導(dǎo)語：繪畫類藝術(shù)檔案創(chuàng)新管理思考一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、繪畫類藝術(shù)檔案管理的特點

因為繪畫類藝術(shù)檔案類型多樣，分西方繪畫和中式繪畫等等，就需要進(jìn)行分類管理。例如，純圖像形的。也因為形態(tài)、形式的不同們導(dǎo)致其規(guī)格多樣化，再以多樣化，以及來源多樣化所以就分成了四種類型的檔案進(jìn)行管理，提高管理工作的有效性。

(一)純圖畫和文字檔案的管理特點

以文字為基礎(chǔ)和圖像為基礎(chǔ)的繪畫檔案都是以紙張為載體，所以大多數(shù)的都是歷史較為久遠(yuǎn)的珍貴手稿，這些都是非常具有研究價值的。針對這樣的情況，就該對紙張和字體墨水的繪畫要特別加以保管，要利用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，進(jìn)行以電子文字、圖像資料為載體，另外好對電子文字、圖像資料進(jìn)行特別備份，做到防止資料遺失的情況出現(xiàn)。

(二)繪畫影音資料管理特點

很多時繪畫也有一定的影音性，這是因為在創(chuàng)作的時候結(jié)合了音樂的美感，這樣能使得繪畫更具有藝術(shù)性。影音類的繪畫檔案都要經(jīng)過錄像帶、光盤進(jìn)行錄制，這樣的目的在于防止丟失，另外也要多備份，以便在今后遇到損壞的現(xiàn)象可以及時的進(jìn)行再造和修復(fù)。

(三)具體實物繪畫類資料的管理特點

因為實物資料是無法進(jìn)行大量備份的，因為在創(chuàng)作的過程中也就只是創(chuàng)造了了一幅畫。針對于實物畫的特點要做好對其進(jìn)行日常定期的清潔和維修，并及時做好相關(guān)的記錄，如畫的大小和尺寸、用色情況、具體的顏色基調(diào)等等，這樣也是確保畫在今后丟失了能夠再造。

二、基于大數(shù)據(jù)背景下對藝術(shù)類檔案進(jìn)行管理

(一)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對繪畫類藝術(shù)檔案進(jìn)行管理

在目前，有的藝術(shù)館的檔案儲藏量已經(jīng)很豐富了，但對藝術(shù)檔案管理的工作來說也是不容馬虎的。所以，必須加強(qiáng)基層藝術(shù)檔案館之間的聯(lián)系和合作，使藝術(shù)檔案館在城市能夠健康的發(fā)展。形成藝術(shù)檔案的完整性要求很高，這是因為許多的檔案文件都經(jīng)歷了漫長的時間，所以在管理的工作中也造成了極大的不便之處。所以，建立以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代藝術(shù)檔案管理可以起到解決這個問題的作用。與此同時，也有效的保護(hù)了人力物理財力等資源不被浪費(fèi)。形象的說，一個完整的藝術(shù)文件形成過程，先要經(jīng)發(fā)現(xiàn)，再由中央檔案及時地通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通知主要監(jiān)管地點收集，組織，最后匯總到中央文件室，形成完整的藝術(shù)文件。

(二)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理

因為載體和信息結(jié)合的特殊性，所以隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn)和廣泛使用，電子檔案的出現(xiàn)對傳統(tǒng)檔案工作有很大的幫助和影響。由于其特殊性和載體的豐富性，檔案的電子化顯示出強(qiáng)大的發(fā)展趨勢，由于繪畫藝術(shù)檔案管理更復(fù)雜、難以制作和進(jìn)行歸檔處理都面臨著難題，所以就要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行專用網(wǎng)絡(luò)設(shè)計，使用程序通信應(yīng)用于管理繪畫類藝術(shù)檔案中，具體的操作步驟有以下四個:1、因為互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的主要條件是存儲和傳輸信息，將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為數(shù)字性文件，并將通過互聯(lián)網(wǎng)訪問傳輸?shù)接布校@也是實現(xiàn)藝術(shù)文件信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化工程的必要條件。對于如何把檔案信息到傳送互聯(lián)網(wǎng)，就必須有一定的輸出口和接收口的鏈接:首先，要具備一個集合了存儲，管理，整理檔案信息一體的處理器，其次要具備一個編輯文件信息管理的軟件，這樣方便將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息掃描輸入。另外，在這些基本設(shè)備的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)管理人員操作意識，這樣才能有效的進(jìn)行對繪畫類檔案的管理。最后，要實現(xiàn)在檔案各個工作細(xì)節(jié)中使用計算機(jī)。因為從一定的環(huán)境來講，這樣的好處可以減少工作中的失誤率提高工作效率。另外，政府等部門要能夠及時的起到重視，因為有些檔案可能保留了財政方面的資料，所以對此要進(jìn)行及時的管理防止丟失。2、目前，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足繪畫藝術(shù)檔案管理的需要。隨著數(shù)字，網(wǎng)絡(luò)和多媒體時代的到來，繪畫藝術(shù)檔案的管理有了新的需求。首先，要使用數(shù)字視頻編輯設(shè)備進(jìn)行記錄原始的紙質(zhì)檔案，像一些著名的藝術(shù)家的個人檔案(作品，獎項，繪畫創(chuàng)作技能等)，再進(jìn)行電子設(shè)備的記錄，并將它們存儲在計算機(jī)的數(shù)據(jù)中。這樣做的好處在于有效的保護(hù)和延長了使用檔案的數(shù)據(jù)的時間，對未來進(jìn)行檔案的研究具有重要的意義。因為，藝術(shù)檔案應(yīng)該保存很長時間，讓更多的人分享它的藝術(shù)美感。3、合理建立專業(yè)的繪畫藝術(shù)檔案管理網(wǎng)站，通過網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)各個繪畫藝術(shù)檔案管理館文化藝術(shù)事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，也在一定程度上使得繪畫藝術(shù)檔案得到了很好的利用。這樣也能使得藝術(shù)信息資源的共享達(dá)到最大限度的利用，增強(qiáng)藝術(shù)檔案的參考作用。4、像平時所見的各種藝術(shù)團(tuán)體的統(tǒng)計活動，各種單位網(wǎng)絡(luò)的紀(jì)念品登記表，都是通過使用計算機(jī)繪畫藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn)表格設(shè)計出來的。在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的形式下，用戶可以從網(wǎng)絡(luò)上下載和使用，從而實現(xiàn)資源共享。這樣就使得所有繪畫藝術(shù)檔案都能在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，從而建立起繪畫藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，方便檢索藝術(shù)品檔案，實現(xiàn)藝術(shù)文件信息管理。

