辦公室行政管理中“三嚴三實”的運用

時間:2022-03-22 02:36:09

導語:辦公室行政管理中“三嚴三實”的運用一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

辦公室行政管理中“三嚴三實”的運用

摘要:要想保證一個企業(yè)、機構和單位能夠持續(xù)發(fā)展,就必須要落實對它的管理措施。我國的每一個機構和單位都已辦公室的職稱部門,它是運轉整個機構和單位的關鍵,對于辦公室的管理決定了機構單位的發(fā)展動向。但是我國目前的辦公室管理很不科學,造成了很多的問題滋生,影響了企業(yè)機構和單位的持續(xù)發(fā)展。近年來,提出“三嚴三實”的理念后,我國依據(jù)“三嚴三實”作為基礎實行科學的管理手段,促進了辦公室行政管理的科學化和合理化,我們這里所講的“三嚴”指的是促進辦公室行政管理人員的綜合素質,“三嚴”指的是通過行政管理者的行政管理手段取得管理效果。下面文章我們通過分析辦公室行政管理的“三嚴三實”原則,增強辦公室管理的科學性與合理性。

關鍵詞:辦公室管理;行政管理;“三嚴三實”;手段

在時展的浪潮中,一個企業(yè)單位要想在市場經(jīng)濟體制中持續(xù)發(fā)展,就必須重視對于辦公室行政管理。辦公室是一個企業(yè)單位的結構基礎,它是整合企業(yè)運轉的關鍵,有效的促進企業(yè)的部門的溝通合作。企業(yè)在進行辦公室的行政管理的時候,必須貫徹落實“三嚴三實”的原則,明確辦公室的職能效用,增強企業(yè)單位在市場經(jīng)濟中的競爭性與影響力,促進企業(yè)單位的持續(xù)穩(wěn)固發(fā)展。

一、要貫徹落實“三嚴三實”對企業(yè)單位的重要意義

在企業(yè)的辦公室行政管理中,必須要貫徹落實“三嚴三實”的原則,促進管理人員的綜合素養(yǎng)與道德素養(yǎng)。要把辦公室從嚴處管理,加強辦公室工作人員的隊伍工作作風建設,提升辦公室工作人員的積極性,做好自己的工作,為企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益提升做出自己的努力。另外企業(yè)還要加強對辦公室行政管理“三嚴三實”的落實力度,把工作責任具體到個人,要把“三嚴三實”具體結合企業(yè)的狀況共同發(fā)展,解決好企業(yè)發(fā)展遇到的問題,促進企業(yè)的更好更快發(fā)展。另外企業(yè)在自覺踐行“三嚴三實”的過程中,要求工作人員敢于說實話、做實事,要不怕困難,協(xié)同好整個企業(yè)共同渡過難關,對待具體情況具體分析,促進企業(yè)長遠的發(fā)展。

二、辦公室行政管理出現(xiàn)的問題

現(xiàn)在我國的很多的企業(yè)整體性非常好,結構配置優(yōu)化合理,有效的協(xié)調起了企業(yè)的溝通與交流,不過在辦公室行政管理的過程中仍舊出現(xiàn)了很多的問題,主要是在下列的幾個方面:

1.管理人員的綜合素質不強。企業(yè)辦公室的行政管理人員必須要有過硬的綜合素養(yǎng)、業(yè)務水平和心理素養(yǎng),但是很多企業(yè)辦公室的管理人員因為年齡、經(jīng)驗等各方面因素的限制,造成辦公室管理人員的綜合素養(yǎng)不同步,影響辦公室的行政管理水平。一些管理人員的綜合素質低下,只顧自己的利益,不重視企業(yè)的利益;一些管理人員心理素質差,出現(xiàn)困難不能有效解決;一些管理人員業(yè)務水平低下,不能給企業(yè)帶來效益,這些都限制了企業(yè)的發(fā)展,所以,企業(yè)一定要重視對管理人員的培養(yǎng),提升他們的綜合素養(yǎng)、心里素養(yǎng)和業(yè)務水平。

2.沒有明確辦公室管理人員的職責。現(xiàn)在我國企業(yè)的部門非常健全,部門種類多,這就導致了行政部門的責任不規(guī)范,分工不清楚,會造成部門對責任的推諉現(xiàn)象,影響企業(yè)的整體性,不利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

