導(dǎo)語(yǔ)：工商管理辦公自動(dòng)化設(shè)計(jì)論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的特點(diǎn)

工商管理OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)重名查詢與企業(yè)登記等功能，在真正意義上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。工商管理OA系統(tǒng)幫助工商管理部門解決實(shí)際工作需求與實(shí)際業(yè)務(wù)工作流程，并且順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的技術(shù)應(yīng)用要求，還具有相當(dāng)大的實(shí)用性與易用性。工商管理OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)主要是從基于瀏覽器相對(duì)應(yīng)的辦公自動(dòng)化來(lái)考慮，如何能夠方便地讓系統(tǒng)各組件靈活進(jìn)行搭配成了設(shè)計(jì)重點(diǎn)考慮的技術(shù)問(wèn)題，系統(tǒng)接口模塊對(duì)接與內(nèi)部流程根據(jù)實(shí)際工商管理工作的變動(dòng)而變動(dòng)成為技術(shù)設(shè)計(jì)的最大挑戰(zhàn)，工商管理數(shù)據(jù)的冗余同時(shí)也成了困擾系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)的重點(diǎn)難題。一般考慮系統(tǒng)功能不僅可以成為對(duì)外的網(wǎng)站，而且還重點(diǎn)在于工商管理部門內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)是網(wǎng)上辦公，相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全可以開(kāi)展實(shí)時(shí)監(jiān)控與授權(quán)訪問(wèn)、對(duì)數(shù)據(jù)采用雙機(jī)備份等方法力求達(dá)到相對(duì)安全，系統(tǒng)還能夠在遠(yuǎn)程辦公方面獨(dú)具特色，即使工商管理領(lǐng)導(dǎo)出差在外，同樣可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等方式方便地實(shí)現(xiàn)公文的審批與流程的指派等公文處理工作。工商管理OA系統(tǒng)的大眾化與安全性。工商管理OA系統(tǒng)設(shè)立大眾化的操作接口，對(duì)大多數(shù)工商企業(yè)與用戶而言，系統(tǒng)的界面簡(jiǎn)單并且易操作和易學(xué)與易用是非常重要的，而相應(yīng)的web技術(shù)支持的系統(tǒng)設(shè)計(jì)可以集成多數(shù)辦公軟件，同是也是一個(gè)最簡(jiǎn)單而且能夠直接獲取文檔數(shù)據(jù)的重要技術(shù)途徑。工商管理OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求安全保障，通常采用的方式是各模塊之間進(jìn)行相互監(jiān)督進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)在模塊假死時(shí)可以很快促使正在操作的重要文件能夠即時(shí)恢復(fù)，同時(shí)采用雙機(jī)進(jìn)行備份，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)加密方面通常采取最為有效的安全策略進(jìn)行設(shè)計(jì)。系統(tǒng)模塊之間的權(quán)限往往是通過(guò)相互之間的通訊協(xié)調(diào)來(lái)完成，針對(duì)不同的用戶可分配數(shù)據(jù)的控制權(quán)利，而且控制權(quán)利有多大都是集中在一個(gè)模塊進(jìn)行控制，再另外設(shè)計(jì)一個(gè)附加模塊開(kāi)展協(xié)調(diào)監(jiān)控。系統(tǒng)使用的用戶名密碼或者是流轉(zhuǎn)文件的行為管理，系統(tǒng)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)操作均可以進(jìn)行反向加密，相關(guān)的用戶名與密碼全部都采用密文加密等形式進(jìn)行安全管理。

工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

工商行政管理部門主要從事所在轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)與個(gè)體戶工商執(zhí)照注冊(cè)辦理并且對(duì)相應(yīng)工商行為進(jìn)行管理等事宜。工商管理OA系統(tǒng)對(duì)所在管轄區(qū)的個(gè)體工商戶及企業(yè)相關(guān)的注冊(cè)名稱核準(zhǔn)以及同名企業(yè)查詢和企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍等規(guī)模開(kāi)展管理，系統(tǒng)可以在原有的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)上繼續(xù)開(kāi)發(fā)出工商管理部門自有的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，力求能夠提高我們開(kāi)展信息查詢與核準(zhǔn)的效率，盡快幫助辦理工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的企業(yè)與個(gè)人用戶能夠早日拿到自己所需要的各種證件。而且在資料審核的子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)審核模塊與流程相應(yīng)的自動(dòng)判別，力求達(dá)到企業(yè)無(wú)重名以及證件號(hào)無(wú)重復(fù)這種雙重技術(shù)保證。系統(tǒng)的模塊可以加入常用的功能模塊，還能夠同時(shí)加入信息資料的快速存儲(chǔ)流轉(zhuǎn)，目的是幫助系統(tǒng)在部分模塊出現(xiàn)故障的同時(shí)工商管理部門同樣能夠正常啟用備用庫(kù)來(lái)進(jìn)行信息存放與信息查詢等相應(yīng)工作。工商管理OA系統(tǒng)公文流轉(zhuǎn)方面的設(shè)計(jì)總體上一般包含七大功能模塊，即公文發(fā)起、下達(dá)公文、已發(fā)公文、已辦公文、公文委派、流程監(jiān)控模塊以及部門管理等，同時(shí)系統(tǒng)還具備郵件的內(nèi)外網(wǎng)接口管理的信息。工商管理OA系統(tǒng)在模塊通信運(yùn)行時(shí)，首先能夠判斷用戶是否真正登錄成功，倘如用戶已經(jīng)成功登錄，系統(tǒng)則進(jìn)入相應(yīng)的規(guī)范操作界面，系統(tǒng)具備的七個(gè)子模塊立即在公文流子系統(tǒng)中相互平行并且通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)與程序來(lái)進(jìn)行控制，系統(tǒng)管理人員可以根據(jù)工商管理的實(shí)際情況隨意來(lái)定義公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行的路徑，從而最大程度上確保系統(tǒng)的實(shí)用性與安全性，真正實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)的初衷并產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。總之，針對(duì)工商管理辦公自動(dòng)化的現(xiàn)實(shí)需求情況，充分利用既定計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，科學(xué)設(shè)計(jì)工商管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，不僅可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)企業(yè)的各項(xiàng)功能，還同時(shí)實(shí)現(xiàn)真正無(wú)紙化辦公提升工商管理的品質(zhì)與效率。

本文作者：陳蕾工作單位：雅安職業(yè)技術(shù)學(xué)院