電力集體企業(yè)經(jīng)營管理專項審計研究
時間:2022-03-07 10:20:53
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一、引言
2000年以來,電網(wǎng)企業(yè)所屬的三產(chǎn)、多經(jīng)等輔業(yè)單位逐漸改制成為集體企業(yè)。作為國內(nèi)最大的電網(wǎng)企業(yè),國家電網(wǎng)公司多次明確要求對所屬的集體企業(yè)管理體系和運營機(jī)制予以完善,推動其持續(xù)健康有序地發(fā)展。在當(dāng)前依法治國和國家監(jiān)管力度不斷強(qiáng)化的背景下,如何規(guī)范集體企業(yè)管理,成為各級供電公司需要解決的重要問題。經(jīng)營專項審計是指審計人員為了評價被審計單位經(jīng)營活動的效果和效率,而對其經(jīng)營程序和方法進(jìn)行的專項評價。對集體企業(yè)開展經(jīng)營專項審計,是推動集體企業(yè)規(guī)范經(jīng)營的必要舉措。開展此類審計,涉及到集體企業(yè)的公司治理、業(yè)務(wù)經(jīng)營、資金管理、流程管理、人事管理等諸多方面的內(nèi)容,而且還牽涉到歷史遺留問題及多年積淀的利益矛盾,如果缺乏創(chuàng)新思路、周密策劃和穩(wěn)妥實施,很難取得滿意效果。國網(wǎng)山西省陽泉供電公司(以下簡稱陽泉公司)在此方面的實踐取得了較好效果,對其他企業(yè)開展此類審計有一定的借鑒意義。
二、經(jīng)營專項審計的思路及目標(biāo)
陽泉公司對其所屬的集體企業(yè)經(jīng)營審計的總體思路,是以審計集體企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)鍵領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點為基礎(chǔ),做到審計全覆蓋,以評促改,以強(qiáng)化其管理、素質(zhì)和服務(wù)、創(chuàng)造效益為重點,深化管控體系,完善制度體系,強(qiáng)化人才隊伍建設(shè),突出核心業(yè)務(wù),優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),持續(xù)提升規(guī)范管理水平,確保集體資產(chǎn)保值增值。另外,審計時要正確處理好集體企業(yè)的管理和發(fā)展關(guān)系,積極順應(yīng)國家電網(wǎng)公司“三集五大”管理變革,持續(xù)提升依法治企水平。在審計目標(biāo)方面,以完善集體企業(yè)全面風(fēng)險管理和內(nèi)部控制為目標(biāo),審計要做到五個“有利于”:有利于健全公司治理機(jī)制,確保流暢運轉(zhuǎn);有利于健全管控體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理;有利于強(qiáng)化核心業(yè)務(wù),提高發(fā)展能力;有利于強(qiáng)化規(guī)范管理,深化依法從嚴(yán)治企;有利于深化重組整合。
三、經(jīng)營專項審計的重點內(nèi)容
如今雖然集體企業(yè)與電網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)脫離了資本紐帶關(guān)系,但由于歷史等原因,其與主業(yè)仍然存在著錯綜復(fù)雜的關(guān)系。為此,陽泉公司將審計重點確定為:(1)監(jiān)管體系是否完備。在管控體系方面、制度體系方面、信息管理體系方面進(jìn)行審計,查看集體企業(yè)三個體系是否完備。通過審計,揭示其機(jī)構(gòu)是否健全、人員是否到位、職責(zé)是否明晰;各項管理制度是否橫向到邊,縱向到底,管理全覆蓋。(2)行為是否遵循依法治企要求。審計集體企業(yè)在經(jīng)營業(yè)務(wù)、人力資源和財務(wù)資產(chǎn)管理等方面是否規(guī)范。查找集體企業(yè)在“人、財、物、工程”等關(guān)鍵管理事項中的薄弱點、風(fēng)險點,從制度上、管理上、流程上促使其建立健全內(nèi)部風(fēng)險防控機(jī)制。(3)關(guān)聯(lián)交易是否公允。審計集體企業(yè)與電網(wǎng)主業(yè)之間的交易是否按照市場化的公允價格進(jìn)行,是否存在利用關(guān)聯(lián)交易輸送利益,或一方損害另一方利益的行為。(4)重組整合方面。審計集體企業(yè)是否穩(wěn)妥推進(jìn)按照國家電網(wǎng)公司部署,以減員增效,瘦身強(qiáng)體為前提,穩(wěn)步推進(jìn)同質(zhì)同類集體企業(yè)的重組整合,是否做到了規(guī)范管理與健康發(fā)展的有機(jī)統(tǒng)一。(5)優(yōu)化服務(wù)方面。許多集體企業(yè)的主要業(yè)務(wù)是為電網(wǎng)建設(shè)做好服務(wù)。審計時要關(guān)注集體企業(yè)在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化服務(wù)意識、提升核心競爭力方面是否到位,是否為電網(wǎng)企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