3.辦公室行政管理機制不完善。企業(yè)一般都會有對基層工作人員的管理制度,但是忽略了對辦公室行政管理機制的完善。而且一些企業(yè)只看到表面,為那些給企業(yè)帶來外在效益的員工進行獎勵,而忽視了對管理人員的獎勵,會降低管理人員的工作積極性,造成管理質量低下,管理效能得不到表現(xiàn)。所以,企業(yè)要針對辦公室的行政管理人員完善管理機制,提升管理人員的工作熱情,確保管理的水平。

三、提高辦公室行政管理效能的“三嚴三實”

“三嚴三實”具體涵蓋了嚴以修身、嚴以用權、嚴于律己,謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實。下面我們就來談談怎們有效提高辦公室行政管理效能的“三嚴三實”。

1.嚴以修身,重視管理人員的素養(yǎng)。嚴以修身具體指的是辦公室行政管理人員要自覺踐行自身的行動,由明確的發(fā)展方向,做出正確的行為。還要提升管理人員的積極性,培養(yǎng)行政管理人員的綜合素養(yǎng)、心理素養(yǎng)和業(yè)務能力,做好企業(yè)的整體性,協(xié)調好企業(yè)內部的溝通交流,保障企業(yè)的良好運轉。

2.嚴以用權,營造公平的企業(yè)氛圍。嚴以用權就是指辦公室行政管理人員要以企業(yè)的規(guī)定為基礎,把企業(yè)和社會的效益放在首位,不能以權謀私,營造企業(yè)公平、公正的氛圍。行政管理人員還要以身作則,在企業(yè)中不僅樹立管理者的威信,還要有親和力,更好的同企業(yè)工作人員進行溝通交流。

3.嚴于律己,成為工作模范。嚴于律己就是指辦公室行政管理人員在進行工作時要以身作則,對自己說的每一句話,做的每一件是負責,遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,對辦公室進行有序管理,成為工作模范。

4.謀事要實,確保工作的質量。謀事要實就是指辦公室行政管理人員要結合自己公司發(fā)展的狀況進行發(fā)展規(guī)劃,從實際出發(fā),做好企業(yè)的工作,不要空談未來,這樣才能確保企業(yè)的工作質量和工作水平提升。

5.創(chuàng)業(yè)要實,促進企業(yè)發(fā)展。創(chuàng)業(yè)要實就是指辦公室行政管理人員在企業(yè)發(fā)展過程中,要腳踏實地,從基本的做好企業(yè)的工作,完成自己的責任。要正視企業(yè)發(fā)展遇到的問題,深入的進行分析,才能有效地解決企業(yè)發(fā)展的問題,促進企業(yè)的發(fā)展。6.做人要實,提升工作服務的質量。做人要實指的是辦公室行政管理人員要有正確的人生觀和價值觀,對企業(yè)忠誠,對事業(yè)負責,這樣才能有效的提升自己的工作水平。還要處理好與同事的關系,共同建立輕松的工作氛圍和企業(yè)文化,對外客戶更要用心服務,這樣才能更好的促進企業(yè)發(fā)展。

四、結語

總之,企業(yè)要重視對于辦公室管理效能的提升,嚴于律己,把的“三嚴三實”理念結合到辦公室的行政管理中去,才能更好的促進企業(yè)的長遠發(fā)展。提出“三嚴三實”的理念后,我國依據(jù)“三嚴三實”作為基礎實行科學的管理手段,促進了辦公室行政管理的科學化和合理化,我們這里所講的“三嚴”指的是促進辦公室行政管理人員的綜合素質,“三嚴”指的是通過行政管理者的行政管理手段取得管理效果。

作者:肖海瑛 單位:中國石化集團江漢石油管理局駐武漢辦事處

參考文獻:

[1]施志源.提升學院辦公室行政管理效能的新思考[J].宜春學院學報,2013,35(5):71-75.

[2]黃劍飛.提升高校二級學院辦公室行政管理效能的"三嚴三實"[J].文教資料,2015,(25):108-109.

[3]錢冠林.推進辦公室工作科學化精細化管理不斷提高行政管理效能[J].秘書工作,2007,(3):4-6.