資源觀的IT能力與組織結構研究論文

時間:2022-07-20 03:45:00

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資源觀的IT能力與組織結構研究論文

論文摘要:以資源觀(RBV)理論模型為基礎,提出組織結構與IT能力的總體相關關系、組織結構與IT能力各維度之間相關關系的假設。通過問卷調查,驗證收集到的數據的信度和效度,最后采用結構方程分析法進行實證研究。分析結果表明,組織結構對IT能力有顯著正相關關系;同時組織結構對TI能力的各維度也均存在正相關關系。

論文關鍵詞:IT能力;資源觀;組織結構;結構方程模型

1引言

近年來,關于信息技術和組織結構關系引起眾多研究者的關注,特別是20世紀90年代互聯網的出現,使得人們不斷深入探討二者之間的關系。一方面,信息技術改變了組織的信息基礎和信息獲取、流動方式,打破了組織內外利益平衡關系,從而引起組織結構的變化;另一方面,組織結構的變革也較大影響著信息技術的效能。

人們對信息技術和組織結構的關系大體上存在三種觀點:技術決定論、組織決定論和互補論。Elise和David(1994)認為在將諸多因素單獨考慮時,信息技術的變化也許是影響組織結構和組織設計最重要的因素。而組織決定論認為,組織特征影響信息技術的效能,信息技術對組織結構不會發生實質性的影響。如Dewett和Gareth(2000)認為:信息技術本身并不能決定組織結構的發展變化,它只是組織變革得以實現的一種方式。持有互補論觀點的學者認為:組織結構和信息技術是相互作用、相互補充的,二者適當的融合將提高企業的業績。

國內學者對這方面也開展了研究。如石磊(2007)從理論上對技術與組織結構關系進行了評述,認為技術與組織結構關系研究應當突出和強調行動者與技術的互動。高晶等(2007)對信息技術應用與組織結構變動的互動關系進行研究,建立了二者的互構機制,并通過案例進行了分析。任迎偉等(2007)基于國內企業,對信息技術能力與組織結構、組織效益三者之問的關系進行了實證分析,認為中國企業中組織結構有機程度與IT能力之間呈正相關關系,IT能力與組織效益也呈正相關關系,但其對組織有機性考察未見深入。

我國在20世紀后期開始著手實施信息化項目,以信息化帶動工業化,取得了較快的發展。在此過程中,我們想了解IT能力與企業的組織結構存在什么樣的關系?組織結構日益復雜化、扁平化是否會促進IT能力的提高?它與國外的經驗是否相符?因此本文擬在借鑒國內外相關文獻研究成果的基礎上,從IT能力構成維度、組織結構構成維度角度人手,建立相應指標體系,通過問卷調查的方法探討我國國內企業組織結構和IT能力存在什么樣的關系,并進一步分析組織結構與IT能力的各自維度是如何作用、如何影響,從而挖掘其內部機制。

2相關理論與研究假設

2.1基于RBV的IT能力

IT能力這一概念最早由Ross,Beath和Goodhue在1996年提出,他們認為IT能力是一種能控制Irr相關成本,必要時交付系統并通過實施IT來影響經營目標的能力。IT能力主要來源于:強有競爭力的人力資源、可重復利用的技術基礎、IT人員和管理者之間緊密的關系。當時,資源基礎觀(RBV)剛開始出現于信息系統領域。資源基礎觀認為企業是由一系列資源組成的集合,每一種資源都有多種不同的用途,企業的競爭優勢源于企業所擁有的資源。很多學者紛紛將資源基礎觀引入到IT’能力的定義中,較為有普遍影響力的是Bharadwaj于2000年對IT能力的定義:IT能力是調用、部署和集成IT資源,以及實現與企業其他互補性資源相結合的組織能力。Bharadwaj采用Grant(1991)關于資源、能力的定義及分類方法,將資源歸類為有形的、無形的和基于人員的資源,相應地,IT能力可分為三類:(1)IT基礎設施;(2)IT無形資產;(3)IT人力資源(包括IT管理技能、技術技能)。之后不同學者基于RBV提出了IT能力的不同構成維度。

國內學者張嵩(2006)認為企業IT能力是一種調用和部署企業信息系統資源從而獲取長期競爭優勢的可重復行為模式。她認為IT能力分為靜態能力、動態能力和創造性能力三個層次。其中IT基礎設施支撐IT靜態和動態能力;IT人員能力和文化能力支撐動態能力和創造性能力;IT與無形資源的互補能力主要強調IT創造能力。

本文基于資源觀的角度,主要采用Bharadwaj的定義,從IT基礎設施、員工擁有的IT管理技能、IT技術技能、IT無形資產四個維度來測量IT能力,其中IT無形資產是指企業在IT應用過程中由IT資源內化的知識資產、顧客導向、協同作用等。