四、經(jīng)營專項審計的過程
陽泉公司充分考慮了審計人員的專業(yè)勝任能力,抽調(diào)了各個專業(yè)的人員組成審計組,并邀請了部分內(nèi)部專家參加。在審計方案設(shè)計上,充分考慮了審計目標(biāo)、審計重點、審計重要性水平和審計進(jìn)度安排等,確保有條不紊。另外做到每兩年開展一次專項審計以及后續(xù)審計,確保審計頻率和審計成果得到切實應(yīng)用。從審計情況看,發(fā)現(xiàn)的集體企業(yè)的主要問題如下:(1)重大決策方面,包括:未按照公司“三重一大”決策管理程序要求執(zhí)行,如有的企業(yè)年度未召開經(jīng)理辦公會和黨政聯(lián)系會,未登記會議記錄、紀(jì)要;投資決策缺乏深入調(diào)研,對外投資企業(yè)效益較差,甚至虧損倒閉。(2)資產(chǎn)管理方面,包括:部分房產(chǎn)長期缺乏產(chǎn)權(quán)證明,房產(chǎn)沒有辦理土地證;資產(chǎn)處置長期未清理,比如出售已報廢車輛沒有做賬務(wù)處理;資產(chǎn)賬賬核對不符,如車輛管理明細(xì)臺賬與固定資產(chǎn)明細(xì)不相符。(3)關(guān)聯(lián)交易方面,表現(xiàn)為:集體企業(yè)占用主業(yè)的房產(chǎn)未支付租金;主業(yè)租賃集體企業(yè)的資產(chǎn)所付的租金超過市場價格,尤其是車輛租賃費用。(4)貨幣資金管理方面,包括:大額使用現(xiàn)金;存在企業(yè)資金私自出借、挪用現(xiàn)象;銀行賬戶開立過多,導(dǎo)致資金閑置;備用金借款長期未清理,3年以上的備用金較多,且備用金管理不嚴(yán)格,支付較隨意,沒有把好備用金“出口關(guān)”。(5)往來款項管理方面,包括:未按規(guī)定提取壞賬準(zhǔn)備;存在數(shù)額較大、掛賬時間較長的往來款項,且長期未清理;往來掛賬對方單位已注銷(或吊銷營業(yè)執(zhí)照),存在損失風(fēng)險。(6)物資管理方面,包括:部分物資材料的出入庫手續(xù)不健全,出庫單無領(lǐng)料人簽字,入庫單無采購人簽字;自購材料供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量證明未收集;未及時辦理廢舊物資回收手續(xù),廢舊物資賬實不符,利舊、利庫物資手續(xù)欠缺。(7)財務(wù)管理方面,包括:未按規(guī)定打印年度會計賬簿,會計憑證編號不對應(yīng),科目核算不規(guī)范;職工薪酬外發(fā)生工資性支出,未代扣代繳個人所得稅;提前計提工資,跨年度支付;不提、少提、不繳、少繳工會經(jīng)費;不提、少提職工教育經(jīng)費,教育、培訓(xùn)費用支付依據(jù)不充分;食堂補貼缺少明細(xì);上年收入本年入賬,沖減收入,計入下年,沖轉(zhuǎn)成本計入下年度等。(8)業(yè)務(wù)管理方面,包括:違規(guī)分包、轉(zhuǎn)包工程;工程項目勞務(wù)分包未履行招標(biāo)程序,工程項目材料未履行招投標(biāo);工程項目結(jié)算費用不實,工程結(jié)算依據(jù)不充分,工程量結(jié)算不實,竣工項目部分內(nèi)容未實施;工程項目未按照計劃實施,調(diào)整項目地點未報批,施工安全質(zhì)量存在管理漏洞,部分公司無資質(zhì)出具工程調(diào)試報告,工程實施嚴(yán)重滯后,工程項目建設(shè)資料管理不規(guī)范等。(9)合同管理方面,包括:合同管理制度及流程未有效執(zhí)行;部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生前未簽訂合同;合同簽訂一方不具法人資格;合同條款未有效執(zhí)行;違反施工合同支付條款;分包合同簽訂內(nèi)容與實際不一致;事前簽訂包含不確定性內(nèi)容合同;簽訂合同主體違規(guī)。
五、結(jié)論及啟示
針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,陽泉公司在每次審計結(jié)束后的三個月內(nèi),開展后續(xù)審計,督促被審計單位進(jìn)行整改,并將整改情況納入集體企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行的范疇,及納入集體企業(yè)內(nèi)部控制報告之中,極大地促進(jìn)了審計問題的整改效率。集體企業(yè)屬于國有資產(chǎn)的范疇,但由于歷史等原因,在內(nèi)外部監(jiān)管方面比較弱化。在依法治國的大環(huán)境下,對其強(qiáng)化監(jiān)管勢在必行。因此開展內(nèi)部的經(jīng)營審計時,需要在審計重點、審計內(nèi)容等方面予以精心設(shè)計和細(xì)化,將集體企業(yè)的發(fā)展和規(guī)范結(jié)合起來,才能取得好的效果。
作者:李晉榮 曹政堅 王秀萍 李強(qiáng) 李巧紅 單位:國網(wǎng)山西陽泉供電公司審計部