淺議高校行政管理人員創新素質提升

時間:2022-10-14 11:05:57

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淺議高校行政管理人員創新素質提升

[摘要]想要適應當前社會的不斷發展,高校行政管理必須進行創新改革,而其創新改革的重點,就是提升行政管理人員創新素質。本文基于影響我國高校行政管理人員創新素質的因素進行分析,并對如何提升行政管理人員創新素質進行探究。

[關鍵詞]高校;行政管理;創新素質

人,是開展一切工作的核心。對于高校行政管理工作來說,只有行政管理人員具備良好的創新素質,行政管理工作才能健康有序的進行改革。因此,提升高校管理人員的創新素質,不僅僅關系到管理人員個人的成長發展,更是高校不斷發展中必須要做的工作。

一、高校行政管理人員創新素質的基本內涵

高校行政管理人員所具備的創新素質內涵,主要指其自身所具備的能夠產生創意、進行創造性活動,并得到成果的穩定心理品質。具體表現為:

(1)良好的知識素養。高校行政管理人員的工作,是圍繞教學和科研而展開,因此必須要具備良好的文化水平,博聞強記,具備良好的教育行政管理專業能力及知識,能夠熟練的運用先進的現代化辦公設備。

(2)創造性的思維。創造性的思維是行政管理人員具備創新素質的基本要素之一,行政管理人員需要具備一種新穎的思維方式,才能對傳統的工作方式和理念進行創新,在工作中有新的見地,創造出新的工作方式和解決辦法。這是高校行政管理改革傳統管理模式,要求行政管理人員應該具備的思維方式。

(3)敢于創新的品質。創新有時候也是一種品質,因為只有敢于對傳統和陳舊的事物提出質疑,這需要勇氣,并不是每個人都能做到。所以行政管理人員不能被傳統的框架所束縛,應該勇敢的探索新的事物,不怕失敗的進行創新。

二、影響高校行政管理人員素質提升的因素

1.自身角色思想上的誤區

很多行政管理人員都沒有正確的認識自己在工作中所扮演的角色,首先,很多人對行政管理的認識就是處理一些瑣碎的小事,比如跑腿、服務接待等等。這些行政管理人員之所以有這些認知,是因為他們幾乎對高校行政管理工作不了解,在上崗前沒有經過專業培訓,所以只會憑自己對行政工作的認識來進行工作。其次,具備強烈的主角意識。很多行政管理人員,都以為自己是管理人員,所以理應管著教師和學生,而不是為其提供服務。

2.不具備高學歷水平

當前,高校行政管理早已是一門獨立的專業,想要從事相關工作,必須要具備豐富的專業知識、技能以及學歷。然而現實卻是,一來,很多年輕人認為高校行政管理是一份水平很低的工作,自己年輕有為,正是追求遠大前程的好時光,不愿意從事這一行業。而那些高學歷人才、高職稱人才,既要負責教學,又要負責管理,基本上難以良好的平衡兩者,導致行政管理工作被忽視。二來,當前高校的行政管理工作都是學歷低、年齡大的人員,不具備創新意識,行政管理能力也一般,幾乎沒有機會再提升自身的學歷水平和能力。最后,一些高校在行政管理上沒有設置職稱,或者是能評職稱,但是不會和工資、獎金掛鉤,導致很多人都不愿意從事這份工作。

3.缺乏有效的激勵

第一,高校行政管理工作工資不高,而且幾乎沒有業余時間發展第二職業;而這份工作對很多人來說都屬于層次比較低的工作,行政管理人員難以在工作中獲得成就感和滿足感。主要工作都是事務性工作,難以將管理人員自身的能力和優勢很好展現出來,不易看到工作成果。第二,缺乏有效的激勵考核機制。當前很多高校對行政管理人員的考核都是德、能、勤、績四方面進行考核,雖然分類明確,但是德、能、勤三項明顯難以進行具體考核。除此之外,也缺乏良好的晉升機制,很難進行職務升遷,工作人員少,崗位幾乎很多年都不會發生變化。所以很多行政管理人員,幾乎都是一輩子在一個崗位默默工作。

