導(dǎo)語：會計信息系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：基于Excel平臺，從會計信息系統(tǒng)基本功能需求以及系統(tǒng)框架模型方面，優(yōu)化設(shè)計實現(xiàn)現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。結(jié)果證實，基于Excel平臺設(shè)計會計信息系統(tǒng)，不僅系統(tǒng)的可用性很高，受到用戶的青睞，應(yīng)用該系統(tǒng)處理企業(yè)會計信息，也能夠提升處理信息的效率，發(fā)揮積極設(shè)計實現(xiàn)價值。

關(guān)鍵詞：Excel；會計信息系統(tǒng)；系統(tǒng)設(shè)計；計算機(jī)

在實際企業(yè)會計工作中，運用現(xiàn)代信息化手段優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，以系統(tǒng)信息化方式管理企業(yè)會計工作，相較于傳統(tǒng)手工管理方式，不僅可以提升企業(yè)會計信息管理效率，也可以有效促使企業(yè)未來的會計信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。以下本篇將會對此做具體分析。

一、系統(tǒng)設(shè)計可行性分析

（一）技術(shù)可行性

我國當(dāng)前企業(yè)辦公中，信息化技術(shù)的應(yīng)用層面非常廣泛，特別是在會計工作中，不僅常常會用到Excel軟件，也會應(yīng)用專門的會計信息系統(tǒng)處理公務(wù)。對此，基于Excel平臺，優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，將Excel集成到系統(tǒng)設(shè)計中，在系統(tǒng)中可以應(yīng)用Excel對信息數(shù)據(jù)的加工、提煉技術(shù)，也可以有力支持企業(yè)會計信息處理決策，并提升系統(tǒng)管理各種會計信息的決策分析能力，發(fā)揮技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢。

（二）效益可行性

會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，基于Excel平臺設(shè)計會計信息系統(tǒng)，可以運用Excel表格對會計管理信息數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的加工、提煉，并且可以挖掘分析出對企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展有利的會計信息，從而能夠為企業(yè)制定會計信息管理決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)，制定更好的會計管理決策，提升應(yīng)用該系統(tǒng)管理企業(yè)會計信息的工作效率。在實際中，可以使用Excel平臺中的模擬運算表，對會計信息進(jìn)行敏感性分析；也可以對企業(yè)會計信息數(shù)據(jù)運用計算公式進(jìn)行統(tǒng)計，使企業(yè)會計管理工作方式更加簡便高效。基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，能夠提升會計工作效率，進(jìn)一步提升企業(yè)會計工作效率，提升企業(yè)發(fā)展效益，發(fā)揮積極影響。

二、基于Excel平臺會計信息系統(tǒng)的軟件設(shè)計實現(xiàn)

（一）優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)體系

圖2架構(gòu)體系對于本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，基于Excel平臺，優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)，確保實際的系統(tǒng)能夠滿足實際應(yīng)用需求。Excel平臺下系統(tǒng)的分層架構(gòu)體系如上圖2所示。

（二）設(shè)置Excel服務(wù)器

基于Excel平臺，設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，確保將會計信息數(shù)據(jù)存儲到會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中，可以充分利用數(shù)據(jù)庫的成熟、強(qiáng)大的管理數(shù)據(jù)功能，提升系統(tǒng)應(yīng)用性能。在會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，用戶能夠根據(jù)需要自主的定義會計信息管理模板，并且能夠?qū)⒛０逯械臄?shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫之中，發(fā)揮強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。在會計信息系統(tǒng)設(shè)計之中，Excel平臺能夠自動提醒待處理任務(wù)，還能夠為用戶提供方便的數(shù)據(jù)查詢功能，讓系統(tǒng)用戶能夠通過該系統(tǒng)隨時追蹤到會計報表單據(jù)流轉(zhuǎn)的情況，提升會計信息系統(tǒng)應(yīng)用效益。

