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1工會檔案管理過程中存在的主要問題

1.1上級領導對工會檔案工作不夠重視。在市場化經濟的時代，企業單位的領導將注意力放在發展經濟實力方面，重視對經濟的發展，忽視了工會的作用，對工會組織的活動缺乏正確的認識，甚至一些領導認為工會的這些活動是多余的，沒有記錄檔案的價值，所以認為工會檔案對于發展的作用不大。由于單位上級領導存在著對工會檔案工作不重視的思想，所以在整個工會工作的安排中，缺少了對檔案管理工作的計劃和安排，沒有對檔案管理工作進行進一步的研究，也沒有科學的配置和合理的資金投入，導致在工會檔案管理中遇到的問題無法得到及時有效的解決。久而久之，工會檔案管理工作形同虛設，成為了一種流于形式的表面工作，工作人員態度不積極，嚴重影響了工會未來的發展[1]。1.2缺乏完善的工會檔案管理制度。現階段很多工會檔案管理工作存在問題的很大一部分原因是由于缺乏完善的工會檔案管理制度，因此很多具有價值的資料會在保管的過程中受到損壞，在整理、借閱和搬遷的過程中丟失，造成工會財產的損失。另外，也缺乏嚴格的制度約束檔案管理人員的行為，導致檔案管理人員沒有認識到檔案管理工作的重要性，在工作過程中缺乏責任心，沒有認真負責的對待這項工作，檔案損壞或丟失沒有直接的責任人，在檔案管理工作的過程中，完善的工作制度有助于規范檔案管理流程，將檔案按照一定的次序進行收集和分類，方便整理工作的同時能夠提高檔案查找的效率。缺乏完善的檔案管理工作制度，不但給檔案管理工作帶來了麻煩，浪費大量的時間和精力，還極有可能造成檔案的遺失，給工會帶來難以彌補的損失[2]。1.3檔案管理崗位人員變動大。由于很多單位對工會檔案管理工作的重視程度不夠，因此很多人不愿到檔案管理崗位上工作，檔案管理崗位的工作人員有很多是由其他崗位人員兼職，因此檔案管理崗位工作人員的變動較大，專業性也有所欠缺，工作熱情不高。因此，當前工會檔案管理崗位的人才缺口較大，難以滿足正常的檔案管理工作的需要，現有的檔案管理人員業務知識不精通，專業能力不足，工作態度不端正，嚴重影響了工會檔案管理的質量和效率。

2工會檔案管理工作的優化策略

2.1領導需加強對工會檔案管理工作的重視。要想優化工會檔案管理工作，首先要加強領導對工會檔案管理工作的重視，加大工會檔案管理工作的宣傳力度，使單位領導和檔案管理人員認識到工會檔案管理工作的重要性，在領導對檔案管理工作有了正確認識的前提下，就會重視對檔案管理工作的計劃和安排，正確對待在檔案管理工作中遇到的問題，及時的組織并解決問題[3]。檔案管理工作人員提高對檔案管理工作的重視，要將工作情況及時的向上級匯報，分析當前管理工作的利弊，并向領導反饋，對設備的建設和資金的投入方面進行科學合理的規劃和安排，促進工會的進一步發展。除此之外，還要利用新媒體進行宣傳，讓更多人認識到工會檔案管理工作的意義。2.2建立完善的工會檔案管理制度。科學完善的工會檔案管理制度是實現對工會檔案科學管理和有效利用的基礎，落實好檔案管理工作制度能夠促進工會檔案健康、可持續發展。首先要建立起嚴格的歸檔制度，提高檔案管理人員自覺歸檔的意識，根據不同的檔案材料進行分類整理，確保檔案能夠及時、全部歸檔，避免資料的丟失；其次，要建立起嚴格的借閱制度，規范檔案的使用權限，規定好借閱時間、審批流程、規范和歸還的期限，檔案管理人員嚴格按照制度執行，保證檔案的完整性和保密性；最后要建立起相應的獎懲制度，目的是要引起檔案管理人員的重視，將檔案管理工作與個人績效掛鉤，明確自身的崗位職責，并對其工作進行考核，給予相應的獎勵和處罰，從而調動管理人員工作的積極性，提升檔案管理水平[4]。2.3提高檔案工作人員的專業素質。檔案工作人員的專業素質直接影響著工會檔案管理工作的水平，由于目前檔案管理人員的工作水平有所欠缺，因此要嚴格篩選檔案管理崗位的工作人員，并對其進行正規的培訓，提高管理人員的管理能力、分析能力和信息專業技術能力，逐漸提升檔案工作人員的專業水平和業務處理能力，建設一支高水平、高專業的檔案管理人才隊伍，除此之外，還要加強對檔案工作人員的思想教育，提高其責任心和正確的工作態度，使其具有良好的職業道德，保證在檔案管理崗位的每一個工作人員都是負責、專業的。

3結束語

總而言之，工會檔案管理工作在工會的發展中有著重要的作用，但是當前在工會檔案管理工作中仍然存在諸多問題，檔案的收集和分類管理制度不夠完善，因此應該不斷的思考和總結，逐步優化工會檔案管理水平，推進檔案工作的可持續開展。

參考文獻

[1]魏若鵬.工會檔案中存在的問題分析及對策研究[J].赤子,2016,(1):156-156.

[2]徐素萍.工會檔案管理存在的問題與對策[J].神州,2017,(6):255.

[3]李瑾.現階段工會檔案管理中的常見問題及解決策略研究[J].辦公室業務,2014,(9):208-208.

[4]唐秀蘭.加強工會檔案管理抓好困難職工幫扶工作[J].中國西部,2017,(8):85-86.

作者:鄒梅英 單位:福建省三明市清流縣林業局