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摘要：文后所列參考文獻是學術論文的主要內容之一，國家標準規定了參考文獻的著錄格式。高職院校內刊學術論文參考文獻著錄存在5種常見錯誤，包括：文獻類型標識代號、期刊論文格式、專著格式、學位論文保存地點、會議論文格式等著錄錯誤。分析了這5種常見錯誤，給出正確示例。最后，指出高職內刊避免參考文獻著錄錯誤的應對措施和策略。

關鍵詞：內部學術期刊；參考文獻；著錄格式；常見錯誤

一、前言

多數高職院校都辦有學術期刊，且大部分為內刊。內刊為本校教職工提供了學術交流平臺，通常還免費贈送兄弟院校或部分圖書館，因此其交流、傳播范圍也較大。主管部門對內刊質量有嚴格規定，所刊學術論文，既要符合國家大政方針和國家標準要求，又要保證具有一定學術水平。調查研究發現，多數內刊的參考文獻著錄格式不夠規范，甚至存在明顯錯誤，不符合GB/T7714—2015《信息與文獻參考文獻著錄規則》(以下簡稱“GB/T7714”)的規定。為此，本文根據部分學者的研究成果[1-6]，并結合高職院校內刊編輯實踐，對參考文獻著錄格式常見錯誤進行解析，并給出部分示例，供廣大作者撰寫論文著錄文獻時參考。

二、參考文獻著錄常見錯誤解析

（一）文獻類型標識代號錯誤.GB/T7714規定的常見文獻類型標識代號為：專著（或普通圖書）M、會議論文C、匯編G、報紙N、期刊J、學位論文D、報告R、標準S、專利P。部分作者常混淆會議論文、論文匯編、學位論文、報告或標準，錯誤著錄或未著錄文獻類型標識代號。會議論文C包括各類學術研討會、交流會等會議論文集中析出的單篇論文，匯編G通常指非會議論文集(可以是多位作者，也可以是個人作者)中析出的單篇論文。值得注意的是，部分關于高職教育教學類、時政研究類學術論文也常引用政策、法律、法規等文件，其文獻類型標識代號也為S。（二）期刊論文著錄格式錯誤.GB/T7714規定期刊論文著錄格式為：[序號]作者.篇名[J].期刊名稱:其他信息,年,卷(期):起訖頁碼.高職內刊參考文獻中，期刊論文著錄格式的常見錯誤如下。1.“作者”著錄格式錯誤3位以下（含3位）作者，需要著錄所有作者；3位以上作者，只著錄前3位作者，后面加“等”（中文）或“etal”（英文）。對外文作者，按規定，姓在前名在后且姓大寫，名可用縮略形式。2.“期刊其他信息”著錄格式錯誤很多大學學報分為“社會科學版”“自然科學版”“工學版”或“醫學版”等，其著錄格式為：“XX大學學報：XX版”，而不是“XX學報（XX版）”。《中國科學》也分很多輯，包括“數學”“物理學力學天文學”“化學”等輯，其著錄格式為：“中國科學：數學”“中國科學：技術科學”等。Nature和Science有很多子刊，但子刊名稱前不用加冒號。3.“年卷期”著錄格式錯誤某些期刊（比如國內期刊《中國社會科學》）未設置卷數，這種情況不著錄卷。多數期刊按年分卷，但對于并非月刊的期刊，其出版月份與期數不一致，常有作者錯誤地將出版月份作為期。某些國外期刊每年出版多卷，如每卷不設期，這種情況不著錄期；如每卷不是單獨設期，而是連續編期（比如著名期刊Science只有總期數），這種情況就著錄總期數。4.不著錄起訖頁碼常有作者引用二手文獻或網絡文獻，因其信息不全，往往未著錄起訖頁碼。作者應當查閱原始紙質文獻，或者借助期刊自身網站和知網、萬方、維普、百度學術等網絡資源，檢索文獻準確信息。以下列舉兩個正確示例：[1]張盾.馬克思與生態文明的政治哲學基礎[J].中國社會科學,2018(12):4-25.[2]宣益民,李強,張平.高溫條件下的固-固界面接觸熱阻測試方法與系統[J].中國科學:技術科學,2019,49(5):491-500.（三）專著或教材著錄格式錯誤.GB/T7714規定專著（或普通圖書，包括教材）著錄格式為：[序號]作者.書名[M].其他責任者(任選).版本項.出版地:出版者,出版年:引用起訖頁碼.需要指出的是，對于第1版著作，無需著錄版本信息；對于譯著，“其他責任者”是指譯者（與“作者”信息處理方式一致。若為3位以上作者，只列3位，后面加“等”）。部分作者常在專著的作者后加“著”，在教材的作者后加“主編”，也有作者將譯著的作者、譯者放在一起，還有作者不著錄出版地，這些均屬格式錯誤。另外，國外某些大型出版商（比如Springer）可能在多地設有分支機構，因此引用這些機構出版的著作，也要認真查閱原著的出版地并正確著錄。以下列舉兩個正確示例：[1]馮琦.線性代數導引[M].北京:科學出版社,2018:1-5.[2]田海.中國歷史上的白蓮教[M].劉平,王蕊,譯.北京:商務印書館,2017:1-3.（四）學位論文著錄格式錯誤.GB/T7714規定學位論文著錄格式為：[序號]作者.題名[D].保存地點:保存單位,授位年份:引用起訖頁碼.因部分授位單位（大學或研究機構）多地培養研究生，國外某些大學有多所分校，常有作者不著錄學位論文保存地點（指城市）或著錄地點錯誤；也有作者畫蛇添足在保存單位后邊加上“學位論文”字樣。正確示例如下：[1]DAIJS.ScrewImageSpaceandItsApplicationtoRoboticGrasping[D].Manchester:UniversityofSalford,1993:1-8.（五）會議論文著錄格式錯誤.GB/T7714規定會議論文著錄格式為：[序號]作者.篇名[C]//論文集編者.會議論文集名稱.出版地:出版者,出版年:起訖頁碼.會議論文著錄格式較復雜，是內刊論文參考文獻著錄中格式出錯最多的文獻類型。常有作者引用來自網絡或其他文獻（即二手轉引）的國內外會議論文，僅知會議名稱，不知論文集編者、出版地或出版者等信息。這種情況下，作者應盡可能查找相關會議信息，如無責任者或確實無法查找責任者，此項可以省略；如無法查找出版地，可著錄［出版地不詳］（中文）或［S.l.］（英文）；如無法查找出版者，可著錄［出版者不詳］（中文）或［s.n.］（英文）。正確示例如下：[1]ZSOMBOR-MURRARYP,GFRERRERA.3Rwristpositioning:Aclassicalproblemanditsgeometricbackground[C]//KECSKEMÉTHYA,MÜLLERA.ComputationalKinematics:Proceedingsofthe5thInternationalWorkshoponComputationalKinematics.Berlin:Springer,2009,174-182.