三、提升高校行政管理人員創新素質的途徑

1.對行政管理人員的角色進行重新定位

高校行政管理人員的角色,應該從以往的管理者,轉變為服務者、協調者以及監控者等。行政管理人員應該正確認識這份工作,放下身段,以一個熱情服務者的態度來處理行政工作,協調好師生、學校之間的關系,細心觀察學校的變化。只有這樣,行政管理人員才能真正的做到創新行政管理工作。

2.加強高校年輕行政管理人員的繼續教育

只有不斷的接觸新的事物,學習新的知識,才能產生更多新的思想和創意。因此,高校應該加強對年輕工作者的繼續教育工作。第一,培養其對行政管理工作的重視。使青年工作者能意識到,高校行政管理工作是一門專業性很強,且具有很大發展空間的工作,改變青年行政管理人員對待工作的態度。為其提供學習規劃。比如做好本崗位應該學習的技能、閱讀的書籍等等,使其有明確的能力提升方向。第二,提供繼續教育渠道。因為行政管理人員工作的限制,高校可以在崗學習為主,為其規劃學習。比如提供在職攻讀的機會,鼓勵行政管理人員繼續攻讀碩士、博士等。根據行政管理人員的工作表現、學校人才培養計劃,派送其到管理院校進行進修,以鼓勵其努力工作和學習。除此之外,還可以為行政管理人員的再教育提供輔助工作,比如開設專題講座、課堂教學等,鼓勵其去課堂旁聽。還可以為其創造去其他高等院校參觀學習的機會。總之,應該采取多種方式,鼓勵和幫助行政管理人員進行繼續教育。

3.建立合理有效的激勵機制

激勵是人才管理中最基本的方式之一,通過有意識的鼓勵行為和制度,能很好的調動人才工作的積極性,實現組織目標和成員需求的良好結合,進而使組織成員能夠以積極的態度進行工作,為組織創造更多的成果,最終實現雙贏。高校行政管理工作合理有效激勵機制的建立,可以從以下幾方面進行。

第一,完善行政管理工作的考核機制。首先,應該在人才的選拔上下功夫。人才的選拔應該通過公開招聘的形式,杜絕走后門的現象,選擇高素質人才組成管理隊伍。其次,根據每個崗位不同的性質以及特點,制定相應的考核標準,并將考核標準細化成能夠量化的標準,根據不同標準的重要程度,設置不同的權重,根據總分進行考核。同時,職位的升降、獎懲也要和考核制度進行掛鉤,以有效的激勵具備競爭意識,激發其工作的積極性。

第二,完善晉升制度。晉升不僅是一種激勵手段,更是對行政管理人員的一種認可,相對于薪酬激勵,晉升激勵更能激發行政管理人員的工作積極性。晉升制度也可以和考核機制進行掛鉤,將考核結果作為晉升的參考依據。除此之外,還應該結合行政管理人員的學歷、職稱、能力等進行綜合考量,將當前的晉升制度進行完善,為行政管理人員提供良好的晉升機會和平臺。在晉升目標的激勵下,行政管理工作人員會以更積極的態度對待行政管理工作。

第三,對分配制度進行改革。也就是根據行政管理人員的需求,以及當前的管理需要,進行分配制度改革,使薪酬體系更加合理。當前教學和行政管理的收入偏差很大,應該將行政管理人員的工資向教學傾斜,使兩者的差距更為合理。進而使行政管理人員的工資、待遇水平得到提升,滿足其被重視的需求,使其覺得他們的工作得到了學校的認可。進而安心的進行工作,并具備積極的工作態度,愿意為提高工作質量而提升自身的創新素質。

四、結語

實現高校行政管理的改革創新的根本,是提升行政管理人員的創新素質。而想要提升其創新素質,需要從多個方面做起。高校應該對當前影響本校行政管理人員創新素質的因素進行分析,在此基礎上,結合人才管理制度,來制定出提升其創新素質的對策。希望本文的分析,可以為各大高校行政管理人員創新素質的提升,提供一定的參考和借鑒價值。

[參考文獻]

[1]張藝.提升高校行政管理人員素質的途徑探究[J].教育教學論壇,2016(33).

[2]楊允玉.提升高校行政管理人員素質的途徑[J].南通大學學報(教育科學版),2009(04).

[3]林楊芳.高校行政管理創新研究[J].開封教育學院學報,2015(10).

作者:翟朝霞 單位:陜西廣播電視大學 計劃財務處