行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制思考
時間:2022-01-18 03:16:47
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一、單位內(nèi)部控制與會計的關(guān)系
內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位會計工作中的主要作用有:一是監(jiān)督、糾正內(nèi)部各環(huán)節(jié)中的違法違章的行為,保證國家政策和法紀(jì)法規(guī)在單位內(nèi)部的貫徹和落實。二是規(guī)范會計工作,保證其真實準(zhǔn)確,能如實的反映單位內(nèi)部經(jīng)費的運作情況,以期更加科學(xué)合理的劃分職責(zé)范圍,建立相互協(xié)調(diào)、制約機制發(fā)揮財政資金的最大效應(yīng)。三是在財產(chǎn)物資的采購、計量、驗收的各環(huán)節(jié),防止發(fā)生錯誤及舞弊,避免不必要的浪費,保護資產(chǎn)的安全完整。因此,內(nèi)部管控服務(wù)于行政事業(yè)單位會計工作的。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)內(nèi)部控制意識有待加強。有效的控制財務(wù)會計對行政事業(yè)單位的資本運作和整體的發(fā)展具有重要作用但在實際的管理中,部分的行政事業(yè)單位對這一工作并沒有給與過多重視,在行政事業(yè)單位的長遠發(fā)展規(guī)劃中也沒有將財務(wù)內(nèi)部管理手段在實際中落實[2]。因此對會計內(nèi)部的管控只是空有名號而無實質(zhì)。行政事業(yè)單位的財務(wù)會計內(nèi)部管理工作與單位發(fā)展密切相關(guān),要想合理化管理財務(wù),必須首先使在機構(gòu)框架內(nèi)的各部門與財務(wù)內(nèi)控制度有良好的協(xié)調(diào)關(guān)系,能實現(xiàn)合作互助、信息共享的溝通效果,能高效提高財務(wù)會計管理工作。(二)財務(wù)管理意識薄弱。部門預(yù)算編制不夠精細,沒有細化到具體項目上,預(yù)算支出做不到清晰核定:對于預(yù)算的計劃較缺乏,不夠科學(xué),在資金的使用上同樣缺乏計劃,控制力度遠達不到。在實際的財務(wù)管理中,賬證、賬賬、賬實有出入,不夠真實,有“重錢輕物”的現(xiàn)象存在。(三)監(jiān)督的體系不夠完善。一直以來行政事業(yè)單位對于內(nèi)部的監(jiān)督意識比較缺乏,評價體系不夠規(guī)范、科學(xué),在制衡、監(jiān)督等方面的工作比較缺乏,評價體系中控制的是否有效以及有效程度得不到有限體現(xiàn),內(nèi)部控制在監(jiān)督這一環(huán)節(jié)的職責(zé)處于缺失狀態(tài)。(四)會計從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高。行政事業(yè)單位的會計人員素質(zhì)參差不齊,例如在協(xié)會、學(xué)會中的會計工作人員一般是其他部門兼任,在用人方面就沒有給與足夠的重視,其中相關(guān)業(yè)務(wù)簡單,人員較少也是一部分原因。因此行政事業(yè)單位的會計人員的素質(zhì)普遍不高,缺乏法律法規(guī)方面的意識,在工作中很容易出現(xiàn)一些偏差和錯誤,直接影響財務(wù)管理的工作質(zhì)量。
三、加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的幾點建議
(一)加強對單位內(nèi)部會計工作的重視。很多行政事業(yè)單位的管理對會計的本質(zhì)和功能沒有清晰的認識,認為會計只是負責(zé)填憑條記賬、跑銀行付現(xiàn)金等簡單事物,在管理上沒有太大必要性,所以內(nèi)部會計控制規(guī)章制度執(zhí)行不力,管理效果并不好。在這一方面,需要強化內(nèi)部的控制意識并由單位各級人員來落實,不管負責(zé)人還是普通員工都要承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。具體的措施有可以在內(nèi)部推行控制責(zé)任制,將風(fēng)險與決策捆綁起來,領(lǐng)導(dǎo)分工,將規(guī)定的職責(zé)清晰的分配到各層面,實現(xiàn)基層各盡其責(zé),相互制約的目的。另一方面是,建立相對透明的信息公開渠道,讓公眾有權(quán)進行監(jiān)督和約束。上級主管部門也可以將內(nèi)部管控的好壞與領(lǐng)導(dǎo)的政績掛鉤起來,促進內(nèi)部管理的工作順利展開。(二)強化財務(wù)基礎(chǔ)管理工作。加強管理預(yù)算的工作。在單位內(nèi)部的預(yù)算編制環(huán)節(jié)上,實施綜合財政預(yù)算的同時,零基預(yù)算和細化預(yù)算也要兼顧。特別在對支出預(yù)算的編制上,要結(jié)合單位的實際需要和當(dāng)年財力狀況,核定具體支出額度,在各項支出的用途上做到清楚明確;在執(zhí)行中,要強化預(yù)算的剛性約束,防止隨意性的更改預(yù)算,造成追加預(yù)算、擴大預(yù)算范圍的局面發(fā)生。另一方面,強化會計系統(tǒng)的控制作用。加強會計基礎(chǔ)工作能加強行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)和預(yù)算的實施效果。加強對會計人員的基礎(chǔ)工作的規(guī)范培訓(xùn),在實行會計電算化的過程中,對管理和操作兩個崗位進行職責(zé)的分工,設(shè)置權(quán)限,防止非法和越權(quán)的操作情況發(fā)生。(三)加強對行政事業(yè)單位財政部門的監(jiān)督。加強對內(nèi)部會計控制工作的指導(dǎo),制定《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范》等規(guī)范,在日常對財政的監(jiān)督中不斷加強單位內(nèi)部控制工作的規(guī)范化、制度化,另外還要提高內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威性和獨立性,定期的評價內(nèi)部控制制度的效果和落實的程度,讓財務(wù)制度日趨健全,會計核算不斷合格。(四)加強會計從業(yè)人員的綜合素質(zhì)。單位內(nèi)部要對會計從業(yè)人員展開教育培訓(xùn),提高其專業(yè)素質(zhì)以及職業(yè)素養(yǎng),在用人方面,要給與重視,保證從業(yè)人員是持證上崗,提高會計人員的綜合素質(zhì)。
四、總結(jié)
總之,行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制是財務(wù)管理關(guān)系中的一個重要環(huán)節(jié)。它是政府在對財政資金的籌集、分配、使用的全過程進行的監(jiān)督控制,對全過程預(yù)防、規(guī)范、完善的控制。行政事業(yè)單位的財政內(nèi)部控制制度對單位的發(fā)展很重要,對于單位內(nèi)部在財務(wù)控制中所存在的問題要根據(jù)實際情況出發(fā)來采取相應(yīng)措施,才能保證行政事業(yè)單位的穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻:
【1】林心,對行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在問題及對策思考[J].現(xiàn)代營銷:學(xué)苑版,2012,(11):166-167.
【2】嚴(yán)秀蘭,關(guān)于加強行政事業(yè)單位財務(wù)會計內(nèi)部控制的幾點思考[J].財會學(xué)習(xí),2016,(20):215-215.
作者:郭秀花 單位:蒙陰縣水利局