三、避免著錄錯誤的有效措施

（一）在《投稿須知》中列出正確格式及示例.明確要求作者按GB/T7714規定的格式著錄參考文獻。如作者所投初稿存在格式錯誤，編輯可指出其錯誤，退回稿件，要求作者修改格式再次投稿。編輯也可向作者推薦某些格式規范的高端期刊或單篇論文，請作者認真研讀，并參照規范格式修訂自己的文稿。（二）為作者群體開辦講座.編輯部可組織學術沙龍、研討會或培訓會，邀請學術期刊資深編輯做輔導報告或舉辦講座，為內刊的穩定作者群體或青年教師講解有關要求，分析常見錯誤。資深編輯或經驗豐富的作者，可當眾示范，為青年作者修訂、潤色著錄格式有誤的參考文獻。（三）編輯對文后參考文獻格式進行潤色.內刊編輯應積極提升自身素養和編輯水平，對一些不易被作者發現的隱性格式錯誤，直接對其潤色或修訂，使之符合國家標準規定。

四、結束語

國家標準規定了參考文獻著錄格式，所有內刊和作者都應遵照執行。但高職院校內刊常出現文后參考文獻格式著錄錯誤，這就影響了內刊的規范性和嚴肅性。本文根據編輯實踐，分析、總結了常見的參考文獻著錄格式錯誤，并指出高職內刊避免參考文獻著錄錯誤的應對措施。文中還依據國家標準，為廣大作者提供了可資借鑒的多種類型參考文獻著錄實例，這對促進高職院校內刊的規范化、提高辦刊質量具有積極意義。

【參考文獻】

[1]彭桃英.學術論文參考文獻的隱性錯誤分析[J].中國科技期刊研究,2010,21(3):368-371.

[2]李宗紅.學術論文參考文獻的幾種隱性錯誤辨析[J].寶雞文理學院學報(自然科學版),2013,33(1):79-84.

[3]丁綠芳,孫高霞,王興會等.國際化背景下中文科技期刊參考文獻英文對照的正確著錄[J].編輯學報,2015,27(1):44-45.

[4]杜紅平,王元地.學術論文參考文獻引用的科學化范式研究[J].中國科技期刊研究,2017,28(1):18-23.

[5]趙楓岳.國內學術期刊專著類參考文獻出版者著錄錯誤例析[J].河南工業大學學報(社會科學版),2017,31(6):71-74.

[6]馬建華.學術論文參考文獻的隱形錯誤例解[J].編輯學報,2019,31(2):169-170.

作者:張禮賢 單位:重慶工程職業技術學院科技處