（三）會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成

會計信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出三個基本構(gòu)成要素。進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來自企業(yè)外部，也可以來自企業(yè)內(nèi)部；企業(yè)會計信息系統(tǒng)生成的信息同時提供給內(nèi)、外部使用者，沒有內(nèi)、外部使用者的信息需求，企業(yè)會計信息系統(tǒng)就沒有存在的必要。會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素如下圖3所示。圖3會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素由上圖可知，會計信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理，因此可以在后續(xù)設(shè)計步驟中，優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。

（四）數(shù)據(jù)庫設(shè)計

在數(shù)據(jù)文件設(shè)計時，為增強(qiáng)系統(tǒng)安全性應(yīng)采取一些控制技術(shù)，如文件被封設(shè)置文件存取權(quán)限。如某企業(yè)憑證庫內(nèi).DBF數(shù)據(jù)格式，如下表1所示：數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計主要內(nèi)容包括：1、確定數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，從DBMS所提供的存儲結(jié)構(gòu)中選取合適的加以實現(xiàn)（確定存儲結(jié)構(gòu)的主要因素是存取時間、存儲空間利用率和維護(hù)代價三個方面）；2、存取路徑的選擇和調(diào)整；3、優(yōu)化確定會計信息系統(tǒng)中對于Excel表格數(shù)據(jù)的存放位置（在通常情況下，一般都會把數(shù)據(jù)表格中的易變部分以及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)部分進(jìn)行分開管理，并且也分開存放系統(tǒng)中經(jīng)常存取的數(shù)據(jù)與不常存取的數(shù)據(jù)）；4、確定存儲分配。

三、系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)效益分析基于Excel

平臺優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，可以提升企業(yè)會計信息管理效率，發(fā)揮積極應(yīng)用效益。基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計開發(fā)會計信息系統(tǒng)，相較于直接編程開發(fā)的會計信息系統(tǒng)，也能夠為系統(tǒng)用戶提供更加直觀的會計管理交互界面，這樣不僅可以縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期，也可以減少開發(fā)費用。同時，基于Excel平臺開發(fā)系統(tǒng)，只需開發(fā)者具備一定的會計知識與Excel軟件知識，即便系統(tǒng)開發(fā)者不是高級程序員，也不是數(shù)據(jù)分析員，依然可以開發(fā)出企業(yè)適用的會計信息系統(tǒng)，滿足實際需求。同時，基于Excel開發(fā)設(shè)計的會計信息管理系統(tǒng)，用戶可以定期對系統(tǒng)自行維護(hù)，維護(hù)方法簡單，不僅可以確保系統(tǒng)正常運行，也可以節(jié)省大量的系統(tǒng)維護(hù)費用，發(fā)揮積極經(jīng)濟(jì)效益。故此，在我國的會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，隨著未來Excel技術(shù)的不斷提升，我國基于Excel平臺設(shè)計的會計信息系統(tǒng)功能也會不斷提升，不僅會加強(qiáng)對Excel數(shù)據(jù)表格的處理功能，也將會不斷完善Excel會計信息系統(tǒng)的使用功能，提升會計信息處理效率，發(fā)揮積極影響。

四、結(jié)論

綜上所述，基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，不僅可以提升企業(yè)會計信息管理效率，也可以運用Excel平臺技術(shù)，使設(shè)計的系統(tǒng)更具可用性，使用戶更加青睞應(yīng)用該系統(tǒng)，也可以有效促使企業(yè)未來的會計信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。

作者:馮長艷 單位:北京紅牛飲料銷售有限公司遼寧分公司

參考文獻(xiàn)：

[1]賀月華.適于小型企業(yè)的會計信息系統(tǒng)的設(shè)計方案——以Excel為開發(fā)工具[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2015,(1):125-126.

[2]陳旭生.基于EXCEL開發(fā)的會計信息系統(tǒng)的功能與框架結(jié)構(gòu)[J].中小企業(yè)管理與科技,2015,(7):299-300.