電大行政管理工作創(chuàng)新途徑
時(shí)間:2022-02-15 09:50:15
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【摘要】電大行政管理工作在電大教育發(fā)展中起著十分重要的作用,然而隨著科學(xué)技術(shù)的快速進(jìn)步,傳統(tǒng)的行政管理模式不再適應(yīng)當(dāng)前電大教育的發(fā)展需求。本文結(jié)合工作實(shí)際,闡述電大行政管理工作創(chuàng)新的必要性,分析工作中存在的問題,提出工作創(chuàng)新途徑。
【關(guān)鍵詞】新形勢;電大;行政管理;創(chuàng)新;途徑
時(shí)至今日,我國各級電大教育得到了良好的發(fā)展,更多的人通過電大學(xué)習(xí)提升了學(xué)歷、掌握了科學(xué)知識及工作技能。社會(huì)人員對電大教育的需求越來越高,電大教育的發(fā)展有待提高。行政管理工作是電大教育工作的重要組成部分,包含了教學(xué)管理、科研管理及后勤管理等多項(xiàng)工作內(nèi)容。做好行政管理工作對電大教育的發(fā)展起著十分重要的作用。在新形勢下,我們對電大行政管理工作進(jìn)行創(chuàng)新研究是十分有必要的,在分析當(dāng)前電大行政管理工作存在問題的基礎(chǔ)上,提出具體的創(chuàng)新途徑,確保電大教育工作順利開展。
一、電大行政管理工作創(chuàng)新的必要性
(一)社會(huì)快速發(fā)展的需要。在我國政治經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,社會(huì)對人們提出了更高的要求,為了更好地生活和工作,提升學(xué)歷是大部分社會(huì)人員的必要選擇,電大教育比之前更受青睞,電大行政管理工作作為電大教育發(fā)展的基石顯得尤為重要。然而傳統(tǒng)的電大行政管理工作不能滿足社會(huì)發(fā)展的需求,創(chuàng)新勢在 必行。(二)提高電大行政管理工作效率的需要。近年來,電大教育朝著大眾化的方向發(fā)展,生源越來越多,要想服務(wù)好眾多的生源,確保電大教育的順利開展,高效率的行政管理工作是必不可少的,是電大教學(xué)與科研的基礎(chǔ)。目前來看,國家及電大領(lǐng)導(dǎo)層加大了對行政管理工作的重視,但從電大的整體行政管理工作來看,各部門之間存在著很多的問題,行政管理工作的效能有待提高。(三)優(yōu)化電大學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)的需要。優(yōu)化電大學(xué)校內(nèi)部結(jié)構(gòu)的目的是提升電大的治理水平、促進(jìn)電大與社會(huì)復(fù)雜環(huán)境的有機(jī)結(jié)合、提高電大的教學(xué)效果。從電大的發(fā)展現(xiàn)狀來看,行政管理工作存在著很大的問題,有著較多的不規(guī)范之處,導(dǎo)致電大內(nèi)部協(xié)調(diào)起來有著很大的困難,因此我們必須創(chuàng)新電大行政管理工作,才能有效優(yōu)化電大內(nèi)部結(jié)構(gòu),促進(jìn)電大的發(fā)展 進(jìn)步。
一、當(dāng)前電大行政管理工作存在的問題
(一)電大行政管理理念過于傳統(tǒng)。電大行政管理理念與政府部門相一致,過于傳統(tǒng)、缺乏創(chuàng)新性,傳統(tǒng)的官本位行政管理觀念已經(jīng)不再適應(yīng)新形勢下的電大行政管理工作的需求,嚴(yán)重缺乏責(zé)任意識、競爭意識、服務(wù)意識。(二)電大行政管理制度不夠完善。制度是行為的準(zhǔn)則,沒有制度就沒有規(guī)范的行為。電大行政管理制度是確保行政管理工作順利開展的基石,當(dāng)前的電大行政管理制度還不夠完善,表現(xiàn)如下:1.超范圍管理。電大行政管理制度將行政管理工作的范圍擴(kuò)大了,例如對科研和教學(xué)工作的管理。2.行政管理不作為。