2.2組織結構

企業組織作為技術的載體,是實現企業經營目標的必要條件。對于企業組織結構的研究,一直以來是一個熱點問題,然而目前尚未對組織結構有統一的定義。人們普遍認為組織結構是組織內各構成要素所確定的關系形式,它不僅包括構成要素,還包括要素問相互聯系與作用。本文在研究影響組織結構的因素時,主要根據組織學家理查德·L·達夫特(RichardL.Daft)觀點,從組織結構設計的維度:結構性維度與關聯性維度來考察組織結構。

結構性維度描述了一個組織內部的特征、各要素之間的差異性,它為衡量和比較組織提供了基礎,主要從復雜性程度、形式化程度和集權/分權化程度三個方面加以描述。復雜性程度是指組織結構各要素之間的差異性,一般包括水平分化、垂直分化和空間分化。水平分化反映的是工作的專業化程度,如果專業化程度較高,員工可以在其職責范圍內充分發揮所長。垂直化反映的是企業各層級之間的信息傳達、整合、協調及績效考核情況。健康的垂直分化有利于各階層信息溝通、降低管理成本,提高組織運作的效率。空間化指組織在管理機構、部門等的地區分布。程度越廣,表明組織的復雜度也就越高。形式化是指使用規則和標準處理方式來規范工作行為的程度。反映在企業有明確的規則、業務流程等,通過培訓使得工作順利完成。集權/分權化反映組織決策權集中的程度,是權力在結構中的分配情況。當適當下放決策權,讓員工參與決策,將有利于調動員工積極性,并推動項目的實施。

關聯性維度則描述的是影響和改變組織內部結構性維度的環境因素。本文力圖從組織內部特征進行分析,因此將組織的結構性維度作為研究對象。為深入研究,在具體分析時,將組織結構的復雜度分為水平化、垂直化、空間化。當組織結構的結構性維度和關聯性維度測度值越高時,表明組織結構設計越合理,組織系統各部分之問的相互作用與活動就越協調,組織結構運行越有效率。

2.3研究假設

從上述對IT能力和組織結構理論的分析中,可以看出二者之間關系密切。但就對國內企業具體而言,情況如何?組織結構與IT能力存在什么樣關系?進一步而言,組織結構與IT能力的各維度之間存在什么樣關系?因此,本文就以上問題提出如下假設:

假設H1:組織結構與lIT能力存在正相關關系

假設H2::組織結構與I1r基礎設施存在正相關關系

假設H3,:組織結構與IT人力資源(管理技能、技術技能)存在正相關關系

假設H4:組織結構與IT無形資產存在正相關關系

3實證分析

3.1研究方法及數據收集

由于IT能力及組織結構并不能直接可以觀察或測量得出,而是需要通過調查量表中的多個相關問題間接來反映,因此在測量IT能力和組織結構時,本文采用問卷量表形式。在量表的設計上,借鑒了國內外學者的成果,同時為確保量表的信度和效度水平,先后對中關村科技園從事IT項目實施的顧問及企業信息中心的相關人員進行了訪談,并根據其建議進一步修正和完善了問卷,最終確定問卷情況如下:IT能力的維度——lT基礎設施、人員的IT管理技能、技術技能、IT無形資產分別由6個、4個、4個、6個問題項測度;組織結構中的維度:水平化、垂直化、空間化、形式化、集權化分別由3個、4個、2個、5個、3個問題測度。每一問題都用Likert5量表來衡量,1表示完全不同意,5表示完全同意。在研究中,對于抽象的、不可直接觀察測量的變量稱為潛變量。在處理潛變量時,目前比較有效的分析工具就是結構方程(StructuralEquationMode1),它是在20世紀70年代由瑞典統計學家、心里測量學家KarlgJoreskog提出的,是一種用來分析不可直接觀測變量(潛變量)與可測變量之間關系以及潛變量之間關系的多重變量統計分析方法。

在調查過程中,采用非概率抽樣方法進行,對參加中高級信息管理師認證培訓班的兩期學員進行了調查。這些學員大多來自大型國有企業,長期從事信息化管理及一線工作,具有豐富的實踐經驗。調查共計發放問卷150份,回收133份,經分析整理后有效問卷129份,有效問卷回收率為86%。

3.2數據分析

3.2.1量表的信度和效度分析。首先對所收集數據運用SPSS15進行分析。對問卷進行信度分析時,采用內部一致性指標Cronbach’sAlpha來檢驗量表的信度,結果見表1。社會科學研究中,Cronbach’sAlpha大于0.7是很可信的,O6以上比較可信。表1中除組織結構中的水平化(=0.664)、空間化(=0.632)外,其余各變量的Cronbach’sAlpha均超過0.7,表明量表具有較好的信度,結構較合理。因此,IT能力及其維度、組織結構及其維度通過信度檢驗,具有較好的穩定性。‘

