關(guān)注學(xué)生心理狀態(tài)的變化,及時幫助學(xué)生解決實習(xí)過程中遇到的難題,給學(xué)生以專業(yè)知識和心理上的指導(dǎo),幫助學(xué)生學(xué)會應(yīng)對各種壓力,努力營造一種寬松、和諧的實習(xí)環(huán)境。積極鼓勵學(xué)生,提高自主管理能力,使其能愉快、主動地跟緊實習(xí)進程,以實習(xí)為契機,查漏補缺,不斷完善自己的知識體系及實踐技能,圓滿完成實習(xí)任務(wù)。如果學(xué)生在實習(xí)過程中遇到指導(dǎo)教師都難以解決的問題,實習(xí)指導(dǎo)教師應(yīng)及時將問題反映至實習(xí)管理小組,由小組研討提出最佳解決方式。其次,系部應(yīng)積極聯(lián)系學(xué)生實習(xí)單位,對于實習(xí)學(xué)生較多的實習(xí)單位,在爭取學(xué)院經(jīng)費支持的基礎(chǔ)上,積極聘請具有豐富經(jīng)驗的企業(yè)員工作為學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的兼職指導(dǎo)老師,加強對學(xué)生實習(xí)期間的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與管理,形成師徒結(jié)對傳幫帶、言傳身教助成長的良好氛圍。
3C階段—實習(xí)效果檢查
這一階段主要是檢查實習(xí)效果是否達到預(yù)期,并分析導(dǎo)致出現(xiàn)偏差的原因。實習(xí)檢查包括兩個階段:實習(xí)過程檢查和實習(xí)成果檢查。實習(xí)過程檢查在第二階段實施過程中已經(jīng)穿插進行。實習(xí)成果檢查包括以下幾個方面:實習(xí)報告完成情況、實習(xí)過程學(xué)生考勤情況、實習(xí)單位實習(xí)鑒定情況等。通過對學(xué)生提交的實習(xí)成果的考評以及實習(xí)過程檢查考評來完成對學(xué)生的畢業(yè)實習(xí)的綜合評價,這種綜合評定學(xué)生成績的方法更能真實科學(xué)地反映學(xué)生在整個實習(xí)過程中的表現(xiàn)。同時,學(xué)院應(yīng)建立多元評價機制,使企業(yè)員工、指導(dǎo)教師、實習(xí)學(xué)生都能參與實習(xí)效果評價,確保畢業(yè)實習(xí)的各參與主體既是評價主體,又是評價對象,這樣評價結(jié)果較為客觀、真實,使學(xué)校可以全面掌控實習(xí)情況,及時糾正指導(dǎo)學(xué)生存在的問題,提高和完善實習(xí)指導(dǎo)教師的指導(dǎo)工作,從而為改善畢業(yè)實習(xí)管理、提升實習(xí)質(zhì)量提供了重要依據(jù)。
4A階段—實習(xí)結(jié)果反饋處理
在pdca整個過程中,A是進一步的行動,也是PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。因此,利用PDCA循環(huán)管理理論管理畢業(yè)實習(xí),要求在每次實習(xí)結(jié)束后,都要進行認真的總結(jié)反思,總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),分析導(dǎo)致出現(xiàn)偏差的原因,解決存在的問題,并制定下一輪循環(huán)的改善措施,從而保證畢業(yè)實循環(huán)以PDCA的形式向前推進并持續(xù)提高,而這也是我院陸上專業(yè)畢業(yè)實習(xí)管理的短板。信息反饋可以從以下幾方面著手:第一,在條件允許的情況下,與參與實習(xí)過程的企業(yè)員工溝通交流,聽取意見;第二,開展畢業(yè)實習(xí)經(jīng)驗交流座談會,邀請畢業(yè)實習(xí)管理小組成員參加,確保學(xué)生的意見及建議能夠反饋到領(lǐng)導(dǎo)耳中;第三,審閱學(xué)生的實習(xí)報告,整理期中有代表性的體會、意見和建議;第四,向?qū)嵙?xí)指導(dǎo)教師及學(xué)生下發(fā)畢業(yè)實習(xí)調(diào)查問卷。及時收集反饋回來的意見及建議并進行處理,成功的經(jīng)驗加以鞏固并推廣,失敗的教訓(xùn)認真分析并正確處理,把新出現(xiàn)的問題以及未解決的問題轉(zhuǎn)入下一個PDCA循環(huán)中解決。每次畢業(yè)實習(xí)是一個小循環(huán),每次循環(huán)的結(jié)束同時也是下一次循環(huán)的開始。將本期畢業(yè)實習(xí)過程中沒有解決的問題作為下期實習(xí)工作的重點和難點,修正下一期的實習(xí)計劃,從而使畢業(yè)實習(xí)管理更加有的放矢,目標(biāo)更加明確,不斷地推動管理水平及實習(xí)質(zhì)量的提高。對于職業(yè)院校來說,如何加強畢業(yè)實習(xí)管理仍然是一個永恒的課題。PDCA循環(huán)為畢業(yè)實習(xí)管理提供了一種很好的管理模式,使高職院校畢業(yè)實習(xí)管理工作日益完善。
作者:李春艷單位:青島遠洋船員職業(yè)學(xué)院