由于電大行政管理制度不夠完善,行政人員沒有受到制度制約,對某些事情鉆制度的空子,不去 作為。(三)內(nèi)部機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置不合理。電大行政管理工作的目的是保障教學(xué)活動(dòng)順利開展,然而從當(dāng)前的情況來看,電大行政管理工作不但沒有為教學(xué)工作提供服務(wù),反而給教學(xué)工作帶來了一定的阻力。這主要是電大行政管理內(nèi)部機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置不合理造成的,在執(zhí)行學(xué)校指令時(shí)出現(xiàn)了管理問題,阻礙了教學(xué)活動(dòng)的開展。具體表現(xiàn)如下:1.內(nèi)部機(jī)構(gòu)冗余,人浮于事,各部門之間矛盾關(guān)系明顯,導(dǎo)致電大行政管理工作不能有效運(yùn)轉(zhuǎn);2.電大行政管理人員的職能劃分不清,遇到事情互相推諉,嚴(yán)重影響了工作 效率。(四)電大行政管理人員素質(zhì)較低、能力不足。電大行政管理人員是行政管理工作的執(zhí)行者,他們的綜合素養(yǎng)及工作能力決定著行政管理工作的效能。當(dāng)前,眾多行政管理工作人員嚴(yán)重缺乏專業(yè)素養(yǎng)和管理能力,在日常工作中憑經(jīng)驗(yàn)辦事,甚至敷衍了事,不去主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識、新理論、新技能,沒有跟上時(shí)代的步伐,電大領(lǐng)導(dǎo)沒有為他們提供專業(yè)深造的機(jī)會(huì),導(dǎo)致電大行政管理工作停滯不前,不能滿足新形勢下的時(shí)代要求。
二、新形勢下電大行政管理工作創(chuàng)新途徑
(一)樹立正確的電大行政管理理念,培養(yǎng)開拓創(chuàng)新的意識。時(shí)代在進(jìn)步,電大行政管理工作也需要進(jìn)步,與時(shí)俱進(jìn)是各行各業(yè)都必須遵循的發(fā)展規(guī)律。科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,給社會(huì)帶來了翻天覆地的變化,尤其是對人才的需求變化極大。社會(huì)人員對電大教育的需要日益劇增,隨著越來越多的社會(huì)人員選擇電大教育,電大行政管理工作的作用凸顯出來。為了促進(jìn)電大教育的發(fā)展,我們必須樹立正確的行政管理理念,對電大行政管理工作不斷創(chuàng)新。電大領(lǐng)導(dǎo)層要提高對行政管理工作的重視,讓其發(fā)揮出更大的作用,為電大的教學(xué)及科研提供更好的服務(wù),從而為國家提升社會(huì)人員的整體素質(zhì),讓社會(huì)人員通過電大學(xué)習(xí)更好地服務(wù)于社會(huì),為社會(huì)貢獻(xiàn)自己的力量。電大行政管理工作者必須具備創(chuàng)新的意識,在工作內(nèi)容、工作方法、工作模式上不斷摸索、勇于創(chuàng)新,主動(dòng)與教職工保持聯(lián)系,傾聽他們對行政管理工作的建議和意見,積極豐富電大校園文化,引導(dǎo)教職工樹立正確的價(jià) 值觀。(二)完善電大行政管理制度,促進(jìn)電大行政管理工作的規(guī)范化。電大行政管理工作的開展離不開合理完善制度的保障,目前電大行政管理工作雖然也有一定的制度規(guī)范,但不夠具體詳細(xì),遇到?jīng)]有明確規(guī)定的工作內(nèi)容便無據(jù)可依,完全取決于領(lǐng)導(dǎo)的人為安排,或是前輩的經(jīng)驗(yàn)之談,因此電大行政管理制度亟須完善,從而實(shí)現(xiàn)電大行政管理工作的規(guī)范化。首先,從電大行政管理工作現(xiàn)狀入手,找出管理制度的不足之處,制訂科學(xué)詳細(xì)的管理制度,對各項(xiàng)工作、各個(gè)崗位都有明確的規(guī)范要求,責(zé)任到人,避免工作人員之間互相推諉。