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在構建辦公自動化時，其重點強調的是對計算機技術的應用，在先進科技的基礎上，合理構建現代化、自動化的辦公體系，其原因為：辦公系統的工作壓力、工作量明顯較高，只有落實辦公自動化，才能從根本上降低員工的工作壓力，保證辦公效率得到全面提升，從而降低企業成本的同時，為企業獲取經濟效益的最大化，從而促進計算機技術快速發展。

1分析計算機技術在辦公自動化中的應用

1.1辦公自動化

在現代信息快速發展下，辦公自動化屬于重要發展產物之一，其主要是將計算機技術作為前提條件，對辦公處理系統進行合理優化和完善，促使員工只需通過計算機相關軟件和通信設備，即可實現企業信息的更新與維護，加工和傳輸等一系列處理工作，從而將企業信息合理融入到計算機的網絡系統中。換而言之，辦公自動化屬于收集、傳遞與處理的過程，其主要包括辦公信息與技術工具、員工和辦公制度等組合而成。在現代化的辦公中，其業務主要是以信息處理和文字編輯等為主，利用計算機技術可以實現業務的高效、快捷處理，從而提升企業辦公效率。

1.2辦公自動化的應用現狀

在辦公自動化系統中，計算機技術的應用還存在較多不足之處，具體表現為以下幾點：

1.2.1運行環境較差

在計算機技術實際運用中，辦公自動化的實際運行環境直接關系其應用效果，但就目前應用情況而言，我國部分企業并未真正意識到運行環境的重要性，促使應用效果普遍出現適得其反的情況，最終導致工作職能混淆或者含糊不清。

1.2.2管理質量相對較低

辦公自動化實際運行中，對其進行有效管理，是保證企業長遠發展的關鍵，但是由于企業與管理人員未積極參與管理工作中，僅將計算機技術應用停留于表面，導致管理質量整體較低，嚴重阻礙了計算機技術發揮自身價值。

1.2.3員工綜合素質較差

員工作為應用計算機技術的重要組成部分，如果員工綜合素質較低，極易出現企業內部信息偏差與泄漏等問題，不利于企業的發展。

2辦公自動化中計算機技術應用措施

2.1優化運行環境

將計算機技術合理應用于辦公自動化，需要將優秀運行環境為前提條件，具體措施包括：加大運行環境建設力度；企業應根據自身發展情況，加強員工對于辦公自動化掌握程度，積極參與建設工作中；對于計算機技術的應用，需要將防火墻、殺毒軟件合理添加于辦公系統中，已達到系統穩定運行的目的；對辦公自動化實際運行情況給予全面檢查與管理，為了更好應用計算機技術奠定良好基礎。

2.2對管理制度進行優化

計算機技術應用辦公自動化時，員工需要結合企業自身情況，合理選擇計算機技術，同時保證選擇過程具有一定的科學性，則需對管理制度進行完善和優化，確保管理制度的完整性，以保證計算機技術的應用做到有據可循。基于此構建管理制度過程中，企業應全面分析計算機技術應用方式，多角度、多方面進行制度的完善工作，保證計算機技術充分發揮自身優勢與各項功能。在此過程中，企業還要結合國外先進技術與豐富工作經驗，促使國外技術與國內技術的有機結合，從而構建全新的管理制度，為了計算機技術得到充分運用營造良好平臺，推動企業更好實現辦公自動化。

2.3強化員工工作素養

員工是否具有較高的工作素質，不僅關系到計算機技術的應用情況，而且還是辦公自動化運行核心。首先，企業可以通過相關培訓的開展，強化員工對于計算機技術掌握情況，從而全面掌握Windows系統相關操作知識。其次，加大員工辦公軟件培訓力度，幫助員工具體了解辦公軟件的各項功能，例如：Excel、PPT與World等一系列軟件。再次，員工還應重新認識計算機技術相關功能，同時對其進行掌握和了解，將其真正應用于企業辦公工作中，促進辦公自動化系統的正常運行。最后，企業可以通過專業人才的聘請，積極引進高能力、高素質員工，已達到引導的作用，盡可能幫助企業獲取更多經濟效益。

2.4構建公開信息平臺

對于企業而言，其內部應該擁有獨立信息、交流平臺，在對計算機技術進行實際應用時，此平臺不再以紙質形式存在，而是利用電子事項、電子公告與電子刊物等方式，對企業內部信息進行具體，確保各事項的快速、準確與傳達。就企業員工來講，在公開信息平臺中，員工可以及時獲取企業最新的信息，進而達到高效率的實施。另外由于該平臺屬于公開和共享，企業員工便可以實時掌握企業發展動態，與此同時外界同樣可以利用該平臺掌握企業形象、發展情況與公開信息等。基于此構建公開信息平臺除了可以及時上層相關指令，而且員工還能及時闡述自身需求與意見，例如：員工通過電子郵件的設置，和外部或者Internet信息給予溝通和交流。

3結束語

在科學技術、社會經濟迅速發展下，各企業自身業務隨之不斷增加，傳統辦公模式已經無法適應時代的發展需求，因此對其進行優化和改革至關重要。在此基礎上，辦公自動化應運而生，進而推動了計算技術廣泛應用，如辦公資料和數據的分析與處理等，不僅保證處理信息效率的提升，而且還和時展相同步，促進計算機技術的長遠發展。

作者:孫浩 單位:南陽醫學高等專科學校

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