(三)藝術(shù)類檔案需要實行專業(yè)化管理

因為繪畫藝術(shù)檔案管理工作的特殊性就使得對其的專業(yè)有著嚴(yán)格的業(yè)務(wù)要求。首先，要具備高效的勞動力。尤其是信息技術(shù)方面，開始對檔案管理工作人員提出了新的專業(yè)知識要求，也賦予了新的工作內(nèi)容，這都是因為通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展。要使得藝術(shù)檔案館管理工作具有無限的活力，藝術(shù)檔案館管理人員就要逐步從傳統(tǒng)的檔案收集管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒墓芾怼Ｆ浯危瑱n案管理工作人員必須學(xué)習(xí)和更新他們的知識和技能，例如，熟練使用電腦，打印機(jī)，傳真機(jī)等設(shè)備，因為，檔案管理工作人員不能再依靠原有的知識，經(jīng)驗下的傳統(tǒng)模式來管理檔案。只有掌握了一系列的現(xiàn)代操作技術(shù)，才能開發(fā)出復(fù)合人才所需的藝術(shù)檔案。另外，管理內(nèi)部要樹立競爭的概念，根據(jù)檔案人員的性格進(jìn)行責(zé)任分工，根據(jù)他們的能力和工作成績的來給出評價。對其中表現(xiàn)出色的員工，可以直接受命，對能力不足的要及時培訓(xùn)和鍛煉。通過這樣的方式，能夠有效的鼓勵檔案人員自發(fā)地和自覺地學(xué)習(xí)新的知識和技能。最后，要加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，只有通過不斷的糾錯和鍛煉，才能讓他們認(rèn)識到自己的不足這樣才能有提高的機(jī)會。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展下，繪畫藝術(shù)檔案管理人員必須重視對自身知識的更新，只有這樣才能成為網(wǎng)絡(luò)檔案信息的研究人員。

(四)藝術(shù)類檔案需要進(jìn)行統(tǒng)一化管理

不同地區(qū)的檔案管理部門，要將自己所在城市的繪畫藝術(shù)檔案資料輸入電腦中，進(jìn)行統(tǒng)一化管理。這樣可以使得有需要的用戶可以避免與檔案直接接觸造成磨損和污染的情況，也進(jìn)一步加強(qiáng)了藝術(shù)文件的保護(hù)作用。例如，著名繪畫藝術(shù)家創(chuàng)作的原始性畫稿和他們個人的人生經(jīng)歷和獲獎經(jīng)歷等等，這樣檔案材料都是非常寶貴的歷史材料，具有非常巨大的研究價值和收藏意義。因為這些原始性的稿件都是不可再生的，如果用戶在使用中受到了損壞，那么將帶來巨大的損失和嚴(yán)重的后果。

(五)必須加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)下的檔案使用，利用法律法規(guī)等形式，以保護(hù)完整的檔案資源

為此，首先要加強(qiáng)那些可以在線訪問的繪畫藝術(shù)檔案，在沒有規(guī)定的情況下不能訪問訪問，這樣就能保護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，防止出現(xiàn)病毒干擾干使得系統(tǒng)的不能正常運(yùn)行。其次，要制定應(yīng)急計劃，及時進(jìn)行安全檢查和審計，編寫安全報告要求。另外，要嚴(yán)格的控制權(quán)限管理，包括日常瀏覽工作的管理，要按規(guī)定恢復(fù)權(quán)限。最后，在線訪問文件信息目錄要同步，定期進(jìn)行安全評定，持續(xù)改進(jìn)，祈禱優(yōu)化系統(tǒng)的作用。

作者:陳乃舜 單位:陜西國畫院

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