其次,電大行政管理工作要公開透明,接受教職工和學(xué)生的監(jiān)督,這樣制度的作用才會(huì)更好地發(fā)揮出來,對于不作為、懶作為的人員進(jìn)行懲戒,對責(zé)任心強(qiáng)、工作表現(xiàn)突出的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。第三,制訂人才引進(jìn)及晉升制度,打破以往論資排輩的晉升傳統(tǒng),引進(jìn)有能力有魄力的人才,有了這樣的人才,電大行政管理工作才能從根本上得以改善。(三)加強(qiáng)電大行政管理的智能化、信息化,提高工作效率。科學(xué)技術(shù)推動(dòng)著社會(huì)的發(fā)展,我們要積極采用先進(jìn)的技術(shù)手段改善電大行政管理工作,通過智能化、信息化的工作方式,讓電大行政管理工作有條不紊地高速運(yùn)轉(zhuǎn),大大提高了工作效率。1.我們可以通過辦公自動(dòng)化,對多年的行政管理資料進(jìn)行梳理整合、分門別類、最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。2.在傳統(tǒng)的電大行政管理工作過程中,為了實(shí)現(xiàn)上傳下達(dá)等工作,我們經(jīng)常打印、復(fù)印各種資料,無形中浪費(fèi)了時(shí)間和紙墨,無紙化辦公大大降低了物資損耗,通過網(wǎng)絡(luò)傳達(dá)信息,提高了工作的效率。電大行政管理者可以根據(jù)工作需要,通過網(wǎng)絡(luò)建立一個(gè)專用的信息平臺,讓電大領(lǐng)導(dǎo)、教職工、學(xué)生等通過這個(gè)信息平臺獲得相應(yīng)的行政管理資訊,并可以通過平臺互相交流,對電大行政管理工作進(jìn)行監(jiān)督、提出建議或意見等。在這里值得一提的是:在信息平臺使用過程中,我們要注意網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安 全性。(四)提高電大行政管理工作人員的綜合素質(zhì)。電大行政管理工作人員的綜合素質(zhì)決定著其工作質(zhì)量,要想改善電大行政管理工作的局面,實(shí)現(xiàn)新形勢下電大行政管理工作的創(chuàng)新,我們要提高電大行政管理工作人員的綜合素質(zhì)。首先,工作人員要遵循黨的方針政策,遵守電大的規(guī)章制度,從思想上提高對電大行政管理工作的認(rèn)識,擺正工作態(tài)度;其次,工作人員要增強(qiáng)服務(wù)意識,認(rèn)識到電大行政管理工作的本質(zhì)是為教學(xué)與科研服務(wù),改善服務(wù)態(tài)度;第三,工作人員要注重專業(yè)能力的提升,電大行政管理工作紛繁復(fù)雜,需要良好的溝通協(xié)調(diào)能力,掌握各種辦公軟件,善于寫作與演講等,這些都是電大行政管理工作的專業(yè)能力,一個(gè)優(yōu)秀的行政管理工作人員必須同時(shí)具備以上多種能力,才能勝任此項(xiàng)工作。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著電大教育的不斷發(fā)展,行政管理工作起著十分重要的作用,同時(shí)也面臨著多重挑戰(zhàn)。在當(dāng)前的新形勢下,電大領(lǐng)導(dǎo)者必須重視行政管理工作,采取行之有效的措施,不斷創(chuàng)新行政管理理念和工作方法,完善規(guī)章制度,提高行政管理工作人員的素質(zhì)與能力,積極解決目前電大行政管理工作中存在的問題。只有這樣,我們才能做好新形勢下電大行政管理工作,滿足時(shí)代和社會(huì)的要求。不斷創(chuàng)新、努力改善,確保電大教育在新時(shí)代、新形勢下,取得更好的 成績。
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作者:錢慶全 單位:福建廣播電視大學(xué)寧德市工作站
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