然后用驗證性因子分析來檢驗變量的效度。結果顯示,IT能力、組織結構的KMO值分別為0.760、0.887,均超過0.7,且巴特立球體檢驗的結果在P=0.000的水平上顯著。

這些數據表明量表適合進行因子分析。本文采用最大方差法對因子進行旋轉,并將特征值大于1作為因子提取標準,旋轉后的因子矩陣見表2、表3。Dunteman(1989)指出一般社會科學采用因子載荷值最小為0.3或0.35。常用規則是如果小于0.4,為弱相關,大于0.6則為強相關,其他為中度相關。從表2、3中可以看出,所有問題項在各自歸屬的因子載荷都在0.5以上,表明量表通過區分效度檢驗,各維度之間獲得較好的區分。

3.2.2結構方程分析。經上述信度和效度檢驗,可以認為本次調查所收集的數據是比較可靠的,因此在此基礎上,使用LISREI.8.7進行整體擬合優度分析。外源變量為組織結構,內生變量為IT能力。SEM的輸出結果如下圖所示:

侯杰泰等學者(2004)曾指出,對擬合指數進行評價是一個復雜的課題。一般認為,如果RMSEA在0.08以下(越小越好),NNFI和CFI在0.9以上(越大越好),所擬合的模型是一個“好”模型。通過表4擬合指數列表可以看出,模型擬合效果滿足上述標準,擬合效果較好。從路徑系數看分析可知,組織結構對IT能力的直接影響為0.53,表明組織結構對IT能力有正相關關系,這也證明了H1。

通過表5可以看出,本文研究模型標準差均較小。組織結構中的水平化、垂直化、形式化、集權化對組織結構的回歸系數均為正,表明它們對組織結構有正相關關系。需一提的是本文的集權化分值與集權化程度是反方向的。空間化對組織結構的影響不顯著,未通過檢驗。

M1表明組織結構與IT能力存在正相關關系,因此進一步考察組織結構與IT能力的各維度:IT基礎設施、人員的IT管理技能、技術技能、IT無形資產之間存在什么樣的關系。由于空間化對組織結構的影響不顯著,因此,以下分析中去掉空間化,全模型結構方程M2結果見圖2。擬合指數分別為RMSEA=0.083,NNFI=0.94,CFI=0.95,各回歸系數均通過t檢驗。近似誤差均方根RMSEA值來看,高于人們一般認為的RMSEA在0.08以下的標準。Steiger(1990)認為RMSEA低于0.1都可以接受,因此可以認為該值通過檢驗。從結果可以看出,組織結構對IT基礎設施、人員的IT管理技能、技術技能、IT無形資產均存在較大的正相關關系,特別是對IT基礎設施和IT無形資產的影響較大。這也證實了假設H2——H4。

4結論

本文從實證角度研究了組織結構與IT能力之間的關系,以及組織結構與IT能力構成的各個維度之間的關系。我們發現:

(1)組織結構對IT能力存在顯著的正相關關系,表明靈活、有效的組織將有利于企業IT能力的發揮。進一步分析表明:組織結構對IT基礎設施、IT人員的管理技能、技術技能和IT無形資產均呈正相關。隨著現代通信技術及互聯網技術的發展,合理、富有彈性的企業組織結構必將要求先進的IT基礎設施、高素質的人員等來改善決策的質量和速度,方便信息的傳遞和轉換,提高解決問題的能力,這將最終全面推動企業IT能力的提升。

(2)在組織結構的設計中,水平分化、垂直分化的加深、形式化的進一步規范、集權的弱化和分權的加強都將有助于企業組織結構更加靈活、有效率。但空間化的擴大對企業組織結構的影響在本文中尚未得以證明。分析原因可能是由于本文在問卷設計時其信度系數未達到0.7造成的,今后可以進一步對此方面進行深入研究。

(3)企業在提高信息技術水平時,應該注重培養IT能力。在對IT基礎設施投入的同時,也要注意提高員工的IT管理技能和技術技能,特別是要注重IT無形資產的培育。只有這樣才能形成企業自身的特性,增加競爭對手模仿的難度,從而使企業獲得持續競爭優勢的潛力,最終在競爭中脫穎而出。

5貢獻及進一步研究

本文的貢獻在于從構成IT能力的維度、組織結構的維度出發,通過實證研究探究了組織結構與IT能力之間的關系,但在研究過程中仍存在一定的局限性,表現在:

(1)本文在考察組織結構維度時,主要考慮組織結構的內部特征,即從結構性維度考慮,尚未包含影響組織結構的外部環境因素,即關聯性維度。

(2)本次調查對象多集中于大型國有企業,在后續調查中可以進一步擴大調查對象,同時應該實施長期連續跟蹤調查,進一步了解組織結構與IT能力二者之間的相互作用機制。在今后的研究中,可以對組織結構的各維度、IT能力的各維度之間的相互影響關系進行全面分析。